File excel quản lý bán hàng online giúp các chủ cửa hàng quản lý sản phẩm của mình một cách chi tiết và tiện lợi hơn. Nếu bạn kinh doanh online mà chưa biết cách tạo file quản lý bán hàng bằng Excel thì đừng bỏ qua bài viết này của Vnet Media nhé! Thay thế cho những thủ tục phức tạp, mất thời gian và dễ xảy ra sai sót, file excel quản lý bán hàng online được xem là giải pháp giúp chủ cửa hàng quản lý thông tin hàng hóa, đơn hàng của khách, đơn hàng vận chuyển,… một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.  Khi sổ sách được sử dụng để lưu trữ thông tin về tài sản, thường mất nhiều thời gian để tra cứu và tìm kiếm thông tin khi cần. Ngay cả khi bạn là người ghi chép một cách cẩn thận và có hệ thống, chia nhỏ thông tin trong một cuốn sổ thì cũng mất rất nhiều thời gian. Thời gian tìm kiếm và tìm kiếm thông tin khi cần thiết. Việc tìm kiếm thông tin còn mất nhiều thời gian và khó khăn. Excel là công cụ được trình bày dưới dạng bảng tính nên việc quản lý bán hàng trực tuyến qua Excel sẽ giúp bạn phân chia rõ ràng các thông tin thống kê thành các bảng, hàng, cột. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh số liệu thống kê của riêng mình và tùy theo sự kiểm soát của bạn mà bạn cần. Ví dụ: Bạn muốn quản lý hàng hóa, bạn có thể lưu trữ các thông tin như: Thời gian, tên hàng, số lượng, mã hàng, tồn kho, giá bán, giá nhập,…và khi tra cứu, việc tìm kiếm thông tin trở nên rất dễ dàng, chỉ cần vài các bước để hoàn thành để tìm thông tin bạn cần. Ngoài việc sử dụng thông tin thống kê để theo dõi và quản lý các sản phẩm của cửa hàng, tệp Excel còn có một tính năng cho phép bạn tính toán thu nhập và doanh thu của mình trực tiếp trong tệp. Để tránh sai sót khi tính toán với sổ sách, ghi chép mất thời gian, giờ đây quản lý bán hàng online bằng Excel chỉ cần vài thao tác nhập liệu, thiết lập chức năng tự động tính doanh số. Bán hàng sẽ giúp bạn một cách nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên, khi sử dụng mẫu Excel quản lý bán hàng trực tuyến, bạn cần nhập đúng dữ liệu và thiết lập đúng chức năng. Excel phổ biến trên toàn thế giới và là công cụ không chỉ để quản lý kinh doanh trực tuyến mà còn cho nhiều lĩnh vực, ngành nghề và mô hình kinh doanh khác nhau. Và bạn biết đấy, đây là một công cụ miễn phí. Nếu bạn sử dụng máy tính, máy tính xách tay hoặc trực tiếp trên điện thoại thông minh của mình, bạn chỉ cần tải Excel trên các thiết bị này là có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức, cài đặt rất dễ dàng và không tốn bất kỳ chi phí nào. Đây là công cụ phù hợp cho những ai không sẵn sàng bỏ ra một khoản tiền lớn để mua phần mềm quản lý. Nếu bạn bị thuyết phục về những lý do tại sao bạn nên sử dụng tệp Excel để quản lý bán hàng trực tuyến, vui lòng bắt đầu xem các ví dụ và cách tạo tệp quản lý bán hàng bằng Excel trong phần tiếp theo. Để có một file quản lý bán hàng bằng Excel đơn giản và hiệu quả, Sapo sẽ chia sẻ cho bạn các mẫu và cách tạo để giúp bạn lựa chọn được mẫu phù hợp nhất cho cửa hàng trực tuyến của mình. Quản lý sản phẩm của một cửa hàng trực tuyến là điều cần thiết đối với các chủ cửa hàng. Bạn biết mình có sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu và giá bao nhiêu. Chủ cửa hàng cần tạo một file quản lý bán hàng trên Excel như sau:
Một file Excel quan trọng không kém trong việc quản lý bán hàng online luôn cần thiết để kiểm soát thông tin đó là file quản lý xuất nhập, file này sẽ giúp bạn theo dõi và quản lý dễ dàng, tiện lợi hơn và chứa các phần tử sau.
Kinh doanh trực tuyến không thể bỏ qua việc quản lý khách hàng. Việc tạo hồ sơ quản lý khách hàng sẽ giúp bạn chăm sóc khách hàng tốt hơn, xác định được khách hàng thân thiết để khuyến khích họ một cách nhanh chóng, đồng thời giúp tăng doanh thu cho doanh nghiệp của bạn. Bạn cần những thông tin như:
Với một tệp quản lý bán hàng trực tuyến theo dõi doanh thu hoạt động của cửa hàng và các chi phí phát sinh, tất cả những gì bạn cần làm là tạo một bảng tính chứa các thông tin như:
Do đó, các chủ cửa hàng trực tuyến kiểm soát thu nhập của họ nhanh hơn, chi tiết hơn và chính xác hơn. Bạn có thể thêm cột thời gian vào tệp để tìm kiếm thông tin theo ngày/tuần/tháng rõ ràng hơn. File excel quản lý bán hàng online là công cụ dùng để hỗ trợ bạn trong quá trình quản lý bán hàng được thuận tiện hơn. Hi vọng với chia sẻ bài viết này có thể giúp bạn chọn được mẫu file Excel ưng ý. Ứng dụng miễn phí để sử dụng trong các quy trình kinh doanh của bạn để có hiệu quả hơn.
2020-06-22
Việc quản lý thông tin bán hàng tưởng chừng đơn giản, thế nhưng nếu không biết cách quản lý sao cho khoa học bạn sẽ khó có thể phát triển việc kinh doanh của mình hiệu quả. Một giải pháp hoàn toàn miễn phí có thể giúp các nhà bán hàng mới bắt đầu kinh doanh quản lý hoạt động bán hàng đó chính là phần mềm quản lý bán hàng Excel. Bài viết dưới đây Nhanh.vn sẽ hướng dẫn cho các bạn cách tạo phần mềm bán hàng bằng file Excel để quản lý bán hàng hiệu quả và chuyên nghiệp hơn nhé!
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel là một giải pháp với mục đích sử dụng giúp các nhà bán hàng đơn giản hóa việc quản lý cơ bản các hoạt động bán hàng. Bằng cách ứng dụng công cụ Excel, ta có thể thiết kế phần mềm quản lý bán hàng nhằm lưu trữ và theo dõi các công tác bán hàng như tạo đơn hàng, làm báo giá, lưu trữ thông tin khách hàng, xuất nhập kho, báo cáo doanh thu,... So với phương thức quản lý thủ công như ghi sổ, việc sử dụng phần mềm bán hàng bằng excel miễn phí giúp các nhà bán hàng tiết kiệm được thời gian, đơn giản hóa việc tính toán tổng hợp và cũng đảm bảo dữ liệu được ghi chép với sự nhanh chóng, độ chính xác cao hơn, đó là lí do tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel, nhất là đối với cửa hàng nhỏ, kinh phí vận hành còn thấp. Một số ưu điểm cụ thể của phần mềm bán hàng Excel miễn phí có thể kể tới:
Phần mềm quản lý bán hàng Excel rất dễ tạo và sử dụng với các thao tác đơn giản Như vậy, so với ghi chép thủ công, phần mềm Excel miễn phí trọn đời quản lý bán hàng giúp cho những người mới kinh doanh có thể kiểm soát tốt hơn các hoạt động bán hàng mà tiết kiệm được phần lớn thời gian và chi phí hiện có. Bên cạnh các ưu điểm kể trên, phần mềm bán hàng đơn giản bằng Excel vẫn tồn tại những nhược điểm sau đây:
Có thể thấy, so với cách thức ghi chép thủ công, phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel miễn phí là giải pháp hữu hiệu giúp tối giản hóa và tăng độ chính xác cho việc theo dõi các hoạt động hay kế toán bán hàng. Mặc dù, vẫn còn tồn tại nhiều nhược điểm, thế nhưng đây vẫn là giải pháp tiết kiệm chi phí tối ưu và phù hợp nhất với các nhà bán hàng mới kinh doanh với mô hình nhỏ và đơn giản. Tiếp theo hãy cùng Nhanh.vn tìm hiểu cách thức xây dựng phần mềm quản lý bán hàng sao cho phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp nhé! Với phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel, bạn có thể quản lý từ đơn giản tới phức tạp hoạt động bán hàng của mình. Ở mức độ đơn giản, chúng ta chủ yếu quan tâm đến số lượng hàng nhập về, số lượng hàng xuất ra kho hàng tồn kho, hàng hoá bán ra mỗi ngày được bao nhiêu, loại mặt hàng gì, có giá bao nhiêu và khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản. Với các nhà bán hàng mới bắt đầu quản lý bán hàng bằng Excel thì việc tự học kiến thức và tạo một phần mềm quản lý bán hàng đơn giản như vậy là hoàn toàn có thể dù trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, nếu bạn chưa thực sự thành thạo Excel mà vẫn muốn hiểu biết quản lý một cách sâu hơn, chi tiết hơn thì bạn có thể download phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel sẵn có trên mạng với các bảng, cột, sổ, được tạo sẵn với đầy đủ các công thức phức tạp. Tuy nhiên, cách thức này tiềm tàng rủi ro là máy tính có nguy cơ bị nhiễm virus, đặc biệt khi không may gặp phải những đường link kém uy tín. Hướng dẫn tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel đơn giản Dưới đây, Nhanh.vn sẽ hướng dẫn bạn cách thức để tạo phần mềm bán hàng bằng Excel đơn giản mới nhất nhằm theo dõi được thông tin đơn hàng mỗi ngày. Để tạo phần mềm quản lý cơ bản, bạn cần lập mẫu bảng Excel bao gồm các cột thống kê sau đây:
Báo cáo bán hàng Ở cột "Thành tiền", bạn cần đặt công thức Thành tiền = Đơn giá * Số lượng tại ô đầu tiên, sau đó copy công thức xuống các hàng bên dưới để chạy tự động. Ngoài ra, bạn cũng nên tạo thêm cột “Ghi chú” để ghi các lưu ý về các chương trình khuyến mãi đang áp dụng đối với sản phẩm cụ thể hay chính sách giảm giá đối với khách hàng thân thiết,... Đồng thời, bạn có thể tạo thêm cột bổ sung “Cộng dồn doanh thu” bằng cách tạo công thức cộng dồn doanh thu phát sinh mỗi ngày, nhằm dễ dàng kiểm soát doanh thu bán hàng theo từng khoảng thời gian. Như vậy là bạn đã tạo xong một phần mềm quản lý cơ bản đơn hàng bán. Để theo dõi và sử dụng hiệu quả, bạn cũng cần hướng dẫn nhân viên cách thức nhập các dữ liệu cần thiết vào phần mềm quản lý bán hàng Excel. Đó là cách thức để tạo một phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel với những tính năng cơ bản nhất, bạn có thể điều chỉnh hoặc bổ sung thêm những cột thông tin khác sao cho đầy đủ và phù hợp. Nhìn chung, chỉ cần bạn nắm được cách thức sử dụng cơ bản Excel và hiểu được các hàm trong Excel là hoàn toàn có thể tự tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel theo đúng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp mình.
Với phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel, nhà bán hàng có thể quản lý hiệu quả các nội dung sau đây:
Sử dụng phần mềm bán hàng bằng Excel, các nhà hàng, điểm bán hoàn toàn có thể ghi chép lưu trữ và quản lý đơn hàng bán ra hàng ngày với đầy đủ thông tin cơ bản sau: Ngày tháng đặt hàng, thông tin sản phẩm, thông tin khách hàng, trạng thái vận chuyển đơn hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền,... Quản lý sẽ không còn là vấn đề khó khăn với nhà quản lý khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel. Thay vì phương pháp sổ sách thủ công, phần mềm Excel quản lý bán hàng hỗ trợ lưu trữ đầy đủ, dễ dàng xác định và theo dõi các thông tin về từng mặt hàng cùng đơn vị tính, mã hàng, tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ. Từ đó, các nhà quản lý cũng có thể xuất ra báo cáo xuất nhập tồn, sổ kho, sổ chi tiết hàng hóa theo từng giai đoạn cụ thể.
Bên cạnh quản lý hoạt động bán hàng, việc theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng cũng rất cần thiết để kế hoạch chăm sóc khách hàng hiệu quả và toàn diện nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và giữ chân khách hàng cho những đơn tiếp theo. Phần mềm Excel quản lý bán hàng có thể giúp bạn lưu trữ các thông tin như tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ, khu vực sinh sống, ngày tháng năm sinh, email. Thông qua các thông tin được lưu trữ, bạn cũng có thể phân loại được các khách hàng theo nhóm với nhiều tiêu chí, đồng thời đưa ra các chương trình khuyến mãi tri ân phù hợp và các dịp như sinh nhật khách hàng. Phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel cũng có thể hỗ trợ nhà quản lý theo dõi công nợ của từng khách hàng, từng nhà cung cấp chính xác, đầy đủ. Phần mềm cũng giúp lưu trữ các thông tin như danh mục khách hàng, nhà cung cấp, tổng hợp báo cáo công nợ của từng nhà cung cấp, khách hàng, báo cáo tổng hợp công nợ phải trả và công nợ phải thu. Bên cạnh các tính năng trên, bạn cũng có thể tự thiết kế phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel để quản lý được các khía cạnh khác trong hoạt động bán hàng sao cho phù hợp với hình thức và ngành hàng kinh doanh của doanh nghiệp bạn. Trong bài viết này, Nhanh.vn xin gửi tới bạn link tải phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí giúp bạn có thể quản lý hoạt động xuất hàng và nhập hàng đơn giản. Lưu ý rằng, do trong phần mềm này chủ yếu sử dụng hàm SUMIF nên bạn cần phải sử dụng bản Excel 2007 trở lên để đảm bảo phần mềm hoạt động được chính xác. Đồng thời, trước khi sử dụng bạn hãy đọc kĩ hướng dẫn sử dụng của phần mềm và chạy Macro để phần mềm có thể hoạt động. Tải phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel đây: https://taimienphi.vn/download-file-excel-77015/quan-ly-ban-hang-phien-ban Dưới đây, Nhanh.vn sẽ giới thiệu tới bạn giao diện của phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel: Giao diện Quản lý nhập hàng: Tại đây bạn có thể, nhập vào các thông tin về ngày xuất, chứng từ, mã hàng, số lượng, đơn giá, thông tin nhà cung cấp. Từ đó, có thể theo dõi hiệu quả số lượng hàng nhập cũng như các giao dịch với nhà cung cấp. Giao diện Quản lý nhập hàng của phần mềm quản lý bán hàng Excel miễn phí Giao diện Quản lý xuất hàng: Tại giao diện này, bạn điền vào các thông tin ngày xuất, chứng từ, mã hàng, số lượng, đơn giá và các thông tin liên quan tới khách hàng. Nhờ đó, nhà bán hàng có thể theo dõi được lượng hàng bán ra, theo dõi được nhu cầu của khách hàng và quản lý được thông tin của khách hàng giúp tăng hiệu quả hoạt động chăm sóc khách hàng. Giao diện Quản lý xuất hàng của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel Giao diện Tổng hợp xuất nhập tồn: Tại giao diện này, bạn có thể xem và cập nhật được danh mục hàng hóa đang kinh doanh. Đồng thời, nhà quản lý cũng có thể trích xuất báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo từng khoảng thời gian với đầy đủ các số liệu về giá vốn, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Giao diện Tổng hợp xuất nhập tồn của phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí Sheet cuối cùng có chứa "Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý bán hàng" cung cấp đầy đủ cách thức nhập liệu cùng với các lưu ý. Bạn nên đọc kỹ các thông tin này trước khi bắt đầu sử dụng phần mềm. Sheet hướng dẫn cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Excel
Bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết về cách tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel cũng như cách thức tải xuống và sử dụng phần mềm sẵn có trên mạng. Thật vậy, phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel chính là một công cụ hỗ trợ đắc lực, hiệu quả đối với những doanh nghiệp có quy mô hoạt động nhỏ, các hộ kinh doanh gia đình, các cửa hàng bán lẻ. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm Excel quản lý bán hàng vẫn còn nhiều những hạn chế về mặt bảo mật và hiệu suất làm việc. Các nhà bán hàng vẫn nên tìm hiểu và lựa chọn cho doanh nghiệp của mình một phần mềm quản lý bán hàng với những thuật toán thay thế cao cấp, phù hợp nhằm kiểm soát hiệu quả và chặt chẽ hơn hoạt động kinh doanh. Cuối cùng, Nhanh.vn xin kính chúc các nhà bán hàng kinh doanh ngày càng hiệu quả và phát đạt hơn! |
