Trạng thái và thao tác khác nhau tùy vào hệ điều hành và quyền của người dùng đăng nhập. Đối với Mac OS X, bạn có thể chỉnh sửa nếu nhấp vào biểu tượng khóa rồi nhập tên người dùng và mật khẩu của quản trị viên. Show
Scan là công cụ để quét giấy tờ bản cứng thành các file hình ảnh trên máy tính hoặc điện thoại. Cách thức hoạt động của nó tương tự như máy photocopy, mang tới nhiều công dụng hữu ích cho người sử dụng. Vậy cách kết nối máy scan với máy tính có khó không? Hãy cùng tìm hiểu những bước công nghệ để nối các thiết bị lại với nhau theo từng hệ điều hành windows. Cách kết nối máy scan với máy tính chạy windows 7Bước 1: Thường thì khi mua máy scan về, nó sẽ kèm sẵn đĩa cài đặt Driver dành cho máy tính. Trong trường hợp không có thì bạn cần tải phần mềm Softi Scan to PDF từ trang chủ của nhà sản xuất. Ở hệ điều hành win 7, bạn cài đặt máy sử dụng Driver máy scan đúng loại vì chạy win khác nhau thì Driver cũng khác.  Bước 2: Sau khi đã chuẩn bị xong phần mềm, người dùng cần kết nối máy tính với máy scan có cổng USB hoặc HDMI. Bạn vào Start, chọn Devices and Printers và máy tính hiện lên một giao diện. Bạn nhấn vào giao diện đó, chọn Add a printer -> Add a local printer. Tiếp theo là click chuột vào mục Next. Bạn đang đọc: Cách kết nối máy scan với máy tính theo từng hệ điều hànhChọn thiết bị scan mà bạn muốn kết nối với máy tính Bước 3: Ở hộp hội thoại, bạn chọn hãng sản xuất máy in trên thanh công cụ phía bên trái, vào Manufacturer rồi Printer để chọn tên máy scan. Một danh sách tên máy in tương ứng với driver cài đặt được hiện lên. Bước 4: Tích chọn Print a test page để chạy thử và hoàn tất quá trình khi nhấn Finish. Nếu máy tính không hiện danh sách tên máy in thì bạn làm vào mục Have Disk -> OK -> Next để cài đặt. Ở mục Printer name, bạn gõ tên máy vào, đợi trong giây lát và click mục Share this printer so that other on (Nếu muốn chia sẻ scan với máy tính khác, không muốn chia sẻ thì chọn Do not share this printer). Tiếp tục nhấn Next là được. Cách kết nối máy scan với máy tính chạy win 8, win 10Windows 8 và 10 giống nhau về giao diện nên cách thực hiện cũng có một số điểm khác biệt. Vì thế, người dùng cần biết rõ máy tính của mình đang chạy hệ điều hành nào để có cách cài phù hợp hơn, tránh mất thời gian mà không thực hiện được nhé. Scan tài liệu trên windows 8 Bước 1: Bấm phím Windows, gõ Printers and Scanners trên thanh tìm kiếm. Bước 2: Chọn Add a Printers or Scanners ở giao diện cài đặt. Lúc này, máy tính sẽ quét những máy scan khả dụng đang kết nối với máy tính. Bước 3: Chọn thiết bị mà bạn muốn kết nối Bước 4: Chờ đợi trong giây lát để máy tính cài đặt. Máy in ở trạng thái Ready nghĩa là đã kết nối thành công. Đối với những máy chạy hệ điều hành winXP thì cách kết nối scan với máy tính cũng tương tự như các loại win khác nên bạn có thể vận dụng theo window 7 hoặc 8. Cách scan tài liệu từ máy tính – Cách kết nối máy scan với máy tínhChuẩn bị– Máy scan, máy tính kết nối với thiết bị scan – Tài liệu, phần mềm scan tài liệu thành file PDF (Áp dụng trường hợp không cài sẵn phần mềm). Scan tài liệu từ máy tính chỉ với 3 bước Thực hiệnBước 1: Chạy phần mềm Softi Scan to PDF. Tại đây, bạn làm lần lượt những thứ sau: 1. Chọn chuẩn scan tại Select Scanner. 2. Ở ô DPI chọn 200. 3. Chọn Color dưới ô DPI. Đừng quên đánh dấu Chọn trước hàng chữ ở mục Show Scanner Dialog. Bước 2: Bấm nút scan -> Preview rồi điều chỉnh hoặc quét chọn vùng tài liệu cần scan. Bước 3: Bấm nút scan thêm lần nữa và chọn xoay tài liệu theo hướng thẳng đứng (đọc từ trên xuống). Thực hiện scan tương tự với trang tiếp theo hoặc cùng chủ đề. Sau đó nhấn Save PDF để lưu file. Lưu ý: – Với tài liệu hình ảnh thì bạn tạo file bằng Photoshop hoặc chia theo từng chủ đề và lưu cùng 1 file PDF. – Nhấn Preview, chọn vùng scan rồi mới bấm scan để máy quét tất cả vùng tài liệu đang chiếm trên mặt. Bài viết trên vừa cung cấp cách kết nối máy scan với máy tính. Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể in tài liệu theo yêu cầu của mình rồi. Các bạn nhớ kiểm tra hệ điều hành và hoạt động của các thiết bị trước khi scan nhé. Chúc bạn thành công. Xem thêm: Cách in hình ảnh trên máy tính và những lỗi thường gặp Tìm hiểu thêm: Chia sẻ cách root android 6.0 không cần máy tính đơn giản
Việc sử dụng những chiếc máy scan phục vụ trong công việc đã trở nên rất dễ dàng và thuận tiện. Nhưng việc sử dụng thì dễ nhưng cách kết nối máy scan với máy tính thì không phải ai cũng biết đến và thực hiện được. Vậy, cách kết nối máy scan với máy tính nhanh nhất chúng ta cần làm gì? Các bạn hãy theo dõi bài viết sau đây của tôi nhé. Scan là việc chuyển dữ liệu từ các file cứng ( văn bản, hợp đồng, sách, báo, tạp chí, bản thiết kế,…) thành file mềm trên máy tính. Công việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi phải ngồi hàng giờ để gõ các file văn bản lên trên word, thiết kế bản vẽ lại lên phần mềm,…Khi dữ liệu được lưu trên fie máy tính, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, không lo bị rách, mục như các file làm bằng giấy. Đặc biệt, scan còn giúp bạn bảo mật dữ liệu tốt hơn, tránh bị kẻ khác lấy cắp. Các cách kết nối máy scan với máy tính1. Cách kết nối máy scan với máy tính thông qua dây cáp USBBước 1: Đặt máy scan gần máy tính: Đảm bảo khoảng cách gần để dây cáp gắn vào máy tính không bị căng. Cách này là cách kết nối máy scan với máy tính chắc chắn, không bị lỏng nẻo và không dễ bị tuột dây cáp khiến kết nối bị ngắt đột ngột ảnh hưởng tới công việc của bạn. Bước 2: Bật máy scan Bước 3: Khi máy scan và máy tính đã được mở, bạn dùng dây cáp USB để kết máy scan với máy tính với nhau. Bước 4: Vào Control Panel à Chọn Hardware and Sound à Chọn Device and Printers Bước 5: Chọn Add Printer để máy bắt đầu dò tìm máy scan bạn muốn thêm vào Bước 6: Chọn máy scan bạn muốn kết nối và nhấn next Bước 7: Thực hiện hướng dẫn theo màn hình thì bạn có thể kết nối máy scan với máy tính và dùng dễ dàng rồi. 2. Cài đặt kết nối máy scan không dây với máy tính thông qua wifiThứ nhất: Bạn phải chắc chắn rằng, thiết bị scan của bạn đặt gần với thiết bị wifi, để đảm bảo sự kết nối và đường truyền được cài đặt kết nối tốt nhất. Thứ 2: Bạn phải kiểm tra máy tính của bạn và máy scan đã kết nối chung với 1 mạng wifi chưa? Nếu chưa hay kết nối và nhập lại mật khẩu wifi. Cách kết nối máy scan với máy tính này giúp cả 2 thiết bị của bạn đồng bộ kết nối mạng với nhau. Bước 1 : Vào control Panel à Chọn Hardware and Sound à Chọn Device and Printers Bước 2: Chọn máy scan bạn muốn kết nối rồi nhấn Connect Cách kết nối máy scan với máy tính dùng mặc định, thì bạn chỉ cần thực hiện bước đơn giản: chỉ cần cho con trỏ chuột vào máy scan mặc định à chuôt phải chọn Set as default Printer. Các phần mềm kết nối máy scan với máy tính1. Phần mềm PDFelement – Phần mềm kết nối scan với máy tính tốt nhấtPDFelement là phần mềm cho phép người dùng làm việc với các định dạng PDF từ khâu tạo, đọc, chỉnh sửa, thêm ảnh, nối file, ký file,… mà các phần mềm scan khác không hỗ trợ được. Hơn nữa phần mềm kết nối máy scan với máy tính này còn hỗ trợ hết các nền tảng như Windows ( Windows 8, Windows 10, Windows XP, Vista), MacBook,…giúp người dùng dễ dàng cài đặt và sử dụng.
Hơn nữa,Tính năng OCR cho phép chuyển đổi văn bản hình ảnh dưới dạng scan thành một văn bản text thông thường là một tính năng vô cùng hữu ích của PDFelement, với tính năng này bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa một văn bản được quét từ máy quét. 2. Phần mềm Advanced Scan to PDF FreeAdvanced Scan to PDF Free là một phần mềm vô cùng tuyệt vời, điểm mạnh của phần mềm chính là người dùng có thể chuyển đổi các tệp tin, hình ảnh,.. sang dạng PDF một cách dễ dàng, dù tài liệu của bạn rất dài, độ lớn cao. Bạn yên tâm, phần mềm sẽ giúp bạn chọn ddieuf chỉnh kích thước và chế độ nén phù hợp.
Với Advanced Scan to PDF, người dùng còn có thể cài đặt mật khẩu bảo vệ hoặc chữ ký số vào văn bản tài liệu đã được tạo. Hơn nữa Advanced Scan to PDF còn cho phép người dùng chỉnh sửa, quét hình ảnh trong máy tính, bạn có thể xem trước PDF hình ảnh, nếu không ưng ý bạn có thể Undo và làm lại dễ dàng. 3. Not Another PDF Scanner 2- Công cụ scan ảnh mạnh mẽPhần mềm Not Another PDF Scanner 2 kết nối máy scan với máy tính giúp việc scan một lượng lớn file trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Đặc biệt hơn, Not Another PDF Scanner 2 giúp người dùng nhanh chóng lưu các tài liệu scan dưới các dạng văn bản, tài liệu thông thường như file PDF, tTIFF, JPEG, PNG... Nhờ tính năng tự do sắp xếp tất cả hình ảnh theo thứ tự mong muốn, người dùng còn kết hợp được nhiều trang tài liệu khác nhau thành một "cuốn sách" mang phong cách của riêng mình. Chương trình đi kèm với chức năng OCR - nhận dạng ký tự văn bản scan đa ngôn ngữ. Vì thế, người dùng không chỉ quét và lưu tài liệu dưới dạng file kỹ thuật số mà còn trích xuất được nội dung hay chuyển nó sang dạng file văn bản để tiện xử lý dữ liệu. 4. Phần mềm Scan Papyrus
ScanPapyrus là ứng dụng phép bạn thu thập dữ liệu từ máy quét hình phẳng và lưu vào máy tính dưới dạng PDF, DOCX, JPEG, TIFF, BMP hay PNG một cách nhanh chóng và thuận tiện. Hơn nữa phần mềm cũng cung cấp cho người dùng chức năng chỉnh sửa ảnhvà các định dạng ảnh, cho phép bạn chia sẻ trực tiếp qua email. Đặc biệt, phần mềm có tính năng quét tự động, tự động điều chỉnh chất lượng, độ sắc nét, loại bỏ nền xám và cắt hình ảnh. Một ứng dung miễn phí và rất hiệu quả sẽ giúp việc kết nối scan với máy tính của bạn trở nên chất lượng và hiệu quả. 5. Free Easy Scan To PDF- Phần mềm kết nối máy scan với máy tính miễn phí
Là phần mềm cho phép bạn quét các tư liệu giấy, thư điện tử, ảnh bảng tính, website … sang PDF để lưu trữ và khôi phục chỉ với 1 cú nhấp chuột nhanh gọn. Bên cạnh đó, phần mềm cũng cung cấp cho bạn công cụ chỉnh ảnh, xem trước PDF và ảnh, gửi tệp tin bằng outlook. Luôn luôn cho kết quả đầu ra với chất lượng cao, hình ảnh sắc nét. Phần mềm luôn hướng đến sự đơn giản và giúp người dùng dễ dàng sử dụng. Bài viết trên đây là toàn bộ các thông tin về cách kết nối máy scan với máy tính một cách dễ dàng. Giúp cho công việc scam của bạn trở nên đơn giản và thuận tiện. |
