Việc sử dụng hình ảnh cho các văn bản Word giúp bài viết, tài liệu trở lên trực quan, sinh động và dễ hiểu hơn. Tuy nhiên đôi khi những hình ảnh bạn chèn vào có kích thước quá lớn hoặc quá nhỏ, điều này sẽ làm bố cục văn bản bị mất cân đối (ảnh quá to, ảnh quá nhỏ, ảnh chưa được căn chỉnh...). Cách tốt nhất để khắc phục là bạn co nhỏ ảnh hoặc keo to kích thước, chỉnh sửa, căn chỉnh ảnh sao cho phù hợp với bố cục bài viết/tài liệu trong Word.
Trong bài viết này mình sẽ giới thiệu và hướng dẫn tới bạn cách co nhỏ ảnh hoặc kéo to kích thước ảnh và cách căn chỉnh ảnh sao cho đẹp trong Word.
HƯỚNG DẪN CO NHỎ ẢNH TRONG WORD, CO HOẶC KÉO TO KÍCH THƯỚC ẢNH
* Các bước cần chuẩn bị:
- Máy tính cài chương trình Word thông dụng hay dùng hiện nay: Word 2016, Word 2013.
- File Word đã chèn sẵn ảnh chỉ việc chỉnh sửa.
1. Cách co nhỏ ảnh, kéo to kích thước ảnh trong Word
Cách 1
Bước 1: Bạn mở file Word lên -> sau đó kích chọn ảnh:
Bước 2: Bạn kích và giữ vào hình tròn nhỏ ở góc ảnh -> Bạn có thể tùy ý kích vào 1 trong 4 hình tròn nhỏ ở góc ảnh -> Sau đó kéo chuột để phóng to hoặc thu nhỏ ảnh.
Kết quả sau khi bạn phóng to:
Cách 2:
Bước 1: Bạn kích chọn ảnh -> Sau đó vào tab Format trên thanh công cụ bạn tìm đến mục Size.
Bước 2: Tại đây bạn quan tâm đến Shape Width và Shape Height. Các mũi tên lên và xuống là nơi bạn điều chỉnh kích thước của ảnh (có thể chỉnh kích thước nhỏ hoặc to). Ví dụ: Bạn chỉnh ảnh Shape Height là 6.1 cm; Shape Width là 7.46 cm.
Kết quả là kích thước ảnh sẽ thay đổi:
2. Điều chỉnh hình ảnh trong Word
Với các công cụ chỉnh sửa ảnh trong Word, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa thuộc tính ảnh như màu sắc, độ tương phản, độ bão hòa, tông màu. Word cũng cung cấp các kiểu hình ảnh cho phép bạn thêm khung, đổ bóng và nhiều hiệu ứng có sẵn khác.
Giả sử ta có hình ảnh gốc như ở dưới:
Bước 1: Để điều chỉnh ảnh, bạn kích chọn ảnh -> sau đó vào tab Format và sử dụng các tùy chọn được đánh dấu trong hình dưới đây:
- Corrections: Tại đây, bạn có thể làm sắc nét hoặc làm mềm hình ảnh hơn bằng cách điều chỉnh độ nét hoặc làm mờ nó. Bạn cũng có thể điều chỉnh độ sáng và độ tương phản để hình ảnh xuất hiện đúng như bạn muốn.
- Color: Sử dụng công cụ này để bạn điều chỉnh độ bão hòa (độ rực rỡ của màu sắc), tông màu (nhiệt độ màu của hình ảnh, từ lạnh đến nóng) và thêm màu (màu sắc tổng thể của ảnh).
- Artistic Effect: Cho phép bạn chọn hiệu ứng có sẵn để áp dụng cho hình ảnh. Các hiệu ứng này khá mạnh, nên bạn cần cân nhắc khi sử dụng để sao cho phù hợp với tài liệu nhất nhé.
- Picture Styles: Nhóm công cụ này chứa rất nhiều kiểu hình ảnh được cài đặt trước, giúp bạn định dạng hình ảnh dễ dàng hơn. Picture Styles được thiết kế để thêm khung cho hình ảnh mà không thay đổi các cài đặt hoặc hiệu ứng cơ bản của ảnh.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo hiệu ứng 3-D, thay đổi bóng, phản chiếu, phát sáng, cạnh, góc xiên hoặc xoay 3 chiều... bằng cách chọn ảnh rồi vào Format và sử dụng:
- Picture Effects để thay đổi, chỉnh sửa hiệu ứng ảnh:
- Picture Layout để thay đổi, chỉnh sửa bố cục hình ảnh:
Bước 2: Đây là kết quả khi bạn điều chỉnh ảnh:
3. Thay viền cho ảnh trong Word
Bước 1: Bạn kích chọn ảnh mà bạn muốn thêm đường viền -> sau đó vào tab Format -> Bạn nhấn vào Picture Border -> xuất hiện giao diện như hình dưới.
Bước 2: Tại đây, bạn có thể chọn màu sắc (Color), độ dày (Weight) và kiểu đường viền (Dashes).
Và cuối cùng bạn sẽ thấy đường viền xuất hiện xung quanh hình ảnh dưới đây:
Trên đây là Hướng dẫn co nhỏ ảnh trong Word, co hoặc kéo to kích thước ảnh và cách chỉnh sửa, thay viền cho ảnh rất chi tiết và trực quan. Hy vọng sau bài viết này có thể giúp bạn tạo được những tài liệu Word với hình ảnh đẹp và chuyên nghiệp hơn.
Ngoài ra, trong một số tình huống liên quan đến công việc, bạn sẽ phải vẽ hình như tạo các mẫu quảng cáo, banner, sơ đồ cầu trúc, vẽ hình học... và Word cũng có thể hỗ trợ bạn làm việc này. Để biết cách thực hiện, mời bạn tham khảo hướng dẫn vẽ hình trong Word để biết cách thực hiện. Chúc bạn thành công!
MS Word cũng giống như các phần mềm chỉnh sửa ảnh khác có thể giúp bạn co nhỏ ảnh trong Word, co hoặc kéo to kích thước ảnh một cách dễ dàng và khá đơn giản, đáng chú ý là không làm ảnh hưởng đến thuộc tính của ảnh.
Cách chuyển đổi Word sang file ảnh Cách sử dụng thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word Cách xoay ảnh trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 Cách chỉnh kích thước bảng trong Word, chỉnh giãn to nhỏ hàng cột của bảng Dùng phím tắt tăng giảm cỡ chữ trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 Cách chụp và chỉnh sửa ảnh trong Word 2016
Cách căn chỉnh lề, khổ giấy trên Word chuẩn theo quy định của nhà nước. Việc này cực kỳ quan trọng đối với những văn bản hành chính, bạn không nên bỏ qua.
Lề mặc định trên Word không chính xác theo quy định của nhà nước. Nếu bạn sử dụng lề mặc định này để soạn thảo các văn bản hành chính thì quả thật là thảm họa. Hãy thay đổi lại khổ giấy và lề theo quy định của nhà nước nha (xem chi tiết bên dưới).
1. Thay đổi số đo từ inch sang mm cho dễ dùng:
+ Với Word 2003:
Vào Tool -> Options -> General để chỉnh đổi đơn vị đo trên Word 2003.
+ Với Word 2003 và 2007:
Bước 1: Bạn chọn Menu -> Word Options .
Bước 2: Các bạn chọn tab Advanced trong menu bên phải, sau đó nhìn sau bên phải, trong phần Display chọn đơn vị trong mục Show measurements in units of centimeters là Millimeters . Sau đó nhấn OK để lưu lại thay đổi.
+ Với Word 2010, 2013 và 2016:
Bước 1: Bạn nhấn vào tùy chọn File trên thanh công cụ của Word.
Bước 2: Chọn Options .
Bước 3: Chọn Advanced trong menu bên trái, sau đó nhìn sang bên phải kéo xuống phần Display , trong phần Show measurements in units of bạn chọn đơn vị là Millimeters .
Cuối cùng là nhấn nút OK để lưu lại thay đổi.
3. Hướng dãn cách căn chỉnh lề, khổ giấy chuẩn trên Word:
+ Với Word 2003:
Bạn chọn File -> Page setup và thay đổi theo quy định của nhà nước ở đây. Sau khi thay đổi xong nhấn OK để lưu lại thay đổi.
* Word 2003 quá cũ nên mình chưa kiếm được hình ảnh minh họa cho phần này. Sẽ cập nhật sau.
+ Với Word 2007, 2010, 2013 và 2016:
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Page Layout -> Margins -> Custom Margins…
Bước 2: Sau khi cửa sổ Page Setup được mở, bạn chọn tab Paper , chọn Paper size là A4 .
Bước 3: Chọn tab Margins , nhập các thông số căn chỉnh lề theo quy định quả nhà nước (khổ giấy A4 đã chỉnh ở trên rồi). Cụ thể là:
- Lề trên: cách mép trên từ 20 đến 25 mm
- Lề dưới: cách mép dưới từ 20 đến 25 mm
- Lề trái: cách mép trái từ 30 đến 35 mm
- Lề phải: cách mép phải từ 15-20 mm
Xem chi tiết ở đây.
Tương ứng với các phần trong tab Margins như sau:
- Top: Lề trên
- Left: Lề trái
- Bottom: Lề dưới
- Right: Lề phải
Lưu ý: Nhập các đơn vị trong khoảng cho phép của quy định bên trên nha.
Chọn xong, bạn nhấn nút OK để lưu lại thay đổi.
Chúc các bạn thành công!!!
(Thủ thuật tiện ích)