Hướng dẫn cách chia ô trong Word

Tiếp tục chuỗi Series hướng dẫn về bảng biểu, ở bài viết trước mình đã hướng dẫn cho bạn cách xóa dòng và cột trong bảng. Thì trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn các kiến thức sau: Cách gộp ô, chia ô trong word và cách tách bảng, nối 2 bảng trong word với nhau.

Các bài viết trước:

1. Cách gộp ô trong word

Gộp ô tức là gộp nhiều ô lại thành 1 ô, nói nôm na là gộp 2,3 hoặc 4 ô thành 1 ô

Bây giờ, mình sẽ hướng dẫn cho bạn 2 cách để gộp ô trong bảng.

#Cách 1:

Bước 1: Quét chọn các ô mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Bấm phải chuột tại các ô mà bạn mới quét chọn và chọn vào Merge Cells.

Kết quả: Các ô mà bạn chọn sẽ gộp lại thành 1 ô duy nhất.

#Cách 2

Bước 1: Quét chọn vào các ô mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Vào Tab Layout chọn vào Merge Cells.

Sau khi bạn chọn xong thì các ô sẽ gộp lại thành 1 ô duy nhất.

Ngoài 2 cách ở trên bạn cũng có thể sử dụng công cụ Eraser để gộp ô, đây là tính năng cũng rất là hay, bây giờ mình sẽ giới thiệu sơ qua về công cụ Eraser để cho bạn hiểu.

Công cụ Eraser: Dùng để xóa cột, dòng hoặc bảng trong word.

Để sử dụng công cụ Eraser đối với word 2007, 2010 bạn vào Tab Design.

Còn đối với phiên bản word 2013 trở lên thì bạn vào Tab Layout.

Phiên bản mình đang sử dụng là word 2019 nên mình sẽ vào Tab Layout chọn vào công cụ Eraser, thì biểu tượng cục tẩy sẽ xuất hiện.

Sau đó bấm chọn vào đường viền nào thì đường viền đó bị xóa, nếu xóa sai thì bạn bấm Ctrl + Z để thao tác lại.

Sau khi xóa xong thì bấm phím Esc trên bàn phím để thoát công cụ Eraser.

2. Cách chia ô trong word

Chia ô tức là từ 1 ô mà bạn chia thành nhiều ô, nói nôm na chia 1 ô thành 2,3,4 ô nó ngược so với gộp ô.

Để chia ô thì có 2 cách sau đây:

#Cách 1:

Bước 1: Bấm phải chuột tại ô mà bạn muốn chia và chọn vào Split Cells…

Bước 2: Lúc này hộp thoại Split Cells sẽ xuất hiện

Trong đó:

Number of columns: Điền vào số cột mà bạn muốn chia.

Number of rows: Điền vào số dòng mà bạn muốn chia.

Nhìn có vẻ rắc rối nhưng thật chất rất dễ hiểu, bạn cứ hiểu chia ô giống như là tạo 1 bảng con trong ô đó với số cột và dòng là do bạn nhập.

Giả sử mình muốn chia ô này thì 2 dòng và 1 cột thì mình nhập như sau:

Kết quả: Trong ô mà bạn muốn chia sẻ xuất hiện 2 dòng và 1 cột.

# Cách 2

Chọn vào ô mà bạn muốn chia, sau đó vào Tab Layout chọn vào Split Cells.

Sau khi chọn xong thì hộp thoại Split Cells sẽ xuất hiện, sau đó cách làm cũng tương tự như cách 1.

Ngoài 2 cách trên thì bạn cũng có thể sử dụng công cụ Draw Table để vẽ thêm các đường viền cho bảng, đây cũng là 1 công cụ khá hay mà bạn nên tìm hiểu.

Để sử dụng công cụ Draw Table đối với word 2007, 2010 bạn vào Tab Design.

Còn đối với phiên bản word 2013 trở thì bạn vào Tab Layout.

Bạn vào Tab Layout chọn công cụ Draw Table, lúc này con trỏ chuột sẽ biến thành cây bút, bạn có thể vẽ thêm đường viền ở trong ô.

Nếu vẽ sai thì bấm Ctrl + Z để hủy thao tác, sau đó vẽ lại. Để kết thúc thao tác thì bấm phím Esc trên bàn phím.

3. Cách tách và gộp bảng trong word

3.1. Cách tách bảng trong word

Nếu bảng dữ liệu của bạn quá nhiều, thì bạn có thể tách bảng ra làm đôi.

Để tách bảng bạn làm như sau:

Giả sử như ở đây mình muốn tách dòng 4, 5, 6 thành bảng riêng, thì mình đặt con trỏ chuột tại dòng số 4, sau đó vào Tab Layout chọn vào Split Table.

Kết quả: Từ dòng số 4 trở đi sẽ tách thành bảng mới.

3.2. Gộp 2 bảng trong word

Để nối bảng trong word, thì bạn làm như sau:

Bấm vào 4 mũi tên bên trái của bảng dưới, kéo sát vào đường viền dưới của bảng trên.

Sau khi bạn kéo lên thì bảng sẽ được gộp lại thành 1 bảng.

4. Video hướng dẫn cách gộp ô và tách ô

KẾT LUẬN

Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn những kiến thức như: Cách gộp ô, chia ô trong word, tách bảng và gộp bảng.

Đây là các thao tác tuy đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích, được sử dụng rất nhiều khi thao tác với bảng. Trong bài viết tiếp theo mình sẽ hướng dẫn bạn Cách canh chỉnh nội dung ô trong bảng

Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn, chúc bạn thành công!

Nguồn tài liệu tham khảo:

Mở file Word > Bôi đen phần văn bản bạn muốn chia cột > Trên thanh công cụ chọn Page Layout > Columns > Two hoặc Three > Xong.

Bước 1: Mở file Word chứa văn bản bạn muốn chỉnh sửa. Bôi đen phần văn bản bạn muốn chia cột. Trên thanh công cụ chọn Page Layout. 

Bước 2: Chọn Columns.

Bước 3: Bạn muốn chia văn bản thành 2 cột thì chọn Two, 3 cột chọn Three. 

Mình chọn chia văn bản thành 2 cột.

Văn bản mình chọn định dạng Left và đây là kết quả.

Mở file Word > Bôi đen phần văn bản bạn muốn chia cột > Trên thanh công cụ chọn Page Layout > Columns > More Columns > Hộp thoại Columns > Điền số cột muốn chia tại phần Number of columns > Ok > Xong.

Bước 1: Mở file Word chứa văn bản bạn muốn chỉnh sửa. Bôi đen phần văn bản bạn muốn chia cột. Trên thanh công cụ chọn Page Layout. 

Bước 2: Chọn Columns.

Bước 3: Chọn More CoLumns.

Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Columns. Hãy điền số cột bạn muốn chia tại mục Number of columns. Nhấn OK là xong.

Văn bản đã được chia thành 4 cột.

Thông thường sau khi chia cột, khoảng cách giữa 2 cột không đều nhau. Nếu muốn đẹp hơn, bạn có thể thực hiện thao tác đưa đoạn văn từ cột này sang cột khác cho đều nhau là được.

Bước 1: Click chuột vào đầu đoạn văn bản cần chuyển qua cột bên kia.

Bước 2: Tại thanh công cụ Page Layout chọn Breaks. Chọn Text Wrapping Break.

Văn bản đã được chia đều 2 cột.

Sau khi chia cột nhưng không biết làm sao cho nó trở lại bình thường. Để khắc phục bạn có thể làm lại thao tác sau đây:

Bước 1: Bôi đen phần văn bản đã chia cột.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Page Layout. Chọn Columns. Chọn One là Xong.

Lúc này, văn bản bạn vừa chia cột sẽ trở lại một đoạn văn như bình thường.

Như vậy, bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách chia cột cho văn bản Word và cách bỏ cột đã chia với những thao tác đơn giản nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công và nếu có thắc mắc gì hãy để lại bình luận ở phía dưới nhé!