Vì có nhiều ban thắc mắc không hiểu rõ ràng quá trình phát triển mẫu mới của một xưởng may diễn ra như thế nào, nên hôm này DOSI xin giới thiệu “Quy Trình Phát Triển Mẫu Mã Mới (Prototype Sample) cơ bản & quy chuẩn của những xưởng may trong và ngoài nước để các bạn có thể hiểu rõ hơn về ngành may mặc. Phát triển mẫu mới trong ngành may mặc là gì? Chúng được diễn ra như thế nào? Phát triển mẫu là gì? tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây. Mẫu Prototype (tiếng Anh: Proto sample) là mẫu đầu tiên được DN sản xuất mẫu thử (Sample) đưa ra, dựa trên đặc điểm kỹ thuật của khách hàng (người mua hàng). Loại mẫu này được thiết kế bởi các nhà thiết kế (phòng thiết kế) của DN sản xuất. Mẫu Prototype có thể được may kích thước nhỏ hơn so với mẫu chính thức, chi tiết vải và chi tiết Size của Mẫu thử (Sample) không được tính tới. Chi phí làm ra mẫu thử này sẽ được DN sản xuất hoặc khách hàng (người mua hàng) chi trả tùy theo chính sách của DN sản xuất mẫu thử đó, phần lớn là do doanh nghiệp tự chi trả. 10 bước cơ bản chi tiết quá trình phát triển mẫu thử (Prototype Sample) của một doanh nghiệp dệt may lớn với đơn hàng xuất khẩu quốc tế bao gồm:
Bước đầu tiên của phát triển mẫu proto là tiếp nhận chi tiết ý tưởng và yêu cầu của khách hàng (người mua hàng). Lúc này người bên bộ phận tiếp xúc khác hàng sẽ trao đổi thu thập tất cả các chi tiết từ kiểu dáng – thiết kế – yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm mà khách hàng (người mua hàng) đặt làm mẫu. Việc thiết kế mẫu trên máy tính, lên bản vẽ trên máy để kiểm tra xem yêu cầu & ý tưởng của khách hàng có khả thi không? Nếu chúng khả thi, nhóm thiết kế sẽ làm ra mẫu “Rập giấy” (bản vẽ trên giấy) rồi chuyển cho bên nhóm kỹ thuật. Nhóm kỹ thuật sẽ “Rập giấy” (bản vẽ trên giấy) của nhóm thiết kế để kiểm tra xem yêu cầu & ý tưởng của khách hàng về mẫu rập trên giấy này có khả thi với năng lực & kỹ thuật của DN sản xuất hay không. Hẹn lịch làm việc với bên nhóm thiết kế để chỉnh sửa lại rập cho đến khi hoàn thiện tốt nhất. Sau khi nghiên cứu thì sẽ có cuộc họp, trong cuộc họp này 2 nhóm sẽ chỉnh sửa sao cho mẫu thử là khả thi nhất dựa trên trình độ & năng lực của DN sản xuất (xưởng may) và yêu cầu khách hàng (người mua hàng). Tìm nguồn nguyên liệu phù hợp với yêu cầu của khách hàng (người mua hàng). Việc tìm nguồn nguyên liệu này để đánh giá xem sau khi tạo xong mẫu thử, khách hàng (người mua hàng) đồng ý sản xuất hàng loạt thì DN sản xuất (xưởng may) có đủ năng lực để sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh hay không. Nếu tìm được nguồn nguyên liệu phù hợp thì mới tiếp tục làm mẫu thử. Bây giờ vải gửi đến bộ phận sản xuất để cắt vải và may theo theo thiết kế đã được duyệt. Nếu khách hàng (người mua hàng) có bất kỳ yêu cầu in ấn logo, hình ảnh, thiết kế nghệ thuật thì hoàn thiện chúng tại bước này. Wash rũ hồ bảo vệ vải. Wash khô – giặt mài tạo rách trong quần jeans. Wash ướt – tạo hiệu ứng bằng Axit hoặc KMNO4. Wash giữ màu sản phẩm cho chúng được lâu bên hơn. Wash xả vải để sản phẩm mềm mịn. Sau khi Wash xong, chúng ta sẽ cắt chỉ lỏng, ủi hơi chúng theo yêu cầu để hoàn thiện mẫu thử. Theo yêu cầu người mua đóng gói tất cả tất cả các mẫu thử cho khách hàng và chờ phê duyệt. KHÔNG PHẢI VẬY! Tùy theo quy mô của DN sản xuất, cơ sở may, xưởng may đó mà quá trình làm ra mẫu thử có thể rút ngắn hơn và cũng có thể là chi tiết hơn. Ngoài ra khối lượng đặt hàng của khách hàng (người mua hàng) cũng là một yếu tố ảnh hưởng lớn đến quá trình làm ra mẫu thử. Nếu khối lượng đặt lớn thì bắt buộc quá trình sẽ chi tiết hơn, kỹ lưỡng hơn. Tất cả quá trình được nêu trong bài viết này chỉ là quá trình cơ bản thường thấy mà thôi, sẽ có biến thể khác nhau để phù hợp với quốc gia & vùng (Local) nơi DN đó sản xuất. => Xem thêm: XƯỞNG IN VẢI, ÁO THUN ĐỒNG PHỤC, BANNER VẢI LỚN TẠI TPHCM Đây là câu hỏi thường thấy của khách hàng khi liên hệ với các xưởng “Xưởng có may mẫu thử miễn phí cho khách hàng hay không?” – Câu trả lời là “CÓ THỂ CÓ – CÓ THỂ KHÔNG CÓ”, tùy theo UY TÍN của khách hàng (người mua hàng) khi đặt đơn hàng tại DN xưởng sản xuất. Tuy nhiên thường thì Mẫu thử là miễn phí. Đó là một thông lệ tiêu chuẩn của các hãng xưởng, cơ sở may gia công trong ngành may mặc không chỉ ở nước ngoài mà Việt Nam cũng có thông lệ y như vậy. Khi khách có nhu cầu, có mẫu mã và muốn xưởng may theo ý của họ thì việc may mẫu thử là việc đúng đắn và luôn có ở bất kỳ cơ sở may mặc gia công nào ở Việt Nam. Tuy nhiên tại Việt Nam tình hình ăn cắp mẫu mã thiết kế trở nên ngày càng nghiêm trọng nên việc may mẫu thử miễn phí là việc làm ngày càng ít đi. (BÀI VIẾT ĐANG ĐƯỢC CẬP NHẬT & CHỈNH SỬA – ĐÂY CHƯA PHẢI LÀ BẢN CHÍNH THỨC) 8 Loại Mẫu Thử Cần Thiết Cho Đơn Hàng Xuất Khẩu Ngành May Mặc. Bài Viết Được Viết Bởi Xưởng May DOSI  Tôi là Trần Thúy Lan, tôi có niềm đam mê với ngành may mặc, hiện tại tôi là CEO của Xưởng May Gia Công DOSI chuyên thực hiện các dịch vụ như may gia công các sản phẩm quần jeans dành cho nam, nữ, trẻ em, big size, quần khaki, áo sơ mi, đồng phục công ty, đồng phục học sinh cấp 1-2-3… Cảm ơn các bạn đã dành thời gian ghé thăm và đọc các bài viết chia sẻ tại website XuongMayDOSI.com
Hiện nay, hầu hết các công ty, nhà máy đều tham gia sản xuất đơn hàng xuất khẩu cho các hãng thời trang ở nước ngoài bên cạnh một tỷ lệ ít là những đơn hàng nôi địa. Để các bạn sinh viên khi bắt tay vào làm việc trong các công ty may mặc khỏi bở ngỡ với quy trình sản xuất các đơn hàng xuất khẩu này , bài viết sẽ giải thích một số khái niệm các bạn sẽ gặp trong công việc hàng ngày. Để sản xuất một đơn hàng may mặc xuất khẩu theo yêu cầu đặt hàng của môt nhà nhập khẩu nước ngoài, thông thường các bước làm mẫu sau đây sẽ được yêu cầu theo trình tự để triển khai môt đơn hàng: * Mẫu Proto * Mẫu FIT * Mẫu Salesman Sample ( SMS) * Mẫu Size set * Mẫu Pre-Production hay còn gọi là mẫu PPS * Mẫu TOP hay mẫu TOP of Production * Mẫu Shipment . 1.Mẫu Proto: Đây là mẫu đầu tiên phải gửi cho khách hàng để góp ý, sửa chửa , mẫu được may theo đặc điểm kỹ thuật thiêt kế của người mua. Đây là mẫu thử nghiệm được may bởi bộ phận phát triển mẫu của nhà máy. Khách hàng sẽ xem xét mẫu với thiết kế của họ và yêu cầu điều chỉnh nếu cần thiết . Nhà máy có thể dùng bất kỳ loại vải và màu sắc có sẵn để may mẫu . Đối với loại mẫu này , số lượng yêu cầu có thể là 2 hoặc 3 cái . Nhà máy lưu mẫu và gửi cho khách hàng. 2. Mẫu FIT: Ngay sau khi mẫu Proto được chấp nhận ( Approved) , nhà máy sẽ thực hiện may mẫu FIT căn cứ theo bảng thông số bên mua cung cấp. Mẫu FIT có thể được thực hiện bằng cách sử dụng vải tương tự, trọng lượng vải (gsm )và cấu trúc dệt gần giống và màu bất kỳ . Trong mẫu Fit, yêu cầu may và số đo phải chính xác 100% hoặc chỉ được nằm trong dung sai cho phép. Mẫu FIT là một trong những yêu cầu quan trọng nhất cần được chú ý trong quá trình phát triển mẫu. Mẫu FIT sẽ được kiểm tra trên mô hình sống hoặc dụng cụ mẫu chuẩn để kiểm tra sự phù hợp kích thước và hình dáng . Cũng như mẫu Proto, mẫu FIT được may 2 hoặc 3 cái. Lưu ở nhà máy và gửi cho khách phê duyệt . Mục đích của bộ mẫu size set là để khách hàng kiểm tra sự phù hợp của quần áo với các kích cỡ khác nhau của đơn hàng . Trong giai đoạn này nhà máy phát triển mẫu ở nhiều kích cỡ. Nói chung, người mua thường yêu cầu đặt mẫu với kích thước nhảy size , như S, L, XXL…Khách hàng kiểm tra mẫu và đưa ra phản hồi cho nhà máy nếu cần phải sửa chữa bất cứ điều gì. Mẫu được may 2-3 cái cho mỗi kích thước của đơn đặt hàng . Nhà sản xuất giữ 1 mẫu cho mình và gửi 1 hoặc 2 mẫu cho người mua để phê duyệt cho cắt vải . Nhà máy cần lưu ý , nếu không có sự chấp thuận cho mẫu size set , tuyệt đối không nên bắt đầu cắt vải .
Tất cả các mẫu ở trên đều được may bởi phòng may mẫu . Người mua luôn muốn mẫu PPS phải được thực hiện trong dây chuyền sản xuất thực tế để bộ phận sản xuất biết họ sẽ làm gì với đợn hàng và yêu cầu thực tế của đơn hàng . Nhưng trên thực tế , hầu hết mẫu PPS vẫn được làm bởi bộ phận may mẫu . Mẫu PPS này được làm bằng vải và tất cả phụ liệu chính thức của đơn hàng. Mẫu PPS phải được khách hàng hoặc kỹ thuật của khách hàng xác nhận chất lượng trước khi tiến hành sản xuất thực tế. Đây là giai đoạn chính của quy trình sản xuất một đơn hàng .Mẫu có thể được chấp thuận ( Approved) hoặc từ chối ( Rejected) . Nếu mẫu được chấp nhận thì có thể đi tiếp cho phần còn lại của quá trình đặt đơn hàng . Nhưng nếu bị từ chối thì sẽ có sự xem xét sửa đổi các quy trình trước đó. Bộ phận sản xuất và kế hoạch sản xuất cũng tham gia vào giai đoạn này. Thông thường, sau khi mẫu PPS được chấp thuận, môt cuộc họp giữa bên đặt hàng và bên sản xuất đơn hàng sẽ được tổ chức để chốt lại tất cả những yêu cầu cần thiết cho sản xuất đơn hàng môt cách chính xác và đúng tiến độ giao hàng. Gọi là PP meeting .
Khi sản xuất bắt đầu triển khai , môt số khách hàng còn yêu cầu nhà máy phải submit hay gửi xác nhận môt vài mẫu thực tế trên chuyền sản xuất , gọi là mẫu TOP. Mục đích là để kiểm tra để kiểm tra chắc chắn nhà máy đang triển khai sản xuất đúng như mẫu PPS đã được xác nhận. Môt số khách hàng có thể bỏ qua yêu cầu này. Mẫu TOP có tầm quan trọng rất lớn trong việc đạt được chứng nhận toàn bộ. Nếu mẫu TOP thông qua được yêu cầu chất lượng cần thiết thì toàn bộ đơn hàng sẽ được tiếp tục.
Khi môt đơn hàng là đang được hoàn tất đóng gói, chuẩn bị cho việc xuất hàng , 2 hoặc 3 mẫu đã được đóng gói hoàn chỉnh như tem nhãn, quy cách gấp xếp hay móc treo… được lưu lại ở nhà máy và gửi trực tiếp đến kho hàng của người mua. Mẫu này được tham khảo sau này như là sản phẩm thực sự ở trong kho mà không cần mở thùng hay chờ container. Đó là tất cả các mẫu mà nhà máy có thể được yêu cầu thực hiện bởi khách hàng khi triển khai một đơn hàng xuất khẩu. Ngày nay, do yêu cầu cạnh tranh gay gắt giữa các hãng thời trang trên thế giới, yêu cầu một đơn hàng hay môt mẫu thiết kế phải đến được tay người sử dụng nhanh nhất , cho nên môt số mẫu trong các mẫu trên có thể được bỏ qua. Bù lại, người mua hàng sẽ có các biện pháp kiểm soát hệ thống quản lý sản xuất của người sản xuất chặt chẽ hơn và nhanh chóng hơn để vẫn đảm bảo yêu cầu chất lượng. —————————————–
|
