Hiểu các hàm công thức từ cơ bản đến nâng cao giúp tăng tốc độ, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất, theo kỹ sư công nghệ Phan Quang Định. Hầu hết nhân viên văn phòng đều sử dụng Excel để tính toán, phân tích và tổng hợp dữ liệu thống kê Show
Các hàm Excel cơ bản này được yêu cầu cho công việc thống kê Tổng. hàm số Nhân viên văn phòng có thể sử dụng hàm sum, đây là hàm sum thường được sử dụng để tính tổng số tiền lương hàng tháng của nhân viên. Công thức =Tổng(E7. E11) Sản phẩm. hàm số Lương của nhân viên bằng tích của số ngày làm việc và tiền lương ngày xác định, được tính bằng hàm sản phẩm. Công thức =Sản phẩm(C7, D7) Đếm. hàm số Sử dụng hàm đếm để đếm số ô chứa dữ liệu, chẳng hạn như số ngày làm việc của nhân viên trong một tháng nhất định. Phương trình là =Count(Giá trị 1, Giá trị 2,. )  Các hàm excel được dân văn phòng thường xuyên sử dụng để quản lý công việc. Tuấn Như Xếp hạng chức năng Công thức =Rank(Number, Ref, Order) được sử dụng để nhanh chóng xếp hạng dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần Số để xếp hạng trong danh sách là số; . Có 2 cách sắp xếp theo số 0 tăng dần (hoặc mặc định nếu chưa nhập), và số 1 giảm dần, tùy theo loại thứ tự xếp hạng Hàm Nếu Công thức của hàm If là (điều kiện, giá trị 1, giá trị 2) và thường được nhân viên văn phòng sử dụng để so sánh một giá trị với giá trị mong muốn. Hàm trả về 1 nếu điều kiện đúng, ngược lại trả về 2 Ví dụ: một nhân viên đã tham gia kỳ thi thăng chức có bảng điểm mà bạn cần xem lại để xác định xem nhân viên đó đã đạt hay chưa đạt. Vượt qua nếu điểm trung bình của bạn cao hơn 5, thất bại nếu không. =If (Điểm trung bình >=5, "đạt", "không đạt") Hàm Vlookup, Hlookup Bạn sử dụng hàm Vlookup hoặc Hlookup để tìm kiếm phụ cấp của từng nhân viên dựa trên chức vụ và bảng phụ cấp của họ, ngoài ra bạn có thể tìm kiếm theo cột hoặc theo hàng Cách tra cứu 0 (chính xác) hoặc 1 (tương đối) bằng công thức Vlookup hoặc Hlookup (giá trị tra cứu ở bảng chính, chọn khối phạm vi bảng tra cứu ở bảng phụ, chỉ định cột tra cứu ở bảng phụ) Minh Anh Bạn có thể tham khảo khóa học trực tuyến tại ewiki để tìm hiểu về các hàm trong Excel. Khóa học bao gồm 22 video bài giảng, kèm theo tài liệu pdf. Bài giảng được kết hợp với các tình huống, bài tập thực tế của doanh nghiệp dựa trên kinh nghiệm 20 năm giảng dạy Tin học văn phòng của Thạc sĩ, kỹ sư công nghệ thông tin Phan Quang Định. Mỗi video có thời lượng khoảng 6-12 phút giúp học sinh nắm bắt nhanh các hàm từ cơ bản đến nâng cao như hàm thống kê, hàm chuỗi thời gian, hàm tìm kiếm, lọc dữ liệu, vẽ đồ thị Nhân viên văn phòng thường xuyên sử dụng Excel sẽ thấy khóa học hữu ích. Để đăng ký tham gia khóa học, bấm vào đây Phần mềm Excel của Microsoft hữu ích trong rất nhiều tình huống, cả về mặt cá nhân và nghề nghiệp. Chúng tôi xem xét một số công thức và mẹo Excel cần thiết có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn Chia sẻ bài đăng nàyMicrosoft Excel được phát hành lần đầu tiên vào năm 1987, nhưng phải đến khoảng năm 1993, phần mềm bảng tính mới bắt đầu được sử dụng rộng rãi. Kể từ đó, nó trở thành tiêu chuẩn công nghiệp cho bảng tính, bổ sung tất cả các loại chức năng và tính năng. Như vậy, có một số công thức excel cần thiết có thể mang lại lợi ích cho tất cả các loại người dùng Danh sách các công thức và hàm Excel hữu ích gần như vô tận. Phần mềm có thể được sử dụng cho mọi loại mục đích, chẳng hạn như để tạo ngân sách, quản lý dữ liệu, tạo biểu đồ và biểu đồ, v.v. Như vậy, có những công thức có thể mang lại lợi ích cho các tình huống cụ thể. Đối với danh sách các công thức Excel cần thiết, chúng tôi sẽ tập trung vào những công thức có thể áp dụng cho mọi tình huống. Chúng có thể giúp nâng cao năng suất của bạn và giúp điều hướng bảng tính của bạn dễ dàng hơn rất nhiều Tại sao phải học Excel?Excel là một phần mềm phổ biến. Trên thực tế, phổ biến đến mức Microsoft ước tính rằng vào năm 2017, khoảng cứ 5 người trưởng thành thì có 1 người sử dụng nó. Bất chấp sự gia tăng mức độ phổ biến của các chương trình đối thủ cạnh tranh như Google Trang tính, Excel có lẽ vẫn là công cụ được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới để hiểu dữ liệu. Không khó để hiểu tại sao chương trình lại được yêu thích đến vậy. Trong nhiều năm kể từ khi ra mắt, Microsoft đã tinh chỉnh và cải tiến phần mềm để làm cho nó trở nên trực quan và thân thiện với người dùng nhất có thể. Nó cũng có chức năng cao, có khả năng giúp bạn tiết kiệm thời gian cho nhiều nhiệm vụ. Excel không chỉ là một công cụ hữu ích trong cuộc sống hàng ngày của bạn mà còn là một công cụ vẫn được sử dụng thường xuyên trong các doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng thường liệt kê chương trình theo yêu cầu công việc và kiến thức làm việc vững chắc có thể khiến bạn nổi bật. Về kỹ năng số, đó là một trong những nguyên tắc cơ bản. Một lĩnh vực có nhu cầu đặc biệt cao là phân tích dữ liệu. Với khóa học của chúng tôi về Excel và phân tích dữ liệu, bạn có thể tìm hiểu một số nguyên tắc cơ bản về cách sử dụng phần mềm để thu thập và giải thích lượng thông tin khổng lồ. Tại sao sử dụng công thức?Một trong những tính năng hữu ích nhất của Excel là bạn có thể sử dụng các hàm và công thức. Có một sự khác biệt nhỏ giữa hai thuật ngữ này.
Như bạn có thể thấy, các công thức tích hợp sẵn của Excel là một giải pháp tinh tế hơn là viết ra các phép tính đầy đủ. Chúng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, giúp bạn xử lý khối dữ liệu khổng lồ cùng một lúc và chính xác hơn so với việc viết ra các phương trình dài. Các công thức và thủ thuật Excel cơ bảnVì vậy, đã đến lúc chuyển sự chú ý của chúng ta sang một số công thức Excel cần thiết nhất để sử dụng chung. Một số trong số này khá cơ bản, trong khi một số khác chi tiết hơn. Họ có thể giúp bạn thực hiện nhiều công việc khác nhau khi sử dụng phần mềm. Cách thêm văn bản vào ô trong ExcelNếu bạn có một danh sách dữ liệu và muốn thêm văn bản vào, có một số tùy chọn hữu ích có sẵn. Một điều bạn nên tránh làm là tự gõ các từ. Nó có thể mất nhiều thời gian và thời gian của bạn nên dành ở nơi khác tốt hơn. Đối với những người làm việc trong lĩnh vực tạo nội dung kỹ thuật số, đây là những công thức excel cần thiết để trợ giúp những việc như quản lý dữ liệu sản phẩm. Đây là hai hình thức bạn có thể sử dụng.
công thức nhân excelCó một số cách bạn có thể sử dụng Excel để nhân. Phương pháp bạn chọn thực sự phụ thuộc vào loại dữ liệu mà bạn đang làm việc, cũng như cách bạn muốn kết quả cuối cùng hiển thị. Đó là một trong những công thức Excel cần thiết cho những việc như sổ kế toán dành cho kế toán cá nhân và doanh nghiệp. Những phương pháp này bao gồm các phương pháp đơn giản và nâng cao hơn.
Hàm NẾU ExcelHàm IF trong Excel cực kỳ hữu ích, dùng trong mọi tình huống. Khi bạn đang quản lý dữ liệu và muốn xác định ô nào đáp ứng các tiêu chí nhất định, có một số cách tốt hơn là sử dụng câu lệnh IF. Nó cho phép bạn so sánh xem một giá trị là đúng hay sai dựa trên những gì bạn nhập. Khi bạn đang làm việc trong Excel, nếu bạn bắt đầu nhập câu lệnh IF, bạn sẽ nhận được phác thảo này mà bạn phải tuân theo. =IF (logic_test, [value_if_true], [value_if_false]). Điều đó có vẻ phức tạp, nhưng hãy áp dụng nó vào một số thứ như điểm kiểm tra. Giả sử chúng ta muốn cho điểm 'Đạt' hoặc 'Không đạt' trong một bài kiểm tra dựa trên điểm số, trong đó điểm đạt là 60 hoặc cao hơn. logic_test là liệu điểm có bằng hoặc cao hơn 60 hay không. Với value_if_true , điều này có nghĩa là tiêu chí được đáp ứng, value_if_false có nghĩa là tiêu chí đó . Vì vậy, chúng ta có thể viết điều này trong Excel dưới dạng, =IF(A1>=60,"Pass","Fail"). Điều này có nghĩa là, nếu điểm trong ô A1 từ 60 trở lên, thì hãy viết 'Đạt'. Nếu nó thấp hơn 60, thì viết 'Không đạt'. công thức mảng excelCho đến nay, chúng tôi chủ yếu xem xét việc thực hiện một thao tác trên một bộ giá trị. Nhưng nếu chúng ta muốn áp dụng một công thức cho nhiều mục thì sao? . Chúng cho phép bạn thực hiện một thao tác trên nhiều giá trị. Công thức mảng Excel xem xét một mảng các giá trị riêng lẻ và thực hiện nhiều phép tính trên một hoặc một số giá trị này. Nó cực kỳ hữu ích cho những việc như kế toán tài chính. Hãy xem xét một ví dụ. Giả sử bạn muốn tính tổng giá trị bán hàng của nhiều mặt hàng. Thay vì tính tổng phụ cho từng loại mục và cộng chúng lại với nhau, công thức mảng có thể giúp mọi thứ nhanh hơn và gọn gàng hơn. Vì vậy, nơi bạn muốn tổng số hiển thị, bạn nhập =SUM(B2. B6*C2. C 6). Sau đó, bạn sử dụng phím tắt CTRL + SHIFT + ENTER để hoàn thành công thức mảng, thêm dấu ngoặc nhọn. Điều này làm là nhân các giá trị trong mảng đã chỉ định và sau đó cộng các tổng phụ lại với nhau. Đâu là 5 hàm Excel mạnh mẽ giúp công việc dễ dàng hơn?5 Hàm của Excel/Trang tính mà mọi chuyên gia nên biết . Công thức VLookup nối công thức Văn bản thành Cột Loại bỏ các bản sao Bảng tổng hợp 10 hàm Excel được sử dụng nhiều nhất là gì?11 hàm được sử dụng nhiều nhất trong Excel . 1 – TỔNG () TỔNG. Đây có lẽ là công thức cơ bản và thường được sử dụng nhất của Excel. . 2 – TRUNG BÌNH () TRUNG BÌNH. Như tên gợi ý, công thức này trả về giá trị trung bình của một dải ô. . 3 – ĐẾM(). 4 – TỐI ĐA(). 5 PHÚT(). 6 – NẾU(). 7 – VLOOKUP(). 8 – CHỈ SỐ() & MATCH() 5 hàm chính được sử dụng trong Excel là gì?Các hàm được sử dụng thường xuyên nhất trong Excel là. . Tự động tính tổng; hàm NẾU; hàm TÌM KIẾM; Hàm VLOOKUP; hàm HLOOKUP; hàm MATCH; CHỌN chức năng; hàm NGÀY; 7 cách sử dụng phổ biến cho Excel là gì?7 ứng dụng phổ biến nhất của Excel cho doanh nghiệp của bạn . Nhập và lưu trữ dữ liệu Thu thập và xác minh dữ liệu kinh doanh Nhiệm vụ hành chính và quản lý Kế toán và Ngân sách Phân tích dữ liệu Báo cáo + Trực quan hóa Dự báo |
