Khi bạn nhập công thức vào bảng tính Excel và nhấn Enter thì cơ bản sẽ hiển thị luôn kết quả, nếu bạn nhập đúng công thức. Tuy nhiên có rất nhiều trường hợp lỗi công thức Excel không nhảy kết quả khi nhập, khiến quá trình xử lý dữ liệu bảng gặp khó khăn. Vậy lý do công thức Excel không nhảy là gì và làm sao khắc phục được lỗi Excel không hiện kết quả khi nhập công thức?
1. Công thức Excel không nhảy do sai định dạng
Khi bạn nhập công thức Excel và nhấn Enter nhưng không hiển thị kết quả thì do bạn đang để ô đó ở định dạng Text, định dạng chữ nên khi chúng ta điền đầy đủ các ký tự trong công thức Excel thì sẽ chỉ nhận dạng như ký tự chữ mà thôi.
Tốt nhất bạn nên để định dạng là General để Excel tự động nhận dạng công thức hàm trong Excel và xác định luôn định dạng cho đúng.
2. Lỗi công thức Excel do ở chế độ hiện công thức
Excel có chế độ hiện công thức Excel để in ấn hoặc để người khác biết được hàm, công thức bạn đã sử dụng là gì mà không cần biết tới kết quả. Nếu bạn vô tình bật chế độ hiện công thức trong bảng Excel mà không nhớ tắt chúng đi thì khi nhập công thức, hàm sẽ không hiện kết quả.
Để tắt chế độ hiện công thức Excel, bạn nhấn vào mục biểu tượng Office > Excel Options. Sau đó hiển thị giao diện mới bạn nhấn vào mục Advanced.
Nhìn tiếp sang nội dung bên cạnh tại nhóm Display options for this worksheet bạn bỏ tích tại Show formulas in cells instead of their calculated results đi. Cuối cùng bấm OK để xác nhận cài đặt.
3. Excel để chế độ tình toán thủ công
Trong Excel có chế độ tình toán thủ công Manual không cho file tự động tính toán. Nếu bạn vô tình kích hoạt chế độ tính toán thủ công trong Excel bằng cách nhấn phím F9 thì khi nhập công thức cũng không hiện kết quả.
Để thoát chế độ tính toán thủ công trong Excel, chúng ta nhấn vào Excel Options, sau đó nhấn tiếp vào mục Formulas. Nhìn sang nội dung bên cạnh nhóm Calculation options, bạn tích chọn chế độ Automatic trong Workbook Calculations là được. Nhấn OK để lưu lại.
Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Excel để tính toán và nhập dữ liệu thì chắc hẳn sẽ có đôi lần gặp phải tình trạng Excel không chạy công thức khiến bạn bối rối và cực kỳ mất thời gian. Nếu khi gặp những lỗi này bạn lại không biết cách khắc phục như thế nào. Thì bài viết ngày hôm nay là dành cho bạn, trong bài viết Mega sẽ chỉ ra nguyên nhân gây lỗi cũng như cách khắc phục lỗi Excel không chạy công thức chi tiết để hỗ trợ bạn.
Hướng dẫn khắc phục Excel không chạy công thức đơn giản trong năm 2022
I. Lỗi Excel không chạy công thức là gì?
Bạn đang thực hiện nhập một công thức Excel để tính toán, nhưng ngay sau khi nhấn Enter thì nhận ra Excel không nhảy công thức và không cho ra kết quả. Thay vào đó là ô tính hiện ra đúng nội dung công thức bạn vừa nhập, hoặc các công thức được kéo xuống dải ô phía dưới không hiển thị kết quả, chẳng hạn như = SUM (A2;A5). Có thể lúc này Excel của bạn đã gặp phải lỗi Excel không chạy công thức.
Lúc này bạn đừng nên vội vàng xóa công thức đi nhé. Đôi khi Excel đang gặp phải lỗi và bạn nên tìm nguyên nhân và cách khắc phục để xử lý. Và sau đây Mega sẽ chỉ ra cho bạn một vài nguyên nhân gây lỗi công thức trong Excel ngay dưới đây:
- Công thức được hiển thị dưới định dạng văn bản
Trong đa số trường hợp bắt gặp lỗi Excel không chạy công thức thì Mega thấy gặp phải nhiều nhất là việc dữ liệu ô tính bị định dạng sai. Bạn có thể hiểu như sau, thay vì các định dạng General (mặc định), Number,... thì công thức của bạn lại được Excel hiển thị dưới định dạng văn bản (Text).
Khi dữ liệu của bạn được lưu trữ ở định dạng văn bản (Text), Excel sẽ hiểu công thức là một chuỗi ký tự văn bản đơn thuần và hiển thị y nguyên công thức mà bạn đã nhập vào trong ô tính.
Nguyên nhân khiến cho Excel không chạy công thức
- Trang tính chứa tham chiếu vòng tròn
Hoặc cũng có thể là bạn đang gặp phải lỗi đến từ tham chiếu vòng tròn, lỗi này xảy ra do công thức Excel của bạn chứa tham chiếu đến chính nó, từ đó tạo ra một vòng lặp tính toán vô hạn dẫn đến không nhận công thức hoặc là cho ra lỗi kết quả.
- Excel đang ở chế độ tính toán thủ công
Excel có 2 chế độ tính toán: chế độ tính toán tự động và chế độ tính toán thủ công. Theo mặc định, Excel vận hành theo chế độ tự động và trả về kết quả sau khi người dùng kết thúc nhập liệu. Đây chính là chế độ tính toán quen thuộc chúng ta vẫn thường sử dụng trên bảng tính Excel. Ngược lại, chế độ tính toán thủ công trên Excel không tự động tính toán công thức mà bạn cần nhấn phím tắt để chạy công thức muốn tính toán kết quả.
- Excel đang ở chế độ hiển thị công thức
Trong một số trường hợp, lỗi Excel không chạy công thức đến từ thiết lập hiển thị công thức trong phần cài đặt. Vấn đề đến từ việc trang tính của bạn đang được đặt ở chế độ chỉ hiển thị công thức trong ô tính thay vì kết quả của công thức.
II. Hướng dẫn cách khắc phục lỗi Excel không chạy công thức
1. Chỉnh sửa định dạng ô nhập công thức
Khi lỗi bạn sử dụng Excel bị lỗi không chạy công thức, cách khắc phục lỗi đầu tiên chúng ta nên nghĩ đến chính là thay đổi định dạng. Bạn có thể thực hiện thao tác này bằng các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên bạn cần đi đến thẻ Home > Tại nhóm Number chọn mũi tên cạnh ô định dạng > General.
Khắc phục lỗi Excel không chạy công thức
Bước 2: Nhấn phím F2/fn+F2 hoặc nhấn đúp chuột tại ô tính đã thay đổi định dạng (ô A6) và nhấn Enter.
Sau khi khắc phục xong bạn sẽ nhận được kết quả chính xác từ công thức
Sau khi nhấn Enter, bạn sẽ thấy công thức trả về kết quả chính xác trong ô tính. Vậy là chúng ta đã khắc phục được lỗi Excel không chạy công thức rồi!
2. Tắt chế độ hiển thị công thức trong Excel
Đầu tiên bạn cần vào File > chọn Options > chọn Advanced > tiếp đến là Disply options for this worksheet > bỏ tích ô Show formulas in cells instead of their calculated results.
Sau khi nhấn OK và áp dụng cài đặt hiển thị mới cho trang tính, bạn sẽ khắc phục được lỗi Excel không nhảy công thức.
3. Tắt chế độ tính toán thủ công
Cách 1: Đầu tiên bạn cần đi đến thẻ Formulas > tại nhóm Calculation bạn chọn Calculation Options > Sau đó tích chọn Automatic như hình dưới đây.
Hướng dẫn tắt chế độ tính toán thủ công
Cách 2: Hoặc bạn cũng có thể làm thủ công hơn bằng cách đi đến thẻ File > Options > Formulas > Calculation options > tích chọn ô Automatic, bỏ tích ô Manual.
Hướng dẫn tắt chế độ tính toán thủ công trên Excel
4. Công thức bị lỗi Circular References
Nếu như bạn đã thử hết mọi cách khắc phục mà công thức vẫn không được nhận thì bạn hãy thử thêm cách cuối cùng này. Đầu tiên bạn cần đi đến thẻ Formula > nhóm Formula Auditting > Error Checking > Circular Reference. Excel sẽ cho bạn biết vị trí ô chứa lỗi tham chiếu vòng tròn.
Hướng dẫn khắc công thức bị lỗi Circular References
III. Tổng kết
Như vậy trong bài viết này, Mega đã chỉ ra nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Excel không chạy công thức một cách chi tiết. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể tự khắc phục lỗi khi vô tình gặp phải trường hợp này. Chúc bạn thành công.
Nếu bạn muốn biết thêm về các thủ thuật hay thì có thể truy cập vào website mega.com.vn để cập nhật thêm thông tin hay ho nhé.
Làm sao để không hiện công thức trong Excel?
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn tab File và chọn Options. Bước 2: Hộp thoại Excel Options hiện lên, bạn chọn mục Advanced. Sau đó, bạn lướt xuống đến phần Display options for this worksheet. Tại đây, bạn bỏ chọn ở ô Show formulas in cells instead of their calculated results rồi nhấn OK để bỏ hiện công thức trong Excel.
Làm thế nào để kéo công thức trong Excel?
Phím tắt cho kéo công thức gồm Ctrl + R để kéo công thức từ trái sang phải và Ctrl + D để kéo công thức từ trên xuống. Ngoài ra chúng ta cũng có thể sử dụng tùy chọn kéo công thức có ngay trên Excel.
Cách kiểm tra công thức Excel sai ở đâu?
Nếu trước đó bạn đã bỏ qua bất kỳ lỗi nào, bạn có thể kiểm tra lại các lỗi đó bằng cách làm như sau: đi tới Tệp >Chọn > Công thức. Đối với Excel trên máy Mac, chọn menu Excel để > Chọn > tra Lỗi. Trong phần Kiểm tra Lỗi , chọn Đặt lại Lỗi đã Bỏ qua > OK.
Na là lỗi gì?
Lỗi