Hầu hết người dùng iPhone đều đã quá quen với cái tên iCloud, tài khoản iCloud. Tuy nhiên đối với một số người không rành về công nghệ (người lớn tuổi), việc sử dụng iCloud không hề đơn giản. Trong bài viết này, Điện Thoại Sài Gòn sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để sử dụng iCloud đơn giản nhất. Show
 Đối với một số người không rành về công nghệ, việc sử dụng iCloud không hề đơn giản với họ. Đăng nhập và cài đặt tài khoản iCloud:Trước tiên các bạn cần có một tài khoản Apple ID để đăng nhập vào iCloud. Nếu chưa có tài khoản các bạn có thể xem một số bài viết hướng dẫn tạo tài khoản Apple ID ở dưới: Nếu đã có tài khoản Apple ID, các bạn vào Cài đặt, chọn iCloud. Vào Cài đặt, chọn iCloud. Đăng nhập iCloud bằng tài khoản Apple ID của bạn, đợi một lúc cho hệ thống xác minh tài khoản. Sau khi đã xác minh thành công là bạn đã có thể sử dụng được dịch vụ iCloud rồi. Đăng nhập và đợi xác minh tài khoản. Lưu trữ và đồng bộ dữ liệu với iCloudChức năng chính của các dịch vụ đám mây chính là đồng bộ, lưu trữ, iCloud cũng như vậy. Để bật tính năng đồng bộ, các bạn vào Cài đặt, iCloud, chọn iCloud Drive và bật tính năng này lên. Lưu ý: bạn nên tắt tính năng Sử dụng Dữ liệu Di động để không bị mất tiền cước phí 3G (chỉ đồng bộ khi sử dụng wifi). Cài đặt đồng bộ hóa. Sau khi đã bật tính năng đồng bộ, các bạn có thể tùy chọn những mục mà mình muốn đồng bộ, bằng cách bật tắt các mục trong iCloud. Tùy chỉnh các mục cần đồng bộ. Bảo mật cho iPhone/iPad với ứng dụng Find My iPhone:Đây là một tính năng “đáng giá” của iCloud. Không chỉ giúp đồng bộ hóa dữ liệu, iCloud còn giúp tăng thêm tính bảo mật cho thiết bị. Tính năng Find my iPhone sẽ giúp cho bạn có thể tìm lại thiết bị khi bị mất, bị cướp giật, thất lạc máy,… Nhờ vào khả năng định vị vị trí của thiết bị, bạn có thể sử dụng một thiết bị khác để xác định vị trí cuối cùng của thiết bị nằm ở đâu trên bản đồ. Hoặc tệ lắm, bạn cũng có thể xóa dữ liệu, khóa máy lại. Cho dù bạn có mất máy, thì kẻ đánh cắp cũng không thể sử dụng được. Để bật tính năng Find my iPhone, các bạn vào Cài đặt, iCloud, kéo xuống cuối chọn vào Tìm iPhone và bật tính năng này lên. Bên cạnh đó, bạn cũng nên bật thêm tính năng Gửi vị trí sau cùng. Khi bật tính năng này lên, iPhone sẽ tự động gửi vị trí của mình lên máy chủ Apple khi máy sắp hết pin (phòng trường hợp mất máy, bạn có thể tìm được chút manh mối đề tìm kiếm) Bật tính năng Find my iPhone. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công.
Nếu bạn đang sử dụng các sản phẩm của Apple như iPhone, iPad, hay Mac thì chắn hẳn đã nghe nói tới dịch vụ iCloud Drive. Vậy để tìm hiểu thông tin chuyên sâu hơn nữa, ngay sau đây mời bạn tham khảo bài viết giải thích iCloud Drive là gì, cũng như hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive chi tiết từ A-Z. iCloud Drive là gì?iCloud Drive là một phần nhỏ trong toàn bộ dịch vụ lưu trữ đám mây iCloud, giải pháp giúp người dùng quản lý các tệp tin/tài liệu quan trọng và lưu giữ chúng một cách an toàn tuyệt đối trên hệ thống máy chủ của Apple. Dữ liệu iCloud Drive tự động được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị dùng chung một Apple ID nên việc chuyển dữ liệu giữa điện thoại, tablet và máy tính đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Khi sử dụng iCloud Drive bản miễn phí sẽ có 5GB dung lượng nên chỉ phù hợp cho nhu cầu lưu trữ cơ bản. Nếu bạn cần nhiều hơn thì có thể tham khảo mua thêm các gói dung lượng mà Apple cung cấp, với mức giá cũng rất phải chăng mà thôi. Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên iPhone/iPadNếu không biết bắt đầu từ đâu với iCloud Drive, chúng tôi có thể giúp bạn làm quen toàn bộ quy trình thiết lập và sử dụng iCloud Drive. Cách kích hoạt iCloud Drive trên iPhone/iPadKhi khởi động iPhone/iPad lần đầu tiên, thiết bị sẽ nhắc bạn “Có muốn sử dụng iCloud Drive hay không?”. Nếu lúc đó bạn chọn “Không” thì có thể kích hoạt iCloud Drive chỉ với vài thao tác như sau: 1. Trên iPhone/iPad bạn mở “Cài đặt”. Nhấn chọn mục đầu tiên “ID Apple, iCloud, iTunes & App Store”. 2. Nhấn chọn tiếp mục “iCloud”. 3. Cuối cùng, bạn kéo xuống dưới tích bật “iCloud Drive”. Cách kiểm tra và mua thêm dung lượng iCloud Drive trên iPhone/iPadĐầu tiên, bạn cần hiểu iCloud Drive là một phần của tất cả dịch vụ iCloud. Trên iPhone/iPad, ảnh và video trong thư viện, email, danh bạ, tin nhắn, ghi chú, hay dữ liệu của các app bạn cài đặt thêm,… đều sẽ được tự động lưu trữ trên iCloud (bạn có thể tùy ý tắt/bật tính năng này trong mục cài đặt iCloud). Còn về iCloud Drive như kiểu là một thư mục vậy, bạn có thể đưa vào đây bất cứ loại tệp tin nào mà bạn muốn, chẳng hạn như một tệp Word, Exel, hay PDF,…. Và bạn cần lưu ý rằng, Apple miễn phí 5GB là cho cả dịch vụ iCloud chứ không phải riêng 5GB cho iCloud Drive. Vậy nên dung lượng iCloud Drive sẽ phải trừ đi dung lượng mà iCloud đã sử dụng. Để kiểm tra dung lượng còn lại, bạn thao tác như sau: 1. Bạn mở cài đặt và tìm tới mục “iCloud”. 2. Nhấn chọn mục “Quản lý dung lượng”. 3. Tại đây, bạn sẽ thấy thanh thống kê đã dùng hết bao nhiêu cho cả dịch vụ iCloud và iCloud Drive. Nếu muốn mua thêm dung lượng bạn thao tác như sau: 1. Bạn mở cài đặt và tìm tới mục “iCloud”. 2. Nhấn chọn mục “Quản lý dung lượng”. 3. Nhấn chọn mục “Thay Đổi Gói Dung Lượng”. 4. Bạn lựa chọn một gói dung lượng phù hợp với nhu cầu và tiến hành thanh toán. Cách di chuyển và sao chép tệp tin trên iPhone/iPad vào iCloud DriveBạn thao tác như sau: 1. Mở ứng dụng “Quản lý Tệp” trên iPhone/iPad. 2. Đi vào mục “Trên iPhone” hoặc “Trên iPad”. 3. Tìm tới tệp tin và nhấn giữ tệp tin. 4. Menu hiện ra bạn chọn “Sao chép” hoặc “Di chuyển”. 5. Giờ bạn nhấn múi tên quay lại, chọn vị trí là “iCloud Drive”. 6. Nhấn giữ vào màn hình. 7. Tới khi menu hiện ra, bạn chọn “Dán”. (Nếu bạn muốn thêm thư mục mới trong iCloud Drive thì hãy nhấn giữ và chọn “Thư mực mới”.) Khi nào bạn muốn xóa tệp tin hay thư mục trên iCloud Drive thì chỉ cần nhấn giữ và chọn dòng màu đỏ “Xóa”. Cách ngăn iPhone sử dụng Dữ liệu di động cho iCloud DriveMặc định thì khi iPhone của bạn không có kết nối WiFi, thiết bị sẽ tự động sử dụng dữ liệu di động 4G/5G để gửi và nhận dữ liệu iCloud Drive. Vì vậy nếu không để ý, bạn có thể bị iCloud Drive ngốn mất một khoản tiền khá là to trong sim đó. Để khắc phục điều này, bạn thao tác như sau: 1. Trên iPhone bạn mở “Cài đặt”, vào mục cài đặt “Di động”. 2. Kéo xuống dưới cùng và tắt mục “iCloud Drive”. Cách chia sẻ tệp tin và thư mục trên iCloud Drive cho người khácApple cho phép người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tệp tin hay cả một thư mục trên iCloud Drive, miễn là người nhận có sở hữu Apple ID là được. Bạn thao tác như sau: 1. Mở ứng dụng “Quản lý Tệp” trên iPhone/iPad. Chọn vị trí là “iCloud Drive”. 2. Tìm tới tệp tin (hay thư mục) bạn muốn chia sẻ, nhấn giữ tới menu hiện ra. 3. Nhấn mục “Chia sẻ”. 4. Nhấn tiếp “Thêm người”. 5. Bạn chọn một cách gửi link chia sẻ đi, ví dụ như ở đây chúng tôi chọn gửi link qua “Facebook Messenger”. 6. Bước tiếp theo, bạn thêm Apple ID (email) của những người được phép truy cập vào tệp tin/thư mục chia sẻ. 7. Cuối cùng, bạn chọn người để gửi đường link dẫn tới tệp tin/thư mục. Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính WindowsApple luôn luôn muốn người dùng sử dụng các dịch vụ và thiết bị trong hệ sinh thái của mình. Tuy nhiên họ cũng đã phải thừa nhận sự thật là số lượng người dùng Windows trên toàn thế giới là quá khổng lồ, chính vì vậy không quá ngạc nhiên khi Apple đã sớm cho ra mắt phần mềm iCloud hỗ trợ hệ điều hành Windows. Cách tải về và thiết lập iCloud DriveBạn có thể tải về miễn phí bộ cài đặt “iCloud for Windows” tại Trang hỗ trợ của Apple. Hoặc nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows 10, Windows 11 thì có thể vào Micosoft Store tìm kiếm từ khóa “iCloud” để cài đặt cho nhanh. Sau khi cài đặt thành công, bạn hãy mở phần mềm iCloud lên. Đăng nhập Apple ID của bạn để đồng bộ hóa dữ liệu iCloud Drive trên điện thoại với máy tính. Trên thiết bị mà bạn đã đăng nhập Apple ID, chọn “Cho phép” để lấy mã xác minh. Rồi bạn nhập mã xác minh vào phần mềm iCloud trên máy tính để hoàn tất đăng nhập. Giờ iCloud sẽ hỏi những loại dữ liệu nào bạn muốn đồng bộ giữa các thiết bị, nếu bạn chỉ sử dụng iCloud Drive thì tích bỏ hết những mục khác đi rồi nhấn nút “Apply” Tiếp theo bạn nhấn nút “Close” tắt bỏ phần cài đặt iCloud đi, mở “This PC” hoặc “File Explorer” (phím tắt Windows + R). Bạn sẽ thấy xuất hiện một thư mục mới có biểu tượng hình đám mây tên là “iCloud Drive”. Cách quản lý dữ liệu trên iCloud DriveVì thư mục iCloud Drive được tích hợp luôn vào máy tính nên việc quản lý dữ liệu rất đơn giản, không cần phải sử dụng tới trình duyệt web nữa. Bạn có thể copy tệp tin hay cả một thư mục con trên máy tính vào thư mục iCloud Drive, và có thể tùy ý xóa, thay đổi tên, nhân bản,… chúng một cách dễ dàng. Tóm lại là bạn thao tác với thư mục iCloud Drive y như với một thư mục bình thường trên máy tính vậy. Ví dụ ở đây chúng tôi thử copy vài tấm hình từ máy tính vào thư mục iCloud Drive. Tất cả sẽ tự động được đồng bộ hóa và xuất hiện trên các thiết bị khác dùng chung một Apple ID. Cách chia sẻ tệp tin và thư mục trên iCloud Drive cho người khácTương tự như iPhone/iPad, máy tính Windows cũng cho phép bạn chia sẻ tệp tin hay thư mục con trên iCloud Drive cho người khác, thậm chí còn nhanh gọn lẹ hơn nhiều. Đầu tiên bạn vào thư mục iCloud Drive, click chuột phải vào tệp tin (hay thư mục con) bạn muốn chia sẻ, rồi click chọn “iCloud Sharing…”. Menu hiện ra bạn click chọn dòng “Click here to add a person…”. Bạn thêm các email Apple ID của những người được phép truy cập vào tệp tin (hay thư mục con) rồi nhấn nút “Add”. Cuối cùng bạn nhấn nút “Copy link” sao chép đường link dẫn tới tệp tin (hay thư mục con) và gửi cho mọi người là xong. Trường hợp bạn nghi ngờ có người xấu lấy được đường link chia sẻ, bất cứ lúc nào bạn cũng có thể ngừng trạng thái chia sẻ bằng cách click chọn nút “Stop Sharing”. Tất cả các đường link chia sẻ cũ sẽ hoàn toàn vô dụng. Lời cuối cùng trước khi kết thúc bài viết, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý về nội dung chúng tôi đã đề cập trong “iCloud Drive là gì? Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive từ A-Z”, hãy chia sẻ ý kiến của bạn bằng khung bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn một ngày tốt lành !!! |
