Chữ ký số được chia thành 2 loại là chữ ký số cá nhân và chữ ký số doanh nghiệp. Vậy chữ ký số doanh nghiệp là gì? Mục đích sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp là gì? Theo dõi ngay bài viết dưới đây để hiểu hơn về vấn đề đó. Show
 1. Định nghĩa chữ ký số doanh nghiệpChữ ký số doanh nghiệp là một dạng của chữ ký điện tử, tuân theo quy định bảo mật của chữ ký số và dùng cho một tổ chức doanh nghiệp khi tiến hành các giao dịch điện tử với một đơn vị khác ngoài thị trường. >>> Xem thêm các bài viết giá trị: 2. Mục đích sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp là gì?2.1. Ký số trên hợp đồng đối tácHợp đồng hợp tác giữa hai tổ chức là hợp đồng xác minh việc thực hiện trách nhiệm, quyền lợi của đôi bên theo thỏa thuận. Lúc này, chữ ký số doanh nghiệp thay cho chữ ký tay của đại diện hai bên xác thực tính pháp lý của hợp đồng điện tử. 2.2. Ký số để đảm bảo tính pháp lý trên hóa đơn điện tửNghị định 119/2020/NĐ-CP quy định tất cả các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1/7/2022. Bởi hóa đơn điện tử là chứng từ bắt buộc phải có chữ ký số mới đảm bảo được tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn điện tử. Vậy nên, doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn trên sẽ mang lại rất nhiều lợi ích. 2.3. Chứng thực giao dịch điện tử của tổ chứcCác giao dịch như ngân hàng, nộp thuế, kê khai bảo hiểm xã hội,… cần có chữ ký số của doanh nghiệp để xác minh thì mới có giá trị khi quyết toán với cơ quan thuế/ 3. Cách hoạt động của chữ ký sốThông tin của tổ chức doanh nghiệp được mã hóa sử dụng mã khóa cá nhân để bảo mật. Sau khi cắm USB Token, người dùng sử dụng mã khóa công khai để đăng nhập vào máy tính để ký số. Người dùng thực hiện ký số được khi mã công khai và mã cá nhân khớp với nhau. Trên đây là định nghĩa và mục đích sử dụng chữ ký số doanh nghiệp mà EasyCA gửi đến bạn đọc. Ngoài ra, nếu cần được tư vấn về phần mềm chữ ký số, liên hệ ngay EasyCA nhé. Liên hệ EasyCA ngay để được tư vấn phần mềm chữ ký số mới nhấtEasyCA là một trong những nhà cung cấp sản phẩm chữ ký số HSM và USB Token hàng đầu thị trường. Quý chủ doanh nghiệp và anh chị kế toán có nhu cầu nhận tư vấn thêm về các sản phẩm chữ ký số của EasyCA có thể liên hệ trực tiếp: Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53 Email: Website: https://easyca.vn Facebook: Chữ ký số EasyCA Bài viết liên quan
Ngày 17/03/2022 tại trụ sở chính của SoftDreams đã diễn ra lễ ký kết thỏa thuận hợp tác toàn diện giữa công ty Đầu... Đọc tiếp
Ứng dụng đăng ký Bảo hiểm xã hội (VssID) ra đời không những đánh dấu mốc quan trọng trong ngành Bảo hiểm mà còn... Đọc tiếp
Trong bối cảnh giao dịch điện tử diễn ra ngày càng phổ biến như hiện nay, chữ ký điện tử và chữ ký số... Đọc tiếp
Từ ngày 01/01/2021, Luật Doanh nghiệp 2020 chính thức có hiệu lực thi hành với không ít điểm mới so với Luật Doanh nghiệp 2014 trước đó. Đáng chú ý là nội dung quy định dấu của doanh nghiệp có thể là dấu dưới hình thức chữ ký số. So với Luật Doanh nghiệp 2014, quy định về dấu của doanh nghiệp tại Luật Doanh nghiệp 2020 đã rõ ràng hơn về mặt hình thức. Căn cứ điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, dấu của doanh nghiệp tồn tại dưới hai hình thức bao gồm:
Cũng theo quy định trên, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Nếu như Luật Doanh nghiệp 2014 quy định dấu của doanh nghiệp được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu thì tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp chỉ sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật. Đồng thời, một số quy định về dấu của doanh nghiệp tại Luật Doanh nghiệp 2020 đã được bãi bỏ. Cụ thể là quy định bắt buộc về thông tin thể hiện trong nội dung con dấu và quy định về nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng. Sử dụng chữ ký số với vai trò là dấu của doanh nghiệpChữ ký số được hiểu là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp. Chữ ký số có chức năng tương tự như chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp, dùng để ký kết, định danh trên các văn bản và tài liệu số, đảm bảo tính bảo mật, an toàn cho các giao dịch điện tử thông qua mạng internet. Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để kê khai, nộp thuế trực tuyến; hải quan điện tử; bảo hiểm xã hội điện tử; giao dịch chứng khoán, ngân hàng qua internet; ký hóa đơn điện tử; thực hiện các thủ tục hành chính thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia,… Với nhiều lợi ích thiết thực, chữ ký số trở thành công cụ không thể thiếu cho hầu hết doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt, việc pháp luật công nhận dấu hình thức chữ ký số là cần thiết, phù hợp với thực tiễn giao dịch điện tử đang phổ biến, đồng thời góp phần mở rộng sự lựa chọn cho doanh nghiệp khi sử dụng dấu thay vì chỉ dùng con dấu khắc thông thường. >> Chương trình khuyến mãi kỷ niệm 10 năm thành lập CyberLotus Hiện nay, CyberLotus đang cung cấp chữ ký số HSM sử dụng công nghệ tiên tiến phù hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn có nhu cầu ký số hàng loạt và nhanh chóng. Một số ưu điểm của chữ ký số CyberHSM bao gồm:
Bên cạnh chữ ký số, CyberLotus cũng cung cấp các sản phẩm giao dịch điện tử và dịch vụ công trực tuyến như hóa đơn điện tử CyberBill, thuế điện tử CyberTax, BHXH điện tử CyberCare đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số của doanh nghiệp. Căn cứ Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số – chữ ký điện tử – token thì: “Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác: a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa; b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.” Nói dễ hiểu: Chữ ký số hay còn gọi là Token là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng thay cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng internet. Văn bản pháp luật điều chỉnh về chữ ký sốLuật giao dịch điện tử 2005 Nghị định 130/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số Những thông tin cần tìm hiểu về chữ ký số bao gồm định nghĩa chữ ký số, công dụng chữ ký số và thông tin về các nhà cung cấp chữ ký số uy tín mà LawKey đang triển khai cho hàng nghìn khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán thuế của mình. Các thông tin của doanh nghiệp mà chữ ký số mã hóa bao gồm
Công dụng của chữ ký sốChữ ký số được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử… mà doanh nghiệp không phải in các tờ kê khai, đóng dấu. Bên cạnh đó, chữ ký số cũng được các doanh nghiệp sử dụng để kí hợp đồng với các đối tác qua internet mà không cần phải gặp nhau. Chữ ký số là thiết bị đảm bảo tốt, an toàn và chính xác tính bảo mật, toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các cá nhân hay cơ quan tổ chức cũng yên tâm hơn với các giao dịch điện tử của mình. Ngoài ra, chữ ký số còn giúp việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân, tổ chức nhà nước, dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian, không mất thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn các hồ sơ. Đặc điểm của chữ ký sốHình dạng chữ ký số: Chữ ký số có hình dạng như một chiếc USB được gọi là USB Token. USB Token là thiết bị phần cứng dùng để tạo ra cặp khóa công khai và khóa bí mật cũng như lưu trữ thông tin của khách hàng. Chữ ký số được bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã PIN. Chữ ký số – USB Token Xin cấp chữ ký số ở đâuHiện nay, có nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam cung cấp dịch vụ về chữ ký số như: Viettel, VNPT,…. Mỗi nhà mạng có những lợi thế riêng. Tùy vào khả năng tài chính, thời hạn sử dụng mà các doanh nghiệp sẽ cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp cũng như gói phù hợp với doanh nghiệp. LawKey là đối tác uỷ quyền phân phối hàng đầu về chữ ký số cho các nhà mạng trên toàn quốc. Bằng kinh nghiệm cung cấp dịch vụ báo cáo thuế cho hàng nghìn khách hàng, chúng tôi luôn lựa chọn dịch vụ chữ ký số tốt nhất. Hãy liên hệ ngay với LawKey để được tư vấn miễn phí. Trên đây là nội dung chữ ký số là gì– token theo quy định của pháp luật. Nến bạn mới thành lập công ty có nhu cầu sử dụng các dịch vụ Uy tín hãy liên hệ với LawKey: Công ty LawKey, Đại lý thuế TaxKey Hà Nội: Phòng 1704, tòa nhà B10B đường Nguyễn Chánh, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy Đà Nẵng: Kiệt 546 (H5/1/8) Tôn Đản, P. Hòa Phát, Q. Cẩm Lệ Hồ Chí Minh: 282/5 Nơ Trang Long, P. 12, Q. Bình Thạnh Điện thoại:(024).665.65.366 Hotline: 0967.59.1128 Email: Facebook: LawKey – Chìa Khoá Pháp Luật Các dịch vụ tiêu biểu: Dịch vụ kế toán Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh |
