Phương pháp kế toán trong doanh nghiệp

1. Các phương pháp kế toán phổ biến hiện nay

Trước khi đi tìm hiểu các phương pháp kế toán thì tôi cần bạn đảm bảo rằng đã hiểu rõ về khái niệm phương pháp kế toán, nếu không thì dù là thông tin có giá trị đến đâu thì bạn cũng sẽ không hiểu.

Phương pháp kế toán trong doanh nghiệp
Các phương pháp kế toán phổ biến hiện nay

Phương pháp kế toán là tất cả các phương thức, biện pháp mà kế toán có thể sử dụng nhằm mục đích thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản, sự biến động của tài sản hay các quá trình hoạt động kinh tế, tài chính. Hầu hết những hoạt động này sẽ diễn ra với mục đích phục vụ cho công tác quản lý của nhà đầu tư hay nói cách khác là chủ doanh nghiệp.

Có rất nhiều phương pháp kế toán khác nhau, tuy nhiên tại các doanh nghiệp họ thường sử dụng 1 hoặc 1 vài trong số các phương pháp sau đây:

1.1. Phương pháp kế toán dồn tích

Phương pháp kế toán dồn tích sẽ dựa trên cơ sở dự thu - dự chi, theo như Chuẩn mực kế toán chung thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tài sản,  nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, chi phí, doanh thu thì đều phải được ghi chép và hạch toán vào đúng thời điểm nó phát sinh. Việc ghi chép này sẽ không căn cứ vào thời điểm kế toán thực tế thu tiền hay thực tế chi tiền cho khách hàng hoặc đối tác của mình.

Ví dụ của phương pháp kế toán dồn tích là việc bán chịu, lúc này hoá đơn bán hàng đã được phát hành, tiền thì chưa thu về nhưng kế toán vẫn cần phải hạch toán doanh thu vào sổ kế toán để theo dõi.

Phương pháp kế toán trong doanh nghiệp
Phương pháp kế toán dồn tích

Tương tự một ví dụ khác về chi phí, khi doanh nghiệp tiến hành mua chịu hàng hoá của đối tác hoặc chấm công ngay khi chưa trả tiền lương. Chi phí đã được hạch toán nhưng doanh thu thì chưa thu ngay ở tại thời điểm đó.

Vậy bạn đã hiểu rõ về phương pháp kế toán này chưa? Cùng tôi khám phá những thông tin về phương pháp kế toán tiếp theo nhé.

Xem thêm: việc làm kế toán bán hàng

1.2. Phương pháp kế toán dựa trên dòng tiền

Nghe tên chắc hẳn các bạn đã đoán được phần nào về nội dung của phương pháp kế toán này. Nếu như ở phương pháp kế toán dồn tích, kế toán cần hạch toán trước rồi thu tiền sau thì ở phương pháp này lại hoàn toàn khác biệt.

Phương pháp kế toán trong doanh nghiệp
Phương pháp kế toán dựa trên dòng tiền

Phương pháp kế toán dựa trên dòng tiền sẽ dựa trên cơ sở là thực thu hoặc thực chi tiền. Đây là một trong những phương pháp đơn giản nhất trong tất cả các phương pháp kế toán nói chung. Theo đó, kế toán chỉ hạch toán vào sổ khi có hoạt động thực tế thu hoặc thực tế chi tiền có hoá đơn đỏ. 

1.3. Phương pháp tính giá

So với những phương pháp kế toán khác thì phương pháp tính giá được sử dụng như thước đo dòng tiền để tính toán chính xác. Theo đó doanh nghiệp sẽ định giá toàn bộ những tài sản của đơn vị thông qua việc mua vào, nhập vốn góp hoặc sản xuất ra theo nguyên tắc nhất định nào đó.

Phương pháp kế toán trong doanh nghiệp
Phương pháp tính giá

Phương pháp tính giá còn là phương pháp thông tin, kiểm tra về các chi phí trực tiếp và gián tiếp dành cho từng hoạt động, tài sản,...

1.4. Phương pháp chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là phương pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nó được hoàn thành theo thời gian và địa điểm phát sinh trong nghiệp vụ đó.

Phương pháp kế toán trong doanh nghiệp
Phương pháp chứng từ kế toán

Phương pháp chứng từ kế toán sẽ bao gồm việc lập các loại chứng từ chứng minh cho các nghiệp vụ phát sinh, tổ chức thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo yêu cầu của quản lý. Ngoài ra, công tác hạch toán cũng là một nhiệm vụ quan trọng mà phương pháp chứng từ kế toán cần phải có.

Trang vàng

1.5. Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán

Tổng hợp và cân đối kế toán chính là phương pháp khái quát, tổng hợp lại tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trải qua từng thời kỳ nhất định, bằng cách lập các loại báo cáo đáp ứng được yếu tố cân bằng, tổng hợp như là bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,...

Muốn có được những thông tin tổng hợp về tình hình hoạt động cũng như phát triển của doanh nghiệp thì đương nhiên doanh nghiệp cần phải lập bảng cân đối tài sản. Tuy nhiên chỉ khi nào doanh nghiệp có công tác theo dõi, ghi chép và hạch toán chặt chẽ từ ban đầu thì điều đó mới xảy ra.

Mặt khác, doanh nghiệp muốn tính chính xác và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào đúng tài khoản quản lý thì cần phải nắm rõ các thông tin thông qua các chứng từ cụ thể, những chứng từ đó phải thể hiện trọn vẹn về nghiệp vụ phát sinh, trong đó có đủ yếu tố pháp lý để ghi sổ kế toán. 

Phương pháp kế toán trong doanh nghiệp
Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán

Tuy nhiên trên thực tế, nếu chỉ dựa vào những hoá đơn, chứng từ cụ thể ấy thì sẽ không thể phản ánh được tình trạng biến đổi của các nghiệp vụ. Một số hàng hoá có thể hao mòn mặc dù chưa được sử dụng chẳng hạn như xăng, dầu, các thực phẩm khó bảo quản như đường, muối,... Để khắc phục tình trạng này, kế toán và doanh nghiệp cần có công tác kiểm tra thường xuyên để đối chiếu với sổ sách, phát hiện trường hợp nào không khớp giữa thực tế và giấy tờ thì có thể lập biên bản để có hướng xử lý. Đồng thời khi phát hiện ra điều này thì kế toán cũng sẽ tiến hành điều chỉnh số liệu để phù hợp với thực tế.

1.6. Phương pháp đối ứng tài khoản.

Phương pháp cuối cùng trong danh sách các phương pháp kế toán được áp dụng phổ biến tại các doanh nghiệp chính là đối ứng tài khoản. Đối ứng tài khoản là phương pháp thông tin, kiểm tra quá trình vận động của từng loại tài sản khác nhau, nguồn vốn khác nhau và quá trình kinh doanh.

2. Tìm hiểu mối quan hệ giữa các phương pháp kế toán

Giữa các phương pháp kế toán sẽ có mối quan hệ biện chứng, chúng bổ sung cho nhau nhằm cung cấp thông tin cho người quản lý một cách chính xác.

Phương pháp chứng từ kế toán sẽ cung cấp toàn bộ thông tin hữu ích về tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu kèm theo sự biến đổi của chúng trong khi phương pháp tài khoản kế toán lại phân loại hoặc hệ thống hoá giữa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh gây ra sự biến động của tài sản và nguồn vốn.

Mặt khác, bên cạnh những số liệu cụ thể mà phương pháp tài khoản đem lại, phương pháp tính giá cũng hỗ trợ đắc lực trong công tác tính toán, xác định giá trị của từng đối tượng theo nguyên tắc nhất định.

Từ đó phương pháp tổng hợp sẽ nhanh chóng tổng hợp được toàn bộ thông tin về tài sản, nguồn vốn và cả quá trình hoạt động của doanh nghiệp trong thời điểm vừa qua.

Phương pháp kế toán trong doanh nghiệp
Tìm hiểu mối quan hệ giữa các phương pháp kế toán

Dựa vào mối quan hệ này, các doanh nghiệp cần duy trì cùng lúc tất cả các phương pháp kế toán mà tôi vừa chia sẻ ở trên. Tuy chúng khác nhau nhưng để doanh nghiệp phát triển ổn định và bền vững nhất thì chúng không thể tách rời.

Các bạn vừa cùng timviec365.com.vn tham khảo một số thông tin hữu ích về các phương pháp kế toán. Hy vọng rằng đây sẽ là những thông tin giúp bạn nhanh chóng làm tốt nhiệm vụ của mình, những ứng viên kế toán tương lai dựa vào đây có thể chuẩn bị trước kiến thức về chúng để có được kết quả như mong đợi nhé.

28/08/2017 04:34

Hầu hết các doanh ghiệp hiện nay đều có các phương pháp kế toán cho doanh nghiệp mình. Kế toán Đức Minh xin chia sẻ cho các bạn 6 phương pháp kế toán cơ bản. Các phương pháp này thích hợp với đặc điểm của đối tượng nghiên cứu tài sản, nguồn hình thành tài sản và sự tuần hoàn của tài sản

Phương pháp kế toán trong doanh nghiệp

1. Khái niệm phương pháp kế toán

    Kế toán là một môn khoa học kinh tế có đối tượng nghiên cứu riêng, do đó có phương pháp riêng. Với đặc trưng của đối tượng kế toán mang tính 2 mặt (Tài sản và nguồn vốn hình thành tài sản), tính đa dạng tính biến động và yêu cầu của thông tin kế toán, kế toán lấy triết học biện chứng làm cơ sở lý luận, kinh tế chính trị học làm cơ sở phương pháp luận hình thành hệ thống phương pháp kế toán

    Phương pháp kế toán là phương thức, các biện pháp kế toán sử dụng để thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản, sự biến động của tài sản và các quá trình hoạt động kinh tế tài chính nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý

2. Hệ thống phương pháp kế toán cơ bản

Phương pháp kế toán trong doanh nghiệp
 

    Phương pháp kế toán bao gồm: phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp cân đối kế toán

a. Phương pháp chứng từ kế toán

    Là phương pháp kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian và địa điểm pháp sinh của nghiệp vụ đó vào các bản chứng từ để phục vụ công tác kế toán, công tác quản lý

    Trong quá trình hoạt động của đơn vị thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ kinh tế gây ra sự biến động của tài sản, nguồn vốn. Các nghiệp vụ kinh tế gồm nhiều loại phát sinh ở thời gian và địa điểm khác nhau. Để phục vụ cho công tác kế toán quản lý kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính, hạch toán kế toán đã xây dựng phương pháp khoa học để thu nhận đầy đủ thông tin về mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Đó là phương pháp chứng từ kế toán với 2 nội dung là: lập các bản chứng từ chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổ chức thông tin về các nghiệp vụ kinh tế theo yêu cầu quản lý và hạch toán

b. Phương pháp tài khoản kế toán

    Là phương pháp kế toán phân loại, phản ánh và giám đốc một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình và sự biến động của từng tài sản, từng nguồn vốn và từng quá trình sản xuất kinh doanh

    Phương pháp chứng từ cung cấp thông tin về từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh gây ra sự biến động về tài sản và nguồn vốn, các thông tin mang tính phân tán không có hệ thống. Để thu nhập thông tin tổng hợp về tình hình và sự biến động của từng đối tượng kế toán, kế toán sử dụng phương pháp tài khoản kế toán

Phương pháp kế toán trong doanh nghiệp

c. Phương pháp tính giá

    Là phương pháp kế toán sử dụng thước đo tiền tệ tổng hợp và phân bổ chi phí để xác định giá trị thực tế của tài sản trong đơn vị theo nguyên tắc nhất định

    Tài sản trong đơn vị là đối tượng hạch toán kế toán bao gồm nhiều loại tồn tại dưới hình thái hiện vật khác nhau. Mỗi loại tài sản do các yếu tố chi phí cấu thành bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Vì vậy để xác định giá trị của tài sản nhằm cung cấp thông tin tài sản tổng hợp về tài sản của doanh nghiệp. Kế toán sử dụng phương pháp tính giá với nội dung tổng hợp chi phí trực tiếp và phân bổ chi phí gián tiếp cho từng tài sản theo các nguyên tắc nhất định nhằm xác định giá trị thực tế của tổng tài sản, từng quá trình.

d. Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán

    Là phương pháp kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các mối quan hệ cân đối vốn có của kế toán nhằm cung cấp các thông tin theo chỉ tiêu kinh tế tài chính về tài sản và kết quả kinh doanh của đơn vị nhằm phục vụ công tác quản lý

    Trong công tác quản lý ngoài thông tin về từng nghiệp vụ kinh tế, thông tin về tình hình và sự biến động về từng tài sản, nguồn vốn và quá trình kinh doanh cần thiết có các thông tin tổng hợp về toàn bộ tình hình tài sản, tình hình kết quả hoạt động, để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán sử dụng phương pháp tổng hợp cân đối kế toán

3. Mối quan hệ giữa các phương pháp kế toán

Phương pháp kế toán trong doanh nghiệp

    Các phương pháp kế toán sử dụng đều nhằm thu thập, cung cấp thông tin theo yêu cầu quan lý nhưng ở mức độ, phạm vi khác nhau.

    Giữa các phương pháp kế toán có mối quan hệ biện chứng bổ xung cho nhau nhằm cung cấp thông tin chính xác đầy đủ kịp thời, phục vụ cho công tác quản lý.

    Phương pháp chứng từ kế toán thu thập cung cấp thông tin về từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh gây ra sự biến động của tài sản, nguồn vốn của đơn vị, phương pháp tài khoản kế toán  phân loại tập hợp, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh gây ra sự biến động của tài sản và nguồn vốn đã được phản ánh trên các chứng từ theo từng đối tượng cung cấp thông tin tập hợp về từng loại kế toán tổng hợp về từng đối tượng kế toán tổng hợp.

    Căn cứ thông tin số liệu phương pháp tài khoản phương pháp cung cấp tính giá được sử dụng xác định giá trị của từng đối tượng theo nguyên tắc nhất định.

    Trên cơ sở thông tin phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá cung cấp, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán được sử dụng cung cấp thông tin tổng hợp về toàn bộ tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản và quá trình hoạt động kinh tế tài chính đơn vị theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính đáp ứng yêu cầu công tác quản lý.

    Do đó trong công tác kế toán ở từng đơn vị kế toán phải sử dụng đồng thời cả bốn phương pháp

    Bạn đọc nếu có nhu cầu tìm hiểu về kiến thức kế toán tại Đức Minh có thể tham khảo thêm tại đây hoặc call 0972 711 886 để được nghe tư vấn miễn phí

>> Dạy kế toán

>> Lớp học kế toán cơ bản

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606