Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài ở đâu

Trọn bộ hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài khi lưu trú tại bất kỳ cơ sở nào tại Việt Nam.

Người nước ngoài dù ở Việt Nam dưới bất kỳ mục đích nào (du lịch, công tác, lao động …) thì đều cần được đăng ký tạm trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật để đảm bảo các quyền và lợi ích hợp pháp của người nước ngoài tại Việt Nam.

Vậy:

  • Thời điểm khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt nam là khi nào?
  • Ai là người chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam?
  • Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt nam ra sao?

Hãy cùng VISANA tìm hiểu tại bài viết này.

Thời hạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là khi nào

Theo quy định đăng ký tạm trú tạm vắng cho người nước ngoài tại Khoản 2, Điều 33 Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13, “Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ nội dung mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.”

Như vậy, nếu người nước ngoài lưu trú tại các tỉnh/thành phố lớn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Ninh, Bình Dương …, thì cần phải được khai báo tạm trú trong vòng 12 giờ kể từ thời điểm chuyển vào nơi lưu trú.

Tại sao xác nhận tạm trú cho người nước ngoài lại quan trọng?

Xin xác nhận tạm trú là việc vô cùng quan trọng, chứng minh người nước ngoài tuân thủ và chấp hành các quy định của pháp luật Việt Nam. Các công ty/ doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài, phải có trách nhiệm xin xác nhận tạm trú cho người lao động nước ngoài.

Bất kỳ người nước ngoài nào lưu trú trên lãnh thổ Việt Nam cũng cần được khai báo tạm trú để chứng minh người nước ngoài đó tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam.

Ngoài ra, xác nhận tạm trú cũng là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng để người nước ngoài có thể xin:

  • gia hạn visa Việt Nam,
  • Thẻ tạm trú Việt Nam,
  • Lý lịch tư pháp Việt Nam.

Ai chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam?

Hiện nay, người nước ngoài có thể tự đăng ký tạm trú online nếu được chủ nhà/chủ cho thuê nhà cung cấp thông tin cá nhân cần thiết hoặc yêu cầu chủ nhà/chủ cho thuê nhà đăng ký tạm trú online hoặc xin xác nhận với cơ quan công an xã/phường nơi cư trú.

Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt nam

Có 02 cách để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam đó là:

  • Đăng ký tạm trú online, hoặc
  • đăng ký bằng mẫu phiếu báo trực tiếp tại cơ quan công an xã/phường.

Dưới đây, VISANA sẽ hướng dẫn cụ thể từng cách.

1. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online

 Thủ tục này có thể do bản thân người nước ngoài tự thực hiện hoặc chủ nhà/chủ cho thuê nhà thực hiện một cách đơn giản theo các bước sau đây.

Bước 1. Truy cập cổng thông tin khai báo tạm trú

Người khai báo tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử về khai báo thông tin tạm trú của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú. Trang thông tin này có định dạng là https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn/.

Ví dụ:

Bước 2: Đăng ký tài khoản đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trên mạng

Lúc này, người khai báo tạm trú cho người nước ngoài sẽ đăng tạo tài khoản mới. Bước này áp dụng nếu bạn chưa có tài khoản, còn nếu đã có tài khoản, bạn sẽ bỏ qua bước 2 và thực hiện luôn bước 3.

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài ở đâu
Đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài ở đâu
Tạo tài khoản đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng

Sau khi đăng ký thành công sẽ xuất hiện thông báo

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài ở đâu
Tạo tài khoản để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng thành công

Lưu ý: Mỗi cơ sở lưu trú chỉ được đăng ký một tài khoản quản lý, nếu có thêm người dùng thì tạo các tài khoản người dùng khác.

Bước 3: Đăng nhập để kê khai thông tin

Bạn sử dụng tên và mật khẩu để đăng nhập tài khoản.

Khi đăng nhập thành công, màn hình của bạn sẽ như thế này.

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài ở đâu
Đăng nhập để khai báo tạm trú cho người nước ngoài online

Sau đó, để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, bạn chọn Quản lý khách – Manage staying trong trình đơn CHỨC NĂNG – FUNCTIONS.

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài ở đâu
Bắt đầu khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng

Sau đó, bạn chọn chức năng Thêm mới để nhập thông tin khai báo tạm trú.

Sau đó, bạn tiến hành khai báo tạm trú như hình bên dưới.

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài ở đâu
Điền thông tin trong form khai báo tạm trú online cho người nước ngoài

Sau khi nhập đủ thông tin, bạn ấn Lưu thông tin để lưu lại các thông tin đã đăng ký.

Khi thêm mới thành công, bạn sẽ nhìn thấy thông báo:

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài ở đâu
Thông báo khai báo tạm trú online thành công

Như vậy, bạn đã hoàn thành toàn bộ thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng.

2. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua Phiếu khai báo

Thủ tục này sẽ được thực hiện tại cơ quan Công an cấp xã/phường nơi người nước ngoài cư trú theo các bước sau.

Bước 1: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài.

Bước 2: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tải Mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài NA17 ban hành theo Thông tư 04/2015/TT-BCA và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Người khai báo tạm trú mang Mẫu đăng ký tạm trú đã điền đầy đủ thông tin tới Ban trực ban Công an cấp xã/phường để đăng ký và nhận lại phiếu đã được xác nhận.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài ở đâu?

Nếu đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài thì đăng ký tại Trang thông tin điện tử về khai báo thông tin tạm trú của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú. Còn nếu đăng ký bằng phiếu khai báo, thì đăng ký tại cơ quan công an xã/phường nơi cư trú.

Hồ sơ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài gồm những giấy tờ gì?

Nếu đăng ký online thì không phải nộp bất kỳ giấy tờ gì, còn nếu đăng ký bằng phiếu khai báo thì người đăng ký phải chuẩn bị mẫu Phiếu khai báo đã điền đầy đủ thông tin.

Trên đây là toàn bộ thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, một trong những hoạt động quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người nước ngoài cũng như cơ sở cho người nước ngoài lưu trú.

Thủ tục Khai báo tạm trú cho người nước ngoài ở Việt Nam tại Công an cấp xã
Trình tự thực hiện

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khai báo tạm trú từ khách nước ngoài. Bước 2: Khai, nộp Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài.  1. Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động cơ sở lưu trú khai Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và trực tiếp nộp cho Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an (sau đây gọi là Công an cấp xã) nơi cơ sở lưu trú của mình đặt trụ sở.  2. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:  Nếu nội dung Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài ghi đầy đủ thì tiếp nhập, xử lý theo quy định;  Nếu nội dung Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài chưa ghi đầy đủ thì yêu cầu người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú ghi lại cho đầy đủ.

3. Thời gian nhận hồ sơ: tất cả các ngày trong tuần.

Cách thức thực hiện Cơ sở lưu trú trực tiếp nộp Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Công an cấp xã nơi cơ sở lưu trú của mình đặt trụ sở.
Thành phần số lượng hồ sơ

+ Thành phần hồ sơ: 01 Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA17). 
+ Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

Thời hạn giải quyết Thực hiện 24/24 giờ tất cả các ngày trong tuần.
Đối tượng thực hiện Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú.
Cơ quan thực hiện Công an xã
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính Công an cấp xã ký xác nhận vào Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài do cơ sở lưu trú trực tiếp nộp, sao 01 bản gửi lại cơ sở lưu trú lưu.
Lệ phí

Không.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai NA17,-phiếu-khai-báo-tạm-trú-cho-người-nước-ngoài.doc  
Yêu cầu, điều kiện thực hiện

1. Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ nội dung mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và chuyển đến Công an cấp xã, nơi cơ sở lưu trú của mình đặt trụ sở, trong thời hạn 12 giờ (riêng địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú tại cơ sở lưu trú của mình). 2. Người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ thường trú, thì người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú phải thực hiện khai báo tạm trú lại cho người nước ngoài theo trình tự trên.

Cơ sở pháp lý

+ Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13);

+ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 51/2019/QH14);

+ Văn bản hợp nhất Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 27/VBHN-VPQH);

+ Thông tư số 04/2015/TT-BCA, ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;

+ Thông tư số 57/2020/TT-BCA ngày 10/6/2020 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2015/TT-BCA, ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;