Dạo này lượn lờ trên mạng mình bắt gặp rất nhiều những câu hỏi của các bạn có mong muốn học về hành chính nhân sự tổng hợp nhưng lại không biết học ở đâu và chọn trung tâm dạy nhân sự nào tốt, khóa học nào hiêu quả hay kinh nghiệm học ra sao. Show Đối vơi người chưa từng làm hay học về quản trị nhân sự hoặc hành chính nhân sự thì việc này cũng rất quan trọng như việc bạn tìm trung tâm hay đi học vây. Vì nếu học không hiểu quả bạn sẽ bị fail hoàn toàn, mất tiền không được việc.  Học quản hành chính nhân sự thế nào để làm được việcGần đây nhất có bạn cùng khu trọ của mình cũng đi học 1 khóa học về hành chính nhân sự nhưng học xong thấy bạn ấy không co đi làm nhân sự hỏi ra thì bạn bảo học xong chả hiểu gì, thấy không có kiến thức gì để mà xin việc sợ đi làm không công ty nào nhận. Vì thế, từ thực tế của một người đã đi làm về hành chính nhân sự tổng hợp, sau đây mình xin được đưa ra cho các bạn một số lời khuyên đối với kinh nghiệm học hành chính nhân sự như sau: Trước hết hãy tự luyện cho mình một khả năng giao tiếp tốt: Hãy chọn một trung tâm có thể hỗ trợ cho bạn thêm về kĩ năng này. Bởi, khi nói đến nghề hành chính nhân sự, chúng ta không thể bỏ qua kỹ năng giao tiếp, đây là một kỹ năng mềm vô cùng quan trọng. Nghề nhân sự liên quan đến con người, giao tiếp và làm việc giữa người với người trong một tập thể. Với vai trò là nhân viên hành chính nhân sự trong một công ty, doanh nghiệp bạn cần phải thật khéo kéo trong cách ứng xử cũng như giao tiếp. Đôi khi còn phải bỏ qua cái tôi của mình, để làm sao đôi bên cùng cảm thấy hài lòng. Kỹ năng hành chính nhân sự này không chỉ quan trọng đối với nhân viên hành chính nhân sự, mà còn là yêu cầu của rất nhiều công việc khác đối với các ứng viên khi có nhu cầu đi tìm việc làm. Trường hợp không tìm được thì bạn có thể tham khảo các video kiểu này trên youtube rất nhiều hoàn toàn miễn phí nhé. Cùng với đó, chọn cho mình một trung tâm học nếu không tự học: rèn cho bạn kỹ năng giải quyết những xung đột, cũng như chính bản thân bạn hãy tự luyện tập cho mình kỹ năng này. Trong một doanh nghiệp, công ty hay môi trường làm việc lớn thì những xung đột là một vấn đề bình thường, thường xuyên xảy ra. Đây cũng là cơ hội để những người làm hành chính nhân sự, thể hiện rõ vai trò của mình trong việc dàn xếp và giải quyết các xung đột nơi công sở một cách khéo léo, ôn hòa. Học cách quản lý công việc thật chỉnh chu: Trong các kinh nghiệm học hành chính nhân sự thì kỹ năng này rất nhiều trung tâm có thể hỗ trợ cho bạn cũng như bạn có thể tự áp dụng hàng ngày trong chính công việc của bạn. Một phần công việc của nhân viên hành chính nhân sự liên quan đến việc xử lý giấy tờ, văn bản bao gồm quản lý các công văn giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ người lao động… cùng các điều khoản, quy định và luật lao động liên tục thay đổi…Chính vì vậy, người hành chính nhân sự cần biết cashc tổ chức cuộc họp, sự kiện..để thông báo và triển khai tới từng nhân viên về những thay đổi, chủ trương, thông điệp..của doanh nghiệp. Kiến thức chuyên môn vững vàng, vì thế hãy chọn cho mình một trung tâm có thể cung cấp được cho bạn những kiến thức cần thiết và quan trọng nhất cho công việc hành chính nhân sự tổng hợp. Hãy chọn một trung tâm có đội ngũ giảng viên với bề dày kinh nghiệm và liên tục được đào tạo để nâng cao chất lượng giảng dạy. Hãy ưu tiên cho việc bạn được học những kỹ năng thực tế khi đăng ký khóa học vì điều này là vô cùng cần thiết cho bạn. Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản: Làm HR mà không biết gì về tin học văn phòng bạn sẽ thấy rất khổ đó, vì bạn là người trực tiếp hướng dẫn nhân sự mới vào, xử lý công văn đi,đến. Tạo ra các biểu mẫu cho tổ chức hãy nghĩ xem nếu học nhân sự mà không biết những điều này bạn sẽ trở nên thế nào… tôi nghĩ bạn tự hiểu điều tồi tệ đó rồi:). Ngoài ra, cần bổ sung thêm những kiến thức khác về đồ họa cơ bản như tạo hình ảnh, phông nền hoạt động doanh nghiệp để đăng tin tuyển dụng hoặc tranh cổ động trong các hoạt động đoàn thể là kinh nghiệm học nhân sự tôi rút ra được thừ thực tế làm việc của mình. Những Sai Lầm Khi Học Hành Chính Nhân Sự Cần TránhChuẩn mực quy định nhân sự giỏi phải biết lách luật cho doanh nghiệp Bộ phận nhân sự là cánh tay phải đắc lực cho tổ chức vì thế quan niệm, làm nhân sự nhất định phải biết lách luật cho công ty về bảo hiểm, lương , thưởng. Tuy nhiên, bạn trước khi biết lách phải làm được đúng và đủ vì nếu vì cái lợi nhỏ trước mắt mà học lỏm học vẹt để làm sai thì dẫn tới những hệ lụy tai hại cho tổ chức sau này. Thực tế, không nhiều công ty khuyến nghị nhân viên làm việc này vì nó vi phạm pháp luật, có thể đẩy doanh nghiệp, công ty xuống vực thẳm phá sản. Làm nhân sự giỏi là phải là người có kinh nghiệm lâu năm Thực tế chứng minh, lợi thế công việc thường thuộc về những người có kinh nghiệm lâu năm. Tuy nhiên, không vì thế mà phủ nhận năng lực của sinh viên mới ra trường, hay những người mới từ công việc khác chuyển qua. Thước đo về kinh nghiêm làm việc chưa thực sự đúng hoàn toàn với những người có kinh nghiệm làm việc nhưng không có tinh thần cầu tiến học hỏi thì mãi vẫn chỉ biết từng đó nghiệp vụ sau bao nhiêu năm làm việc. Nhưng nếu một người mới bắt đầu họ ham học thì nhất định sẽ tiến bộ vượt trội hơn nhiều những người có kinh nghiệm làm nhân sự nhiều năm. Hiện nay, với cách thức đào tạo mới, tôi thấy rât nhiều đơn vị đào tạo thực tế, trung tâm dạy hành chính nhân sự giúp người học bổ sung nhanh kiến thức còn thiếu để có làm được việc điều này có thể nhanh chóng bắt kịp cường độ và cách thức làm việc của doanh nghiệp. Làm nhân sự phải làm C&B mới có lương cao Nhiều người nghĩ tôi phải lam về lương, bảo hiểm mới được trọng dụng hay dễ xin việc thực tế thì đúng như vậy nhưng nếu bạn đang làm tốt các mảng nghiệp vụ như tuyển dụng, đào tạo hay hành chính, quan hệ lao động thì vẫn có được mức thu nhập hấp dẫn nhé. Quan trọng không phải bạn chọn làm mảng gì mà là bạn biết những gì trong đó đủ để đáp ứng được yêu cầu công việc chưa. Trên đây là một số kinh nghiệm của bản thân mình sau quãng thời gian đi làm về hành chính nhân sự rút ra được. Mình mong rằng nó sẽ giúp ích được cho các bạn nếu như ai đó còn đang loay hoay về việc học hành chính nhân sự tổng hợp. Tuy nhiên, trên đây là những ý kiến khách quan của mình về kinh nghiệm học hành chính nhân sự cho người mới bắt đầu bạn hãy tìm hiểu thêm những thông tin trên báo chí, internet hay bạn bè để có thể đưa ra được một quyết định đúng đắn nhất nhé. Chúc các bạn may mắn và thành công! Nguồn: Như Quỳnh Nhân viên hành chính – nhân sự là mảnh ghép quan trọng có vai trò đóng góp lớn vào sự hình thành và phát triển của một doanh nghiệp. Về cơ bản, bộ phận nhân sự sẽ bao gồm các công tác liên quan đến 2 mảng: Công việc hành chính và công việc nhân sự. Tương xứng với tầm quan trọng đó, một nhân viên hành chính nhân sự cần đáp ứng đủ những kỹ năng cần thiết để phục vụ cho công việc. Bất cứ ngành nghề nào cũng có những yêu cầu chuyên môn riêng cho công việc. Trong vai trò của một nhân viên hành chính – nhân sự. Bạn sẽ không thể hoàn thành tốt công việc nếu bỏ qua các kiến thức chuyên môn. Vậy nhân viên hành chính nhân sự là gì? Mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự? Hành chính – nhân sự là bộ phận đảm nhiệm “Hành chính” và “Nhân sự”. Công việc của nhân viên hành chính nhân sự có liên quan tới hành chính của công ty và lưu trữ thông tin của nhân viên trong công ty. – Thực hiện việc quản lý, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ của nhân viên một cách khoa học. – Lưu trữ, tiến hành cập nhật thường xuyên các dữ liệu, hợp đồng trong và ngoài doanh nghiệp. – Xử lý các văn bản, thủ tục nhằm phục vụ việc quản lý theo hệ thống. – Kỹ năng dự đoán nhu cầu nhân sự trong bộ máy công ty. – Lên chiến lược tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn hiệu quả theo kế hoạch. – Tham gia vào việc vận hành hệ thống lương, thưởng cho nhân viên trong công ty. – Hỗ trợ xây dựng, giám sát hệ thống quản lý. Đưa ra ý kiến trong công tác quản lý, đánh giá chất lượng công việc theo phòng, ban. – Tạo mối liên kết & liên hệ giữa quản lý với nhân viên hoặc nội bộ nhân viên với nhau. – Lên kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo bao gồm đào tạo nội bộ, đào tạo nhân sự. Mục đích để hỗ trợ nhân viên mới và tăng cường hiệu quả công việc trong doanh nghiệp. Ngoài ra, bộ phận hành chính – nhân sự còn đảm nhiệm một số công việc khác theo chỉ thị của cấp trên. Khi nhân viên hành chính – nhân sự có trong tay kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm. Từ đó công việc có thể dễ dàng được giải quyết triệt để. Bên cạnh đó, khi bước chân vào bất cứ môi trường nào đi chăng nữa. Bạn cũng sẽ được đón nhận và đánh giá cao. >>Xem thêm: Phương thức lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết 2021 Hệ thống đào tạo trực tuyến hỗ trợ hiệu quả cho doanh nghiệp như thế nào? Như bạn biết, không phải tất cả mọi ngành nghề đều cần có khả năng giao tiếp. Thế nhưng, điều khác biệt để nhận ra một nhân viên hành chính – nhân sự trong một công ty. Không gì khác đó chính là khả năng giao tiếp ấn tượng của họ. Nhân viên nhân sự thường có khả năng thấu hiểu, đồng cảm và thích chia sẻ. Họ có thể đọc được suy nghĩ của người khác. Nhân sự là công việc liên quan trực tiếp đến yếu tố con người. Chính vì thế khéo léo trong giao tiếp là một kỹ năng mềm. Mà quyết định mật thiết đến việc, bạn có phù hợp với vị trí hành chính – nhân sự hay không. Người làm nhân sự đôi khi phải bỏ qua cái tôi của mình để thỏa hiệp. Cần một sự nhạy bén trong suy nghĩ, tinh tế trong cách truyền đạt bằng ngôn ngữ. Không hề lạ khi đánh giá nghề nhân sự giống như nghề của các “chuyên gia tâm lý”. Vì trong một số trường hợp, họ phải trực tiếp đưa ra lời khuyên, an ủi tâm lý đồng nghiệp. Thậm chí là lãnh đạo để môi trường làm việc được cân bằng nhất. Ngoài yêu cầu chuyên môn và khả năng giao tiếp tốt thì người làm hành chính – nhân sự cần kỹ năng gì thêm để hoàn thiện vai trò. Câu trả lời đó là khả năng lắng nghe. Việc lắng nghe những ý kiến đóng góp từ phía cấp trên hay đồng nghiệp rất quan trọng Vì nó thể giúp họ dễ dàng xử lý tình huống tốt hơn. Chỉ thông qua việc lắng nghe, bộ phận nhân sự mới có thể kết nối được với người khác. Đây là một kỹ năng vô cùng cần thiết. Hơn nữa, kỹ năng thuyết phục & đàm phán là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của người làm nhân sự. Trong quá trình tuyển dụng nhân tố mới cho doanh nghiệp, bộ phận nhân sự là người trực tiếp: – Hỗ trợ tìm kiếm, đánh giá các ứng viên phù hợp với vị trí còn trống. – Đàm phán về chế độ đãi ngộ, lương, thưởng trong công ty. – Giải quyết các xung đột, tranh chấp nội bộ xảy ra giữa nhân viên trong doanh nghiệp. Những người có tính cẩn thận, gọn gàng và logic thường sẽ làm nhân sự rất hiệu quả. Trong công việc hàng ngày, người làm hành chính – nhân sự chủ yếu tiếp xúc trực tiếp với giấy tờ, hồ sơ,… Chính vì thế để công việc được duy trì thì nhân viên nhân sự phải có đầu óc tổ chức tốt. Trong quan hệ gắn kết nội bộ, điều này cũng cần thiết để một nhân viên hành chính – nhân sự nắm trong tay kỹ năng tổ chức. Có thể một giai đoạn nào đó, người làm nhân sự phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Hãy tập quen với những áp lực công việc để hoàn thành, giải quyết tốt các nhiệm vụ. Ngoài lãnh đạo thì trong một hệ thống doanh nghiệp, nhân sự là người thâu tóm toàn bộ các vấn đề nội bộ. Kỹ năng quản lý thời gian ở một nhân sự viên được chứng minh thông qua khả năng lên kế hoạch, sắp xếp công việc. Để tránh rơi vào căng thẳng, chán nản. Người làm nhân sự phải biết dự trù kế hoạch, tối ưu thời gian làm việc. Đối với người làm hành chính – nhân sự mà nói, xung đột mâu thuẫn nội bộ vừa là cơ hội cũng đồng thời là thách thức. Đây là thử thách để họ chứng minh khả năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống của mình. Nhân viên nhân sự không được làm mọi chuyện trở nên căng thẳng mà phải có biện pháp xử lý mềm mỏng. Với vai trò cầu nối giữ các cá nhân trong công ty. Việc tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự cũng là một mảng được doanh nghiệp quan tâm. Tuyển được một người tư chất tốt, gắn kết được mọi người, doanh nghiệp sẽ ngày một đoàn kết, gắn bó. Như vậy, để trở thành một nhân viên hành chính – nhân sự không phải điều quá khó. Nhưng để làm tốt công việc đó thì cần một thời gian dài để bạn rèn luyện. Việc nắm vững 5 kỹ năng quan trọng cần có ở một nhân viên hành chính – nhân sự sẽ phần nào giúp bạn tự đánh giá mức độ phù hợp của mình với công việc. Chúc bạn thành công! >>Xem thêm bài viết: Nghệ thuật động viên nhân viên cho doanh nghiệp Quy trình quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn ISO |
