Có thể có các liên kết liên kết trên trang này, điều đó có nghĩa là chúng tôi nhận được một khoản hoa hồng nhỏ cho bất kỳ thứ gì bạn mua. Với tư cách là Cộng tác viên của Amazon, chúng tôi kiếm được tiền từ các giao dịch mua hàng đủ điều kiện. Vui lòng tự nghiên cứu trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch mua hàng trực tuyến nào
Nếu bạn làm việc 40 giờ một tuần, bạn đang dành khoảng một phần tư cuộc đời trưởng thành của mình cho công việc. Đó là một khoảng thời gian khá lớn của bạn, đặc biệt là khi bạn tính đến nhu cầu ngủ
Kết quả là, bạn có thể cảm thấy rằng mình đang trôi dạt không mục đích trong các dự án công việc hoặc bạn đang làm việc quá sức và bị căng thẳng.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách thiết lập và mục tiêu SMART có thể giúp ích như thế nào. Cụ thể, chúng ta sẽ xem xét một loạt ví dụ về mục tiêu SMART cho công việc, cho phép bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng đối với công việc của bạn.
Chúng ta hãy đi đến đó
Mục lục
Mục tiêu SMART là gì?
Mục tiêu THÔNG MINH rất cần thiết để đảm bảo sự phát triển cá nhân và giúp bạn không cảm thấy choáng ngợp vì thiếu định hướng hoặc thành công. “SMART” là từ viết tắt của “Cụ thể, Đo lường được, Có thể đạt được, Có liên quan và Có thời hạn”. ” Năm khía cạnh này là những gì tách biệt các kế hoạch nhỏ nhặt khỏi các mục tiêu SMART. Hãy thực hiện những mục tiêu này trong suốt cuộc đời của bạn;
Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về từng khía cạnh của mục tiêu SMART
Cụ thể
Mục tiêu SMART tập trung vào một lĩnh vực phát triển hoặc chuyên môn cụ thể. Khi đặt mục tiêu giúp thu hẹp nhất có thể. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn biết chính xác những gì bạn đang phấn đấu đạt được, thay vì theo đuổi một ý tưởng mơ hồ. Ngoài ra, bằng cách bám sát một mục tiêu cụ thể, duy nhất, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt cách bắt đầu lập kế hoạch để vượt qua những khó khăn trong việc đạt được mục tiêu đó. Hãy ghi nhớ tính cụ thể bằng cách trả lời các câu hỏi “Ai?”
Có thể đo lường được
Nếu bạn không có mục tiêu có thể định lượng được thì bạn thực sự không thể biết được mình đã trưởng thành đến mức nào ngay từ đầu. Việc sử dụng số liệu để đo lường khả năng hiện tại của bạn và theo dõi nó bằng mục tiêu sẽ mang lại cho bạn cái nhìn tổng quan rõ ràng về việc bạn có đang đi đúng hướng để đạt được mục tiêu hay không hay bạn có thể cần những gì để tiến lên phía trước
Một số mục tiêu có thể được đo lường đơn giản bằng cách sử dụng những thứ như bộ tính giờ hoặc phần mềm theo dõi. Những người khác sẽ yêu cầu nhiều phương tiện bí truyền hơn để đánh giá xem bạn đã tiến bộ chưa. Dù thế nào đi nữa, bạn nên nhớ rằng bạn cần có một lộ trình tiến bộ có thể đo lường được. Nếu không, mục tiêu sẽ trở nên quá khó theo dõi và bạn có thể chấp nhận sự phát triển được nhận thức và công việc tầm thường.
Có thể đạt được
Một trong những cạm bẫy lớn nhất của việc lập kế hoạch là “mơ ước lớn. ” Đây là một trong những câu nói được các diễn giả truyền động lực trích dẫn nhiều nhất và luôn là điều tốt đẹp để bạn ghi nhớ trong đầu. Tuy nhiên, nó không giúp bạn tiến gần hơn tới ước mơ của mình ở thời điểm hiện tại. Một mục tiêu quá lớn sẽ có quá nhiều trở ngại cần vượt qua và nhiều bước cần thực hiện, điều này khiến bạn dễ dàng trì hoãn nó. Bằng cách thiết lập một mục tiêu có thể đạt được, bạn sẽ biết rằng mình có thể đạt được nó
Liên quan
Mục tiêu cần áp dụng vào hoàn cảnh hiện tại và kế hoạch dài hạn của bạn. Điều này thường là do nó cải thiện một số khía cạnh trong công việc hoặc công việc của bạn. Cho dù đó là phát triển kỹ năng giao tiếp tốt hơn hay mài giũa kỹ năng của bạn, khả năng là gần như vô tận. Nhưng thật tốt nếu bạn lùi lại một bước để xem các mục tiêu SMART cụ thể hoạt động như thế nào để giúp bạn hướng tới kế hoạch lớn hơn
giới hạn thời gian
Một trong những thước đo quan trọng nhất để đạt được mục tiêu là tính kịp thời. Bằng cách thiết lập thời hạn hoặc điểm cuối, bạn đã tạo được động lực để hoàn thành dự án và đạt được mục tiêu. Đặt ra giới hạn về thời gian cũng cho phép bạn đánh giá sự tiến bộ của mình trong suốt quá trình
Một số mục tiêu sẽ mất nhiều thời gian để hoàn thành, nhưng tốt nhất bạn nên bám sát mục tiêu nào đó đơn giản và ngay lập tức hơn ngay từ đầu. Điều này sẽ cho phép bạn làm việc tích cực để hoàn thành công việc và cho phép bạn sửa khóa học nếu cần thiết.
Năm yếu tố này là những gì sẽ phân biệt mục tiêu truyền thống với mục tiêu SMART. Khi thực hiện mục tiêu SMART, sẽ rất hữu ích nếu bạn bắt đầu với một phác thảo rộng hơn và thu hẹp nó bằng cách áp dụng lần lượt từng phần của quy trình. Bây giờ, bạn đã sẵn sàng bắt đầu xây dựng các mục tiêu SMART của mình. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về điều gì khiến mục tiêu SMART hoạt động, hãy đọc “Hướng dẫn cơ bản về mục tiêu SMART. ”
Tại sao Mục tiêu SMART lại quan trọng đối với công việc hoặc công việc của bạn
Như tôi đã đề cập trước đây, chúng ta dành phần lớn cuộc đời mình cho công việc. Phát triển nghề nghiệp là một phần tự nhiên của quá trình, nhưng cách bạn sử dụng các mục tiêu SMART để tổ chức và tăng tốc quá trình này là tùy thuộc vào bạn. Ví dụ: có lẽ bạn muốn phát triển kỹ năng giao tiếp tốt hơn và đạt được sự thăng tiến mà bạn hằng mong đợi trong năm qua. Nói về thăng tiến, chúng là một phần quan trọng trong việc lập kế hoạch mục tiêu SMART và bạn thậm chí có thể biến việc thăng chức thành một mục tiêu SMART độc lập
Bằng cách chia các quy trình hoặc mục tiêu công việc của bạn thành các phần nhỏ hơn, bạn sẽ nhanh chóng biết rằng việc giải quyết các mục tiêu nhỏ hơn sẽ dễ quản lý hơn so với việc thực hiện tất cả các mục tiêu lớn hơn cùng một lúc. Mục tiêu THÔNG MINH cho phép bạn chuẩn bị cho ngày mới, học hỏi những điều mới và phát triển một cách tự nhiên hơn, tất cả đều phù hợp với nghề nghiệp hiện tại hoặc tương lai của bạn
Một trong những cách tốt nhất để phát triển mục tiêu cho công việc của bạn là xem xét những gì bạn hiện đang đạt được trong ngày và tự hỏi bản thân xem bạn có thể làm gì để cải thiện.
Ví dụ, bạn đang làm việc nhiều giờ để chuẩn bị cho các dự án của tuần tới và cảm thấy căng thẳng?
Điều quan trọng cần lưu ý là sự khác biệt giữa những gì công việc mang lại cho bạn và những gì bạn cống hiến cho công việc đó. Về cốt lõi, một công việc mang lại cho bạn tiền. Thực tế cuộc sống đó sẽ không sớm biến mất, bất kể các phong trào tại nơi làm việc có cố gắng thay đổi ngành của họ như thế nào. Vì vậy, một trong những cách rõ ràng hơn để kiếm được nhiều tiền hơn và sự hài lòng từ công việc của bạn là thăng tiến và phát triển các kỹ năng mới. Là một người có kỹ năng giao tiếp và đặc thù công việc được cải thiện, điều này sẽ khiến bạn có giá trị hơn trên thị trường việc làm, điều này có thể dẫn đến môi trường làm việc tốt hơn một cách tự nhiên
Mục tiêu THÔNG MINH có thể giúp bạn hoàn thành nhiều công việc hơn trong ngày bằng cách kết hợp những thay đổi nhỏ mà bạn thực hiện trong cuộc sống hàng ngày. Họ cũng có thể giúp bạn phát triển các kỹ năng mới một cách gián tiếp bằng cách thiết lập thời gian biểu và lịch trình thúc đẩy việc học tập tích cực. Bằng cách đảm bảo thành công trong công việc, bạn có thể bắt đầu thực hiện các bước nhằm cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống và có thêm thời gian rảnh cho gia đình cũng như sở thích của mình.
Có quá nhiều ngành nghề và công việc cụ thể khác nhau (kỹ thuật viên, huấn luyện viên cá nhân, nhà tiếp thị kỹ thuật số, v.v. ), để liệt kê các mục tiêu cho từng người. Một số ví dụ có thể phổ biến hơn những ví dụ khác vì chúng có thể áp dụng cho hầu hết mọi người, trong khi những ví dụ khác cần được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể và yêu cầu công việc của bạn. Đây chỉ là một vài ví dụ giúp bạn thấy các mục tiêu THÔNG MINH có thể giúp ích như thế nào trong cuộc sống hàng ngày của bạn
23 ví dụ về mục tiêu THÔNG MINH cho công việc hoặc công việc của bạn
1. Đi làm đúng giờ
“Để đảm bảo đi làm đúng giờ, tôi sẽ bắt đầu thức dậy sớm hơn nửa tiếng và rời khỏi nhà sớm hơn thường lệ ít nhất 15 phút trong tháng này. ”
S. Mục tiêu này rất cụ thể. để đảm bảo bạn không đến làm việc muộn
M. Việc đo lường loại mục tiêu này có thể khá đơn giản. Vì mục tiêu là đến đúng giờ nên hãy tính xem bạn đã đến muộn bao nhiêu lần trong tháng để đánh giá mức độ bạn cần cải thiện.
A. Đây là một trong những mục tiêu có thể đạt được nhất mà bạn có thể đặt ra. Những thay đổi đối với thói quen thường ngày là rất nhỏ và có thể được điều chỉnh theo thời gian nếu cần.
R. Mục tiêu liên quan trực tiếp đến hiệu quả công việc của bạn, tôi. e. , đi làm đúng giờ
T. Giới hạn thời gian là một tháng, hoàn toàn có thể chấp nhận được đối với mục tiêu SMART
2. Cải thiện cac ky năng
“Để làm tốt hơn công việc của mình, tôi sẽ tập trung vào một trong những kỹ năng của mình để thực hiện tốt công việc này. Sau đó, tôi sẽ hoàn thành khóa học trực tuyến về kỹ năng đó trong ba tháng tới. Điều này sẽ đảm bảo tôi phát triển như một con người và một nhân viên. ”
S. Mặc dù mục tiêu này ban đầu nghe có vẻ mơ hồ nhưng nó chỉ rõ rằng bạn đang cải thiện một kỹ năng duy nhất. Giả sử bạn muốn học cách sử dụng Excel làm ví dụ. Tìm hiểu thêm về Excel rất cụ thể
M. Việc đo lường mục tiêu có thể được thực hiện thông qua các dịch vụ theo dõi do khóa học trực tuyến cung cấp. Ví dụ: bạn có thể tính toán bạn đã hoàn thành bao nhiêu lớp
A. Học một kỹ năng mới thông qua một khóa học không mất quá nhiều thời gian hoặc kiến thức sẵn có
R. Mục tiêu này sẽ liên quan trực tiếp đến công việc của bạn vì bạn là người xác định những gì mình cần cải thiện
T. Thời hạn có hạn là ba tháng. Coi đây là một ví dụ, bạn có thể đặt giới hạn cho khoảng thời gian được đề xuất của khóa học trực tuyến. Dù bạn làm gì, hãy đảm bảo bám sát nó và đừng để bản thân mất quá nhiều thời gian. Mặc dù nhiều khóa học trực tuyến cho phép bạn học dần dần nhưng tốt hơn hết bạn nên đặt ra một lịch trình chặt chẽ hơn một chút để thúc đẩy việc học.
3. Cân bằng cuộc sống công việc
“Để dành nhiều thời gian hơn cho gia đình, tôi sẽ giảm số giờ làm thêm xuống còn 5 giờ mỗi tuần hoặc 1 giờ mỗi ngày. Tôi sẽ làm việc này trong cả tháng và đánh giá lại sau đó. ”
S. Đây là mục tiêu rất cụ thể trong việc cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống bằng cách giảm thời gian làm thêm giờ.
M. Bạn có thể đo lường mục tiêu này một cách dễ dàng bằng cách tính xem bạn có bao nhiêu giờ làm thêm mỗi tuần trong suốt tháng. Một phép đo thay thế có thể hữu ích là tác động của bạn đến lượng thời gian bạn dành cho gia đình và hiệu suất công việc tổng thể của bạn. Làm việc lâu hơn không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với làm việc nhiều hơn
A. Đây có thể là một nhiệm vụ có thể đạt được, miễn là tài chính của bạn không bị ảnh hưởng. Mục tiêu này có thể cần tinh chỉnh nhiều hơn để phù hợp với nhiều tình huống hơn, nhưng đó chính là cái hay của việc phát triển mục tiêu SMART
R. Mục tiêu cuối cùng liên quan đến công việc của bạn bằng cách phát triển các thói quen giúp cải thiện năng suất và tạo sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống
T. Mục tiêu kéo dài trong một tháng và có khả năng kéo dài nó sau
4. Cải thiện tài chính và công việc tự do
“Để cải thiện tài chính cá nhân, tôi sẽ hoàn thành ít nhất một dự án tự do mỗi tuần. Điều này sẽ nâng cao thu nhập hàng tháng của tôi thêm X $ và cho phép tôi phát triển danh mục đầu tư của mình. ”
S. Mục tiêu là cải thiện tài chính và kinh nghiệm thông qua công việc tự do
M. Bạn có thể theo dõi số lượng dự án bạn hoàn thành mỗi tuần và số tiền bạn kiếm được
A. Điều này có thể đạt được khi các dự án tự do có thể được hoàn thành vào thời gian rảnh rỗi hoặc vào cuối tuần
R. Có một số cách để cải thiện công việc của bạn. Thứ nhất, các dự án tự do sẽ phát triển các kỹ năng cứng và củng cố danh mục đầu tư của bạn. Ngoài ra, thu nhập tăng thêm và giảm sự phụ thuộc vào công việc cố định cho phép bạn linh hoạt hơn
T. Bạn có thể theo dõi các dự án đã hoàn thành mỗi tuần và tổng thu nhập hàng tháng
5. Cải thiện giao tiếp
“Tôi sẽ tổ chức các cuộc họp hai tuần một lần với các đồng nghiệp của mình trong suốt tháng, mỗi cuộc họp kéo dài không quá 30 phút, để thúc đẩy luồng ý tưởng tốt hơn và tạo thời gian ngừng hoạt động sau khi làm việc tích cực. Điều này sẽ cải thiện khả năng giao tiếp trong nhóm và cho phép mọi người đi đúng hướng với các yêu cầu của dự án. ”
S. Mục tiêu đặc biệt nhằm cải thiện khả năng giao tiếp và làm việc nhóm trong tổ chức
M. Bạn có thể theo dõi số lượng cuộc họp được tổ chức, số lượng đồng nghiệp tham gia và thời gian chúng kéo dài
A. Tổ chức các cuộc họp kéo dài nửa giờ hai lần một tuần là một mục tiêu hoàn toàn có thể đạt được
R. Cải thiện giao tiếp trong toàn nhóm có thể trực tiếp cải thiện năng suất và tinh thần văn phòng
T. Mục tiêu kéo dài trong một tháng
6. Giảm sự lộn xộn
“Để cải thiện năng suất của mình, tôi sẽ dành 10 phút mỗi ngày trong hai tuần tới để sắp xếp các tập tin và dữ liệu cá nhân trong văn phòng và trên PC. Điều này sẽ cho phép tôi theo dõi các dự án và quản lý kho tài nguyên. ”
S. Mục đích là để cải thiện năng suất bằng cách giảm sự lộn xộn về hình ảnh và thông tin trong không gian làm việc, dù là vật lý hay kỹ thuật số.
M. Bạn có thể dễ dàng đo được mười phút mỗi ngày. Phần ít hữu hình hơn là cải thiện năng suất
A. Mục tiêu không mất nhiều thời gian mỗi ngày và tương đối dễ thực hiện
R. Dọn dẹp có thể giúp phát triển những thói quen tốt hơn. Theo thời gian, bạn có thể bắt đầu đặt mọi thứ vào đúng vị trí của nó một cách tự nhiên
T. Mục tiêu kết thúc sau hai tuần
7. Trở nên dễ tiếp cận hơn với đồng nghiệp
“Tôi sẽ mời một đồng nghiệp mỗi tuần trong ba tháng tới cùng ăn trưa với tôi để hiểu họ hơn. ”
S. Điều này cụ thể ở chỗ bạn chỉ định việc mời ai đó cùng ăn trưa với bạn
M. Bạn có thể dễ dàng biết liệu bạn có thực sự mời một người mỗi tuần hay không
A. Yêu cầu đồng nghiệp làm điều gì đó vui vẻ là điều dễ dàng thực hiện
R. Bằng cách này, bạn có cơ hội kết nối với từng đồng nghiệp theo cách mà bạn không thể làm được khi làm việc và điều này giúp họ tin tưởng bạn hơn
T. Mỗi tuần một lần trong ba tháng là một khoảng thời gian xác định
8. Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian
“Tôi sẽ sử dụng công cụ lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để sắp xếp lịch trình và dự án của mình, đồng thời xem xét nó hàng ngày trong sáu tháng tới để giúp tôi đi đúng hướng với mục tiêu của mình. ”
S. Phần này chỉ định loại công cụ lập kế hoạch bạn sẽ sử dụng, mục đích sử dụng công cụ lập kế hoạch và cách bạn theo dõi tiến trình của mình để luôn đi đúng hướng.
M. Người lập kế hoạch vật lý có thể dễ dàng xem xét để xem liệu bạn có đáp ứng thời hạn hay không và bạn có thể đánh dấu khi xem lại chúng mỗi ngày
A. Bạn có thể dễ dàng đạt được mục tiêu ở chỗ bạn chỉ định cách sử dụng và xem xét các công cụ lập kế hoạch, nhưng không nói cụ thể chúng sẽ hoạt động tốt như thế nào cho đến khi bạn thử sử dụng chúng.
R. Bằng cách chặn các khoảng thời gian, bạn sẽ có khả năng theo dõi không chỉ các nhiệm vụ ngắn hạn (hàng ngày) mà còn cả các dự án cần được chia nhỏ và đạt được trong thời gian dài. Điều này sẽ giúp bạn tránh được sự trì hoãn và cảm giác choáng ngợp
T. Bạn chỉ định sử dụng chúng trong sáu tháng, đây là khoảng thời gian tốt để có thể đánh giá phương pháp quản lý thời gian này
9. Giảm căng thẳng để tăng năng suất
“Tôi sẽ đi dạo bên ngoài nơi làm việc của mình trong mười lăm phút cứ sau hai giờ trong ba tháng tới để thư giãn và hít thở không khí trong lành nhằm giảm bớt căng thẳng. ”
S. Bạn nói rõ bạn sẽ làm gì và tần suất bạn sẽ làm việc đó như thế nào.
M. Thời gian đi bộ sẽ kéo dài bao lâu và tần suất đi bộ sẽ được nêu rõ
A. Miễn là nơi làm việc của bạn cho phép nghỉ ngơi theo lịch trình này, điều này có thể đạt được. Nó có thể được điều chỉnh theo quy định nơi làm việc
R. Khi rời khỏi nơi làm việc, bạn có cơ hội sắp xếp lại suy nghĩ của mình và trở lại sảng khoái. Điều này giúp bạn cảm thấy bớt choáng ngợp và bớt căng thẳng hơn cả về thể chất và tinh thần.
T. Bạn chỉ định bao lâu, trong trường hợp này là ba tháng, bạn sẽ làm điều này.
10. Cải thiện kỹ năng nói nhóm
“Tôi sẽ tham dự các cuộc họp Toastmasters hàng tháng trong năm tới để giúp tôi giao tiếp mà không phải lo lắng khi thuyết trình tại các cuộc họp. ”
S. Việc tham gia một nhóm được tạo ra để cải thiện kỹ năng nói trước công chúng là rất cụ thể, cũng như tần suất bạn tham dự các cuộc họp.
M. Thật dễ dàng để xác định xem bạn có tham dự các cuộc họp theo kế hoạch hay không và có thể đo lường sự lo lắng của bạn trong nội bộ theo thời gian
A. Việc sắp xếp thời gian cho các cuộc họp thật dễ dàng vì họ gặp nhau theo lịch trình đều đặn, vì vậy vấn đề chỉ đơn giản là dành thời gian đó trong lịch trình hàng tháng của bạn
R. Bằng cách tham dự và trình bày tại các cuộc họp, bạn sẽ nhận được phản hồi và mức độ tự tin của bạn sẽ tăng lên, giúp bạn phát biểu dễ dàng hơn trong các cuộc họp tại nơi làm việc.
T. Bạn nêu rõ thời gian này bằng cách tuyên bố rằng bạn sẽ thực hiện việc này mỗi tháng một lần trong khoảng thời gian một năm.
11. Cải thiện hiệu suất tổng thể
“Tôi sẽ dành mười lăm phút mỗi tối trong một tháng để suy ngẫm trong nhật ký về những gì diễn ra tốt đẹp trong ngày và những gì cần cải thiện để điều chỉnh thói quen của mình. ”
S. Bạn nêu chính xác những gì bạn sẽ làm, khi nào bạn sẽ làm và bạn sẽ làm như thế nào, điều này làm cho điều này trở nên rất cụ thể.
M. Đánh giá hiệu suất của bạn và lượng thời gian bạn tiết kiệm được trong công việc đều sẽ là thước đo thành công của bạn. Một biện pháp khác sẽ là tăng số lượng sự kiện tích cực trong nhật ký của bạn và giảm số lượng sự kiện tiêu cực.
A. Thật dễ dàng để tìm thấy mười lăm phút mỗi ngày cho hoạt động này và nó không yêu cầu công cụ đặc biệt. Điều này làm cho nó hoàn toàn có thể đạt được
R. Bằng cách hiểu điều gì hiệu quả và điều gì không, bạn có cơ hội chuyển hướng nỗ lực của mình và thực hiện các thói quen hàng ngày theo cách hiệu quả hơn.
T. Bạn đã chỉ định rằng bạn sẽ thực hiện hoạt động này mỗi tối trong một tháng, điều này có giới hạn thời gian
12. Tăng cường kỹ năng lãnh đạo
“Tôi sẽ đảm nhận vị trí tình nguyện viên để lãnh đạo một dự án sắp tới trong vòng ba tháng tới nhằm trau dồi kỹ năng lãnh đạo của mình. ”
S. Điều này cụ thể ở chỗ nó chỉ rõ bạn sẽ tình nguyện làm gì và tại sao.
M. Sự thành công của dự án và sự hài lòng của những người dưới quyền bạn trong suốt thời gian thực hiện dự án sẽ đo lường sự thành công của bạn
A. Mục tiêu này có thể đạt được ở chỗ việc tình nguyện lãnh đạo dự án rất dễ dàng. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn biết sẽ có nhiều cơ hội
R. Dẫn đầu một dự án sẽ cho phép bạn nhìn nhận mọi việc từ vị trí lãnh đạo và thu thập phản hồi trong suốt dự án.
T. Bạn đã chỉ định rằng bạn sẽ thực hiện việc này trong vòng ba tháng tới, điều này đưa ra một mốc thời gian hợp lý
13. Tăng tính toàn diện của công ty
“Tôi sẽ bắt đầu bữa trưa hàng tháng trong năm tới với một diễn giả khách mời từ một nhóm bị thiệt thòi để giúp nhân viên hiểu được sự khác biệt về văn hóa và khả năng, đồng thời làm cho nơi làm việc trở nên hòa nhập hơn. ”
S. Việc nói rằng bạn sẽ có các diễn giả khách mời từ các nhóm bị thiệt thòi tại bữa tiệc trưa sẽ làm cho điều này trở nên cụ thể
M. Thước đo thành công sẽ được chú ý ở mức độ đón nhận bữa trưa và những thay đổi mà bạn có thể quan sát thấy khi mọi người nhận thức rõ hơn
A. Việc sắp xếp bữa trưa và khách là hoàn toàn có thể thực hiện được miễn là chính sách của công ty cho phép điều này
R. Bằng cách tìm hiểu về các nền văn hóa và khả năng khác nhau, nhân viên sẽ bớt sợ hãi những người khác biệt và nhìn thấy những điểm tương đồng của họ cũng như đánh giá cao sự khác biệt góp phần tạo nên môi trường làm việc như thế nào.
T. Thông số kỹ thuật hàng tháng trong một năm của bạn mang lại yếu tố thời gian này
14. Cải thiện sự rõ ràng/tập trung tinh thần
“Trong sáu tháng tới, tôi sẽ ngủ ít nhất tám tiếng, năm đêm một tuần để chống lại tình trạng thiếu ngủ và mệt mỏi, đồng thời tăng khả năng tập trung và suy nghĩ rõ ràng. ”
S. Bằng cách liệt kê những gì bạn sẽ làm (ngủ tám tiếng) trong nhiều ngày (năm ngày một tuần), bạn đã biến điều này thành một mục tiêu cụ thể.
M. Việc theo dõi tần suất bạn quản lý tám giờ và cảm giác của bạn vào ngày hôm sau là hoàn toàn có thể đo lường được. Nếu bạn cũng thêm ghi chú vào lịch hoặc nhật ký mỗi ngày, bạn có thể đo lường mức độ suy nghĩ của mình rõ ràng như thế nào sau một đêm ngủ tám tiếng.
A. Trừ khi bạn bị rối loạn giấc ngủ, mục tiêu này có thể đạt được
R. Mệt mỏi và thiếu ngủ đã được chứng minh là nguyên nhân khiến bạn mất tập trung, vì vậy đây là một trong những cách dễ nhất để cải thiện tinh thần minh mẫn và tập trung.
T. Bạn chỉ định thực hiện việc này trong khoảng thời gian sáu tháng, điều này sẽ có giới hạn thời gian.
15. Tăng sự hài lòng về dịch vụ khách hàng
“Tôi sẽ giảm thời gian chờ của trung tâm cuộc gọi từ hai phút xuống còn một phút trong ba tháng tới bằng cách bổ sung thêm sáu nhân viên mới vào đội ngũ nhân viên của trung tâm cuộc gọi và yêu cầu khách hàng hoàn thành bản khảo sát về mức độ hài lòng sau mỗi cuộc gọi để xem điểm về thời gian chờ . ”
S. Điều này rất cụ thể ở chỗ nó nêu rõ bạn sẽ làm gì, bạn sẽ làm như thế nào và trong khoảng thời gian nào bạn sẽ đạt được mục tiêu này. Bạn cũng nêu lý do tại sao bạn làm điều này
M. Việc theo dõi thời gian mỗi khách hàng phải đợi để nói chuyện với người đại diện được đo lường dễ dàng bằng phần mềm máy tính. Việc yêu cầu khách hàng hoàn thành cuộc khảo sát về mức độ hài lòng bao gồm thời gian chờ đợi cũng có thể được sử dụng để đo lường mức độ hài lòng
A. Mục tiêu này có thể đạt được ở chỗ bạn có quyền kiểm soát số lượng nhân viên đang làm nhiệm vụ và bạn có thể đánh giá hiệu suất của nhân viên, thực hiện các thay đổi khi lãng phí thời gian
R. Chờ đợi một người trả lời câu hỏi hoặc nghe những thắc mắc thường là một trong những phàn nàn lớn nhất của khách hàng, vì vậy việc giảm thời gian họ tiếp cận một người chắc chắn sẽ làm tăng sự hài lòng của họ với dịch vụ khách hàng
T. Bằng cách dành cho mình ba tháng để thuê sáu nhân viên và giảm mức giá xuống, bạn đã đặt cho mình một khung thời gian để đạt được mục tiêu của mình.
16. Tăng mạng lưới chuyên nghiệp
“Tôi sẽ sắp xếp hai bữa trưa mỗi tuần với các chuyên gia trong lĩnh vực của mình như một cơ hội để thúc đẩy mối quan hệ giúp tăng cường mạng lưới nghề nghiệp của tôi. Những bữa trưa này sẽ bắt đầu diễn ra vào tháng tới và sẽ tiếp tục trong khoảng thời gian một năm. ”
S. Điều này rất cụ thể. Bạn nêu chính xác những gì bạn sẽ làm và mức độ thường xuyên. Bạn cũng phải nói rõ mục đích của bạn khi làm việc này là gì để nó có thể giúp cuộc trò chuyện của bạn đi đúng hướng
M. Bạn sẽ có thể đo lường sự tiến bộ của mình bằng cách ghi lại các bữa trưa trên lịch và đảm bảo rằng bạn có hai bữa trưa được lên lịch mỗi tháng
A. Điều này có thể đạt được vì nó chỉ yêu cầu gọi điện thoại và đặt chỗ trước với các cá nhân. Phần khó khăn nhất sẽ là đảm bảo lịch trình phù hợp
R. Mọi người gắn kết với nhau qua đồ ăn, vì vậy bữa ăn là cách tốt để tạo kết nối với mọi người. Khi bạn kết nối, việc nuôi dưỡng mối quan hệ ngày càng phát triển sẽ dễ dàng hơn
T. Việc đề cập đến hai lần một tháng trong thời gian một năm khiến điều này hoàn toàn bị ràng buộc về mặt thời gian.
17. Được biết đến như một chuyên gia trong ngành
“Tôi sẽ lập ngay một blog tập trung vào ngành của mình. Tôi sẽ tạo một lịch đăng bài bao gồm một ngày dành cho tin tức trong ngành, một ngày mà tôi cho phép mọi người nhìn thấy con người tôi ngoài công việc và một ngày dành cho các câu hỏi và câu trả lời. Điều này sẽ yêu cầu tôi đăng ít nhất ba lần một tuần và kiểm tra hàng ngày để trả lời các câu hỏi và tương tác với những người nhận xét. Ngày hỏi đáp sẽ cho tôi những hướng dẫn để tạo ra những cuốn sách điện tử phù hợp với lĩnh vực của mình sau một năm kể từ bây giờ. ”
S. Việc tuyên bố rằng bạn sẽ duy trì một blog và cam kết thực hiện một lịch đăng bài cụ thể sẽ khiến điều này trở nên rất cụ thể. Một điểm cộng nữa là đề cập đến mục đích bạn sẽ sử dụng một phần bài đăng để làm gì
M. Có một lịch trình viết làm cho điều này có thể đo lường được. Theo dõi số liệu thống kê blog ít nhất hàng tháng và theo dõi lượng tương tác của người đọc, tất cả đều giúp điều này có thể đo lường được
A. Viết blog không mất nhiều thời gian nên bạn có thể dành ra khoảng nửa tiếng mỗi tối và điều này sẽ khiến mục tiêu hoàn toàn có thể đạt được
R. Điều này có liên quan đến mục tiêu được coi là chuyên gia trong lĩnh vực của bạn khi bạn dần dần xây dựng được lượng người theo dõi.
T. Các bài đăng đã được lên lịch và việc bạn muốn viết sách điện tử trong một năm khiến thời gian này bị ràng buộc
18. Tạo một chương trình cố vấn
“Trong vòng sáu tháng tới, tôi sẽ đề xuất công ty chúng ta tạo ra một chương trình cố vấn hợp tác với một tổ chức tiếp cận giới trẻ địa phương. Tôi sẽ tình nguyện điều hành chương trình. Điều này sẽ bao gồm việc tập hợp các tình nguyện viên, kết nối các tình nguyện viên với một thanh niên cụ thể và thiết kế các chương trình nhằm thúc đẩy sự kết nối lớn hơn giữa các tình nguyện viên và những người được họ cố vấn. Thử nghiệm này sẽ diễn ra trong khoảng thời gian một năm và sau đó được đánh giá lại để xem liệu nó có đủ thành công để tiếp tục hay không. ”
S. Điều này cụ thể đến kinh ngạc. Bạn thể hiện những gì bạn muốn làm, ai sẽ tham gia và cách bạn dự định thực hiện chương trình. Bạn cũng nêu rõ lý do và xây dựng trong thời gian cụ thể để đánh giá.
M. Đo lường sự tiến bộ của bạn sẽ dễ dàng. Việc đo lường sự thành công của chương trình có thể khó khăn hơn, nhưng bạn có thể biến điều đó thành hiện thực bằng cách đo lường số lượng cặp đôi thành công được thực hiện và thời gian mỗi cặp kéo dài. Bạn cũng có thể khảo sát người tham gia vào cuối thời gian dùng thử
A. Với sự hợp tác của những người ra quyết định của công ty và có đủ tình nguyện viên làm cố vấn, đây là mục tiêu có thể đạt được
R. Việc tạo và chạy thành công chương trình này có liên quan rất nhiều đến sự thăng tiến trong sự nghiệp của bạn. Bạn thể hiện sự chủ động cũng như khả năng lãnh đạo.
T. Điều này chắc chắn có giới hạn về thời gian. Bạn chỉ định rằng nó sẽ được thực hiện trong vòng sáu tháng và nó sẽ được đánh giá sau một năm
19. Khởi động công việc kinh doanh của riêng bạn
“Trong vòng một năm, tôi muốn tự mình mạo hiểm và thành lập doanh nghiệp của riêng mình. Điều này đòi hỏi tôi phải lập kế hoạch kinh doanh trong vòng một tháng để có thể trình bày kế hoạch của mình với các nhà đầu tư tiềm năng. Tôi cũng sẽ cần tìm một vị trí tốt và thuê bất kỳ nhân sự cần thiết nào. Tôi dự định tổ chức lễ cắt băng khánh thành đúng một năm kể từ ngày đầu tiên của tháng tới. ”
S. Điều này cụ thể ở chỗ nó đề cập đến khung thời gian cũng như những gì cần phải xảy ra để hoàn thành mục tiêu.
M. Bằng cách tạo danh sách nhiệm vụ và đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành, bạn có thể đo lường tiến độ hoàn thành mục tiêu của mình. Bằng cách thực sự tổ chức buổi lễ trong một năm, mục tiêu hoàn toàn có thể đo lường được
A. Chỉ cần bạn đi đúng hướng, mục tiêu này có thể đạt được
R. Mở doanh nghiệp của riêng bạn rất phù hợp với tư duy phát triển kinh doanh. Điều này cho thấy một bước tiến và ra khỏi vùng an toàn hiện tại của bạn
T. Điều này chắc chắn có giới hạn về thời gian. Bạn cho biết bạn cần lập kế hoạch kinh doanh nhanh như thế nào và chính xác ngày bạn nhắm tới để thực sự mở công việc kinh doanh mới của mình
20. Làm việc với huấn luyện viên nghề nghiệp
“Tôi cần có thêm định hướng về nơi tôi muốn sự nghiệp của mình đi tới. Để giúp tôi thực hiện được điều này, tôi sẽ sử dụng dịch vụ của một huấn luyện viên nghề nghiệp mà tôi sẽ liên hệ trong vòng hai tháng tới. Tôi sẽ làm việc với huấn luyện viên này trong thời gian ít nhất sáu tháng. ”
S. Những gì bạn muốn làm là cụ thể cho mục tiêu này. Bạn cũng nói cụ thể về thời điểm nó sẽ xảy ra và trong bao lâu. Bạn có thể muốn làm rõ lý do hơn một chút, nhưng điều này sẽ hiệu quả
M. Bằng cách ký hợp đồng với một huấn luyện viên kinh doanh, tham dự các buổi học và tuân thủ hợp đồng, bạn có thể dễ dàng đo lường mức độ thành công của mình khi hoàn thành mục tiêu này.
A. Mục tiêu này rất khả thi. Nó chỉ yêu cầu tiếp cận và tập trung vào việc tham dự các buổi học
R. Một huấn luyện viên kinh doanh có thể giúp bạn nhận ra liệu bạn có đang đi trên con đường kinh doanh tốt nhất hay không hoặc tốt hơn hết là bạn nên chuyển hướng. Trong mọi trường hợp, huấn luyện viên có thể giúp bạn khai thác tiềm năng bẩm sinh của mình và dạy bạn cách cải thiện.
T. Mục tiêu này bị ràng buộc về thời gian. Bạn đề cập đến việc tiếp cận trong vòng hai tháng và gắn bó với nó trong ít nhất sáu tháng.
21. Tìm hiểu về các bộ phận khác
“Tôi muốn làm quen với cách làm việc của tất cả các bộ phận khác trong công ty. Để đạt được mục tiêu này, tôi sẽ nói chuyện với từng trưởng bộ phận và yêu cầu một chuyến tham quan bộ phận của họ cũng như cơ hội tham dự một trong các cuộc họp nhân viên của họ. Tôi sẽ làm việc này với tốc độ một bộ phận một tháng cho đến khi tôi xử lý xong từng bộ phận. ”
S. Bạn nói về những hành động cụ thể bạn sẽ thực hiện và nêu lý do tại sao. Bạn cũng đề cập đến cách bạn sẽ đạt được mục tiêu này. Tất cả những điều này làm cho mục tiêu trở nên cụ thể
M. Bằng cách theo dõi từng bộ phận, chuyến tham quan và từng cuộc họp bạn tham dự, bạn sẽ có thể đo lường mức độ thành công của mình khi hoàn thành mục tiêu này
A. Chỉ cần các trưởng bộ phận đồng ý với yêu cầu của bạn thì không có lý do gì mục tiêu này không đạt được
R. Bằng cách nâng cao kiến thức của bạn về toàn bộ công ty, dù chỉ một chút, bạn thể hiện sự sẵn sàng học hỏi của mình. Một nhà lãnh đạo giỏi là người thông thạo mọi lĩnh vực hoạt động nên mục tiêu này liên quan trực tiếp đến việc thăng tiến trong sự nghiệp của bạn
T. Bằng cách tuyên bố rằng bạn sẽ làm việc với một bộ phận mỗi tháng cho đến khi hoàn thành xong mọi bộ phận, bạn đã đặt ra mục tiêu ràng buộc về thời gian.
22. Đem lại cho cộng đồng
“Mùa nghỉ lễ tiếp theo này, tôi sẽ làm việc với người giám sát của mình để tiếp cận các tổ chức cộng đồng hỗ trợ các gia đình có hoàn cảnh khó khăn. Mục đích của chúng tôi là thu thập các ngôi sao cho cây Giáng sinh hàng năm có ghi tên và nhu cầu của các gia đình. Nhân viên sẽ được khuyến khích chọn một ngôi sao và nhận nuôi gia đình đó trong kỳ nghỉ. Đối với những người không thực sự muốn mua thực phẩm/quà tặng, tôi sẽ tạo một quỹ, đặc biệt là để quyên góp. Sau đó, chúng tôi sẽ mời các gia đình được tài trợ dự bữa tối ngày lễ và tiệc phân phát. ”
S. Mục tiêu này cực kỳ cụ thể. Nó đề cập đến việc bạn đang làm việc cùng ai, bạn dự định sắp xếp mọi thứ như thế nào, khi nào nó sẽ diễn ra và nó sẽ kết thúc như thế nào.
M. Bằng cách viết kế hoạch từng bước và đánh dấu mọi thứ, bạn có thể đo lường tiến độ thiết lập mọi thứ. Bạn cũng có thể theo dõi một số thứ như bảng tính, về những gia đình cần người bảo trợ và những người có thể tài trợ.
A. Với sự hợp tác từ đồng nghiệp, đây là một mục tiêu có thể đạt được
R. Một sự kiện thành công sẽ đưa tên công ty của bạn đến với công chúng. Truyền miệng cũng vậy. Bạn cũng sẽ đóng góp cho cộng đồng một cách chủ yếu. Cuối cùng, việc biến sự kiện này thành công thể hiện khả năng lãnh đạo và lập kế hoạch của bạn.
T. Vì sự kiện diễn ra quanh ngày lễ nên chắc chắn nó bị ràng buộc về mặt thời gian
23. Thúc đẩy sự hợp tác của nhóm
“Để các thành viên trong nhóm sẵn sàng làm việc với nhau hơn, bao gồm cả việc xin lời khuyên khi cần thiết và cởi mở với những gợi ý từ người khác, tôi sẽ tổ chức các cuộc họp nhân viên hàng tuần vào sáng thứ Hai. Tại các cuộc họp này, mọi người sẽ được khuyến khích thảo luận về những gì họ đang làm và yêu cầu ý kiến đóng góp từ các nhân viên bộ phận khác. Vào cuối ba tháng, chúng tôi sẽ có một cuộc họp đánh giá, nơi mọi người có thể đưa ra ý kiến của mình về việc liệu những cuộc họp này có giúp ích gì hay không. ”
S. Nêu rõ khi nào các cuộc họp sẽ diễn ra và những gì sẽ được thảo luận làm cho mục tiêu này trở nên cụ thể. Việc đề cập đến việc đánh giá sau ba tháng cũng vậy
M. Tất cả những gì cần làm là đảm bảo các cuộc họp được tổ chức để có thể đo lường được mục tiêu này
A. Mặc dù bạn không thể buộc nhân viên lên tiếng nhưng mục tiêu tổ chức các cuộc họp và tạo cơ hội cho mọi người lên tiếng là có thể đạt được.
R. Khi biết rằng họ có thể tin tưởng lẫn nhau, mục tiêu thúc đẩy sự hợp tác chặt chẽ hơn giữa các nhân viên có liên quan trực tiếp đến việc đạt được thành công lớn hơn trong kinh doanh
T. Bạn chỉ định khi nào các cuộc họp sẽ diễn ra và bạn đặt khoảng thời gian ba tháng trước khi đánh giá. Tất cả những điều này khiến đây trở thành một mục tiêu có thời hạn
Suy nghĩ cuối cùng về các mục tiêu SMART cho công việc hoặc công việc của bạn
Phát triển các mục tiêu SMART có thể giúp cải thiện năng suất và cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn. Các lựa chọn bạn có để giải quyết khối lượng công việc của mình là vô hạn. Đầu tư một chút thời gian vào việc học những điều mới hoặc cải thiện hiệu quả tổ chức của bạn có thể mang lại lợi ích lâu dài và mang lại cho bạn sự thăng tiến mà bạn đang hướng tới.
Và nếu bạn muốn biết thêm ý tưởng và ví dụ về mục tiêu SMART, hãy nhớ xem các bài đăng trên blog này
- 11 ví dụ về mục tiêu THÔNG MINH để thăng tiến trong công việc
- 15 ví dụ về mục tiêu THÔNG MINH cho sự nghiệp điều dưỡng của bạn
- 6 ví dụ về mục tiêu SMART dành cho nhà quản lý tài chính
Cuối cùng, nếu bạn muốn nâng nỗ lực đặt mục tiêu của mình lên một tầm cao mới, hãy xem bảng tính có thể in MIỄN PHÍ này và quy trình từng bước sẽ giúp bạn đặt mục tiêu SMART hiệu quả