Trả lời hoặc chuyển tiếp thư. Nếu thư gốc chứa các tệp đính kèm, bạn có thể quyết định xem có bao gồm chúng không.
Mở Mail cho tôi
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac của bạn, hãy chọn thư trong danh sách thư.Để bao gồm một phần của thư gốc trong thư trả lời của bạn, chọn văn bản sẽ bao gồm.
Nếu bạn chọn thư trên cùng trong cuộc hội thoại, tất cả các thư trong cuộc hội thoại được chọn.
Di chuyển con trỏ qua tiêu đề thư, sau đó bấm vào một trong các nút sau:
Trả lời
để chỉ trả lời cho người gửi.Trả lời Tất cả
để trả lời cho người gửi và những người nhận khác.Chuyển tiếp
để chọn người nhận khác.
Bạn có thể thêm hoặc xóa người nhận khi cần.
Thêm văn bản của bạn.
Nếu bạn đã bao gồm thư gốc, thanh dọc (được gọi là thanh trích dẫn) có thể xuất hiện bên cạnh đó.
Bạn cũng có thể làm cho văn bản xuất hiện dưới dạng trích dẫn:
Thêm thanh trích dẫn vào văn bản của bạn: Chọn Định dạng > Mức trích dẫn > Tăng hoặc Định dạng > Mức trích dẫn > Giảm. Việc này cũng thay đổi mức trích dẫn mà văn bản được chọn xuất hiện.
Dán văn bản làm văn bản được trích dẫn: Chọn Sửa > Dán là Trích dẫn.
Nếu thư gốc chứa các tệp đính kèm, hãy quyết định xem có bao gồm chúng không:
Bao gồm tệp đính kèm: Bấm nút Bao gồm tệp đính kèm
trên thanh công cụ của cửa sổ thư hoặc chọn Sửa > Tệp đính kèm > Bao gồm tệp đính kèm gốc trong thư trả lời.Loại trừ tệp đính kèm: Bấm nút Loại trừ Tệp đính kèm
trên thanh công cụ của cửa sổ thư hoặc chọn Thư > Xóa Tệp đính kèm.Chọn cài đặt tệp đính kèm cho tất cả thư trả lời: Chọn Sửa > Bao gồm tệp đính kèm trong thư trả lời, sau đó chọn một tùy chọn.
Khi bạn sẵn sàng, bấm nút Gửi
.
Nếu bạn muốn luôn bỏ qua thư gốc trong thư trả lời của bạn, chọn Mail > Tùy chọn, bấm Soạn thảo, sau đó bỏ chọn “Trích dẫn văn bản của thư gốc”.
Trong thông báo Mail trên máy Mac của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Bấm vào Trả lời. Thư trả lời của bạn được đề địa chỉ tới tất cả người nhận; để chỉ trả lời cho người nhận, bấm nút Trả lời
trên thanh công cụ của cửa sổ thư.Bấm vào bất kỳ đâu trong thông báo để mở thư, sau đó trả lời.
Bạn có thể tạo quy tắc để tự động trả lời hoặc chuyển tiếp email khi ứng dụng Mail đang được mở.
Ghi chú: Nếu bạn muốn gửi thư trả lời tự động khi Mail không mở—như khi bạn đang trong kỳ nghỉ—hãy kiểm tra với nhà cung cấp tài khoản email của bạn.
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac của bạn, hãy chọn Mail > Tùy chọn, sau đó bấm vào Quy tắc.Bấm Thêm Quy tắc, sau đó nhập tên cho quy tắc.
Chỉ định xem bất kỳ điều kiện nào hay tất cả các điều kiện phải đúng để quy tắc được áp dụng.
Đặt các điều kiện xác định thư để tự động trả lời đến hoặc chuyển tiếp.
Bấm menu bật lên “Thực hiện các tác vụ sau”, sau đó chọn một tùy chọn:
Chuyển tiếp thư: Chọn Chuyển tiếp Thư từ menu bật lên đầu tiên, sau đó nhập địa chỉ email nơi bạn muốn nhận thư được chuyển tiếp. Bấm Thư, sau đó nhập bất kỳ văn bản nào bạn muốn bao gồm với thư được chuyển tiếp. Ví dụ: bạn có thể giải thích rằng bạn đang tự động chuyển tiếp thư.
Trả lời thư: Chọn “Trả lời Thư” từ menu bật lên đầu tiên, bấm vào “Văn bản thư trả lời” rồi nhập thư trả lời của bạn. Mail bao gồm văn bản đầy đủ của thư gốc trong thư trả lời của bạn.
Bấm OK.
Hãy đảm bảo kiểm tra quy tắc của bạn. Nếu quy tắc quá rộng, thư có thể được gửi một cách vô tình hoặc tạo thành vòng lặp (trả lời cho các thư trả lời bạn đã gửi).
Page 2
Trả lời hoặc chuyển tiếp thư. Nếu thư gốc chứa các tệp đính kèm, bạn có thể quyết định xem có bao gồm chúng không.
Mở Mail cho tôi
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac của bạn, hãy chọn thư trong danh sách thư.Để bao gồm một phần của thư gốc trong thư trả lời của bạn, chọn văn bản sẽ bao gồm.
Nếu bạn chọn thư trên cùng trong cuộc hội thoại, tất cả các thư trong cuộc hội thoại được chọn.
Di chuyển con trỏ qua tiêu đề thư, sau đó bấm vào một trong các nút sau:
Trả lời
để chỉ trả lời cho người gửi.Trả lời Tất cả
để trả lời cho người gửi và những người nhận khác.Chuyển tiếp
để chọn người nhận khác.
Bạn có thể thêm hoặc xóa người nhận khi cần.
Thêm văn bản của bạn.
Nếu bạn đã bao gồm thư gốc, thanh dọc (được gọi là thanh trích dẫn) có thể xuất hiện bên cạnh đó.
Bạn cũng có thể làm cho văn bản xuất hiện dưới dạng trích dẫn:
Thêm thanh trích dẫn vào văn bản của bạn: Chọn Định dạng > Mức trích dẫn > Tăng hoặc Định dạng > Mức trích dẫn > Giảm. Việc này cũng thay đổi mức trích dẫn mà văn bản được chọn xuất hiện.
Dán văn bản làm văn bản được trích dẫn: Chọn Sửa > Dán là Trích dẫn.
Nếu thư gốc chứa các tệp đính kèm, hãy quyết định xem có bao gồm chúng không:
Bao gồm tệp đính kèm: Bấm nút Bao gồm tệp đính kèm
trên thanh công cụ của cửa sổ thư hoặc chọn Sửa > Tệp đính kèm > Bao gồm tệp đính kèm gốc trong thư trả lời.Loại trừ tệp đính kèm: Bấm nút Loại trừ Tệp đính kèm
trên thanh công cụ của cửa sổ thư hoặc chọn Thư > Xóa Tệp đính kèm.Chọn cài đặt tệp đính kèm cho tất cả thư trả lời: Chọn Sửa > Bao gồm tệp đính kèm trong thư trả lời, sau đó chọn một tùy chọn.
Khi bạn sẵn sàng, bấm nút Gửi
.
Nếu bạn muốn luôn bỏ qua thư gốc trong thư trả lời của bạn, chọn Mail > Tùy chọn, bấm Soạn thảo, sau đó bỏ chọn “Trích dẫn văn bản của thư gốc”.
Trong thông báo Mail trên máy Mac của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Bấm vào Trả lời. Thư trả lời của bạn được đề địa chỉ tới tất cả người nhận; để chỉ trả lời cho người nhận, bấm nút Trả lời
trên thanh công cụ của cửa sổ thư.Bấm vào bất kỳ đâu trong thông báo để mở thư, sau đó trả lời.
Bạn có thể tạo quy tắc để tự động trả lời hoặc chuyển tiếp email khi ứng dụng Mail đang được mở.
Ghi chú: Nếu bạn muốn gửi thư trả lời tự động khi Mail không mở—như khi bạn đang trong kỳ nghỉ—hãy kiểm tra với nhà cung cấp tài khoản email của bạn.
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac của bạn, hãy chọn Mail > Tùy chọn, sau đó bấm vào Quy tắc.Bấm Thêm Quy tắc, sau đó nhập tên cho quy tắc.
Chỉ định xem bất kỳ điều kiện nào hay tất cả các điều kiện phải đúng để quy tắc được áp dụng.
Đặt các điều kiện xác định thư để tự động trả lời đến hoặc chuyển tiếp.
Bấm menu bật lên “Thực hiện các tác vụ sau”, sau đó chọn một tùy chọn:
Chuyển tiếp thư: Chọn Chuyển tiếp Thư từ menu bật lên đầu tiên, sau đó nhập địa chỉ email nơi bạn muốn nhận thư được chuyển tiếp. Bấm Thư, sau đó nhập bất kỳ văn bản nào bạn muốn bao gồm với thư được chuyển tiếp. Ví dụ: bạn có thể giải thích rằng bạn đang tự động chuyển tiếp thư.
Trả lời thư: Chọn “Trả lời Thư” từ menu bật lên đầu tiên, bấm vào “Văn bản thư trả lời” rồi nhập thư trả lời của bạn. Mail bao gồm văn bản đầy đủ của thư gốc trong thư trả lời của bạn.
Bấm OK.
Hãy đảm bảo kiểm tra quy tắc của bạn. Nếu quy tắc quá rộng, thư có thể được gửi một cách vô tình hoặc tạo thành vòng lặp (trả lời cho các thư trả lời bạn đã gửi).
Page 3
Trả lời hoặc chuyển tiếp thư hoặc chuyển hướng thư bạn tình cờ nhận được cho ai khác. Nếu thư gốc chứa các tệp đính kèm, bạn có thể quyết định xem có bao gồm các tệp này không.
Mở Mail cho tôi
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac của bạn, hãy chọn thư trong danh sách thư.Để bao gồm một phần của thư gốc trong thư trả lời của bạn, chọn văn bản sẽ bao gồm.
Nếu bạn chọn thư trên cùng trong cuộc hội thoại, tất cả các thư trong cuộc hội thoại được chọn.
Di chuyển con trỏ qua tiêu đề thư, sau đó bấm vào một trong các nút sau:
Trả lời
để chỉ trả lời cho người gửi.Trả lời Tất cả
để trả lời cho người gửi và những người nhận khác.Chuyển tiếp
để chọn người nhận khác.
Bạn có thể thêm hoặc xóa người nhận khi cần.
Thêm văn bản của bạn.
Nếu bạn đã bao gồm thư gốc, thanh dọc (được gọi là thanh trích dẫn) có thể xuất hiện bên cạnh đó.
Bạn cũng có thể làm cho văn bản xuất hiện dưới dạng trích dẫn:
Thêm thanh trích dẫn vào văn bản của bạn: Chọn Định dạng > Mức trích dẫn > Tăng hoặc Định dạng > Mức trích dẫn > Giảm. Việc này cũng thay đổi mức trích dẫn mà văn bản được chọn xuất hiện.
Dán văn bản làm văn bản được trích dẫn: Chọn Sửa > Dán là Trích dẫn.
Nếu thư gốc chứa các tệp đính kèm, hãy quyết định xem có bao gồm các tệp này không:
Bao gồm tệp đính kèm trong thư trả lời: Bấm nút Bao gồm tệp đính kèm
trên thanh công cụ của cửa sổ thư hoặc chọn Sửa > Tệp đính kèm > Bao gồm tệp đính kèm gốc trong thư trả lời.Loại trừ tệp đính kèm khỏi thư trả lời: Bấm nút Loại trừ Tệp đính kèm
trên thanh công cụ của cửa sổ thư hoặc chọn Thư > Xóa Tệp đính kèm.
Khi bạn sẵn sàng, bấm nút Gửi
.
Nếu bạn muốn luôn bỏ qua thư gốc trong thư trả lời của bạn, chọn Mail > Tùy chọn, bấm Soạn thảo, sau đó bỏ chọn “Trích dẫn văn bản của thư gốc”.
Trong thông báo Mail trên máy Mac của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Bấm vào Trả lời. Thư trả lời của bạn được đề địa chỉ tới tất cả người nhận; để chỉ trả lời cho người nhận, bấm nút Trả lời
trên thanh công cụ của cửa sổ thư.Bấm vào bất kỳ đâu trong thông báo để mở thư, sau đó trả lời.
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac, hãy chọn thư bạn muốn gửi dưới dạng tệp đính kèm.Chọn Thư > Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.
Bạn cũng có thể kéo lần lượt từng thư trong số các thư bạn muốn chuyển tiếp vào một thư.
Mail phải được mở trước khi Mail có thể tự động chuyển tiếp hoặc trả lời thư. Nếu bạn muốn gửi thư trả lời tự động khi Mail không mở—như khi bạn đang trong kỳ nghỉ—hãy kiểm tra với nhà cung cấp tài khoản email của bạn.
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac của bạn, hãy chọn Mail > Tùy chọn, sau đó bấm vào Quy tắc.Bấm Thêm Quy tắc, sau đó nhập tên cho quy tắc.
Chỉ định xem bất kỳ điều kiện nào hay tất cả các điều kiện phải đúng để quy tắc được áp dụng.
Đặt các điều kiện xác định thư để tự động trả lời đến hoặc chuyển tiếp.
Bấm menu bật lên “Thực hiện các tác vụ sau”, sau đó chọn một tùy chọn:
Chuyển tiếp thư: Chọn Chuyển tiếp Thư từ menu bật lên đầu tiên, sau đó nhập địa chỉ email nơi bạn muốn nhận thư được chuyển tiếp. Bấm Thư, sau đó nhập bất kỳ văn bản nào bạn muốn bao gồm với thư được chuyển tiếp. Ví dụ: bạn có thể giải thích rằng bạn đang tự động chuyển tiếp thư.
Trả lời thư: Chọn “Trả lời Thư” từ menu bật lên đầu tiên, bấm vào “Văn bản thư trả lời” rồi nhập thư trả lời của bạn. Mail bao gồm văn bản đầy đủ của thư gốc trong thư trả lời của bạn.
Bấm OK.
Xem xét cẩn thận các quy tắc mà bạn tạo. Nếu các quy tắc quá rộng, thư có thể được gửi vô tình hoặc tạo thành vòng lặp (trả lời cho các thư trả lời bạn đã gửi). Nếu có thể hãy kiểm tra các quy tắc.
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac, hãy chọn thư bạn muốn chuyển hướng.Chọn Thư > Chuyển hướng.
Đề địa chỉ thư, sau đó bấm vào nút Gửi
.Người nhận chỉ nhìn thấy địa chỉ của người gửi ban đầu và thư trả lời của người nhận sẽ chỉ tới người gửi ban đầu. Bạn không thể chuyển hướng thư cho tài khoản Exchange.
Page 4
Trả lời hoặc chuyển tiếp thư hoặc chuyển hướng thư bạn tình cờ nhận được cho ai khác. Nếu thư gốc chứa các tệp đính kèm, bạn có thể quyết định xem có bao gồm các tệp này không.
Mở Mail cho tôi
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac của bạn, hãy chọn thư trong danh sách thư.Để bao gồm một phần của thư gốc trong thư trả lời của bạn, chọn văn bản sẽ bao gồm.
Nếu bạn chọn thư trên cùng trong cuộc hội thoại, tất cả các thư trong cuộc hội thoại được chọn.
Di chuyển con trỏ qua tiêu đề thư, sau đó bấm vào một trong các nút sau:
Trả lời
để chỉ trả lời cho người gửi.Trả lời Tất cả
để trả lời cho người gửi và những người nhận khác.Chuyển tiếp
để chọn người nhận khác.
Bạn có thể thêm hoặc xóa người nhận khi cần.
Thêm văn bản của bạn.
Nếu bạn đã bao gồm thư gốc, thanh dọc (được gọi là thanh trích dẫn) có thể xuất hiện bên cạnh đó.
Bạn cũng có thể làm cho văn bản xuất hiện dưới dạng trích dẫn:
Thêm thanh trích dẫn vào văn bản của bạn: Chọn Định dạng > Mức trích dẫn > Tăng hoặc Định dạng > Mức trích dẫn > Giảm. Việc này cũng thay đổi mức trích dẫn mà văn bản được chọn xuất hiện.
Dán văn bản làm văn bản được trích dẫn: Chọn Sửa > Dán là Trích dẫn.
Nếu thư gốc chứa các tệp đính kèm, hãy quyết định xem có bao gồm các tệp này không:
Bao gồm tệp đính kèm trong thư trả lời: Bấm nút Bao gồm tệp đính kèm
trên thanh công cụ của cửa sổ thư hoặc chọn Sửa > Tệp đính kèm > Bao gồm tệp đính kèm gốc trong thư trả lời.Loại trừ tệp đính kèm khỏi thư trả lời: Bấm nút Loại trừ Tệp đính kèm
trên thanh công cụ của cửa sổ thư hoặc chọn Thư > Xóa Tệp đính kèm.
Khi bạn sẵn sàng, bấm nút Gửi
.
Nếu bạn muốn luôn bỏ qua thư gốc trong thư trả lời của bạn, chọn Mail > Tùy chọn, bấm Soạn thảo, sau đó bỏ chọn “Trích dẫn văn bản của thư gốc”.
Trong thông báo Mail trên máy Mac của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Bấm vào Trả lời. Thư trả lời của bạn được đề địa chỉ tới tất cả người nhận; để chỉ trả lời cho người nhận, bấm nút Trả lời
trên thanh công cụ của cửa sổ thư.Bấm vào bất kỳ đâu trong thông báo để mở thư, sau đó trả lời.
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac, hãy chọn thư bạn muốn gửi dưới dạng tệp đính kèm.Chọn Thư > Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.
Bạn cũng có thể kéo lần lượt từng thư trong số các thư bạn muốn chuyển tiếp vào một thư.
Mail phải được mở trước khi Mail có thể tự động chuyển tiếp hoặc trả lời thư. Nếu bạn muốn gửi thư trả lời tự động khi Mail không mở—như khi bạn đang trong kỳ nghỉ—hãy kiểm tra với nhà cung cấp tài khoản email của bạn.
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac của bạn, hãy chọn Mail > Tùy chọn, sau đó bấm vào Quy tắc.Bấm Thêm Quy tắc, sau đó nhập tên cho quy tắc.
Chỉ định xem bất kỳ điều kiện nào hay tất cả các điều kiện phải đúng để quy tắc được áp dụng.
Đặt các điều kiện xác định thư để tự động trả lời đến hoặc chuyển tiếp.
Bấm menu bật lên “Thực hiện các tác vụ sau”, sau đó chọn một tùy chọn:
Chuyển tiếp thư: Chọn Chuyển tiếp Thư từ menu bật lên đầu tiên, sau đó nhập địa chỉ email nơi bạn muốn nhận thư được chuyển tiếp. Bấm Thư, sau đó nhập bất kỳ văn bản nào bạn muốn bao gồm với thư được chuyển tiếp. Ví dụ: bạn có thể giải thích rằng bạn đang tự động chuyển tiếp thư.
Trả lời thư: Chọn “Trả lời Thư” từ menu bật lên đầu tiên, bấm vào “Văn bản thư trả lời” rồi nhập thư trả lời của bạn. Mail bao gồm văn bản đầy đủ của thư gốc trong thư trả lời của bạn.
Bấm OK.
Xem xét cẩn thận các quy tắc mà bạn tạo. Nếu các quy tắc quá rộng, thư có thể được gửi vô tình hoặc tạo thành vòng lặp (trả lời cho các thư trả lời bạn đã gửi). Nếu có thể hãy kiểm tra các quy tắc.
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac, hãy chọn thư bạn muốn chuyển hướng.Chọn Thư > Chuyển hướng.
Đề địa chỉ thư, sau đó bấm vào nút Gửi
.Người nhận chỉ nhìn thấy địa chỉ của người gửi ban đầu và thư trả lời của người nhận sẽ chỉ tới người gửi ban đầu. Bạn không thể chuyển hướng thư cho tài khoản Exchange.
Page 5
Trả lời hoặc chuyển tiếp thư hoặc chuyển hướng thư bạn tình cờ nhận được cho ai khác. Nếu thư gốc chứa các tệp đính kèm, bạn có thể quyết định xem có bao gồm các tệp này không.
Mở Mail cho tôi
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac của bạn, hãy chọn thư trong danh sách thư.Để bao gồm một phần của thư gốc trong thư trả lời của bạn, chọn văn bản sẽ bao gồm.
Nếu bạn chọn thư trên cùng trong cuộc hội thoại, tất cả các thư trong cuộc hội thoại được chọn.
Di chuyển con trỏ qua tiêu đề thư, sau đó bấm vào một trong các nút sau:
Trả lời
để chỉ trả lời cho người gửi.Trả lời Tất cả
để trả lời cho người gửi và những người nhận khác.Chuyển tiếp
để chọn người nhận khác.
Bạn có thể thêm hoặc xóa người nhận khi cần.
Thêm văn bản của bạn.
Nếu bạn đã bao gồm thư gốc, thanh dọc (được gọi là thanh trích dẫn) có thể xuất hiện bên cạnh đó.
Bạn cũng có thể làm cho văn bản xuất hiện dưới dạng trích dẫn:
Thêm thanh trích dẫn vào văn bản của bạn: Chọn Định dạng > Mức Trích dẫn > Tăng hoặc Giảm > Mức Trích dẫn > Giảm. Việc này cũng thay đổi mức trích dẫn mà văn bản được chọn xuất hiện.
Dán văn bản làm văn bản được trích dẫn: Chọn Sửa > Dán là Trích dẫn.
Nếu thư gốc chứa các tệp đính kèm, hãy quyết định xem có bao gồm các tệp này không:
Bao gồm tệp đính kèm trong thư trả lời: Bấm nút Bao gồm tệp đính kèm
trên thanh công cụ của cửa sổ thư hoặc chọn Sửa > Tệp đính kèm > Bao gồm tệp đính kèm gốc trong thư trả lời.Loại trừ tệp đính kèm khỏi thư trả lời: Bấm nút Loại trừ Tệp đính kèm
trên thanh công cụ của cửa sổ thư hoặc chọn Thư > Xóa Tệp đính kèm.
Khi bạn sẵn sàng, bấm nút Gửi
.
Nếu bạn muốn luôn bỏ qua thư gốc trong thư trả lời của bạn, chọn Mail > Tùy chọn, bấm Soạn thảo, sau đó bỏ chọn “Trích dẫn văn bản của thư gốc”.
Trong thông báo trên máy Mac của bạn, bấm vào Trả lời. Thư trả lời của bạn được đề địa chỉ tới tất cả người nhận; để chỉ trả lời cho người nhận, bấm nút Trả lời
trên thanh công cụ của cửa sổ thư.Bạn cũng có thể bấm vào bất kỳ đâu trong thông báo Mail để mở thư, sau đó trả lời.
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac, hãy chọn thư bạn muốn gửi dưới dạng tệp đính kèm.Chọn Thư > Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.
Bạn cũng có thể kéo lần lượt từng thư trong số các thư bạn muốn chuyển tiếp vào một thư.
Mail phải được mở trước khi Mail có thể tự động chuyển tiếp hoặc trả lời thư. Nếu bạn muốn gửi thư trả lời tự động khi Mail không mở—như khi bạn đang trong kỳ nghỉ—hãy kiểm tra với nhà cung cấp tài khoản email của bạn.
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac của bạn, hãy chọn Mail > Tùy chọn, sau đó bấm vào Quy tắc.Bấm Thêm Quy tắc, sau đó nhập tên cho quy tắc.
Chỉ định xem bất kỳ điều kiện nào hay tất cả các điều kiện phải đúng để quy tắc được áp dụng.
Đặt các điều kiện xác định thư để tự động trả lời đến hoặc chuyển tiếp.
Bấm menu bật lên “Thực hiện các tác vụ sau”, sau đó chọn một tùy chọn:
Chuyển tiếp thư: Chọn Chuyển tiếp Thư từ menu bật lên đầu tiên, sau đó nhập địa chỉ email nơi bạn muốn nhận thư được chuyển tiếp. Bấm Thư, sau đó nhập bất kỳ văn bản nào bạn muốn bao gồm với thư được chuyển tiếp. Ví dụ: bạn có thể giải thích rằng bạn đang tự động chuyển tiếp thư.
Trả lời thư: Chọn “Trả lời Thư” từ menu bật lên đầu tiên, bấm vào “Văn bản thư trả lời” rồi nhập thư trả lời của bạn. Mail bao gồm văn bản đầy đủ của thư gốc trong thư trả lời của bạn.
Bấm OK.
Xem xét cẩn thận các quy tắc mà bạn tạo. Nếu các quy tắc quá rộng, thư có thể được gửi vô tình hoặc tạo thành vòng lặp (trả lời cho các thư trả lời bạn đã gửi). Nếu có thể hãy kiểm tra các quy tắc.
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac, hãy chọn thư bạn muốn chuyển hướng.Chọn Thư > Chuyển hướng.
Đề địa chỉ thư, sau đó bấm vào nút Gửi
.Người nhận chỉ nhìn thấy địa chỉ của người gửi ban đầu và thư trả lời của người nhận sẽ chỉ tới người gửi ban đầu. Bạn không thể chuyển hướng thư cho tài khoản Exchange.
Page 6
Trả lời hoặc chuyển tiếp thư hoặc chuyển hướng thư bạn tình cờ nhận được cho ai khác. Nếu thư gốc chứa các tệp đính kèm, bạn có thể quyết định xem có bao gồm các tệp này không.
Mở Mail cho tôi
Chọn thư trong danh sách thư.
Để bao gồm một phần của thư gốc trong thư trả lời của bạn, chọn văn bản sẽ bao gồm.
Nếu bạn chọn thư trên cùng trong cuộc hội thoại, tất cả các thư trong cuộc hội thoại được chọn.
Di chuyển con trỏ qua tiêu đề thư, sau đó bấm vào một trong các nút sau:
Trả lời
để chỉ trả lời cho người gửi.Trả lời Tất cả
để trả lời cho người gửi và những người nhận khác.Chuyển tiếp
để chọn người nhận khác.
Bạn có thể thêm hoặc xóa người nhận khi cần.
Thêm văn bản của bạn.
Nếu bạn đã bao gồm thư gốc, thanh dọc (được gọi là thanh trích dẫn) có thể xuất hiện bên cạnh đó.
Bạn cũng có thể làm cho văn bản xuất hiện dưới dạng trích dẫn:
Thêm thanh trích dẫn vào văn bản của bạn: Chọn Định dạng > Mức Trích dẫn > Tăng hoặc Giảm > Mức Trích dẫn > Giảm. Việc này cũng thay đổi mức trích dẫn mà văn bản được chọn xuất hiện.
Dán văn bản làm văn bản được trích dẫn: Chọn Sửa > Dán là Trích dẫn.
Nếu thư gốc chứa các tệp đính kèm, hãy quyết định xem có bao gồm các tệp này không:
Bao gồm tệp đính kèm trong thư trả lời: Bấm nút Bao gồm tệp đính kèm
trên thanh công cụ của cửa sổ thư hoặc chọn Sửa > Tệp đính kèm > Bao gồm tệp đính kèm gốc trong thư trả lời.Loại trừ tệp đính kèm khỏi thư trả lời: Bấm nút Loại trừ Tệp đính kèm
trên thanh công cụ của cửa sổ thư hoặc chọn Thư > Xóa Tệp đính kèm.
Khi bạn sẵn sàng, bấm nút Gửi
.
Nếu bạn muốn luôn bỏ qua thư gốc trong thư trả lời của bạn, chọn Mail > Tùy chọn, bấm Soạn thảo, sau đó bỏ chọn “Trích dẫn văn bản của thư gốc”.
Bấm Trả lời trong thông báo. Thư trả lời của bạn được đề địa chỉ tới tất cả người nhận; để chỉ trả lời cho người nhận, bấm nút Trả lời
trên thanh công cụ của cửa sổ thư.Bạn cũng có thể bấm vào bất kỳ đâu trong thông báo Mail để mở thư, sau đó trả lời.
Chọn thư, sau đó chọn Thư > Chuyển tiếp dưới dạng Tệp đính kèm.
Bạn cũng có thể kéo lần lượt từng thư trong số các thư bạn muốn chuyển tiếp vào một thư.
Mail phải được mở trước khi Mail có thể tự động chuyển tiếp hoặc trả lời thư. Nếu bạn muốn gửi thư trả lời tự động khi Mail không mở—như khi bạn đang trong kỳ nghỉ—hãy kiểm tra với nhà cung cấp tài khoản email của bạn.
Chọn Mail > Tùy chọn, sau đó bấm Quy tắc.
Bấm Thêm Quy tắc, sau đó nhập tên cho quy tắc.
Chỉ định xem bất kỳ điều kiện nào hay tất cả các điều kiện phải đúng để quy tắc được áp dụng.
Đặt các điều kiện xác định thư để tự động trả lời đến hoặc chuyển tiếp.
Chọn các tùy chọn từ menu “Thực hiện các tác vụ sau” bật lên.
Chuyển tiếp thư: Chọn Chuyển tiếp Thư từ menu bật lên đầu tiên, sau đó nhập địa chỉ email nơi bạn muốn nhận thư được chuyển tiếp. Bấm Thư, sau đó nhập bất kỳ văn bản nào bạn muốn bao gồm với thư được chuyển tiếp. Ví dụ: bạn có thể giải thích rằng bạn đang tự động chuyển tiếp thư.
Trả lời thư: Chọn “Trả lời Thư” từ menu bật lên đầu tiên, bấm vào “Văn bản thư trả lời” rồi nhập thư trả lời của bạn. Mail bao gồm văn bản đầy đủ của thư gốc trong thư trả lời của bạn.
Bấm OK.
Xem xét cẩn thận các quy tắc mà bạn tạo. Nếu các quy tắc quá rộng, thư có thể được gửi vô tình hoặc tạo thành vòng lặp (trả lời cho các thư trả lời bạn đã gửi). Nếu có thể hãy kiểm tra các quy tắc.
Chọn một thư, chọn Thư > Chuyển hướng, đề địa chỉ thư, sau đó bấm nút Gửi
.Người nhận chỉ nhìn thấy địa chỉ của người gửi ban đầu và thư trả lời của người nhận sẽ chỉ tới người gửi ban đầu. Bạn không thể chuyển hướng thư cho tài khoản Exchange.
Nếu bạn sử dụng Handoff, bạn có thể chuyển đổi giữa máy Mac và các thiết bị khác trong khi viết thư. Để mở thư được chuyển giao đến máy Mac, bấm vào biểu tượng Mail Handoff xuất hiện ở bên trái của Dock.