Trong quá trình kinh doanh, không ít doanh nghiệp gặp phải tình trạng hóa đơn được giao tới trước còn hàng sẽ giao sau. Vậy, khi hóa đơn về trước hàng về sau, kế toán doanh nghiệp sẽ phải hạch toán sao cho đúng? Cùng einvoice.vn giải đáp ngay trong bài viết dưới đây. Show
1. Cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sauVào cuối kỳ kế toán, nhiều doanh nghiệp dù đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp song hàng hóa chưa về tới kho để nhập. Khi này, việc hạch toán phải dựa vào hóa đơn đã được giao và kế toán sẽ ghi nhận hàng mua đang trên đường về. Sau đó, sang tháng khi hàng hóa đã được nhập về kho thì kế toán sẽ làm thủ tục nhập kho và ghi vào sổ kế toán. Hóa đơn về trước còn hàng về sau thì kế toán hạch toán thế nào? Như vậy, để hạch kế toán hàng hóa có hóa đơn về trước còn hàng về sau, kế toán cần phải làm thủ tục hạch toán theo hai bước cơ bản: Vào phân hệ Nghiệp vụ\ Mua hàng\ Hóa đơn mua hàng trong nước, chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.
Khám phá hướng dẫn chi tiết về cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau trong quản lý tài chính doanh nghiệp giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Trong số các quy trình hạch toán, hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau là một phần quan trọng để quản lý tốt tài sản và nợ phải trả của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau nhằm nắm được quy trình và tránh những sai sót phổ biến có thể xảy ra. 1. Chứng từ hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau là gì?.webp) Chứng từ hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau là gì? Trong thực tế, việc đồng bộ hóa đơn và hàng hóa không phải lúc nào cũng diễn ra đồng thời, và các doanh nghiệp thường đối mặt với những tình huống khác nhau. Một số tình huống thường gặp bao gồm:
Trong hai tình huống trên, trường hợp hóa đơn về sau hàng hóa thường phổ biến hơn. Tuy nhiên, điều này đặt ra những thách thức trong quá trình kế toán. Khi chưa có hóa đơn, việc xác định số lượng và giá trị chính xác của hàng hóa có thể gặp khó khăn, mặc dù quá trình kiểm kê đã được thực hiện và so sánh với hợp đồng mua hàng trước đó. Để đảm bảo rằng việc hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau phản ánh đúng thực tế và tuân thủ các quy định, doanh nghiệp thường sử dụng các chứng từ và thông tin dưới đây:
Trong trường hợp có đủ các chứng từ hợp lệ, bên mua sẽ không bị xử phạt vì việc hàng hóa về trước hóa đơn về sau. Tuy nhiên, bên bán có thể chịu án phạt nếu việc xuất hóa đơn muộn vi phạm quy định thời điểm xuất hóa đơn, đặc biệt là sau khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa. 2. Cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau.webp) Cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau Dựa trên thông tin từ phiếu nhập kho, quá trình hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau vào sổ sách với giá tạm tính chưa bao gồm thuế như sau:
Khi nhận được hóa đơn mua hàng, thực hiện quá trình hạch toán như sau:
3. Những lưu ý khi hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau.webp) Những lưu ý khi hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau Thực tế, khi thực hiện quy trình hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau, kế toán của các doanh nghiệp cần chú ý đến một số tình huống cụ thể để tránh gây ra sự nhầm lẫn trong quá trình hạch toán. Hàng về sau nhưng không nhập kho: Trong trường hợp hàng hóa về sau nhưng không được nhập vào kho của doanh nghiệp, mà được chuyển giao trực tiếp cho khách hàng theo các điều khoản trong hợp đồng kinh tế tại các điểm như phương tiện vận chuyển, kho của người bán, cảng, hoặc được gửi thẳng cho khách hàng hoặc đại lý, thì quy trình hạch toán sẽ được thực hiện như sau:
Hàng hóa bị hao hụt hoặc mất mát: Khi hàng hóa đã về nhưng xảy ra tình trạng hao hụt hoặc mất mát, việc hạch toán sẽ căn cứ vào các thông tin trong biên bản xác nhận tình trạng của hàng hóa và phản ánh giá trị hàng tồn kho bị mất, hao hụt theo các bước sau:
Bằng cách áp dụng các quy định và nguyên tắc hạch toán chính xác, doanh nghiệp có thể duy trì một hệ thống tài chính mạnh mẽ và tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau giúp việc quản lý tài chính của doanh nghiệp dễ dàng hơn. Hàng về trước hóa đơn về sau là như thế nào?Đồng thời, theo khoản 1 Điều 8 Thông tư số 219/2013/TT-BTC, đây cũng là thời điểm xác định thuế GTGT. Như vậy, hàng về trước hóa đơn về sau là hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm và sẽ bị xử phạt, do đó, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đúng quy định về thời điểm xuất hóa đơn. Chi phí chưa có hóa đơn hạch toán vào đầu?Tài khoản 335 dùng để phản ánh các khoản phải trả cho hàng hóa, dịch vụ đã nhận được từ người bán hoặc đã cung cấp cho người mua trong kỳ báo cáo nhưng thực tế chưa chi trả do chưa có hóa đơn hoặc chưa đủ hồ sơ, tài liệu kế toán, được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh của kỳ báo cáo. Chi phí vận chuyển hàng hóa hạch toán vào đầu?Chi phí vận chuyển để đưa hàng hóa đến nơi bán được coi là chi phí bán hàng, do đó sẽ được hạch toán vào tài khoản 621 (nếu áp dụng theo thông tư 200), hoặc tài khoản 622 (nếu áp dụng theo thông tư 133). 17 giá thực tế mua hàng gồm những chi phí gì?Chi phí mua hàng bao gồm: bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh của quá trình thu mua hàng hóa và các chi phí khác liên quan đến việc mua hàng tồn kho. |