Lợi ích của việc xem trước khi in là cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra, việc trình bày có hợp lí không và nếu in nhiều trang thì nội dung in trên từng trang có đúng như mong muốn không.
Đáp án: A
CÂU HỎI HOT CÙNG CHỦ ĐỀ
Bạn có thể tránh các kết quả không mong muốn và lãng phí giấy bằng cách xem trước trang tính của bạn trước khi in.
Bạn đang xem: Tại sao phải xem văn bản trước khi in
Khi bạn chọn một hoặc nhiều trang tính, rồi bấm vào Tệp > In ,bạn sẽ thấy bản xem trước về cách dữ liệu sẽ xuất hiện trên bản in.
Chọn (các) trang tính bạn muốn xem trước.
Bấm vào Tệp, rồi bấm vào In để hiển thị cửa sổ Xem trước và các tùy chọn in.
Phím tắt Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+F2.
Lưu ý:
Trừ khi bạn đang dùng máy in màu, bản xem trước sẽ xuất hiện dưới dạng đen trắng, ngay cả khi (các) trang tính của bạn có màu.
Trang Tiếp theo và Trang Trước chỉ sẵn dùng khi bạn chọn nhiều trang tính hoặc khi một trang tính chứa nhiều trang dữ liệu. Để xem nhiều trang tính, dưới Cài đặt, bấm vào Toàn bộ sổ làm việc.
Thông tin hữu ích hơn
Để xem trước các trang kế tiếp và trước đó, hãy bấm vào các mũi tên cho Trang Tiếp và Trang Trước ở cuối cửa sổ Xem trước khi In—hoặc nhập số trang.
Để thoát khỏi Xem trước khi In và trở về sổ làm việc của bạn, hãy bấm vào bất kỳ mũi tên nào ở phía trên bên trái của cửa sổ Xem trước khi In.
Để xem các lề trang, bấm vào nút Hiện Lề ở góc dưới bên phải của cửa sổ Xem trước khi In.
Mẹo: Để thay đổi thiết lập trang, chẳng hạn như thay đổi hướng trang và kích thước trang, hãy chọn các tùy chọn thích hợp dưới Tệp > In > Cài đặt.
Để chọn một hoặc nhiều trang tính
Để chọn
Làm thế này
| Một trang tính đơn | Bấm tab trang tính. Nếu bạn không nhìn thấy tab mình muốn, hãy bấm vào nút cuộn để hiển thị tab, rồi bấm vào tab đó. |
| Hai hay nhiều trang tính liền kề | Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ phím SHIFT và bấm vào tab cho trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn. |
| Hai hay nhiều trang tính không liền kề | Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn. |
| Tất cả trang tính trong sổ làm việc | Bấm chuột phải vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính. |
Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề ở đầu trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm phải chuột vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.
Bấm vào trang tính hoặc chọn trang tính bạn muốn xem trước.
Để chọn
Làm thế này
| Một trang tính đơn | Bấm tab trang tính. Xem thêm: Những Lợi Ích Sức Khỏe Của Tahini Là Gì ? Các Món Ăn Tuyệt Vời Từ Bơ Vừng Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó. |
| Hai hay nhiều trang tính liền kề | Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Shift trong lúc bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn. |
| Hai hay nhiều trang tính không liền kề | Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn. |
| Tất cả trang tính trong sổ làm việc | Bấm phải chuột vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt. |
Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm chuột phải vào tab của một trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính trên menu lối tắt.
Bấm vào Nút christmasloaded.com Office
Phím tắt Bạn cũng có thể nhấn CTRL+F2.
Để xem trước các trang tiếp theo và trước đó, trên tab Xem trước khi In, trong nhóm Xem trước, bấm vào Trang Tiếp vàTrang Trước.
Lưu ý: Trang Tiếp theo và Trang Trước chỉ hiển thị khi bạn chọn nhiều trang tính hoặc khi một trang tính chứa nhiều trang dữ liệu.
Để xem lề trang, trên tab Xem trước khi In, trong nhóm Xem trước, chọn hộp kiểm Hiện Lề.
Làm như vậy sẽ hiển thị lề ở dạng xem Xem trước khi In. Để thay đổi lề, bạn có thể kéo lề đến độ cao và độ rộng bạn muốn. Bạn cũng có thể thay đổi độ rộng cột bằng cách kéo các điều khiển ở đầu trang xem trước khi in.
Mẹo: Để thực hiện các thay đổi về thiết lập trang, trên tab Xem trước khi In, trong nhóm In, bấm vào Thiết lập Trang ,rồi chọn các tùy chọn bạn muốn trên các tab Trang ,Lề ,Đầu trang/Chântrang hoặc Trang tính của hộp thoại Thiết lập Trang.
Bấm vào trang tính hoặc chọn trang tính bạn muốn xem trước.
Bấm Tệp > In > In.
Chọn xem bạn muốn in những gì bạn đã chọn hoặc in toàn bộ trang tính.
Bấm vào In.
Nếu bạn thích những gì mình thấy, hãy bấm In ở góc trên bên trái hoặc đóng cửa sổ trình duyệt hiển thị bản xem trước để quay lại và thực hiện thay đổi trước khi in.
Phát triển kỹ năng Office của bạnKhám phá nội dung đào tạoSở hữu tính năng mới đầu tiênTham gia Người dùng nội bộ OfficeCóKhôngThật tuyệt! Bạn có còn phản hồi nào khác không? Bạn càng cho chúng tôi biết nhiều, chúng tôi càng có thể trợ giúp cho bạn.Chúng tôi có thể cải thiện bằng cách nào? Bạn càng cho chúng tôi biết nhiều, chúng tôi càng có thể trợ giúp cho bạn.GửiKhông, cảm ơn×Nội dung mớichristmasloaded.com StoreGiáo dụcDoanh nghiệp Nhà phát triểnCông ty Tiếng Việt (Việt Nam) © christmasloaded.com 2021
1/
- Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
- Sử dụng lệnh PAGE LAYOUT trên dải lệnh VIEW để xem trang tính trước khi in. Quan sát sự thay đổi của màn hình và các đối tượng trên trang tính.
2/ Thao tác thực hiện điều chỉnh dấu ngắt trang :
- Mở bảng chọn View chọn Page Break Preview.
- Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang, con trỏ chuột sẽ chuyển thành dạng mũi tên hai chiều.
- Kéo thả dấu ngắt trang tới vị trí mới.
3/
Các bước đặt lề cho trang giấy:
- Bước 1: Nháy chuột vào Page Setup... trong bảng chọn File. Hộp thoại Page Setup xuất hiện
- Bước 2: Nháy chuột để mở trang Margins. Các kích thước lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom, Right, Left
- Bước 3: Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề.
Thay đổi hướng giấy in:
Việc thay đổi hướng giấy khi in ra cũng được thực hiện trên hộp thoại Page Setup:
- Bước 1: Nháy chuột để mở trang Page
- Bước 2: Chọn Potrait (hướng giấy đứng) hoặc Landscape (hướng giấy nằm ngang).
Để in một trang tính:
- Hiển thị trang tính bạn muốn in.
- Trong mục Print của Backstage view, tại phần Settings chọn danh sách in, sau đó chọn Print Active Sheets.
4/
- Tác dụng của việc sắp xếp dữ liệu là để nhanh chóng tìm được dữ liệu cần thiết và dễ so sánh dữ liệu.
- Tác dụng của việc lọc dữ liệu là nhanh chóng tìm được giá trị dữ liệu thỏa mãn điều kiện nhất định nào đó.
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Các bước sắp xếp dữ liệu:
- Bước 1: Nhấp một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
- Bước 2: Nháy nút A/Z↓ trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút Z/A↓ để sắp xếp theo thứ tự giảm dần).
5/
- Lọc dữ liệu là chọn và hiện thị dữ liệu thoả mãn yêu cầu đặt ra và ẩn những dữ liệu không thoả mản yêu cầu
Các bước cần thực hiện khi lọc dữ liệu là :
B1: Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
B2: Nháy Data -> Filter -> AutoFilter (các mũi tên xuất hiện bên cạnh tiêu đề cột).
B3: Nháy vào nút tam giác ngược trên tiêu đề cột.
B4: Chọn giá trị để lọc.