Biên bản thu hồi hóa đơn thông tư 39

Nếu như hoá đơn giấy viết sai mà đã được giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai thì kế toán cần lập biên bản thu hồi hoá đơn và xuất hoá đơn mới thay thế. Còn với trường hợp hoá đơn điện tử thì có được áp dụng quy định đó hay không? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây để hiểu hơn về vấn đề này.

Biên bản thu hồi hóa đơn thông tư 39

Căn cứ tại Điều 20, Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính quy định thì biên bản thu hồi hoá đơn điện tử là các biểu mẫu đưa ra quyết định thu hồi đối với các liên của sổ hóa đơn trong các trường hợp hoá đơn điện tử đã được lập nhưng chưa hoàn tất giao dịch, và cung ứng dịch vụ.

Để lập biên bản thu hồi hoá đơn điện tử thì người mua phải thể hiện được những lý do chính đáng để thu hồi hoá đơn đã cung ứng.

Khi nào cần lập biên bản thu hồi hoá đơn điện tử

Đơn vị kinh doanh cần lập biên bản hoá đơn điện tử khi:

  • Bên bán đã lập hoá đơn và giao cho bên mua nhưng hoá đơn đó bị sai;
  • Cả hai bên bán và mua chưa sử dụng hoá đơn sai đó để cam kê khai thuế;

Thì bên bán cần phải thực hiện được lý do thu hồi trong biên bản thu hồi hoá đơn. Bên bán sẽ gạch chép các liên lưu giữ số hoá đơn lập sai và lập lại hoá đơn mới theo quy định hiện hành.

Những lưu ý khi thực hiện lập biên bản thu hồi hoá đơn điện tử

  • Khi lập biên bản thu hồi ngày thực hiện trên biên bản thu hồi phải cùng với ngày trên hoá đơn mới;
  • Trên biên bản cần phải ghi rõ: Lý do thu hồi là gì, thu hồi hoá đơn số… ngày, tháng,… ký hiệu … xuất hoá đơn mới số bao nhiêu, ngày, tháng năm, số ký hiệu;
  • Sau đó hai bên phải ký và ghi rõ họ tên (người đại diện pháp luật). Thực hiện đóng dấu vào biên bản thu hồi hoá đơn xác nhận, và xuất lại hoá đơn mới;

Mẫu biên bản thu hồi hoá đơn điện tử mới nhất

Căn cứ vào Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 39/2014/TT-BTC thì không có mẫu mặc định và tên chính xác cho biên bản thoả thuận của hai bên khi thực hiện thu hồi/huỷ bỏ. Vậy nên, doanh nghiệp cần căn cứ vào Điều 9, Thông tư 32/2011/TT-BTC để lập biên bản thu hồi và biên bản huỷ hoá đơn có đầy đủ nội dung yêu cầu.

Biên bản thu hồi hóa đơn thông tư 39

\>>> Download: Mau-bien-ban-thu-hoi-hoa-don

Trên đây là những thông tin về biên bản thu hồi hoá đơn điện tử. Hy vọng có thể giúp cho anh/chị kế toán trong quá trình thực hiện nghiệp vụ.

EasyBooks tự hào là một trong những đơn vị đi đầu cung cấp phần mềm kế toán online tiện lợi, dễ dùng, đầy đủ chức năng. Phần mềm kế toán online sẽ giúp anh chị kế toán giảm tải lên phần cứng máy tính và thực hiện công việc trơn tru hơn chỉ với kết nối internet.

Nếu cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay EasyBooks nhé, đội ngũ chuyên môn của EasyBooks cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

Trong quá trình doanh nghiệp sử dụng hóa đơn để xuất bán hàng hóa, dịch vụ mà xảy ra sai xót nếu như Doanh nghiệp chưa kê khai thì phải lập biên bản thu hồi hóa đơn được quy định tại Thông tư 39/2014. Trong bài viết dưới đây từ hóa đơn điện tử E-invoice sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

1. Khi nào phải lập biên bản thu hồi hóa đơn?

Theo Khoản 2, Điều 20, Thông tư số 39/2013/ TT-BTC của Bộ Tài Chính thì: “Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai.”

Biên bản thu hồi hóa đơn thông tư 39

Khi nào phải lập biên bản thu hồi hóa đơn?

Cũng theo Khoản 2 này thì biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do dẫn đến việc thu hồi hóa đơn. Người bán cần gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định. Như vậy, căn cứ theo quy định của Thông tư số 39/2014/ TT-BTC, biên bản thu hồi sẽ phải lập với các trường hợp sau:

  • Trường hợp hoá đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa hay cung ứng dịch vụ thì phát hiện sai sót.
  • Trường hợp hoá đơn đã lập và giao cho người mua song người bán và người mua chưa kê khai thuế thì phát hiện sai sót.

\>> Tham khảo: Hướng dẫn xử lý sai sót trên hóa đơn điện tử theo Thông tư 68.

2. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất

Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất được áp dụng cho năm 2020 sẽ được lấy ở file đính kèm trong Thông tư số 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 31 tháng 3 năm 2014. Hoặc một cách khác, bạn có thể tham khảo ngay mẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất, đúng quy định pháp luật mà chúng tôi cập nhật bên dưới đây.

Biên bản thu hồi hóa đơn thông tư 39

Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đã lập theo thông tư số 39 Tải về máy

3. Một số lưu ý khi lập biên bản thu hồi hóa đơn

Khi lập biên bản thu hồi hóa đơn, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

  • Ngày trên biên bản thu hồi hóa đơn phải trùng với ngày trên hóa đơn mới.
  • Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện rõ được lý do thu hồi do đâu, sau sót mục nào; thu hồi hóa đơn số, ngày tháng, ký hiệu…; xuất hóa đơn mới số, ngày tháng, ký hiệu,... Cuối cùng, sau khi đã lập xong biên bản thu hồi hóa đơn thì 2 bên phải ký và ghi rõ tên người đại diện pháp luật và đóng dấu các nhận vào biên bản thu hồi hóa đơn, sau đó mới xuất lại hóa đơn mới.