Trong quá trình in ấn chắc hẳn không ít lần bạn cảm thấy cảm thấy khó chịu và bực mình vì khi ra lệnh in tài liệu văn bản trong Word hoặc Excel trên khổ giấy A4 nhưng rồi kết quả đạt được không như ý muốn… Lề trên (Top) và lề dưới (Bottom) của trang giấy vẫn bị trống 1 khoảng lớn (mặc dù bạn đã định dạng khổ giấy trong Page Setup là A4). Vậy thì làm thế nào để bạn có thể chỉnh sửa (set up ) được khổ giấy in một cách đúng kỹ thuật, và chuẩn nhất …? Show
Sau đây mực in Tuấn Long sẽ chia sẻ cho các bạn cách chỉnh sửa khổ giấy in trong văn bản word excel chuẩn nhất.  Hướng dẫn Cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy inSau đây, mực in Tuấn Long sẽ chia sẻ tới bạn đọc một số bước chi tiết và cụ thể nhất để thiết lập, cài đặt, chỉnh sửa khổ giấy in trong máy in. Các bước để chính sửa khổ giấy trong máy inCó thể nhiều người gặp tình trạng in một tài liệu nào đó ra máy in nhưng chúng lại hiển thị không giống như nhìn thấy trên màn hình soạn thảo. Cụ thể rằng trường hợp bạn nhìn thấy trong trình soạn thảo Microsoft Word là một trang nhưng khi in ra kết quả lại là hai trang, các trường hợp khác như một tập tài liệu khoảng 30 trang nhưng khi in lại thành 32, 33 trang – trong đó có nhiều hình minh hoạ, bảng biểu bị dời sang trang sau gây ra một bố cục không đẹp. Nguyên nhân chính là do sự thiết đặt mặc định của trình soạn thảo văn bản và máy in , trong bài này tôi xin hướng dẫn cách khắc phục điều đó. Để thiết lập in ấn văn bản, hình ảnh với kích thước chính xác nhất, không bị lệch lề, tràn chữ thì cách chỉnh khổ giấy trong máy in dưới đây sẽ giúp bạn thiết lập căn chỉnh khổ giấy trên máy in của bạn từ máy tính. Bước 1: Trên Hệ điều hành Windows, các bạn hãy mở Control Panel từ Start Menu, hoặc bạn có thể nhấn vào biểu tượng tìm kiếm trên máy tính của mình rồi nhập dòng chữ “control panel” rồi mục mà bạn đang cần tìm sẽ hiện ra. Chạm rồi mở Control Panel, tại cửa sổ danh mục này, các bạn hãy chú ý đến thiết lập View by : Category, bên dưới mục Hardware and Sound các bạn hãy chọn nhấn chọn phần con mang tên: View devices and printers. Bước 2: Ở mục Devices and Printers, các bạn hãy lựa chọn tên máy in mà bạn đang sử dụng để kết nối với máy tính của bạn, rồi tiếp đó hãy kích đúp chuột vào biểu tượng máy in đó để chỉnh sửa, thiết lập khổ giấy trong máy in. –> Tham khảo thêm
Bước 3 : Ở mục cửa sổ máy in, mọi người hãy chọn phần Printer -> Chọn Properties. Bước 4: Bạn hãy tìm và nhấn chọn mục Preferences… Bước 5: Ở bước này, tại mục Paper có phần Size – Với phần này các bạn có thể thiết lập, chỉnh ửa cỡ giấy mặc định cho máy in theo các định dạng, kích thước mà máy in của bạn cho phép. Các bạn có thể lựa chọn bất kỳ kích thước nào mà mình muốn, từ đó chiếc máy in của bạn sẽ in ra chính xác theo định dạng đó. Sau khi thiết lập xong, các bạn hãy nhấn OK để kết thúc việc chỉnh sửa, lựa chọn khổ giấy trong máy in rồi nhé. Vậy là chỉ với năm bước đơn giản và dễ dàng thực hiện là chúng ta đã thiết lập, cài đặt, chỉnh sửa thành công khổ giấy in trong máy in rồi nhé. Với cách áp dụng này, rất hữu ích cho những bạn in ấn văn bản theo hàng lối tiêu chuẩn đó, bên cạnh đó còn giải quyết vấn đề in lệch chữ, hoặc in thêm giấy… Ngoài ra, nếu các bạn thấy việc thiết lập máy in qua các bước kể trên rất lằng nhằng thì bạn có thể tạo lối tắt hàng chờ máy in Printer Queue để thực hiện can thiệp tinh chỉnh máy in hay sửa kẹt giấy nhanh chóng hơn. Trong quá trình in ấn nếu các bạn hết mực hoặc máy in gặp sự cố có thể liện hệ mới Mực in Tuấn Long để được tư vấn và hổ trợ khắc phục. >>> Tham khảo các dịch vụ nạp mực máy in quận bình thạnh Chúc bạn thành công!
Bạn đang mới làm quen với công cụ soạn thảo văn bản Word 2016? Bạn đang gặp vấn đề không biết phải xoay giấy dọc thành ngang như thế nào trên phiên bản này? Bạn cũng đang không biết cách để in ngang trong Word? Vậy hãy cùng Unica tìm hiểu cách xoay và in ngang trong Word phiên bản 2016 này nhé! Đặc biệt ngoài phiên bản Word 2016 Unica cũng sẽ cung cấp thêm cho bạn các cách thực hiện xoay giấy và cách in văn bản trong các phiên bản cũ hơn. Tính năng xoay và in ngang trên Word 2016 thực tế không có nhiều điểm khác biệt so với các phiên bản 2013, 2010 và 2007 (riêng bản 2003 là một phiên bản đặc biệt). Tuy nhiên nếu bạn là người mới tìm hiểu và làm quen với phiên bản Word 2016 chắc hẳn sẽ gặp chút vấn đề nhỏ về vị trí và giao diện mới của phiên bản này, dẫn đến việc chưa thể làm quen và thực hành ngay với cách xoay và in ngang. 1. Hướng dẫn cách xoay và in ngang trong Word 2016, 20131.1. Cách xoay ngang toàn bộ văn bản Word- Bước 1: Vào mục Layout trên thanh công cụ → chọn phần Orientation. Trong Page Setup bạn sẽ thấy có khá nhiều tính năng trong đó có Orientation → click Orientation Lúc này Orientation sẽ hiện thêm hai tính năng nữa: - Landscape: Xoay khổ giấy theo chiều ngang trong Word. - Portrait: Xoay khổ giấy theo chiều dọc trong Word. Thao tác thực hiện xoay ngang khổ giấy trong Word - Bước 2: Chọn Landscape để xoay giấy theo chiều ngang. Như vậy là bạn đã có thể tiếp tục viết và trình bày văn bản trên Word theo chiều ngang rồi. Kết quả sau khi hoàn thành >> Xem thêm: 4 Bước in vừa khổ giấy A4 trong Word đơn giản nhất 1.2. Cách xoay một trang giấy trong WordBạn thực hiện thao tác như sau: - Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chọn vị trí cuối cùng của trang trước trang cần xoay trong bản word. Thao tác thực hiện xoay một trang trong Word - Hình 1 - Bước 2: Tiếp tục, chọn Layout → Đến Page Setup. Click vào mũi tên phía góc phải dưới cùng để mở bảng Page Setup. Thao tác thực hiện xoay một trang trong Word - Hình 2 - Chọn Landscape (xoay ngang) hoặc Portrait (xoay dọc) Ở phía dưới bảng bạn sẽ nhìn thấy một đầu mục “Apply to”. Đây là vị trí để bạn lựa chọn áp dụng xoay ngang cho toàn bộ bản Word hay chỉ áp dụng cho một trang duy nhất. Thao tác thực hiện xoay một trang trong Word - Hình 3 Chọn This point forward để áp dụng xoay ngang một trang. Vị trí đoạn văn bạn đang chỉnh sửa đang ở trang nào thì trang đó sẽ là trang được xoay ngang, còn các trang khác được giữ nguyên. - Bước 3: Kết sau khi hoàn thành như sau: Thao tác thực hiện xoay một trang trong Word - Hình 4 1.3. In ngang trong Word phiên bản 2016 và 2013Trước khi thực hiện in văn bản hãy chắc chắn rằng máy tính của bạn đã được kết nối với máy in nhé! - Bước 1: Chọn tab File trên thanh công cụ để xuất hiện Backstage view.
In ngang trong word 2016 - Hình 1 - Bước 2: Click Print (tính năng in văn bản). Hộp thoại Print sẽ hiển thị + Hoặc để nhanh chóng hơn bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P + Hộp thoại Print xuất hiện sẽ cho bạn nhiều lựa chọn để có thể in văn bản ra bên ngoài. + Trong Print, bạn chỉnh Portrait Orientation thành Landscape Orientation. - Cuối cùng, Click Print để in. In ngang trong word 2016 - Hình 2 2. Hướng dẫn cách xoay và in ngang trong Word 2010 và 20072.1. Cách xoay toàn bộ bản WordỞ phiên bản cũ hơn này các thao tác cũng gần giống nhau so với các phiên bản 2016 và 2013, chỉ có khác thay vì bạn chọn Layout (phiên bản 2016 và 2013) thì bạn sẽ chọn Page Layout. Về cơ bản chúng gần như không có sự khác biệt gì. - Bước 1: Chọn Page Layout trên thanh công cụ Lúc này trên thanh công cụ cũng xuất hiện các tính năng trong đó có Orientation → click Orientation Xoay toàn bộ văn bản Word 2010 - Hình 1 - Bước 2: Orientation sẽ hiện thêm hai tính năng con nữa: + Landscape: Xoay khổ giấy theo chiều ngang trong Word. + Portrait: Xoay khổ giấy theo chiều dọc trong Word. - Chọn Landscape để xoay ngang toàn bộ văn bản Word. - Chọn Portrait để quay trở về xoay dọc mặc định. Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành. Xoay toàn bộ văn bản Word 2010 - Hình 2 2.2. Cách in ngang trong Word 2010 và 2007- Bước 1: Nhấn vào File trên góc màn hình phía tay trái. In ngang trong Word 2010 - Hình 1 - Bước 2: Click Print (tính năng in văn bản). Trong Print, bạn chỉnh Portrait Orientation thành Landscape Orientation. - Cuối cùng, nhấn Print để in.
In ngang trong Word 2010 - Hình 2 3. Hướng dẫn cách xoay và in ngang trong Word 2003Trong phiên bản này sự khác biệt rất rõ rệt so với các phiên bản mới hơn, bởi ở phiên bản này giao diện và các tính năng còn thiếu sót khá nhiều nên các thao tác thực hiện cũng rất khác. 3.1. Cách xoay trong Word 2003Phiên bản 2003 trên thanh công cụ sẽ không có Layout hay Page layout, bạn sẽ phải vào File để tìm. - Bước 1: Click vào File trên thanh công cụ → tìm và chọn Page Setup. - Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Page Setup. Thao tác thực hiện xoay giấy trong Word 2003 - Hình 1 Mục Orientation trong hộp thoại cũng sẽ chứa hai lựa chọn để bạn click chọn: - Landscape: Xoay khổ giấy theo chiều ngang trong Word. - Portrait: Xoay khổ giấy theo chiều dọc trong Word. Ở phía dưới phần Preview thường sẽ để mặc định là in toàn bộ văn bản Word. Tuy nhiên trong trường hợp bạn muốn xoay chỉ một trang nhất định bạn thực hiện thao tác giống như bên trên các phiên bản trước: Click vào "Apply to" → chọn This point forward, chúng sẽ áp dụng cho trang mà bạn đang chỉnh sửa. Thao tác thực hiện xoay giấy trong Word 2003 - Hình 2 >> Xem thêm: Cách in 2 mặt trong word 2007, 2010, 2013, 2016 3.2. Cách in ngang trong Word 2003- Bước 1: Chọn File trên thanh công cụ --> click chọn Print. Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để thực hiện mở hộp thoại Print. Thao tác thực hiện in ngang văn bản trong Word 2003 - Hình 1 - Bước 2: Hộp thoại Print xuất hiện, bạn nhấn vào mục Properties.
Thao tác thực hiện in ngang văn bản trong Word 2003 - Hình 2 - Bước 3: Chuyển Portrait sang Landscape rồi nhấn OK để xác nhận và tiến hành in. Thao tác thực hiện in ngang văn bản trong Word 2003 - Hình 3 Hi vọng với bài viết trên đây Unica có thể giúp bạn hiển phần nào về thao tác và thực hành cách để xoay và in ngang trong quá trình làm việc và học Word online. Việc am hiểu và thành thạo các công cụ làm việc văn phòng đặc biệt là Microsoft Office ngày nay đã trở thành một tiêu chí lớn khi ứng tuyển và khi đi làm. Nếu bạn đọc đang đi tìm một phương pháp giúp bạn có thể học tập và thực hành ngay những kiến thức liên quan đến lĩnh vực tin học văn phòng bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu khóa học “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao” của giảng viên Đỗ Trung Thành. Đây là bộ khóa bài bản và chi tiết nhất trọn bộ kiến thức nền tảng và chuyên sâu dành cho bạn đang cần học và thực hành công việc văn phòng như soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, bản thuyết trình ấn tượng hay làm báo cáo với các số liệu quan trọng chính xác. Với những hướng dẫn chi tiết tỉ mỉ và đầy đủ nhất của giảng viên Đỗ Trung Thành chắc chắn bạn sẽ có thể làm chủ được toàn bộ những công cụ tin học văn phòng. Khóa học “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao” được bình chọn là một trong TOP đầu những khóa học tin học văn phòng hay nhất tại Unica, lựa chọn khóa học này chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo các khóa học Excel online từ Unica.vn Chúc bạn thành công! Tags: Word |
