Sử dụng Excel để xử lý, tính toán dữ liệu giúp các bạn làm việc hiệu quả hơn. Nhưng khi chia sẻ dữ liệu với người khác các bạn không muốn bị người khác sửa các công thức mà các bạn đã lập ra. Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn biết cách khóa các công thức trong Excel, các bạn cùng theo dõi!
Bước 1: Các bạn mở sheet chứa các công thức cần khóa, chọn tất cả sheet bằng tổ hợp phím Ctrl + A. Sau đó nhấn chuột phải chọn Format Cells.
Trong hộp thoại Format Cells nhấn chọn thẻ Protection, bỏ chọn trong mục Locked và nhấn OK.
Bước 2: Các bạn có thể nhấn Ctrl và chọn thủ công những ô chứa công thức cần khóa, hoặc các nếu các bạn muốn chọn hết các ô chứa công thức trong sheet thì các bạn chọn Home -> Find & Select -> Go to Special (hoặc tổ hợp phím Ctrl + G và chọn Special).
Trong hộp thoại Go To Special các bạn chọn Formulas và nhấn OK.
Bước 3: Sau khi nhấn OK thì tất cả những ô chứa công thức trong Sheet đều được chọn, các bạn chỉ cần nhấn chọn Home -> Format -> Format Cells.
Trong thẻ Protection các bạn nhấn chọn Locked để khóa và nhấn OK. Nếu các bạn muốn ẩn công thức thì nhấn chọn Hidden.
Bước 4: Các bạn chọn Review -> Protect Sheet (hoặc Home -> Format -> Protect Sheet) để mở hộp thoại thiết lập mật khẩu.
Hộp thoại Protect Sheet xuất hiện các bạn nhập mật khẩu vào Password to unprotect sheet và nhấn OK.
Xác nhận mật khẩu và nhấn OK.
Như vậy là các bạn đã khóa các công thức trong sheet, để mở khóa các bạn vào lại Review -> Unprotect Sheet (hoặc Home -> Format -> Unprotect Sheet) sau đó nhập mật khẩu vào hộp thoại Unprotect Sheet và nhấn OK để mở khóa công thức.
Bài viết trên hướng dẫn chi tiết cách khóa công thức trong Excel, các bạn chỉ cần thực hiện lần lượt các bước là có thể khóa công thức theo ý muốn. Chúc các bạn thành công!
Khoá và bảo vệ các ô chứa công thức trong bảng tính Excel
Khi bạn tạo một bảng tính Excel, đôi khi bạn cần phải sử dụng công thức tính toán, và bạn không muốn người khác thay đổi, chỉnh sửa hoặc xóa các công thức.
Cách đơn giản nhất và phổ biến nhất của việc ngăn chặn người khác thay đổi công thức của bạn là khóa và bảo vệ các ô có chứa công thức trong bảng tính đó.
Bài viết dưới đây, TRÍ TUỆ VIỆT sẽ hướng dẫn cách khóa và bảo vệ
các ô chứa công thức trong Excel.
Mời các bạn cùng theo dõi.
Đầu tiên: Xác định vùng dữ liệu, các ô công thức muốn khóa
Ở hình mô tả bên dưới, vùng dữ liệu tô màu đỏ là vùng chứa công thức và cần phải khóa lại
Sau khi xác định được các ô công thức cần khóa hoặc ẩn công thức đi, chỉ hiện lên giá trị tại vùng đó.
Các bạn làm theo các bước sau:
1. Chọn toàn bộ bảng tính excel (Ctrl +A).
Chọn toàn bộ bảng tính trong excel
Sau đó vào nút cài đặt Font (1)/ Chọn thẻ lệnh Protection (2)/ Chọn bỏ tại ô Lock (3).
Kiểm tra công thức và chọn tùy chọn, sau đó bấm OK . Xem ảnh chụp màn hình:
4. Tất cả các ô có chứa công thức sẽ được lựa chọn.
5. Sau đó, hãy để khóa các ô chọn,vào cài đặt Font (1)/ Chọn thẻ Protection (2)/ lúc này sẽ đánh dấu chọn lại vào ô Lock (3)
6. Và sau đó nhấp vào Review –> Protect Sheet , hộp thoại hiện bảo vệ công thức hiện lên, tích vào ô vuông Protect worksheet and contents of locked cells, bạn có thể nhập mật khẩu vào hộp Password to Unprotect sheet.
7. Sau đó bấm OK , và một hộp thoại Confirm Password sẽ xuất hiện. Nhập lại mật khẩu của bạn, và bấm OK .
Và sau đó tất cả các ô có chứa công thức đã bị khóa và bảo vệ. Trong trường hợp này, bạn không thể sửa đổi các công thức, nhưng bạn có thể chỉnh sửa các ô khác.
Khi muốn gỡ bỏ phần bảo
vệ này, bạn chỉ cần chọn lại vùng đã bảo vệ công thức trước đó và vào lại lệnh Review
–> Chọn Unprotect sheet./ Sau đó nhập mật khẩu xác nhận/ OK.
Chúc các bạn thành công!!!