Để tạo những tổ hợp gõ tắt trong quá trình soạn thảo văn bản, ta thường dùng tính năng Auto Correct trong MS Word. Công việc này giúp chúng ta tiết kiệm thời gian, ví dụ muốn gõ dòng chữ “Báo Làm Bạn Với Máy Vi Tính” ta chỉ cần gõ “lb” rồi bấm phím cách (space-bar) hay gõ Enter, thế là xong. Tuy nhiên, tính năng này lại có một số hạn chế, như chỉ dùng được trong phạm vi MS Word, công việc sao lưu “bảng tốc ký” này nhằm đề phòng khi máy tính gặp sự cố cũng khá phức tạp...
Có một giải pháp tỏ ra rất hiệu quả và dễ thực hiện nhưng lại rất ít “vọc sỹ” để ý đến, đó là dùng ngay tính năng “gõ tắt” được tích hợp trong bộ gõ mà chúng ta đang dùng hằng ngày, chẳng hạn như Vietkey 2000 hay Unikey. Giải pháp này có hai ưu điểm: Thứ nhất, áp dụng được cho tất cả các ứng dụng chạy trên môi trường Windows như: MS Excel, MS Powerpoint, MS Frontpage, NotePad, WordPad, Internet Explorer... Thứ hai là việc sao lưu file chứa nội dung gõ tắt rất dễ dàng, chỉ bằng vài cú bấm chuột đơn giản. Sau đây là các bước thực hiện với bộ gõ Vietkey 2000 (với Unikey bạn cũng tiến hành tương tự): Bấm phải lên biểu tượng chương trình trên khay hệ thống (system tray), chọn “Hiện cửa sổ Vietkey” từ menu xổ lên, hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+P. Xuất hiện cửa sổ chính Vietkey 2000, chọn thẻ “Tùy chọn” rồi đánh dấu kiểm trước mục “Cho phép gõ tắt”, bấm tiếp vào nhãn có tên “Định nghĩa gõ tắt”. Xuất hiện hai khung nhập liệu là “Thay” và “Bằng”. Bạn hãy tiến hành định nghĩa các tổ hợp như cách mà bạn đã từng thực hiện trong MS Word. Xong mỗi mục từ, bạn bấm nút “Thêm”. Ngoài ra, bạn có thể dùng các nút “Xóa”, “Sửa” để xóa hoặc hiệu chỉnh lại nội dung đã được định nghĩa. Xong, bạn bấm nút OK để quay trở lại cửa sổ chính, bấm Taskbar để trả cửa sổ về trạng thái ban đầu (thu nhỏ thành biểu tượng). Đến đây, bạn có thể áp dụng được cho tất cả các ứng dụng với các tổ hợp gõ tắt mà bạn đã thực hiện.
Lưu ý:
- Tập tin chứa nội dung gõ tắt của Vietkey có tên là vknt.aut, nằm trong thư mục có đường dẫn (mặc định) sau khi cài đặt X:\Programs Files\Vietkey 2000\vknt.aut (với X là ổ đĩa cài đặt hệ điều hành). Bạn hãy nhớ tên của nó để sao lưu (backup) khi cần thiết.
- Tùy chọn “Đổi File” giúp bạn chuyển đổi qua lại giữa các file gõ tắt (khi trong máy có từ hai tập tin vknt.aut trở lên) hoặc trong trường hợp khi sang máy khác và bạn muốn dùng các từ gõ tắt có trong file “chuyên dụng” của bạn.
- Chỉ dẫn trên đây được thực hiện theo giao diện tiếng Việt. Nếu bạn hơi bối rối (mặc định sau khi cài đặt Vietkey là tiếng Anh) thì bạn hãy bấm phải lên biểu tượng Vietkey trên khay hệ thống, chọn Vietkey Panel, chọn nhãn Options trong cửa sổ chính của chương trình và trong mục System, bạn hãy đánh dấu kiểm trước tùy chọn “Hiển thị tiếng Việt”, bấm Taskbar để có giao diện tiếng Việt.
- Khi sử dụng Word và bạn muốn áp dụng chế độ gõ tắt từ Vietkey, bạn nên hủy dấu kiểm ở mục Replace as you type trong thẻ AutoCorrect (menu Insert > AutoText\ AutoText) của MS Word nhằm tránh “đụng độ” giữa hai tiện ích.
- Bạn nên thiết lập font chữ tiếng Việt phổ dụng khi tiếng hành gõ tắt (Unicode chẳng hạn) để nó có ảnh hưởng trên máy tính của bạn và cả khi bạn “copy” tập tin vknt.aut sang máy tính khác để dùng.
- Chuỗi thay thế tối đa là 128 ký tự (kể cả khoảng cách), không có định dạng và không chứa hình ảnh, chỉ là text thuần túy (plain text).
Bài viết dưới đây giới thiệu chi tiết tới các bạn cách thiết lập chức năng Auto Correct trong Word.
Bước 1: Vào thẻ File -> Option:
Bước 2: Hộp thoại xuất hiện lựa chọn Proofing -> trong mục AutoCorrect options kích chọn AutoCorrect options:
Bước 3: Hộp thoại AutoCorrect English xuất hiện nhập các nội dung:
- Mục Replace: Nhập cụm từ viết tắt cần thay thế.
- Mục With: Nhập nội dung cho cụm từ thay thế.
Cuối cùng kích chọn Add:
Bước 4: Sau khi kích chọn Add cụm từ được lưu trong hộp thoại -> kích chọn OK:
Bước 5: Quay trở lại văn bản gõ cụm từ tpHCM -> nhấn Enter hoặc phím cách -> cụm từ tự động chuyển thành Thành phố Hồ Chí Minh:
- Trường hợp bạn muốn loại bỏ cụm từ viết tắt kích chọn cụm từ đó -> nhấn Delete:
- Tuy nhiên AutoCorrect có hạn chế là khi bạn muốn viết nguyên cụm từ viết tắt, không muốn sử dụng cụm từ thay thế chỉ có cách xóa cụm từ thay thế đó trong AutoCorrect. Vì vậy bạn nên sử dụng chức năng AutoText hỗ trợ các bạn giải quyết cả 2 vấn đề trên.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách thiết lập chức năng Auto Correct trong Word.
Chúc các bạn thành công!
Với những công việc yêu cầu sự nhanh chóng và gấp rút, bạn không thể ngồi ung dung đánh từng con chữ rồi sau đó quay trở lại sửa lỗi được. Lúc này, bạn sẽ ước có phần mềm tự động sửa lỗi hay gõ tắt để giúp mình hoàn thành công việc một cách nhanh chóng nhất. Điều ước đôi khi cũng sẽ thành sự thật với tính năng AutoCorrect trên MS Word. Vậy AutoCorrect là gì? Làm sao để sử dụng nó kết hợp cùng Vietkey 2000? Chúng tôi sẽ giải đáp cho các bạn ngay trong bài viết dưới đây. Những thông tin này sẽ rất cần thiết cho công việc và bạn nên xem xét nó thật kỹ.
Bạn đang xem: Autocorrect là gì, thủ thuật trong word với autocorrect
MS Word cũng có nhiều tính năng hỗ trợ đánh máy nhanh và chính xác hơn như Copy/Paste, Kiểm tra chính tả, gõ tắt... Trong đó chức năng Auto Correct là một công cụ rất hữu ích cho việc đánh máy, soạn thảo văn bản trên Word. Auto Correct là gì? Hiểu đơn giản, chức năng này giúp bạn gõ tắt trong word bằng cách viết từ ngắn thành từ dài hoặc cụm từ, nó giống với chức năng gõ tắt trong Unikey, phần mềm gõ tiếng việt hiện nay.
Chức năng Auto Correct trong Word giúp người dùng soạn thảo văn bản nhanh hơn
* Các bước cần chuẩn bị: Máy tính cài Word thông dụng, phổ biến hay dùng hiện nay: Word 2016, Word 2013.
Bước 1: Bạn mở chương trình Word lên -> sau đó vào thẻ File -> chọn Options:
Bước 2: Hộp thoại xuất hiện -> bạn lựa chọn Proofing -> trong mục AutoCorrect options -> bạn kích chọn AutoCorrect options:
Bước 3: Hộp thoại AutoCorrect English xuất hiện -> bạn nhập các nội dung:
- Mục Replace: Nhập cụm từ viết tắt cần thay thế.
- Mục With: Nhập nội dung cho cụm từ thay thế.
Cuối cùng, bạn nhấn chọn Add:
Bước 4: Sau khi nhấn chọn Add ->cụm từ sẽ được lưu trong hộp thoại -> bạn nhấn chọn OK:
Bước 5: Bạn quay trở lại văn bản gõ cụm từ tmp -> nhấn Enter hoặc Phím cách -> lập tức cụm từ tự động chuyển thành Taimienphi.vn:
Trường hợp bạn muốn loại bỏ cụm từ viết tắt: Bạn kích chọn cụm từ đó (cụm từ vừa tạo viết tắt) -> và nhấn Delete để xóa bỏ.
Hoặc cách khác là: Nhấn chuột phải vào từ vừa được tạo -> rồi chọn Stop Automatically Correcting "tmp" là bạn sẽ dừng được việc gõ tắt (chỉ dừng chứ không xóa). Để bật lại -> bạn chỉ cần lặp lại thao tác này một lần nữa là sẽ bật lại thành công.
* Một số lưu ý khi sử dụng AutoCorrect:
- Sử dụng AutoCorrect khi bạn muốn viết nguyên cụm từ viết tắt, không muốn sử dụng cụm từ thay thế thì chỉ có cách là xóa cụm từ thay thế đó trong AutoCorrect.
- AutoCorrect trong Word không cho phép chỉnh sửa sau khi đã Add thành công.
- Để giải quyết vấn đề trên bạn có thể sử dụng AutoText sẽ xử lý được.
Như vậy là bạn vừa thao tác xong việc Thiết lập chức năng Auto Correct trong Word. Các bước để thiết lập thật đơn giản, từ nay việc soạn thạo nhanh, gõ tắt sẽ không còn là vấn đề gây khó đối với bạn.
Việc bạn thường xuyên soạn thảo trên Word thì việc gõ tắt, gõ nhanh nội dung sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức cho việc soạn thảo. Đặc biệt, với những cụm từ hoặc câu dài thì khi bạn gõ tắt sẽ nhanh hơn, tránh gõ sai khi phải thao tác gõ những tữ, những câu đó nhiều lần.
Trong nội dung trên, Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn cách thiết lập chức năng Auto Correct trong Word đơn giản nhưng rất hiệu quả.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập Auto Correct trên chính phần mềm gõ tiếng Việt Unikey để tạo bảng gõ tắt giúp việc soạn thảo được nhanh chóng. Bạn tham khảo bài viết chức năng gõ tắt Auto Correct của Unikey để biết cách thiết lập. Chúc bạn thành công!
Để gõ tắt khi soạn thảo thì bạn cần thiết lập chức năng Auto Correct trong Word, việc làm này giúp bạn không phải gõ lại nhiều lần với các từ thường xuyên hay dùng thay vào đó cho phép bạn định nghĩa các từ, nhóm từ bằng các ký hiệu, ký tự ngắn gọn. Qua đó giúp cho việc đánh máy, soạn thảo trở nên nhanh hơn nhiều.