Có thể tạo một tài khoản email riêng, chuyên dụng cho việc sao lưu dữ liệu để lưu trữ và trao đổi hóa đơn với khách hàng và đối tác. Điều này mang lại nhiều lợi ích: Show
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Cách 2: Lưu trữ hóa đơn điện tử bằng hình ảnhNgoài việc tạo email, doanh nghiệp cũng sử dụng phần mềm có thể để lưu trữ các ảnh hóa đơn điện tử trong các thư mục và phân loại chúng theo các tiêu chí như ngày tháng, nguồn cung cấp, phân phối... Ưu điểm:
Nhược điểm:
Cách 3: Nhận email hóa đơn điện tử đầu vào và làm bảng kê khai trên ExcelThống kê hóa đơn bằng tệp Excel là một trong những phương pháp quản lý phổ biến trong nhiều doanh nghiệp. Khi hóa đơn điện tử được trao đổi qua email, bộ phận của kế toán cũng sẽ thực hiện nhập liệu vào tệp Excel và cung cấp liên kết đến hóa đơn để tiến hành quản lý an toàn nhận diện. Ưu điểm:
Nhược điểm:
Cách 4: Sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đầu vàoSự xuất hiện của phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đã hiệu quả vào phần mềm kế giải quyết các vấn đề mà ba phương pháp thủ công đã đề cập. Ưu điểm:
Nhược điểm:
Quy định pháp luật về quản lý hóa đơn điện tử đầu vàoLuật đã ban hành các quy định về quy trình quản lý hóa đơn điện tử nhằm hỗ trợ mọi người thực hiện đúng theo quy định. Theo như đó kế toán có thể: Người tham gia giao dịch mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ bằng hóa đơn điện tử cần tuân thủ luật về giao dịch điện tử, kế toán, thuế, và quy định trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử được lưu trữ và bảo quản bằng phương tiện điện tử. Người, tổ chức có quyền chọn cách lưu trữ và bảo quản hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với hoạt động và khả năng sử dụng công nghệ của họ. Hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử cần có khả năng in ra giấy hoặc tra cứu khi cần theo quy định trong Khoản 2 Điều 6 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Lợi ích của việc quản lý hóa đơn điện tử bằng phần mềmThông qua những hướng dẫn đi kèm với 4 cách quản lý hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp ở phía trên, chúng ta đã hiểu vì sao hóa đơn điện tử lại được các doanh nghiệp một số nhập liệu thủ công nghiệp chú trọng và sử dụng vô cùng rộng rãi? Để giải đáp cho câu hỏi này, hãy cùng đến với phần tiếp theo để biết được những lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử nhé. Hóa đơn điện tử là giải pháp khắc phục các nhược điểm và khó khăn khi sử dụng hóa đơn giấy giúp cho doanh nghiệp dễ dàng tiết kiệm tài nguyên và tối ưu được hiệu quả hoạt động doanh nghiệp. Một số lợi ích khi biết cách quản lý hóa đơn điện tử:
Tổng kết về quản lý hoá đơn điện tử đầu vàoTổng kết lại, trên đây là 4 cách quản lý hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra cho doanh nghiệp. Hy vọng rằng, thông tin qua bài viết này sẽ giúp cho Quý Anh/Chị thu thập được nhiều thông tin bổ ích. |