Cách thiết lập máy in trong mạng lan

Những hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn có cách dùng chung máy in trong mạng LAN, tiết kiệm chi phí cho văn phòng, doanh nghiệp. Sau đây là các bước cài đặt bạn cần thực hiện để cố thể giúp các máy tính sử dụng chung máy in trong hệ thống mạng LAN.

1./ Cài đặt máy in trên máy chủ

Trong hệ thống mạng LAN, để các máy tính khác có thể sử dụng chung máy in, bạn phải cài đặt trực tiếp máy in với một máy tính (thường được gọi là máy chủ). Sau đó máy chủ này sẽ thực hiện việc chia sẻ để các máy tính khác có thể sử dụng máy in mà không phải kết nối trực tiếp nữa.

Chuẩn bị


  • Một máy chủ, thường là PC
  • Hệ thống mạng LAN hoặc wifi
  • Tải và cài Driver tương thích với hãng máy in
Các bước thực hiện

Bước 1: Kết nối máy in với máy tính chủ thông qua cổng USB => Sau đó nhấn vào Start => Rồi chọn vào Devices and Printers để vào phần cài đặt Driver máy in đã tải.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan


Bước 2: Tiếp theo hãy chọn Add a printer để thêm máy in vào máy tính.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan


Bước 3: Đúp chuột vào Add a local printer khi nó hiển thị.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan


Bước 4: Lựa chọn kiểu kết nối là USB => Sau đó nhấn vào Next.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan


Bước 5: Tại bước này bạn hãy  nhấn vào Have Disk => Mở Browse... để tìm đến file Driver của máy in bạn giải nén => Sau đó nhấn OK.


Cách thiết lập máy in trong mạng lan


Bước 6: Lựa chọn mã máy in phù hợp => Nhấn vào Next để tiếp tục.


Cách thiết lập máy in trong mạng lan


Bước 7: Đặt tên cho máy in, nếu không muốn bạn có thể để chế độ mặc định => Sau đó nhấn vào Next.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan


Bước 8: Quá trình bung diễn ra, bạn cần đợi khoản thời gian ngắn để máy tính thực hiện việc cài cài đặt driver máy in.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan


Bước 9: Đến bước này bạn sẽ có hai lựa chọn chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc không.

Nếu không muốn chia sẻ bạn chọn vào: Do not share this printer

Nếu chia sẻ hãy chọn vào: Share this printer so that others on your network can find and use it

Và khi nhấp vào lựa chọn này bạn hãy điền tên vào Share name => Rồi nhấn Next.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan


2./ Chia sẻ máy in

Bước 1: Nhấn chuột phải vào máy in cần chia sẻ => Chọn vào Printer properties.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan


Bước 2: Chọn vào tab Sharing => Sau đó chọn vào Share this printer để chia sẻ máy in.


Cách thiết lập máy in trong mạng lan


Bước 3: Nếu muốn share cho cả máy tính sử dụng hệ điều hành 32bit và 64bit hãy nhấn vào lựa chọn Additional Drivers sau đó tích vào cả 2 ô x86 và x64.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan


Bước 4: Nhấn vào OK để đồng ý là đã chia sẻ thành công.

Lưu ý: Để chắc chắn rằng các máy tính khác có thể dễ dàng truy cập và sử dụng máy in bạn đã chia sẻ hãy thực hiện thêm các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Chuột phải vào biểu tượng mạng => Sau đó chọn Open Network and Sharing Center.

Bước 2: Sau đó chọn tiếp vào Change advanced sharing settings.



Cách thiết lập máy in trong mạng lan


Bước 3: Tiếp theo hãy tìm đến phần File and printer sharing và chọn vào Turn on file and printer sharing.


Cách thiết lập máy in trong mạng lan


Bước 4: Tại bước này bạn nhớ chọn vào Turn off paswork proteced sharing trong phần Password proproteced sharing. Vì nếu để chế độ Turn on paswork proteced sharing thì các máy tính khác khi truy cập vào máy tính của bạn để sử dụng máy in sẽ bị đòi nhập mật khẩu.


Cách thiết lập máy in trong mạng lan


Bước 5: Thiết lập xong hãy nhấn vào Sace changes để lưu lại.

2./ Sử dụng máy được chia sẻ qua mạng LAN

Đây là các bước giúp máy tính khác trong hệ thống mạng LAN có thể sử dụng máy in mà không phải mất công cài đặt trực tiếp.

Bước 1: Vào Control Panel và tìm đến phần Network.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan


Bước 2: Sau khi nhấn vào Network, các máy in được chia sẻ trong hệ thống mạng LAN sẻ được liệt kê. Nếu chưa nhìn thấy hết bạn có thể nhấn chuột phải và chọn vào Refresh.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan


Bước 3: Chọn vào máy in mà bạn muốn kết nối => Sau đó hãy nhấn chuột phải vào biểu tượng của máy in và chọn Connect ...


Cách thiết lập máy in trong mạng lan


Bước 4: Đợi khoảng thời gian và thấy được bản thông báo này đồng nghĩa bạn đã kết nối thành công!

Cách thiết lập máy in trong mạng lan


iSolution - Thi công mạng LAN chuyên nghiệp hy vọng nội dung bài viết hữu ích với bạn.

Nếu công ty của bạn có nhiều người sử dụng, nhiều máy tính. Nhưng chỉ có 1 máy in để phục vụ việc in ấn. Thì giải pháp sử dụng máy in qua mạng lan là hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất. Thế nhưng cách cài máy in qua mạng lan như thế nào?. Mực in Đại Tín sẽ hướng dẫn bạn cách cài máy in qua mạng lan chi tiết, đảm bảo thành công.

Cách kiểm tra máy in có hổ trợ in qua mạng lan không?

Để có thể cài máy in qua mạng lan. Thì bạn cần phải xem máy in của mình có hổ trợ in qua mạng lan không. Bạn có thể xem thông qua cấu hình chi tiết của máy in đang sử dụng. Hoặc có thể quan sát trực tiếp trên máy in, có cổng mạng Lan không. Thông thường cổng này nằm ở mặt sau của máy in.

Các dòng máy in hãng nào tốt nhất hiện nay
Cách kết nối máy tính với máy in

Cách thiết lập máy in trong mạng lan
Kết nối máy in qua cổng kết nối mạng Lan

Nếu có thì máy in có thể in được qua mạng Lan. Nếu không có thì máy in không hổ trở in qua cổng mạng Lan. Vì thế khi đi mua máy in bạn nên nói rỏ nhu cầu sử dụng của mình. Tham khảo cách chọn máy in phù hợp nhu cầu sử dụng.

Cách cắm dây kết nối máy in với mạng Lan

Khi máy in đã có cổng hổ trợ in qua mạng Lan. Thì công ty bạn phải có mạng interner và có sẵn dây mạng internet. Dây này cũng giống như dây mạng cắm vào máy tính. 1 đầu dây bạn cắm vào cổng mạng Lan trên máy in. Đầu dây kia cắm vào model internet hoặc Switch/ Hub.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan
Cách cắm dây kết nối mạng Lan cho máy in

Cách cài máy in qua mạng lan win 7/ 10

Muốn máy tính của bạn có thể in được qua mạng Lan. Thì bạn cần phải cài máy in vào máy tính của mình qua mạng Lan. Tất cả các máy tính sử dụng hệ điều hành win 7 hay win 10 điều có cách làm tương tự như nhau.

Các bước hướng dẫn cách cài máy in qua mạng lan như sau

B1: Vào Control Panel -> Devices and Printers

Cách thiết lập máy in trong mạng lan
Cách vào control panel win 10

B2: Chọn Add Printer.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan
Cách cài máy in qua mạng Lan nội bộ

B3: Nếu có tên máy in chúng ta muốn cài xuất hiện. Thì ta chon và nhấn Next. Nếu không có thì ta qua B4.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan
Chọn tên máy in kết nối mạng Lan

B4: Chọn mục Add a printer using a TCP/IP address or hostname. Nhấn Next.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan
Cài máy in qua mang Lan

B5: Các bạn Chọn mục TCP/IP Device, Sau đó nhập địa chỉ ip của máy in. Giống như hình bên dưới. Nhấn Next. Cach xem ip máy in.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan
Nhập địa chỉ ip của máy in

B6: Lúc này máy tính sẽ quét tìm máy in trong mạng Lan.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan
Tìm máy in trong mạng Lan

B7: Máy tính đã tìm ra máy in trong mạng Lan. Ở bước này bạn có thể đặt lại tên của máy in cho dễ nhớ. Hoặc bạn có thể để mặc định như vậy và nhấn Next.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan
Đặt lại tên cho máy in qua mạng Lan

B8: Thông báo máy in đã được cài đặt thành công. Nhấn Finish.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan
Cài máy in qua mạng lan win 7/10

B9: Máy in đã cài đặt thành công.

Cách thiết lập máy in trong mạng lan
Máy in qua mạng đã được cài vào máy tính

Không tìm thấy máy in trong mạng Lan.
Cách kết nối máy in qua mạng Lan.