Khi đến văn phòng chúng tôi, quý vị sẽ được hỗ trợ nhanh chóng. Nếu đơn được chấp thuận, quý vị sẽ phải điền phiếu Đăng Ký thông tin Khách hàng (phiếu này có sẵn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán) để nhận hộ chiếu thông qua dịch vụ phát chuyển nhanh (xin lưu ý rằng quý vị phải trực tiếp trả lệ phí bằng tiền mặt cho dịch vụ phát chuyển nhanh EMS sau khi hoàn tất thủ tục). Sau đó chúng tôi sẽ chuyển đơn xin cấp hộ chiếu của quý vị đến Trung tâm Hộ chiếu Quốc gia tại Hoa Kỳ. Trung tâm sẽ in hộ chiếu và gửi về cho chúng tôi. Tiến trình này mất khoảng hai tuần. Chúng tôi khuyến khích quý vị cân nhắc nộp đơn xin cấp hộ chiếu sớm trước ngày khởi hành cần hộ chiếu. Quý vị có thể kiểm tra tình trạng hộ chiếu tại đây. Nếu đã quá hai tuần tính từ ngày nộp đơn nhưng quý vị vẫn chưa nhận được thông báo, vui lòng liên hệ chúng tôi tại đây. Khi liên hệ, vui lòng nói rõ quý vị đã chờ quá hai tuần tính từ ngày nộp đơn xin hộ chiếu.
Nếu đơn xin cấp hộ chiếu của quý vị bị từ chối, quý vị sẽ nhận được thư từ chối trong đó hướng dẫn rõ các bước cần tiến hành để tiếp tục hồ sơ.
Lịch hẹn cho các dịch vụ của Bộ phận Dịch vụ công dân Hoa Kỳ đều không thu phí. Nếu quý vị muốn báo cáo hoạt động lừa đảo có liên quan đến bất kỳ dịch vụ Lãnh sự nào mà chúng tôi cung cấp, xin vui lòng liên hệ Bộ phận Phòng chống Giả mạo của Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội theo email: hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM theo email: .
Nhằm bảo đảm công bằng cho tất cả đương đơn, văn phòng chúng tôi sẽ chỉ xem xét các yêu cầu xin lịch hẹn khẩn nếu quý vị thực sự có trường hợp vô cùng khẩn cấp. Nếu cần lịch hẹn khẩn cấp, trước hết quý vị phải đặt một cuộc hẹn trực tuyến như bình thường (nếu thấy không còn ngày hẹn nào trống để đặt lịch, vui lòng giải thích rõ trong đơn yêu cầu). Sau khi đã đặt hẹn thành công, quý vị phải vào Mẫu đơn Trực tuyến để yêu cầu xin lịch hẹn khẩn. Khi gửi yêu cầu xin lịch hẹn khẩn, Quý vị phải cung cấp đầy đủ:
1) lý do tại sao trường hợp của quý vị lại là trường hợp vô cùng khẩn cấp và quý vị phải xin lịch hẹn sớm hơn,
2) ngày giờ cuộc hẹn mà quý vị đã đặt (nếu thấy không còn ngày hẹn nào trống để đặt lịch, vui lòng giải thích rõ trong đơn yêu cầu) và ngày giờ cuộc hẹn mà quý vị muốn có nếu yêu cầu xin lịch hẹn khẩn được chấp thuận,
3) đính kèm giấy tờ bằng chứng thể hiện tình trạng khẩn cấp của quý vị hoặc lời giải thích rõ ràng tại sao một cuộc hẹn sớm hơn lại có thể giúp quý vị giải quyết được tình huống khẩn cấp của mình.
Nếu quý vị không cung cấp đủ TẤT CẢ các thông tin trên, văn phòng chúng tôi sẽ không xem xét yêu cầu của quý vị.
I- HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẤP MỚI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐỊNH CƯ TẠI HOA KỲ
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ chưa từng có hộ chiếu Việt Nam có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp hộ chiếu. Hồ sơ gồm:
1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu tờ khai)
2. 03 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng).3. Sơ yếu lý lịch (mẫu M.01/LS)
4. Bản sao các giấy tờ do phía Sở di trú Hoa Kỳ cấp để chứng minh đương đơn đang định cư tại Hoa Kỳ (thẻ xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ, thẻ làm việc…) 5. Bản sao các giấy tờ để chứng minh hoặc làm căn cứ để xác định đương đơn có quốc tịch Việt Nam như: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, Giấy chứng minh nhân dân, Giấy thông hành, Giấy đăng ký công dân. Riêng trường hợp trẻ em là con của hai công dân Việt Nam, được sinh ra tại Hoa Kỳ thì không cần phải nộp Sơ yếu lý lịch. Đề nghị xem thêm mục “ Thủ tục khai sinh tại Đại sứ quán cho con mới sinh tại Hoa Kỳ”. 6. Bản sao Giấy khai sinh (do cơ quan Việt Nam cấp) đối với trẻ em dưới 14 tuổi có nhu cầu cấp chung hộ chiếu với bố mẹ. Hộ chiếu cấp chung hay cấp riêng cho trẻ dưới 14 tuổi sẽ chỉ có giá trị dài nhất là 5 năm, ngắn nhất là 2 năm hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi. 7. Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho “EMBASSY OF VIETNAM”.8. Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.
Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, Đại sứ quán phải gửi thông tin về trong nước để xác minh nên
thường phải mất một vài tháng mới có thể cấp được hộ chiếu mới.
II- CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở HOA KỲ
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp đổi hộ chiếu còn thời hạn trên một tháng hoặc còn thời hạn nhưng hết trang dành sử dụng hoặc vì lý do khác. Hồ sơ gồm:
•Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu (mẫu tờ khai). Khai đầy đủ tất cả các mục. •02 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới •Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng (chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ; •Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung (Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan Việt Nam có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính) •Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp (như thẻ xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ,…). •Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.
•Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.
Lưu ý: 1)Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ. 2)Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: a.Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp riêng hộ chiếu hoặc cấp chug vào hộ chiếu Việt Nam của cha, mẹ đẻ hoặc cha, mẹ nuôi (sau đây gọi chung là cha mẹ); không cấp chung hộ chiếu với người giám hộ; chỉ cấp hộ chiếu cho trẻ em đó khi xác định có quốc tịch Việt Nam b.Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu và ảnh theo quy định trên đây cần nộp thêm hộ chiếu Việt Nam cũ của trẻ em hết hạn sử dụng hoặc 01 bản sao giấy khai sinh, trong đó xác định rõ quốc tịch Việt Nam của trẻ em đó; trường hợp giấy khai sinh không thể hiện rõ quốc tịch Việt Nam thì phải nộp kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam của trẻ em này; trong trường hợp trẻ em là con nuôi thì phải nộp thêm một bản sao quyết định công nhận việc nuôi con nuôi.
c.Tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký tên. Nếu đề nghị cấp chung vào hộ chiếu Việt Nam của cha hoặc mẹ thị khai chung vào tờ khai của cha hoặc mẹ và nộp 02 ảnh 3x4cm hoặc 2x2 inch của trẻ em đó.
III- CẤP LẠI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở HOA KỲ
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp lại hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày, hoặc đã hết hạn hoặc bị mất, bị hư. Hồ sơ gồm:
•Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu (mẫu tờ khai). Khai đầy đủ tất cả các mục. •02 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới •Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng (chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ; •Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung (Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính) •Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp (như thẻ xanh, hộ chiếu nước ngoài,…). •Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM. •Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác. •Trong trường hợp hộ chiếu cũ bị mất của cha/mẹ có tên và hình của trẻ em đi chung hộ chiếu, thì cha mẹ phải ghi rõ trong đơn trình báo riêng cho con. Hồ sơ nộp kèm Bản sao Giấy khai sinh do phía Việt Nam cấp ghi rõ có quốc tịch Việt Nam đối với trẻ em dưới 14 tuổi có nhu cầu cấp lại hộ chiếu. Hộ chiếu cấp chung hay cấp riêng cho trẻ dưới 14 tuổi sẽ chỉ có giá trị dài nhất là 5 năm, hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi. Lưu ý: 1)Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ. 2)Không đề nghị dán ảnh con mới sinh vào hộ chiếu đang sử dụng của bố/mẹ. Việc dán ảnh con mới sinh vào hộ chiếu của bố mẹ chỉ thực hiện được khi bố/mẹ có yêu cầu cấp mới hộ chiếu do hộ chiếu cũ đã hết hạn sử dụng. Xin xem thêm mục “Thủ tục khai sinh tại Đại sứ quán cho con mới sinh tại Hoa Kỳ”. 3)Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: a.Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp riêng hộ chiếu hoặc cấp chug vào hộ chiếu Việt Nam của cha, mẹ đẻ hoặc cha, mẹ nuôi (sau đây gọi chung là cha mẹ); không cấp chung hộ chiếu với người giám hộ; chỉ cấp hộ chiếu cho trẻ em đó khi xác định có quốc tịch Việt Nam b.Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu và ảnh theo quy định trên đây cần nộp thêm hộ chiếu Việt Nam cũ của trẻ em đó hết hạn sử dụng hoặc 01 bản sao giấy khai sinh, trong đó xác định rõ quốc tịch Việt Nam của trẻ em đó; trường hợp giấy khai sinh không thể hiện rõ quốc tịch Việt Nam thì phải nộp kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam của trẻ em này; trong trường hợp trẻ em là con nuôi thì phải nộp thêm một bản sao quyết định công nhận việc nuôi con nuôi.
c.Tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký tên. Nếu đề nghị cấp chung vào hộ chiếu Việt Nam của cha hoặc mẹ thị khai chung vào tờ khai của cha hoặc mẹ và nộp 02 ảnh 3x4cm hoặc 2x2 inch của trẻ em đó.
Trong trường hợp hộ chiếu cũ bị mất, đương đơn phải gửi kèm Đơn trình báo mất hộ chiếu, Sơ yếu lý lịch. Đại sứ quán phải làm thủ tục xác minh và chỉ cấp hộ chiếu mới khi có trả lời đồng ý của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam vì vậy thời gian có thể kéo dài tới 2-6 tháng. Để có kết quả sớm hơn, thân nhân của đương đơn ở tại Việt Nam có thể nộp Tờ khai đề nghị xác nhận nhân sự tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an và yêu cầu Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an thông báo cho Đại sứ quán để cấp hộ chiếu mới thay thế. Ngoài ra đương đơn phải gửi kèm theo bản sao hoặc bản chụp giấy tờ dùng làm căn cứ để cấp hộ chiếu gồm một trong những giấy tờ sau: a) Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (loại có ảnh) theo quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch được ban hành qua các thời kỳ; b) Giấy tờ do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân còn giá trị, có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh. Yếu tố nhân thân của một người bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch của người đó. - Các giấy tờ trên nếu đã hết giá trị hoặc không có ảnh thì chỉ dùng tham khảo để làm căn cứ cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu, cấp giấy thông hành. - Nếu hộ chiếu trên do chính cơ quan đại diện Việt Nam cấp thì không yêu cầu nộp giấy tờ làm căn cứ cấp hộ chiếu. c) Giấy khai sinh.
IV- HƯỚNG DẪN THỦ TỤC GIA HẠN HỘ CHIẾU (Áp dụng với công dân Việt Nam định cư tại Hoa Kỳ):
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin GIA HẠN hộ chiếu sắp hết hạn trong vòng một năm. Đại sứ quán chỉ gia hạn một lần và không quá 3 năm khi nhận được đề nghị của người có hộ chiếu loại thời hạn 5 năm trước khi hộ chiếu hết hạn ít nhất 30 ngày. Hộ chiếu đã hết hạn hoặc còn hạn dưới 30 ngày không được gia hạn mà phải làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới. Hồ sơ gồm:
•Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu (mẫu tờ khai). Khai đầy đủ tất cả các mục.
•02 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới •Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng (chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ; •Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung (Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính) •Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp (như thẻ xanh, hộ chiếu nước ngoài,…). •Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM. •Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác. Lưu ý: 1)Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ.2)Không gia hạn cho hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi.
V- CẤP HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM SINH RA TẠI HOA KỲ
Cha/mẹ có thể nộp đơn đề nghị cấp hộ chiếu cho con tại Đại sứ quán ngay sau hoặc đồng thời với việc xin cấp giấy khai sinh cho con sinh ra tại Hoa Kỳ. Xin lưu ý là Đại sứ quán chỉ tiếp nhận xem xét các hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho công dân Việt Nam sinh ra tại Hoa Kỳ và hiện đang cư trú tại Hoa Kỳ. Nếu trẻ đã nhập cảnh về Việt Nam nhưng chưa làm thủ tục ghi chú việc sinh tại các cơ quan đại diện Việt Nam tại Hoa Kỳ thì có thể liên hệ với Ủy ban nhân dân địa phương nơi trẻ đó đang cư trú để làm thủ tục ghi chú khai sinh theo quy định.
Hộ chiếu cấp cho công dân Việt Nam sinh ra tại Hoa Kỳ có giá trị dài nhất là 5 năm và ngắn nhất là 2 năm hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi. Hồ sơ gồm:
1.Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu tờ khai) do cha/mẹ khai và kí thay, kèm ảnh theo quy định. 2.Bản chụp giấy khai sinh do Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ cấp (xuất trình bản chính để đối chiếu). 3.Bản chụp hộ chiếu (từ trang 1 đến trang 4 và trang thị thực của Hoa Kỳ) của cha mẹ. Bản chụp hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ cư trú của trẻ sinh ra tại Hoa Kỳ (nếu có). 4.Bản chụp giấy tờ chứng minh cha mẹ và trẻ đó đang cư trú tại Hoa Kỳ như: Giấy kiểm chứng nhập cảnh Hoa Kỳ (I94), I-20 đối với người đang cư trú có thời hạn tại Hoa Kỳ hoặc bản chụp thẻ xanh (đối với người thường trú tại Hoa Kỳ). 5.Lệ phí: Trả bằng Money order hoặc cashier check cho Embassy of Vietnam.
6.Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX) và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.
VI- CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM CƯ TRÚ CÓ THỜI HẠN Ở HOA KỲ
Công dân Việt Nam đang học tập, công tác, làm việc, du lịch có thời hạn tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp đổi hộ chiếu còn thời hạn ít nhất một tháng hoặc còn thời hạn nhưng hết trang sử dụng hoặc vì lý do khác. Hồ sơ gồm:
•Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu (mẫu tờ khai). Khai đầy đủ tất cả các mục.
•02 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới •Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng (chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ; •Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung (Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính) •Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp (I-20, DS-2019, I-797A,…). •Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM. •Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác. Lưu ý: 1)Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ. 2)Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: a.Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp riêng hộ chiếu hoặc cấp chug vào hộ chiếu Việt Nam của cha, mẹ đẻ hoặc cha, mẹ nuôi (sau đây gọi chung là cha mẹ); không cấp chung hộ chiếu với người giám hộ; chỉ cấp hộ chiếu cho trẻ em đó khi xác định có quốc tịch Việt Nam b.Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu và ảnh theo quy định trên đây cần nộp thêm Hộ chiếu cũ của trẻ em đã hết hạn sử dụng hoặc 01 bản sao giấy khai sinh, trong đó xác định rõ quốc tịch Việt Nam của trẻ em đó; trường hợp giấy khai sinh không thể hiện rõ quốc tịch Việt Nam thì phải nộp kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam của trẻ em này; trong trường hợp trẻ em là con nuôi thì phải nộp thêm một bản sao quyết định công nhận việc nuôi con nuôi. c.Tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký tên. Nếu đề nghị cấp chung vào hộ chiếu Việt Nam của cha hoặc mẹ thị khai chung vào tờ khai của cha hoặc mẹ và nộp 02 ảnh 3x4cm hoặc 2x2 inch của trẻ em đó.VII- HƯỚNG DẪN THỦ TỤC GIA HẠN HỘ CHIẾU(Áp dụng với công dân Việt Nam cư trú có thời hạn tại Hoa Kỳ)
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin GIA HẠN hộ chiếu sắp hết hạn trong vòng một năm. Đại sứ quán chỉ gia hạn một lần và không quá 3 năm khi nhận được đề nghị của người có hộ chiếu loại thời hạn 5 năm trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày. Hộ chiếu đã hết hạn hoặc còn hạn dưới 30 ngày không được gia hạn mà phải làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới.
Hồ sơ gồm:
•Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu (mẫu tờ khai). Khai đầy đủ tất cả các mục. •02 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới •Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng (chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ; •Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung (Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính) •Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp (I-20, DS-2019, I-797A,…). •Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM. •Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác. Lưu ý: 1)Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ.
2)Không gia hạn cho hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi.
Nếu quý vị có câu hỏi hoặc cần thêm thông tin xin vui lòng liên hệ: Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán: - Giờ tiếp nhận hồ sơ tại Đại sứ quán: từ 9:30 đến 12:30 các buổi sáng thứ Hai – thứ Sáu - Giải đáp, tra cứu kết quả: điện thoại số (202) 861 0737 ext 123 - Fax: (202) 861 1297 và (202) 861 0917
- Website: //www.vietnamembassy.us
- Email:
- Địa chỉ: 1233 20th Street, NW, Suite 400, Washington, DC 20036