Cách đặt mật khẩu (Password) cho các file Word, Excel không khó, chỉ với vài thao tác đơn giản, các bạn đã có thể an tâm về tính bảo mật thông tin, giúp quản lý dữ liệu được hiệu quả và an toàn hơn. Trong bài viết này, mời các bạn tham khảo những bước để cài mật khẩu cho các tài liệu Word, Excel trên máy tính. Show  Cách đặt mật khẩu bảo vệ file Word, Excel trên máy tínhĐặt mật khẩu cho các tệp tin quan trọng trong máy tính không chỉ giúp các bạn yên tâm trong công việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu bảo mật thông tin, đặc biệt những thông tin nhạy cảm liên quan đến khách hàng, giao dịch hoặc kế hoạch của công ty. Việc bảo mật này rất quan trọng mà là chìa khóa an toàn giúp hạn chế rủi ro khi máy tính bị xâm nhập hoặc đề phòng kẻ gian làm chuyện mờ ám. Các bước cài password cho file Word và Excel đều giống nhau, do đó, trong bài viết này, Techgosu sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện trên file Word 2013, từ đó, các bạn có thể áp dụng cho cả Word 2003, 2010 hay các file Excel 2003, 2007, 2010. Mời các bạn theo dõi. Xem thêm Thiết lập các chế độ khóa màn hình trên Macbook, iMac Bước 1: Các bạn mở file cần đặt mật khẩu chọn File > Save as. Bước 2: Cửa sổ lưu được hiện ra, các bạn hãy để ý đến ô Tools (bên cạnh nút Save) > lựa chọn General Options. Bước 3: Trong thẻ General Options, các bạn thấy 2 ô điền mật khẩu.
Bước 4: Sau khi đã gõ xong mật khẩu, bạn click chuột “OK“. Máy tính sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu mở file và xem file một lần nữa nhằm đảm bảo bạn nhớ được mật khẩu mình vừa gõ. Nhập lại mật khẩu để mở file Confirm password Như vậy các bạn đã hoàn thành xong phần đặt mật khẩu cho file Word. Lưu ý, file Excel cũng làm tương tự. Xem thêm Các loại keo tản nhiệt cho Laptop, Macbook khuyên dùng Các bạn nên lựa chọn những mật khẩu không giống với mật khẩu máy tính, không quá dễ đoán hay liên quan mật thiết đến cá nhân mình. Thêm vào đó, với những tài liệu đặc biệt quan trọng, các bạn hãy kết hợp mật khẩu với các chữ cái thường, in hoa và chữ số cùng những ký hiệu đặc biệt để tăng cường khả năng bảo mật. Thẻ:đặt mật khẩu excel, excel, mật khẩu file word, password file word, Word
Có rất nhiều lý do khiến bạn phải đặt mật khẩu cho file Word, chẳng hạn như sử dụng chung máy tính với nhiều người, các file chứa dữ liệu quan trọng, bài luận văn, thuyến trình… Việc đặt mật khẩu theo mình là khá cần thiết, nhất là với những người làm văn phòng như kế toán…. Bài viết này Blogchiasekienthuc.com sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách đặt password hoặc bỏ password một file word. Sẽ có 2 lớp mật khẩu khi đặt file Word:
Cách đặt mật khẩu file Word rất đơn giản+ Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn đặt Password (mật khẩu). + Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Office ở góc trái chọn Save as . Hoặc nhấn phím tắt F12 để mở cửa sổ Save as (áp dụng cho tất cả các phiên bản) + Bước 3: Tiếp theo, một cửa sổ mới hiện ra bạn nhấn chọn Tools => chọn tiếp General Options như hình bên dưới. + Bước 4: Ở cửa sổ tiếp theo bạn cần nhập vào Password vào, nội dung như sau:
Bạn có thể đặt 2 mật khẩu giống nhau cũng được, cho dễ nhớ cũng được. + Bước 5: Sau khi nhập 2 mật khẩu xong bạn nhấn OK, một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra và yêu cầu bạn xác nhận lại mật khẩu để mở file. Bạn nhập mật khẩu vừa đặt vào và nhần OK để tiếp tục. Tương tự như trên, một cửa sổ hiện lên yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để sửa đổi file Word => sau đó nhấn OK. + Bước 6: Tiếp theo, một cửa sổ hiện ra nhắc bạn lưu lại file word vừa được đặt Password. Bạn có thể ghi đè lên file gốc hoặc đổi tên khác đi và chọn nơi lưu cho file Word đó. + Bước 7: Nhấn Save và chọn No để hoàn thành. OK, vậy là bạn đã thiết lập thành công cho việc đặt mật khẩu file word đó rồi. Giờ mình sẽ mở thử ra nhé 😀 Trong trường hợp bạn muốn bỏ mật khẩu đi thì làm tương tự như lúc đặt nhé, sau đó xóa pass ở 2 dòng đó đi => và nhấn Save để lưu lại. Lời KếtMột thủ thuật nhỏ những cực kỳ hữu ích cho việc bảo mật tài liệu của bạn. Nếu muốn được an toàn nhất thì bạn nên đặt mật khẩu dài và khó một chút nhé. Tham khảo bài viết: Tải Winrar (Bạn có thể tham khảo cách đặt mật khẩu cho file nén trong bài viết đó). Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com => Tự học Word Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé ! |
