Bên cạnh việc sử dụng Excel thì cũng có nhiều doanh nghiệp sử dụng bảng chấm công trên Word. Nhìn chung, đây là cách làm đơn giản, phù hợp với những doanh nghiệp không có quá nhiều ca kíp phức tạp. Hãy cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu về cách làm bảng chấm công trên Word trong bài viết sau đây. Show
1. Mục đích của bảng chấm công nhân viên trên WordBảng chấm công trên Word cũng giống như bảng chấm công trên Excel, giúp HR theo dõi được thời gian làm việc của nhân viên trong công ty. Cụ thể, ý nghĩa của việc sử dụng bảng chấm công trên Word là:
Ngoài ra, bảng chấm công cũng giúp công ty theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên, có những điều chỉnh về lương thưởng hoặc là căn cứ để đề xuất những phương án giúp cán bộ công nhân viên cùng phát triển. \>>> Xem thêm: Top app chấm công trên điện thoại miễn phí tốt nhất 2. Cách làm bảng chấm công trên Word đơn giản, chính xác nhất2.1. Cấu trúc của bảng chấm công cơ bảnCấu trúc của một bảng chấm công trên Word nhìn chung sẽ có những yếu tố sau đây:
2.2. Cách làm bảng chấm công trên WordChi tiết cách làm bảng chấm công trên Word như sau:
\>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách làm bảng chấm công trên excel từ A-Z 3. Một số lưu ý khi làm bảng chấm công trên WordKhi làm bảng chấm công trên Word, người làm nhân sự cần lưu ý những vấn đề sau đây để tránh rắc rối cũng như ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động:
\>>> Xem thêm: Có nên mua máy chấm công vân tay không 4. Ngoài Word có thể dùng công cụ tự động nào khác không?Bên cạnh Word, Excel cũng là một công cụ tuyệt vời hỗ trợ nhân sự làm bảng chấm công hiệu quả. Excel với các hàm tự động cũng giúp quá trình tính lương cho người lao động trở nên dễ dàng hơn. Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đã sử dụng AMIS chấm công thay thế cho Word, Excel. Do 2 công cụ này đang tồn một số nhược điểm chưa phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn. Tiết kiệm thời gian lập bảng chấm công với AMIS Chấm công AMIS Chấm công là giải pháp chấm công tự động và chuyên nghiệp, giúp HR tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc. Chỉ với một vài click trên phần mềm, nhân sự có thể dễ dàng tổng hợp công từ máy chấm công cho nhân viên toàn doanh nghiệp. Nhờ tính năng tự động hóa và đồng bộ dữ liệu, công tác tính công diễn ra chỉ trong một nửa thời gian với độ chính xác gấp đôi. Tổng hợp công nhanh chóng và chính xác với những thao tác đơn giản trên phần mềm Dùng ngay miễn phí Lý do nên chọn AMIS Chấm Công
Doanh nghiệp có thể NHẬN TƯ VẤN QUA HOTLINE 090 488 5833 hoặc DÙNG THỬ PHẦN MỀM MIỄN PHÍ NGAY TẠI ĐÂY 5. Kết luậnTrên đây là chi tiết cách làm bảng chấm công trên Word vô cùng đơn giản, dễ thực hiện mà HR có thể tham khảo và áp dụng vào doanh nghiệp của mình. Tùy theo đặc thù của doanh nghiệp mà nhân sự có thể thêm/bớt các trường thông tin cho phù hợp nhất. Bên cạnh đó, HR cũng có thể tham khảo các phần mềm chấm công thông minh để tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả làm việc cũng như tăng sự hài lòng cho nhân viên trong công ty. |