Bạn có thể nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào một trang tính hiện có. -
Trên tab dữ liệu , trong nhóm lấy dữ liệu & chuyển đổi , hãy bấm từ văn bản/CSV. -
Trong hộp thoại nhập dữ liệu , xác định vị trí và bấm đúp vào tệp văn bản mà bạn muốn nhập, rồi bấm nhập. -
Trong hộp thoại xem trước, bạn có một vài tùy chọn: -
Chọn tải nếu bạn muốn tải dữ liệu trực tiếp lên một trang tính mới. -
Ngoài ra, hãy chọn tải đến nếu bạn muốn tải dữ liệu lên bảng, pivottable/PivotChart, một trang tính Excel hiện có/mới, hoặc đơn giản là tạo kết nối. Bạn cũng có thể chọn thêm dữ liệu vào mô hình dữ liệu. -
Chọn chuyển đổi dữ liệu nếu bạn muốn tải dữ liệu vào Power query và sửa nó trước khi đưa vào Excel. Nếu Excel không chuyển đổi một cột dữ liệu cụ thể theo định dạng mà bạn muốn, thì bạn có thể chuyển đổi dữ liệu sau khi nhập nó. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số và chuyển đổi ngày được lưu dưới dạng văn bản thành ngày. Bạn có thể chuyển đổi một trang tính Excel vào một tệp văn bản bằng cách sử dụng lệnh lưu như . -
Đi tới Tệp > Lưu như. -
Bấm Duyệt. -
Trong hộp thoại lưu dưới dạng , bên dưới lưu dưới dạng , hãy chọn định dạng tệp văn bản cho trang tính; Ví dụ, bấm văn bản ( phân cách bằng tab) hoặc CSV (phân cách bằng dấu phẩy). Lưu ý: Các định dạng khác nhau hỗ trợ các tập hợp các tính năng khác nhau. Để biết thêm thông tin về các tập hợp tính năng được hỗ trợ bởi các định dạng tệp văn bản khác nhau, hãy xem định dạng tệp được hỗ trợ trong Excel. -
Duyệt đến vị trí mà bạn muốn lưu tệp văn bản mới, rồi bấm lưu. -
Hộp thoại xuất hiện, nhắc bạn rằng chỉ trang tính hiện tại sẽ được lưu vào tệp mới. Nếu bạn chắc chắn rằng trang tính hiện tại là người bạn muốn lưu dưới dạng tệp văn bản, hãy bấm OK. Bạn có thể lưu các trang tính khác dưới dạng tệp văn bản riêng biệt bằng cách lặp lại quy trình này cho từng trang tính. Bạn cũng có thể nhìn thấy cảnh báo bên dưới dải băng mà một số tính năng có thể bị mất nếu bạn lưu sổ làm việc theo định dạng CSV. Để biết thêm thông tin về cách lưu tệp theo các định dạng khác, hãy xem lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác. Bạn có thể nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào một trang tính hiện có. -
Bấm vào ô mà bạn muốn đặt dữ liệu từ tệp văn bản. -
Trên tab dữ liệu , trong nhóm lấy dữ liệu bên ngoài , hãy bấm từ văn bản. -
Trong hộp thoại nhập dữ liệu , xác định vị trí và bấm đúp vào tệp văn bản mà bạn muốn nhập, rồi bấm nhập. Làm theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn nhập văn bản. Bấm Trợ giúp trên bất kỳ trang nào của trình hướng dẫn nhập văn bản để biết thêm thông tin về cách sử dụng trình hướng dẫn. Khi bạn đã thực hiện xong các bước trong trình hướng dẫn, hãy bấm kết thúc để hoàn thành thao tác nhập. -
Trong hộp thoại nhập dữ liệu , hãy thực hiện như sau: -
Bên dưới mục bạn muốn đặt dữ liệu ở đâu?, hãythực hiện một trong các thao tác sau: -
Để trả về dữ liệu đến vị trí bạn đã chọn, hãy bấm trang tính hiện có. -
Để trả về dữ liệu ở góc trên bên trái của một trang tính mới, hãy bấm trang tính mới. -
Tùy ý, hãy bấm thuộc tính để đặt các tùy chọn làm mới, định dạng và bố trí cho dữ liệu đã nhập. -
Bấm OK. Excel sẽ đặt phạm vi dữ liệu ngoài trong vị trí mà bạn xác định. Nếu Excel không chuyển đổi một cột dữ liệu vào định dạng mà bạn muốn, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu sau khi nhập nó. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số và chuyển đổi ngày được lưu dưới dạng văn bản thành ngày. Bạn có thể chuyển đổi một trang tính Excel vào một tệp văn bản bằng cách sử dụng lệnh lưu như . -
Đi tới Tệp > Lưu như. -
Hộp thoại Lưu Như sẽ xuất hiện. -
Trong hộp lưu dưới dạng , chọn định dạng tệp văn bản cho trang tính. -
Ví dụ, bấm văn bản ( phân cách bằng tab) hoặc CSV (phân cách bằng dấu phẩy). -
Lưu ý: Các định dạng khác nhau hỗ trợ các tập hợp các tính năng khác nhau. Để biết thêm thông tin về các tập hợp tính năng được hỗ trợ bởi các định dạng tệp văn bản khác nhau, hãy xem định dạng tệp được hỗ trợ trong Excel. -
Duyệt đến vị trí mà bạn muốn lưu tệp văn bản mới, rồi bấm lưu. -
Hộp thoại xuất hiện, nhắc bạn rằng chỉ trang tính hiện tại sẽ được lưu vào tệp mới. Nếu bạn chắc chắn rằng trang tính hiện tại là người bạn muốn lưu dưới dạng tệp văn bản, hãy bấm OK. Bạn có thể lưu các trang tính khác dưới dạng tệp văn bản riêng biệt bằng cách lặp lại quy trình này cho từng trang tính. -
Hộp thoại thứ hai xuất hiện, nhắc bạn biết rằng trang tính của bạn có thể chứa các tính năng không được hỗ trợ bởi định dạng tệp văn bản. Nếu bạn chỉ quan tâm trong việc lưu dữ liệu trang tính vào tệp văn bản mới, hãy bấm có. Nếu bạn không chắc chắn và muốn biết thêm về những tính năng Excel nào không được hỗ trợ bởi định dạng tệp văn bản, hãy bấm Trợ giúp để biết thêm thông tin. Để biết thêm thông tin về cách lưu tệp theo các định dạng khác, hãy xem lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác. Excel cho Microsoft 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Xem thêm...Ít hơn Bạn có thể dùng công thức đơn giản để tính tổng các số trong một phạm vi (một nhóm các ô), nhưng hàm SUM dễ dùng hơn khi bạn làm việc với nhiều con số hơn. Ví dụ =SUM(A2:A6) ít có khả năng bị lỗi nhập bàn phím hơn so với =A2+A3+A4+A5+A6. Đây là công thức dùng hai dải ô: =SUM(A2:A4,C2:C3) tính tổng các số trong các dải ô A2:A4 và C2:C3. Bạn nhấn Enter để được tổng 39787. Để tạo công thức: -
Nhập =SUM vào một ô, tiếp theo là dấu ngoặc tròn mở (. -
Để nhập phạm vi thứ nhất của công thức, được gọi là một đối số (một mẩu dữ liệu mà công thức cần để chạy), hãy gõ A2:A4 (hoặc chọn ô A2 và kéo đến ô A6) -
Gõ dấu phẩy (,) để phân cách đối số thứ nhất với đối số tiếp theo. -
Nhập tham đối thứ hai, C2:C3 (hoặc kéo để chọn các ô). -
Gõ dấu đóng ngoặc ), rồi nhấn Enter Mỗi đối số có thể là một phạm vi, một số, một tham chiếu ô đơn, tất cả đều được phân cách bởi dấu phẩy. -
=SUM(A2:A4,2429,10482) -
=SUM(4823,A3:A4,C2:C3) -
=SUM(4823,12335,9718,C2:C3) -
=SUM(A2,A3,A4,2429,10482) Nếu bạn muốn thực hành với dữ liệu mẫu của chúng tôi, đây là một vài dữ liệu có thể dùng. Bạn có thể thấy hàm SUM hoạt động như thế nào bằng cách sao chép bảng sau vào một trang tính và dán bảng này vào ô A1. Dữ liệu | | | -5 | | | 15 | | | 30 | | | '5 | | | TRUE | | | Công thức | Mô tả | Kết quả | =SUM(3, 2) | Thêm 3 và 2. | 5 | =SUM("5", 15, TRUE) | Thêm 5, 15 và 1. Giá trị văn bản "5" đầu tiên được diễn dịch thành chữ số, và giá trị lô-gic TRUE đầu tiên được diễn dịch thành số 1. | 21 | =SUM(A2:A4) | Thêm giá trị trong các ô từ A2 đến A4. | 40 | =SUM(A2:A4, 15) | Thêm giá trị trong các ô từ A2 đến A4 rồi thêm 15 vào kết quả đó. | 55 | =SUM(A5,A6, 2) | Thêm giá trị trong các ô A5 và A6, rồi thêm 2 vào kết quả đó. Do giá trị không thuộc dạng số trong tham chiếu không diễn dịch được — giá trị trong ô A5 ('5) và giá trị trong ô A6 (TRUE) đều được xử lý như văn bản — giá trị trong các ô đó sẽ bị bỏ qua. | 2 | Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời. ![Để nhập dữ liệu vào từ bàn phím cho 2 biến a bc ta dùng lệnh](/dist/images/loading.svg) ![Để nhập dữ liệu vào từ bàn phím cho 2 biến a bc ta dùng lệnh](/dist/images/loading.svg) ![Để nhập dữ liệu vào từ bàn phím cho 2 biến a bc ta dùng lệnh](/dist/images/loading.svg)
|