Hướng dẫn người dùng các bước cần thực hiện khi chuyển giao hóa đơn khi hết năm để chương trình tự động đáp ứng ký hiệu và số hóa hóa đơn theo quy định TT78/2021/TT-BTC. Cụ thể theo quy định TT78: Số hóa đơn bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, kí hiệu hóa đơn thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. 2. Hướng dẫn 2.1. Nâng cấp phiên bản MISA SME đã đáp ứng tự động chuyển giao hóa đơn từ phiên bản MISA SME 2022 – R10 trở đi. Kính mời Anh/chị nâng cấp lên các phiên bản MISA SME mới nhất theo 1 trong 2 cách sau:
2.2. Lập và phát hành hóa đơn điện tử Khi phát hành hóa đơn, phần mềm sẽ tự động nhảy ký hiệu theo ngày hóa đơn (ký hiệu hóa đơn có sự thay đổi ở kí tự số 3, 4 – Thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch). Ví dụ:
Lưu ý: Nếu người dùng tự sửa ngày tháng năm khi phát hành hóa đơn, chương trình sẽ tự động chuyển lại ký hiệu và số hóa đơn theo đúng thời điểm ngày người dùng sửa. Ví dụ minh họa trên phần mềm: Chọn lại ngày tháng hóa đơn từ năm 2022 sang năm 2023, thì chương trình sẽ tự chuyển ký hiệu hóa đơn từ 1K22TSL sang 1K23TSL.  2.3. Lưu ý quan trọng trước khi phát hành hóa đơn năm 2024 Sang năm 2024, nếu người dùng đã phát phát hành hóa đơn năm 2024, thì chương trình sẽ không cho phép phát hành hóa đơn năm 2023 của cùng ký hiệu (Kể cả hủy hóa đơn đã phát hành đi) Cho phép kế toán tải đồng thời hóa đơn điện tử theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP ở dạng XML, PDF phục vụ cho mục đích lưu trữ hóa đơn theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. 2. Xem phim hướng dẫnTải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim) 3. Hướng dẫn trên phần mềmLưu ý:
Đối với hóa đơn điện tử theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Kế toán có thể tải hóa đơn điện tử bằng 1 trong 2 cách sau: Cách 1: Tải từng hóa đơn điện tử 1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, 2. Chọn tab Hóa đơn điện tử. 3. Chọn mục Đã phát hành: chương trình lấy lên danh sách các hóa đơn điện tử đã được phát hành. (Hoặc có thể chọn các mục chi tiết như: Chưa gửi cho KH, Đang gửi cho KH, Gửi bị lỗi, Đã gửi HĐ cho KH chương trình sẽ lấy lên các hóa đơn điện tử có trạng thái tương ứng). 4. Thiết lập điều kiện lọc tìm hóa đơn điện tử cần tải về và nhấn Lấy dữ liệu. 5. Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn Tải hóa đơn điện tử. 6. Chọn thư mục lưu hóa đơn được tải về.
7. Nhấn Thực hiện. 8. Mở thư mục lưu hóa đơn tải về trên máy tính, giải nén file để lấy thông tin hóa đơn điện tử đã phát hành cần lưu trữ. Cách 2: Tải hàng loạt hóa đơn điện tử 1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Hóa đơn điện tử. 2. Chọn mục Đã phát hành (Hoặc có thể chọn các mục chi tiết như: Chưa gửi cho KH, Đang gửi cho KH, Gửi bị lỗi, Đã gửi HĐ cho KH). 3. Nhấn chuột phải tại màn hình danh sách và chọn Tải hóa đơn điện tử hàng loạt. 4. Thiết lập điều kiện tìm kiếm các hóa đơn điện tử cần tải về. 5. Nhấn Lấy dữ liệu. 6. Chọn thư mục lưu hóa đơn được tải về bằng cách nhấn vào biểu tượng 7. Tích chọn các hóa đơn cần tải về. Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi tải về bằng cách nhấn Xem hóa đơn hoặc nhấn Xem hóa đơn đã chọn để xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn đã chọn cùng lúc. |
