Email là phương thức giao tiếp phổ biến trong kinh doanh. Email đơn giản, dễ sử dụng, an toàn và là công cụ giao tiếp hiệu quả. Đó có thể là lý do tại sao có khoảng 281 tỷ email đã được gửi hàng ngày. Show Tuy nhiên, email có những quy tắc chung để đảm bảo rằng giao tiếp giữa bạn và người nhận của bạn có trật tự và chuyên nghiệp. Một trong những quy tắc phổ biến nhất của email liên quan đến việc sử dụng CC và BCC. Cùng tìm hiểu chức năng và mục đích của CC và BCC. CC là từ viết tắt Carbon Copy có nghĩa là tạo ra các bản sao. Khi bạn điền email vào trường CC, email sẽ gởi thêm một bản sao nữa cho tài khoản này. Khi bạn dùng CC gửi email đến nhiều người dùng cùng lúc, những người này có thể nhìn thấy toàn bộ danh sách người nhận trong phần CC.  Bạn có thể thấy các người nhận trong mục CC 2. BCC trong email là gì?BCC là từ viết tắt của Blind Carbon Copy cũng có nghĩa là tạo ra những bản sao tạm thời. Tuy nhiên, khác với CC, các người nhận trong BCC sẽ không được hiển thị cho những người nhận khác. Vì vậy, nếu muốn bảo mật danh sách nhận email thì tính năng BCC là lựa chọn phù hợp nhất. 3. Khi nào nên dùng CC và khi nào nên dùng BCCTính năng CC: Khi sử dụng CC, những người nhận trong danh sash sẽ thấy toàn bộ những người cùng nhận email. Bạn không cần phải bảo mật thông tin và danh tính người nhận. CC là để điền những người cần biết nội dung trao đổi trong email nhưng không liên quan trực tiếp. Ví dụ: Khi bạn là một người quản lý của một tập đoàn lớn. Bạn muốn thông báo đến tất cả nhân viên của mình một chỉ thị thông qua email, bạn chỉ cần chọn tính năng CC để có thể thêm rất nhiều người nhận khác nhau cùng một lúc và gửi nội dung thông báo đến tất cả những người trong danh sách gửi. Tính năng BCC: Mặc dù cũng gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc như CC nhưng người nhận sẽ không biết danh sách và thông tin những người cùng nhận email. Vì vậy, BCC thường được sử dụng trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người nhận email. Ngoài ra, tính năng BCC còn có công dụng làm gọn bớt danh sách những người nhận email, giúp email ngắn gọn hơn. >> Xem ngay: Google Worksapce – giải pháp email doanh nghiệp an toàn bảo mật cao được nhiều doanh nghiệp sử dụng. 5. Cách sử dụng CC và BCCThử soạn thảo một email và sử dụng CC và BCC Nếu là người mới sử dụng email, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây để làm quen với việc soạn thảo email và sử dụng CC/BCC trên Gmail: Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn. Bước 2: Chọn vào mục soạn thư. Một hộp thư mới sẽ xuất hiện. Bước 3: Tiếp tục thực hiện bằng thao tác nhập địa chỉ email người nhận bên phải của hộp thoại. Bước 4: Bạn chọn “Bcc” sau đó nhập danh sách cách email mà bạn muốn gửi vào. Bước 5: Gmail cho phéo bạn đính kèm tệp hoặc hình ảnh, tùy chọn định dạng, hoặc chèn thêm liên kết, chèn các biểu tượng để nội dung mail của bạn thêm sinh động. Bước 6: Cuối cùng ấn nút “Gửi”. Chúc các bạn thành công! >> Xem thêm: Email doanh nghiệp an toàn bảo mật, bộ công cụ làm việc và lưu trữ hiệu quả. Home » BCC, CC là gì? Ý nghĩa BCC & CC khi gửi Email [Gmail, Outlook] Nếu bạn là một người mới sử dụng Email để gửi thông tin, tập tin đến một địa chỉ Email của một người khác thì chắc chắn bạn đang thắc mắc rằng BCC và CC có ý nghĩa như thế nào trong khi gửi Email. Cả BCC và CC thường xuất hiện tại hầu hết các dịch vụ email phổ biến như Gmail, Yahoo Mail, Outlook,… Nhìn chung thì khi gửi Email cho bất kỳ một người nào thì bạn gần như không cần quan tâm đến BCC và CC, tức là bạn chỉ cần nhập email đến mà không cần phải chú ý đến chúng. Tuy nhiên, nếu như bạn cần phải gửi Email cho nhiều khách hàng, đồng nghiệp thì lúc này BCC và CC lại trở nên cần thiết và cần được biết đến. CC và BCC có ý nghĩa thế nào khi gửi Email?CC là gì?Cửa sổ gửi mail của Gmail – Google CC có tên tiếng anh đầy đủ là Carbon Copy – tính năng chính đó là tạo ra các bản sao. Sử dụng tổ hợp phímCtrl + Shift + C để dùng nhanh tính năng CC. Khi sử dụng thêm CC thì tất cả những người nhận tin sẽ thấy danh sách các email của những bạn cùng được nhận các email đó. Thông thường, CC có thể được sử dụng để gửi cho một nhóm, lớp học hoặc một team làm việc,… Vì bạn không cần phải bảo mật thông tin, danh tính với những người cùng nhận tin. BCC là gì?Cửa sổ gửi email của Outlook – Microsoft BCC, tên tiếng anh đầy đủ là Blind Carbon Copy – với tính năng chính là tạo ra các bản sao tạm thời. Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + B để dùng nhanh tính năng BCC trên Windows. Tính năng của có chút khác biệt, bạn có thể gửi nội dung email cho nhiều người cùng một lúc nhưng chỉ có người gửi và người nhận là biết được email của nhau mà thôi, những người khác sẽ không thấy email của những người cùng nhận. Vì vậy, BCC thường được sử dụng trong trường hợp bạn cần bảo vệ thông tin Email của người khác.
Lời kếtĐến đây chắc hẳn bạn đã hiểu thế nào là BCC cũng như CC rồi phải không? Tính năng chung của chúng vẫn là cho phép gửi email cho nhiều người nhưng chỉ khác nhau về sự bảo mật thông tin. Hy vọng rằng, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu hơn về BCC, CC để phục vụ cho công việc được tốt hơn.
Chúc bạn thành công! |
