Tại sao microsoft office không dùng được

Trong quá trình sử dụng ứng dụng Word nếu chẳng may bạn gặp lỗi Word 2010 bị khóa không đánh được chữ thì đừng quá lo lắng. Những giải pháp sau đây sẽ giúp bạn khắc phục sự cố nhanh chóng để sửa, xóa  hay thêm nội dung mới. 

Nguyên nhân khiến file Word không chỉnh sửa được

Nguyên nhân khiến Word 2010 bị khóa không đánh được chữ, không chỉnh sửa được khá đa dạng. Tuy nhiên lỗi này thường gặp ở một số đối tượng thường là những người dùng không sử dụng đầy đủ dịch vụ cung cấp bởi Microsoft như hệ điều hành Windows bản quyền. Tuy vậy, lỗi Word 2010 không sửa, xóa, thêm nội dung mới không quá nặng và phức tạp nên có thể xử lý nhanh và loại bỏ hoàn toàn khi thực hiện các hướng dẫn khắc phục sau.

Tại sao microsoft office không dùng được
Lỗi Word 2010 không sửa, xóa, thêm nội dung mới

Hiện phiên bản cập nhật mới nhất của phần mềm ứng dụng văn phòng Microsoft Office là bản Office 2019. Phiên bản này được khuyến khích sử dụng để tránh những lỗi vặt, nếu máy tính bạn chưa được nâng cấp phiên bản mới nhất thì có thể tải miễn phí Office 2019 về máy tính nhé.

Ngoài nguyên nhân này, một vài nguyên nhân khác cơ thể nhắc đến như:

  • Do người soạn thảo văn bản đó không muốn được khác chỉnh sửa nội dung của họ
  • Do thanh công cụ Word 2010 bị ẩn đi và bạn không thể chỉnh sửa được nội dung như mong muốn...

Với những nguyên nhân này thì cách khắc phục lỗi không đánh được chữ trên Word 2010 như thế nào?

Hãy cùng theo dõi và thực hiện từng bước cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khoá không đánh được chữ đơn giản, dễ thao tác dưới đây.

1. Lỗi do hết hạn sử dụng bản Office miễn phí

Hiện tượng Word bị lỗi không sửa, xóa hoặc đánh thêm nội dung mới là vấn đề cơ bản thường gặp. Lỗi này còn gặp ở một số công cụ Office khác như Excel, PowerPoint và  Outlook. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể do bạn đã hết thời hạn sử dụng bản Office miễn phí. Thường khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, người dùng có thể gia hạn thêm vài ngày nhưng hệ thống sẽ gửi thông báo mua bản quyền Office thường xuyên như.

Tại sao microsoft office không dùng được
Phiên bản ứng dụng văn phòng Word Microsoft Office là bản 2010

Với lỗi hết thời gian sử dụng thử bản Word 2010, việc không sửa, xóa hay thay thế nội dung mới là điều tất yếu. Để giải quyết lỗi này, người dùng không còn giải pháp nào khác là mua bản quyền Office 2019 mới để tiếp tục sử dụng đầy đủ các tính năng của Microsoft Office. 

2. Lỗi do file đang để chế độ bảo vệ

Chế độ Protected View trên Word 2010 được trang bị để bảo vệ nội dung tài liệu khi tải hay nhận một file Word mới từ người khác về máy tính của bạn. Theo đó hệ thống Office sẽ tự động bảo vệ thiết bị người dùng khỏi những mối nguy hại do mã độc hại. Khi tải file Word về máy, bạn cần tắt chế độ Protected View đi thì mới có thể tiến hành sửa, xóa hay thêm nội dung mới như bình thường. Tất nhiên lỗi này chỉ xảy ra khi người gửi để file ở chế độ Protected View, còn nếu gửi file bình thường thì ít gặp hơn. 

Tại sao microsoft office không dùng được
Chế độ Protected View trên Word 2010 được trang bị để bảo vệ nội dung tài liệu

Còn đối với trường hợp file Word đã bị mã hóa bởi người tạo sẽ không cho phép chỉnh sửa file. Để giải quyết vấn đề file bị mã hóa rất phức tạp, tuy nhiên không phải là không thể giải quyết. Người dùng có thể tham khảo các mở file bị mã hóa theo các bước sau:

Bước 1: Tắt chế độ block (khóa) của file Word khi tải file về máy bằng cách nhấn chuột phải vào file đó, chọn Properties >> Unblock >> Apply >> OK để xác nhận hoàn tất tác vụ. 

Bước 2: Mở file Word bất kỳ, có thể là file trắng rồi nhấn vào mục File trên thanh công cụ.

Bước 3: Chọn Open >> Browse và chọn file Word đang bị mã hóa không mở hay chỉnh sửa được nhưng chưa mở file vội. 

Bước 4: Tại phần All Files, bạn chọn kiểu Files khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào. Khi đó hệ thống sẽ hỗ trợ mở file Word bị mã hóa, nếu không mở được thì kết quả cũng sẽ hiển thị thông báo luôn. 

Bước 5: Tại phần Open ở mực mở rộng bạn chọn Open and Repair để mở và sửa file Word bình thường. 

3. Sử dụng tính năng Trust Center

Ngoài 2 lỗi phổ biến thường gặp trên thì bạn cũng sẽ gặp trường hợp một file Word bị khoá thì tất cả các tính năng trên thanh công cụ đều sẽ bị ẩn đi và người dùng sẽ không thể thực hiện các thao tác mong muốn được. Vậy để mở khoá file, hãy thao tác từng bước sau:

Bước 1: Mở file bị khoá, nhấn chọn File > Options.

Tại sao microsoft office không dùng được

Bước 2: Trong giao diện Word Options > tìm kiếm và chọn Trust Center > Trust Center Settings.

Tại sao microsoft office không dùng được

Bước 3: Tìm kiếm mục Protected View ở thanh menu bên trái màn hình giao diện và bỏ tích 3 dòng đầu > Nhấn OK.

Tại sao microsoft office không dùng được

Bước 4: Mở lại file bị khoá và thực hiện nhũng thao tác mà bạn mong muốn nhé.

4. Đổi file sang một định dạng khác và copy nội dung sang một file Word mới

Ngoài những cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khoá không gõ được chữ ở trên, bạn cũng có thể tham khảo cách đổi file lỗi sang một định dạng khác để khắc phục tình trạng. Cách thực hiện bạn có thể tham khảo như sau:

Bước 1: Từ giao diện file Word bị lỗi, chọn File > Save As.

Bước 2: Chọn thư mục để lưu file, đặt tên file như bạn mong muốn. Khi lưu file, hãy chú ý tới phần định dạng file lưu. Bạn sẽ không lưu file dưới định dạng Word Document nữa mà chuyển sang định dạng Single File Web Page. Nhấn Save để tiến hành lưu file.

Tại sao microsoft office không dùng được

Bước 3: Quá trình lưu file hoàn tất, bạn sẽ nhận được một file lưu có định dạng và icon như hình dưới.

Tại sao microsoft office không dùng được

Bước 4: Mở file vừa chuyển. Khi đó, tất cả nội dung bị khoá không copy được trước đó trong file sở được hiển thị trên một giao diện Web. Copy nội dung và Paste vào một file Word mới và lưu lại.

Tại sao microsoft office không dùng được

Như vậy trên đây là những nguyên nhân chính và cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khóa không đánh được chữ đơn giản dành cho bạn tham khảo. Ngoài ra còn nhiều nguyên nhân khác gây ra hiện tượng này nhưng trong phạm vi bài viết có giới hạn chỉ giới thiệu một số vấn đề và giải pháp thường gặp nhất, hy vọng có thể giúp ích được cho mọi người. Chúc bạn thành công!

Nếu bạn đang nhận được một Sản phẩm không được cấp phép thông báo lỗi với bản vá màu đỏ sau khi mở bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 nào trên PC chạy Windows 10 của bạn, bạn nên xem các đề xuất khắc phục sự cố này. Bạn có thể không sử dụng được ứng dụng vì Microsoft phát hiện một số vấn đề liên quan đến đăng ký với ứng dụng của bạn, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, v.v.

Lỗi sản phẩm không được cấp phép trên Microsoft 365

Để khắc phục lỗi Sản phẩm không được cấp phép của Microsoft 365 trên các ứng dụng Office, hãy làm theo các đề xuất sau-

  1. Đăng nhập bằng đúng tài khoản
  2. Kiểm tra trạng thái đăng ký
  3. Kiểm tra số lượng thiết bị đang hoạt động
  4. Sử dụng trình gỡ rối chính thức

Để biết thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.

1]Đăng nhập bằng đúng tài khoản

Để kích hoạt các ứng dụng Microsoft 365 trên máy tính, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình. Ngay cả khi bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft trên PC chạy Windows 10, những ứng dụng đó có thể không phát hiện được đăng ký. Đối với điều đó, bạn phải xác minh xem tài khoản hiện tại có giống với tài khoản bạn đã sử dụng để mua đăng ký Office hay không. Nếu không, bạn cần đăng nhập vào Word hoặc Excel bằng tài khoản Microsoft cụ thể đó.

2]Kiểm tra trạng thái đăng ký

Cho dù bạn có đăng ký hàng tháng hay hàng năm, nó có thể đã hết hạn. Nếu vậy, có khả năng nhận được thông báo lỗi như vậy sau khi mở Microsoft Word, Excel và các ứng dụng khác. Do đó, tốt hơn là xác nhận xem bạn có đăng ký đang hoạt động hay không. Nếu không, bạn có thể gia hạn nó từ trang web chính thức.

3]Kiểm tra số lượng thiết bị đang hoạt động

Nếu bạn đang sử dụng gói Gia đình hoặc Cá nhân, bạn nên biết các hạn chế. Ví dụ: người dùng có thể cài đặt ứng dụng Office trên tất cả các thiết bị, nhưng họ không thể sử dụng nhiều hơn năm thiết bị cùng một lúc. Điều tương tự cũng xảy ra đối với người dùng gói Home cũng như Personal. Do đó, điều cần thiết là phải kiểm tra xem bạn có đang hoạt động trên hơn năm thiết bị hay không. Nếu có, bạn cần đăng xuất khỏi một thiết bị để thiết bị mới được kích hoạt.

4]Sử dụng Trình gỡ rối Office

Có chính thức trình gỡ rối có sẵn cho Microsoft 365 người dùng và bạn có thể tải xuống từ trang web chính thức. Sau khi tải xuống, hãy mở và cài đặt nó trên PC của bạn. Sau đó, bạn cần làm theo hướng dẫn trên màn hình để nó chạy trên máy tính của bạn.

Chúng tôi đã đề cập đến một số hướng dẫn liên quan đến kích hoạt Office khác trước đó. Bạn có thể muốn xem chúng nếu bạn cần trợ giúp thêm:

  • Thẻ: Kích hoạt, Microsoft 365