Nhật Bản là một đất nước có nền kinh tế và giáo dục phát triển thuộc hàng top của Châu Á, vì vậy luôn là lựa chọn hàng đầu cho các du học sinh sang học tập, làm việc, đồng thời cũng là điểm đến của nhiều du khách, tuy nhiên điều vướng bận nhất của tất cả mọi người chính là việc phải xin visa. Việc xin visa Nhật khó hay dễ đều tùy thuộc vào độ chuẩn bị của bản thân bạn, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, trung thực và không gian dối bạn sẽ có thể đậu visa Nhật. Để nắm được tỉ lệ xin visa đậu cao, bài viết dưới đây xin chia sẻ cách để các bạn đậu visa sang Nhật một cách tốt nhất.
Hướng dẫn cách xin visa đi du lịch tại Nhật
Hồ sơ xin visa đi du lịch tại Nhật Bản bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn trong ít nhất 6 tháng, nộp kèm hộ chiếu cũ nếu có
- Đơn xin cấp Visa: Điền đơn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật
- 2 tấm ảnh chụp theo chuẩn hộ chiếu nền trắng
- Hồ sơ chứng minh công việc
- Đối với người đi làm:
- Hợp đồng lao động (Bản sao)
- Bảng lương hoặc sao kê lương 3 tháng gần nhất (Bản gốc)
- Bản sao BHYT, BHXH
- Đơn xin nghỉ phép đi du lịch (Bản gốc)
- Chủ doanh nghiệp:
- Giấy phép kinh doanh (Bản sao)
- Bản kê khai thuế GTGT 3 tháng gần nhất (Bản gốc)
- Sinh viên – Học sinh:
- Giấy xác nhận đang là sinh viên của trường (Bản gốc)
- Giấy đồng ý cho nghỉ của trường (Bản gốc)
- Lịch trình chuyến đi, nên booking khách sạn trước, vé máy bay khứ hồi để tăng khả năng đậu visa cao hơn.
Bên cạnh đó bạn nên đọc bài viết Quy trình, thủ tục xin visa Nhật Bản tại đại sứ quán của Trangvisa để có sự chuẩn bị tốt nhất cho bộ hồ sơ của mình
Các kiểu xin visa du học Nhật Bản
- Xin visa du học khi chưa nhận được “Giấy chứng nhận tư cách cư trú”
Đây là trường hợp, bạn có nguyện vọng du học Nhật Bản xin làm thủ tục visa nhưng chưa có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Cách làm này mất rất nhiều thời gian vì hồ sơ xin visa phải gửi đi gửi lại giữa hai nước cũng như trong nước Nhật. Các bạn không nên chọn cách này, bởi thủ tục rất phức tạp và rủi ro như thất lạc giấy tờ cao, ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình du học của bạn.
- Xin visa du học khi có “Giấy chứng nhận tư cách cư trú”
Khi du học sinh Nhật Bản có phía nhà trường đại diện có thể được Cục quản lý nhập cảnh Nhật Bản cấp “Giấy chứng nhận tư cách cứ trú”, tiếp đến xin visa. Trước khi xin visa bạn cần phải xin giấy chứng nhận tư cách cư trú, giấy này rất quan trọng đối với các du học sinh cần phải có giấy chứng nhận tư cách cư trú mới có thể mong đậu visa được nhé, đặc biệt nếu không có giấy này khi qua Nhật Bản nếu cảnh sát công an phát hiện bạn không có Giấy chứng nhận tư cách cư trú bạn sẽ bị liệt vào trường hợp cư trú bất hợp pháp và sẽ bị trục xuất về nước.
Bạn cần cẩn thận bị lừa đảo nếu bạn nhờ các công ty cung cấp dịch làm visa, làm giả giấy tờ, trục lợi cá nhân, đây là giấy tờ rất quan trọng nếu bạn làm giả sẽ bị liệt vào tội gian lận, giả mạo và khả năng bạn sẽ bị liệt vào danh sách đen và khó có thể xin visa vào sau này vì tờ giấy này khó có thể phân biệt thật giả nên có khả năng bị sẽ bị lừa đảo. Các bạn nên lựa chọn công ty uy tín để làm.
Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản
Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản thường có 2 loại là xin học tiếng thường có thời hạn là 1 năm, tối đa là 2 năm và xin học trường chuyên môn, đại học, sau đại học: 1 năm, hoặc tối đa 2 năm sẽ được gia hạn đến tận khi tốt nghiệp.
Để xin visa du học bạn cần chuẩn bị các thứ sau đây:
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng
- Tờ khai xin cấp Visa 1 tờ
- 01 ảnh hộ chiếu 4,5cm x 4,5cm
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
- Giấy xác nhận chính xác bản thân
- Trường hợp bạn đi học tiếng, đi du học: Giấy phép nhập học.
- Trường hợp bạn đi lao động kỹ thuật, kỹ năng: Bản hợp đồng lao động, giấy thông báo tuyển dụng.
- Trường hợp bạn đi tu nghiệp: Giấy tiếp nhận tu nghiệp.
- Trường hợp bạn có vợ/chồng là người Nhật: Bản sao hộ tịch sau khi đã nhập hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận kết hôn do chính phủ Việt Nam cấp.
- Trường hợp vợ hoặc chồng của bạn người vĩnh trú ở Nhật lâu dài: Giấy chứng nhận đã nộp đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh do chính phủ Việt Nam cấp.
- Trường hợp người định cư ở Nhật: Giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn do chính phủ Việt Nam cấp.
- Giấy chứng minh tư cách cư trú COE. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về thủ tục xin giấy chứng nhận tư cách cư trú COE tại website chính thức của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản tại đây.
- Chứng minh khả năng tài chính của bạn đủ để chi trả học phí và các khoảng khác tại Nhật như sổ tiết kiệm, tài khoản ngân hàng, giấy tờ nhà đất,…
Thủ tục xin visa đi Nhật mất bao lâu
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa, khu vực miền Bắc ở các địa bàn từ Bình Định, Gia Lai trở ra bạn nộp tại Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Hà Nội. Địa chỉ 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Khu vực miền nam từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào bạn nộp tại Tổng Lãnh Sự Quán tại Hồ Chí Minh. Địa chỉ 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.
Thời gian xét duyệt hồ sơ là thường 7-8 ngày làm việc. Trường hợp bạn được yêu cầu phỏng vấn thì hồ sơ sẽ lâu hơn. Sau khi có kết quả Đại Sứ Quán sẽ liên lạc với bạn qua điện thoại.
Lệ phí visa 1 lần là 650 000, visa hiệu lực nhiều lần là 1300 000
Nếu visa bạn không đậu thì bạn không cần đóng phí.
Thời gian trả kết quả visa: từ 1h30 đến 4h45 chiều tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ những ngày nghỉ lễ của đại sứ quán.
Chú ý khi nộp hồ sơ xin visa đi Nhật
- Hồ sơ xin visa nên nêu rõ lí do, nếu bạn du học hoặc làm việc tại Nhật phải trình bày lí do rõ ràng để thể hiện bạn nghiêm túc với việc du học tại Nhật.
- Lịch trình, thư mời uy tín.
- Đảm bảo khả năng tài chính ổn định.
- Khi phỏng vấn bạn cần tự tin trả lời câu hỏi rõ ràng là được.
Nếu không tự tin vào hồ sơ của mình, bạn có thể liên hệ Trangvisa – đơn vị làm visa Nhật Bản uy tín – để được tư vấn MIỄN PHÍ hồ sơ xin visa Nhật của bạn.
Email: [email protected]
Hotline: 0914 977 234
Trụ sở chính:
ĐC: 251/1 Nguyễn Văn Trỗi – Phường 10 – Q. Phú Nhuận – Tp. Hồ Chí Minh
Tòa nhà NK Office – lầu 3
Tel: 0914 977 234 – 08 3997 4168
Địa chỉ liên hệ tại Đà Nẵng
ĐC: 31 Trần Phú, P.Phước Ninh, Q. Hải Châu – Tp. Đà Nẵng
Tel: (0511) 3566022
Địa chỉ liên hệ tại Hà Nội
ĐC: Phòng 204, tầng 2 – Yên Ninh – Ba Đình – Hà Nội
Tel: 0914 977 234
Thời gian đăng: 21/06/2022 09:57
Làm thế nào để TTS, du học sinh xin chuyển đổi hoặc gia hạn visa gia đình Nhật Bản sau khi đã hoàn thành chương trình TTS tại xứ sở hoa anh đào? Japan.net.vn, sẽ hướng dẫn TTS, du học sinh xin chuyển, gia hạn visa gia đình Nhật Bản
1. Hướng dẫn chuyển từ visa đi làm sang visa gia đình
Thông thường, lao động nước ngòai đang làm việc tại Nhật Bản theo visa việc làm thì sau 3 tháng nghỉ việc phải xin được công việc mới và thông báo với nyukan về việc chuyển đổi công ty. Nếu chưa xin được việc có người nhà tại Nhật, bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi theo diện visa gia đình.
Việc chuyển đổi visa từ visa lao động sang visa gia đình thủ tục khá đơn giản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nộp lên nyukan để xét duyệt. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết khi chuyển từ visa đi làm sang visa gia đình:
- Đơn xin chuyển đổi visa có dán ảnh 3×4 chụp trong vòng 3 tháng gần nhất (在留資格変更許可申請書) (DOWNLOAD)
- Hộ chiếu và thẻ cư trú (在留カード) của người xin đổi visa
- Giấy ghi lý do xin đổi visa (理由書)
- Photo giấy đăng ký kết hôn và đính kèm bản dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh
- Photo hộ chiếu và thẻ cư trú của người bảo lãnh (tức là vợ/ chồng bạn)
- Giấy chứng nhận đang làm việc (在職証明書：ざいしょくしょうめいしょ) của người bảo lãnh (vợ/ chồng) (trong trường hợp người bảo lãnh đi làm)
- Giấy đăng ký nộp thuế (納税証明書：のうぜいしょうめいしょ) và giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ tổng thu nhập) (課税証明書：かざいしょうめいしょ) của người bảo lãnh
- Phiếu công dân của người bảo lãnh (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình) (住民票：じゅうみんひょう)
- Đơn đăng ký xin đi làm thêm (trong trường hợp bạn muốn đi làm thêm khi có visa gia đình): 資格外活動許可申請: しかくがいかつどうきょかしんせい) (DOWNLOAD): Đơn đăng ký này nếu làm cùng lúc với khi chuyển visa gia đình thì khi nhận thẻ cư trú mới, đằng sau sẽ có đóng dấu cho phép bạn làm tối đa 28 tiếng/ tuần. Như vậy bạn sẽ không mất công làm giấy này nữa khi có mong muốn đi làm tại Nhật Bản
Xem ngay: Cách khai form visa Nhật Bản năm 2022 chuẩn nhất
-
Chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc bảng lương vài tháng gần nhất của người bảo lãnh
-
Trong trường hợp sau khi nghỉ việc 3 tháng, bạn không tìm được việc mới nhưng cũng không xin đổi visa ngay, thì cần phải có bản kê khai những hoạt động cụ thể bạn làm trong thời gian từ lúc đó cho đến lúc xin đổi visa, giấy tờ chứng minh cho các hoạt động đó và giấy trình bày rõ lý do tại sao bạn không xin đổi visa ngay.
Thời gian xét duyệt chuyển đổi visa từ 2 tuần tới 1 tháng. Phí chuyển visa là 4000 yen.(Xem ngay: Tỷ giá đồng yên, 1 yên Nhật bằng bao nhiêu tiền Việt Nam?)
Để được hỗ trợ về chuyển đổi cũng như gia hạn visa gia đình tại Nhật. Vui lòng để lại thông tin liên hệ bằng cách lick mục đăng ký phía dưới
2. Hướng dẫn gia hạn visa gia đình
Bạn có thể xin gia hạn visa gia đình từ 3 tháng trước khi visa cũ hết hạn. Thủ tục cũng khá đơn giản, chỉ cần các giấy tờ sau:
-
Đơn xin gia hạn visa có dán ảnh 3×4 chụp trong vòng 3 tháng gần nhất (在留期間更新許可申請書) (DOWNLOAD)
-
Hộ chiếu và thẻ cư trú (在留カード) của người xin gia hạn visa
-
Photo giấy đăng ký kết hôn và đính kèm bản dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh (tự dịch được không cần công chứng)
-
Photo hộ chiếu và thẻ cư trú của người bảo lãnh (tức là vợ/ chồng bạn, người mà bạn phụ thuộc khi chuyển sang visa gia đình)
-
Giấy chứng nhận đang làm việc (在職証明書：ざいしょくしょうめいしょ) của người bảo lãnh (vợ/ chồng) (trong trường hợp người bảo lãnh đi làm)
-
Giấy đăng ký nộp thuế (納税証明書：のうぜいしょうめいしょ) và giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ tổng thu nhập) (課税証明書：かざいしょうめいしょ) của người bảo lãnh
-
Phiếu công dân của người bảo lãnh (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình) (住民票：じゅうみんひょう)
-
Đơn đăng ký xin đi làm thêm: 資格外活動許可申請: shikakugai katsudou kyoka shinsei) (DOWNLOAD).
Xem chi tiết: Thủ tục bảo lãnh vợ/chồng, người thân sang Nhật Bản
>>> Lưu ý
: Trong trường hợp người được bảo lãnh có đi làm, Cục XNC có thể yêu cầu nộp thêm các giấy tờ liên quan tới thuế, bản sao sổ ngân hàng để kiểm tra xem bạn có vi phạm giới hạn giờ làm (28h/tuần) hay không. Trường hợp, công việc của người bảo lãnh không ổn định, cục XNC có thể yêu cầu nộp bản sao sổ ngân hàng để xem nguồn tiền thu- chi hàng tháng,đánh giá năng lực tài chính của người bảo lãnh.
Các vấn đề cần phải kiểm tra hoặc xác nhận thì trên nyukan sẽ gửi thông báo về để hoàn thiện theo yêu cầu của họ. Nếu không có vấn đề gì kết qủa sẽ được trả về trong thời gian từ 2 tuần đến 1 tháng, phí là 4000 yen.
>>> Hướng dẫn cách gia hạn visa kỹ sư tại Nhật từ A-Z
3. Các điểm cần lưu ý khi làm hồ sơ chuyển đổi, gia hạn visa gia đình
- Bạn nên đến cục XNC gần khu vực đang sinh sống để làm thủ tục (danh sách: tại đây) - Các giấy tờ trong hồ sơ đều phải được xin trong vòng 3 tháng trở lại. - Những giấy tờ quan trọng nhất là về tiền thuế, đóng thuế bạn nên chuẩn bị kỹ càng. Đặc biệt cần thanh toán hết phần tiền thuế còn nợ (đặc biệt là 住民税) trước khi xin gia hạn visa. - Tùy từng nơi mà sẽ có yêu cầu khác nhau nên hay hãy xác nhận với cục các giấy tờ mình cần phải chuẩn bị, để thủ tục được làm nhanh chóng hơn. - Hiện nay Cục XNC Nhật Bản đang siết chặt việc quản lý làm quá thời gian quy định do đo bạn tuyệt đối không nên làm thêm quá 28h/tuần để tránh các rắc rối có thể gặp phải khi gia hạn visa.
Nếu không hiểu rõ về các giấy tờ hãy chủ động gọi điện hoặc lên trực tiếp Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản để được tư vấn và chuẩn bị chính xác các giấy tờ cần thiết nhé.
Trên đây, là những hướng dẫn TTS, du học sinh xin chuyển đổi và gia hạn visa gia đình Nhật Bản mà japan.net.vn dành tặng các bạn TTS. Hy vọng, những hướng dẫn này sẽ giúp bạn sẽ tự tin hơn và đó cũng là những thông tin hữu ích giúp bạn nhanh chóng xin được gia hạn visa gia đình Nhật Bản cho mình.
Đọc ngay bài viết: Hướng dẫn làm thủ tục Xin Visa vĩnh trú tại Nhật Bản
TƯ VẤN XKLĐ NHẬT BẢN 24/7
HỖ TRỢ TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VÀ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM GIA
HOTLINE: 0979 171 312 (Hỗ trợ tư vấn 24/7 qua: Call, Message, Zalo, SMS)
Nếu không tiện nói chuyện qua điện thoại hoặc nhắn tin ngay lúc này, bạn có thể YÊU CẦU GỌI LẠI bằng việc nhập số điện thoại vào form bên dưới để được cán bộ tư vấn của công ty liên lạc hỗ trợ.