Kích cỡ chữ chuẩn trong Word bạn đã biết chưa? Điều này ngay cả những người thường xuyên sử dụng Word để soạn thảo văn bản cũng lúng tùng. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng VTech liệt kê những qui chuẩn kích cỡ chữ dùng trong văn bản. Show
Để soạn thảo một văn bản đúng thể thức, cách trình bày theo quy định của công tác văn thư, bạn đọc cần nắm được quy tắc về font chữ và cỡ chữ chuẩn trong word theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Nội dung chi tiết, bạn đọc cần tham khảo quy tắc cỡ chữ chuẩn của văn bản, kích thước chữ chuẩn trong Word trong nội dung sau Font chữ chính thứcHiện tại, font chữ văn bản hành chính bắt buộc phải sử dụng là phông chữ tiếng Việt Times New Roman theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001. Mặc dù vậy, cỡ chữ sử dụng trong văn bản lại không cố định mà phụ thuộc vào từng yếu tố thể thức.  1. Quốc Hiệu Và Tiêu Ngữ– Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”: Sử dụng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm. – Tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc: Trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. 2. Tên Cơ Quan, Tổ Chức Ban Hành Văn Bản– Tên cơ quan, tổ chức trong word được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm 3. Số, Ký Hiệu Của Văn Bản– Sử dụng kiểu chữ đứng, cỡ chữ 13 4. Địa Danh Và Thời Gian Ban Hành Văn Bản– Trình bày trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng 5. Tên Loại Và Trích Yếu Nội Dung Văn Bản– Thường dùng kiểu chữ đứng, đậm, cỡ chữ từ 13 đến 14. Riêng đối với công văn, trích yếu nội dung văn bản được trình bày bằng cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng 6. Nội Dung Văn Bản– Dùng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14 Chú ý: + Số trang văn bản được đặt canh giữa ở đầu trang, sử dụng kiểu chữ đứng, cỡ chữ 13-14 + Đối với phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản,…, dùng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm 7. Chức Vụ, Họ Tên Và Chữ Ký Của Người Có Thẩm Quyền– Dùng cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm 8. Dấu, Chữ Ký Số Của Cơ Quan, Tổ Chức– Thông tin về số và ký hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; giờ phút giây) trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen. 9. Nơi Nhận– Nơi nhận:cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng Ngoài những quy định trên đối với những bài luận văn hay đồ án với các trường khác nhau các bạn có thể tham khảo trực tiếp quy định của nhà trường và giáo viên bộ môn về font chữ , cỡ chữ, căn lề, giãn dòng, chỉ mục, mục lục… cụ thể. Bởi mỗi trường thường có những quy định khác nhau về mẫu chữ này. Như vậy trong bài viết này chúng tôi đã giúp cho độc giả hiểu rằng với một văn bản chính thức thì kích cỡ chữ trong Word phải sử dụng như thế nào cho hợp lý. - Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”: Được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm và ở phía trên cùng, bên phải trang đầu tiên của văn bản. - Tiêu ngữ “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”: Được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm và được canh giữa dưới Quốc hiệu; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối (-), có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ. - Quốc hiệu và Tiêu ngữ được trình bày tại ô số 1 Mục IV Phần I Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Hai dòng chữ Quốc hiệu và Tiêu ngữ được trình bày cách nhau dòng đơn. Vị trí trình bày các thành phần thể thức văn bản hành chínhÔ số Thành phần thể thức văn bản 1 Quốc hiệu và Tiêu ngữ 2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản 3 Số, ký hiệu của văn bản 4 Địa danh và thời gian ban hành văn bản 5a Tên loại và trích yếu nội dung văn bản 5b Trích yếu nội dung công văn 6 Nội dung văn bản 7a, 7b, 7c Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền 8 Dấu, Chữ ký số của cơ quan, tổ chức 9a, 9b Nơi nhận 10a Dấu chỉ độ mật 10b Dấu chỉ mức độ khẩn 11 Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành 12 Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành 13 Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax. 14 Chữ ký số của cơ quan, tổ chức cho bản sao văn bản sang định dạng điện tử Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính, trong đó vị trí ô số 1 là dành cho Quốc hiệu và Tiêu ngữ Biểu mẫu văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CPVăn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công. - Nghị quyết (cá biệt) - Quyết định (cá biệt) quy định trực tiếp - Quyết định (quy định gián tiếp) (Mẫu này áp dụng đối với các quyết định (cá biệt) ban hành hay phê duyệt một văn bản khác) + Mẫu văn bản (được ban hành, phê duyệt kèm theo quyết định) đối với văn bản giấy. + Mẫu văn bản (được ban hành, phê duyệt kèm theo quyết định) đối với văn bản điện tử. - Văn bản có tên loại. - Công văn. - Công điện. - Giấy mời. - Giấy giới thiệu. - Biên bản. - Giấy nghỉ phép. Xem thêm: \>> Thông báo là gì? Mẫu thông báo theo Nghị định 30 \>> Quy định về thể thức văn bản theo Nghị định 30 \>> Cách ghi số hiệu văn bản hành chính đúng chuẩn pháp luật \>> Mẫu Công văn và cách ghi theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected]. |
