Trong quá trình mua hàng hóa luôn phát sinh những chi phí đi cùng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ,chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi,các khoản phí phát sinh bảo quản hàng hóa. Kế toán hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng như thế nào cho đúng?
1. Hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ…)
Khi doanh nghiệp mua một hàng, phát sinh chi phí mua hàng, kế toán tiến hành hạch toán khoản chi phí vận chuyển khi mua hàng này vào giá trị hàng mua khi hàng về nhập kho:
Nợ TK 156, 152, 155, 211
Nợ TK 133
Có TK 111,112,131
Khi doanh nghiệp mua từ 2 mặt hàng trở lên, phát sinh chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ cho các mặt hàng đó), kế toán sẽ:
– Phân bổ chi phí mua hàng cho từng loại hàng mua
– Hạch toán chi phí vận chuyện khi mua hàng đó vào giá trị hàng mua nhập kho.
* Trường hợp 1: Doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức giá mua
Hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng.
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho
\= (Tổng chi phí thu mua hàng)/( Tổng giá trị hàng mua) x Giá trị từng mặt hàng
– Ưu điểm: Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này có giá trị mang tính chính xác cao, thích hợp trong trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn
– Hạn chế: tính toán phức tạp trong trường hợp số lượng nhập suất lớn
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho
\=
Tổng chi phí thu mua hàng —————————————
Tổng giá trị hàng mua
x
Giá trị từng mặt hàng
Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này có giá trị mang tính chính xác cao, thích hợp trong trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn. Nhưng tính toán phức tạp trong trường hợp số lượng nhập suất lớn.
Ví dụ: Công ty Bestcargo tiến hành mua 2 mặt hàng như sau:
Mặt hàng (đồng)
ĐVT
Số lượng
Đơn giá chưa bao gồm VAT 10%
Đơn giá chưa bao gồm VAT 10% (đồng)
Máy Điều hòa Panasonic 22P (A)
Bộ
15
6.850.000
102.750.000
Máy Điều hòa Panasonic 20P (B)
Bộ
20
9.300.000
186.000.000
Tổng
35
288.750.000
Chi phí vận chuyển là 1.000.000 chưa bao gồm 10% VAT để đưa được 2 hàng hóa này về tới kho của công ty.
Công ty tiến hành phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức giá trị như sau:
Chi phí vận chuyển máy điều hòa A == 102,75tr/288,75tr * 1tr = 356.000 đ
Chi phí vận chuyển máy điều hòa B = 1tr – 0,356 tr = 644.000 đ
Hạch toán chi phí:
N156- A: 102,75tr + 0,356tr = 103,106tr
N156- B: 186tr + 0,644tr = 186,644tr
N133: 28,875 + 0,1 = 28,975tr
C112: 318,725tr
* Trường hợp 2: Doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức số lượng hàng mua
Hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng.
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho
\= (Tổng chi phí thu mua hàng)/( Tổng số lượng hàng mua) x Số lượng từng mặt hàng
– Ưu điểm: Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này tính toán dễ dàng
– Hạn chế: kết quả mang tính chất tương đối vì chỉ phụ thuộc vào số lượng hàng nhập.
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho
\=
Tổng chi phí thu mua hàng ———————————–
Tổng số lượng hàng mua
x
Số lượng từng mặt hàng
Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này tính toán dễ dàng nhưng cho kết quả mang tính chất tương đối vì chỉ phụ thuộc vào số lượng hàng nhập
Ví dụ:
Công ty Bestcargo tiến hành mua 400kg nguyên vật liệu A và 600kg NVL B. Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B là 1 triệu đồng.
Bestcargo tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B theo số lượng như sau:
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A = 400KG/1000KG *1tr = 400.000đ
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu B = 1 tr – 0,4tr = 0,6 tr.
Mong rằng bài viết trên giúp bạn biết cách hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng thật đơn giản.
Để biết thêm thật nhiều thông tin về logistic, hãy theo dõi //bestcargo.vn/ nhé !
Là đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế, dịch vụ hải quan va tư vấn Logistics cũng như đại lý cho các hãng CPN Quốc Tế như UPS, DHL FeDex, TNT, dịch vụ vận tải chuyển phát nhanh, chành xe nội địa, booking LCL, FLC, Freight Forwarder, GSA hàng đầu tại Việt Nam với giá thành và dịch vụ chuyên nghiệp
Chi phí vận chuyển hàng đi bán và Cách nhận biết chính xác nhất (5/5) - 66 bình chọn.
Chi phí vận chuyển hàng đi bán là chi phí sẽ phát sinh ở hầu hết các doanh nghiệp. Đây là chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm, và thuộc Chi phí bán hàng của mỗi Công ty. Nhiều bạn kế toán bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm và cách định khoản: Chi phí vận chuyển hàng đi bán và Chi phí vận chuyển hàng nhập kho.
Qua bài viết này, Thành Nam sẽ hướng dẫn bạn đọc : Chi phí vận chuyển hàng đi bán hạch toán vào đâu? và Một số thông tin hữu ích cần phải biết về Chi phí vận chuyển hàng đi bán.
1. Chi phí vận chuyển hàng đi bán được hạch toán vào đâu:
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC:
Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm: các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, chi phí vận chuyển,...
Theo đó, Chi phí vận chuyển hàng đi bán là Chi phí bán hàng, và cần được hạch toán vào tài khoản 641 (theo thông tư 200) hoặc tài khoản 6421 theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Xem thêm: Chi phí bán hàng là gì? Các điều cần lưu ý về Chi phí bán hàng
2. Các nhận biết Chi phí vận chuyển hàng đi bán
Chi phí vận chuyển hàng đi bán thường bị nhầm với Chi phí vận chuyển hàng để nhập kho, mua hàng hóa.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:
Chi phí vận chuyển hàng để nhập kho, mua hàng hóa sẽ được ghi nhận vào giá gốc của hàng hóa đó, tức là sẽ phải hạch toán vào Tài khoản 152 (Nguyên vật liệu) hoặc Tài khoản 156 (Hàng hóa).
Các bạn có thể phân biệt hai trường hợp này như sau:
- Chi phí vận chuyển để hàng hóa nhập kho (là từ nhà cung cấp về đến kho): Ghi nhận vào giá gốc hàng tồn kho
- Chi phí vận chuyển hàng hóa để bán (là từ kho mang đi cho khách hàng) : Ghi nhận vào Chi phí bán hàng
3. Cách hạch toán Chi phí vận chuyển hàng đi bán cụ thể:
Các bạn định khoản chi phí vận chuyển hàng đi bán như sau:
Khi nhận được hóa đơn chi phí vận chuyển
Nợ TK 641: Chi phí vận chuyển (chưa bao gồm VAT)
Nợ TK 133: Thuế VAT
Có TK 331: Phải trả người bán (tổng tiền hóa đơn)
Khi thanh toán chi phí vận chuyển cho các nhà cung cấp:
Nợ TK 331:Tổng giá thanh toán
Có TK 111,112: Tổng giá thanh toán
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 641: Chi phí bán hàng.
Qua bài viết này, Thành Nam sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu về : Chi phí vận chuyển hàng đi bán được hạch toán vào đâu? Cách nhận biết và hạch toán Chi phí vận chuyển hàng đi bán....
Nếu các bạn đọc có câu hỏi gì, hãy để ở dưới phần bình luận, đội ngũ chuyên gia của Thành Nam luôn sẵn sàng để hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc từ phía độc giả.
Chi phí vận chuyển được hạch toán như thế nào?
Chi phí vận chuyển để đưa hàng hóa đến nơi bán được coi là chi phí bán hàng, do đó sẽ được hạch toán vào tài khoản 621 (nếu áp dụng theo thông tư 200), hoặc tài khoản 622 (nếu áp dụng theo thông tư 133).
Chi phí vận chuyển khi mua hàng hạch toán vào đầu?
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Chi phí vận chuyển hàng để nhập kho, mua hàng hóa sẽ được ghi nhận vào giá gốc của hàng hóa đó, tức là sẽ phải hạch toán vào Tài khoản 152 (Nguyên vật liệu) hoặc Tài khoản 156 (Hàng hóa).
Chi phí mua nguyên vật liệu hạch toán vào đầu?
- Chỉ hạch toán vào tài khoản 621 những chi phí nguyên liệu, vật liệu (gồm cả nguyên liệu, vật liệu chính và vật liệu phụ) được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ trong kỳ sản xuất, kinh doanh. Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng.
Tài khoản hạch toán chi phí mua hàng là gì?
Hệ thống tài khoản - 611. Mua hàng. a) Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá mua vào, nhập kho hoặc đưa vào sử dụng trong kỳ. Tài khoản 611 "Mua hàng" chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.