Bài viết này mô tả các phím tắt bạn có thể sử dụng PowerPoint cho người Windows khi tạo hoặc chỉnh sửa bản trình bày. Show
Lưu ý:
Trong chủ đề nàyCác lối tắt thường được sử dụngBảng sau sẽ liệt mục các phím tắt thường được sử dụng nhất trong PowerPoint. Để thực hiện điều này Nhấn Tạo bản trình bày mới. Ctrl+N Thêm trang chiếu mới. Ctrl+M Áp dụng định dạng đậm cho văn bản đã chọn. Ctrl+B Mở hộp thoại Phông. Ctrl+T Cắt văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn. Ctrl+X Sao chép văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn. Ctrl+C Dán văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã cắt hoặc sao chép. Ctrl+V Chèn siêu kết nối. Ctrl+K Chèn chú thích mới. Ctrl+Alt+M Hoàn tác hành động cuối. Ctrl+Z Làm lại hành động cuối. Ctrl+Y Đi tới trang chiếu tiếp theo. Page down Đi tới trang chiếu trước. Page up Bắt đầu trình chiếu. F5 Kết thúc trình chiếu. Esc In bản trình bày. Ctrl+P Lưu bản trình bày. Ctrl+S Đóng PowerPoint. Ctrl+Q Làm việc với bản trình bày và trang chiếuĐể thực hiện điều này Nhấn Chèn trang chiếu mới. Ctrl+M Đi tới trang chiếu tiếp theo. Page down Đi tới trang chiếu trước. Page up Thu nhỏ. Ctrl+Dấu trừ (-) Phóng to. Ctrl+Dấu cộng (+) Thu phóng cho vừa khít. Ctrl+Alt+O Tạo bản sao của trang chiếu đã chọn. Ctrl+Shift+D Mở một bản trình bày. Ctrl+O Đóng bản trình bày. Ctrl+D Lưu bản trình bày với tên, vị trí hoặc định dạng tệp khác. Ctrl+Shift+S Hủy bỏ lệnh, chẳng hạn như Lưu Như. Esc Mở tệp gần đây. Ctrl+O Làm việc với các đối tượng và văn bảnSao chép đối tượng và văn bảnĐể thực hiện điều này Nhấn Cắt đối tượng hoặc văn bản được chọn. Ctrl+X Sao chép đối tượng hoặc văn bản được chọn. Ctrl+C Dán đối tượng hoặc văn bản được cắt hoặc sao chép. Ctrl+V Nhân đôi đối tượng đã chọn. Ctrl+D hoặc Ctrl+Kéo chuột Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng Sao chép định dạng của đối tượng hoặc văn bản đã chọn. Ctrl+Shift+C Dán định dạng đã sao chép vào đối tượng hoặc văn bản đã chọn. Ctrl+Shift+V Sao chép bút hoạt hình. Alt+Shift+C Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng Dán bút hoạt hình. Alt+Shift+V Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng Mở hộp thoại Dán Đặc biệt. Ctrl+Alt+V Làm việc trong đối tượng và văn bảnĐể thực hiện điều này Nhấn Di chuyển tiêu điểm đến hình trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hình ảnh hoặc hộp văn bản. Ctrl+Alt+5 Chọn một đối tượng khác khi một đối tượng được chọn. Phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi đối tượng bạn muốn được chọn Gửi đối tượng lùi lại một vị trí. Ctrl+Dấu ngoặc vuông mở ([) Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng Gửi đối tượng tiến lên một vị trí. Ctrl+Dấu ngoặc vuông đóng (]) Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng Chuyển đối tượng về phía sau. Ctrl+Shift+Dấu ngoặc vuông mở ([) Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng Chuyển đối tượng lên phía trước. Ctrl+Shift+Dấu ngoặc vuông đóng (]) Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng Chọn tất cả các đối tượng trên một trang chiếu. Ctrl+A Nhóm các đối tượng đã chọn. Ctrl+G Rã nhóm nhóm đã chọn. Ctrl+Shift+G Rã nhóm các đối tượng đã chọn. Ctrl+Shift+J Xoay đối tượng đã chọn 15 độ theo chiều kim đồng hồ. Alt+Mũi tên phải Xoay đối tượng đã chọn 15 độ ngược chiều kim đồng hồ. Alt+Mũi tên trái Phát hoặc tạm dừng phương tiện. Ctrl+Phím cách Chèn siêu kết nối. Ctrl+K Chèn chú thích mới. Ctrl+Alt+M Chèn phương trình. Alt+Dấu bằng ( = ) Chỉnh sửa một đối tượng được nhúng hoặc liên kết. Shift+F10 hoặc phím Menu Windows (để mở menu ngữ cảnh), sau đó O, Enter, E Chọn văn bảnĐể thực hiện điều này Nhấn Chọn một ký tự bên phải. Shift+Mũi tên phải Chọn một ký tự bên trái. Shift+Mũi tên trái Chọn đến cuối của một từ. Ctrl+Shift+Phím Mũi tên phải Chọn đến đầu của một từ. Ctrl+Shift+Phím Mũi tên trái Chọn từ điểm chèn đến cùng một điểm lên trên một điểm. Shift+Mũi tên lên Chọn từ điểm chèn đến cùng một điểm xuống dưới một điểm. Shift+Phím Mũi tên xuống Chọn từ điểm chèn đến cuối đoạn văn. Ctrl+Shift+Mũi tên xuống phím mũi tên Chọn từ điểm chèn đến đầu đoạn văn. Ctrl+Shift+Phím Mũi tên lên Chọn văn bản trong một đối tượng (với một đối tượng đã chọn). Nhập Chọn một đối tượng khi văn bản bên trong đối tượng được chọn. Esc Xóa văn bảnĐể thực hiện điều này Nhấn Xóa bỏ một ký tự bên trái. Phím Backspace (Xóa lùi) Xóa bỏ một từ bên trái. Ctrl+Backspace Xóa bỏ một ký tự bên phải. Delete Xóa bỏ một từ bên phải (với con trỏ nằm giữa các từ). Ctrl+Delete Di chuyển xung quanh trong văn bảnĐể thực hiện điều này Nhấn Di chuyển một ký tự sang trái. Phím mũi tên trái Di chuyển một ký tự sang phải. Phím mũi tên phải Di chuyển lên trên một hàng. Phím mũi tên lên Di chuyển xuống dưới một hàng. Phím mũi tên xuống Di chuyển một từ về bên trái. Ctrl+Phím Mũi tên trái Di chuyển một từ về bên phải. Ctrl+Phím Mũi tên phải Di chuyển đến cuối dòng. End Di chuyển đến đầu dòng. Phím Home (Đầu trang) Di chuyển lên trên một đoạn văn. Ctrl+Phím Mũi tên lên Di chuyển xuống một đoạn văn. Ctrl+Phím Mũi tên xuống Di chuyển đến cuối của hộp văn bản. Ctrl+End Di chuyển đến đầu của hộp văn bản. Ctrl+Home Di chuyển đến chỗ dành sẵn cho tiêu đề hoặc văn bản nội dung tiếp theo. Nếu đó là chỗ dành sẵn cuối cùng trên trang chiếu, thao tác này sẽ chèn trang chiếu mới với bố trí trang chiếu giống như trang chiếu gốc. Ctrl+Enter Tăng cấp một đoạn văn bản. Alt+Shift+Phím Mũi tên trái Giảm cấp một đoạn văn bản. Alt+Shift+Phím Mũi tên phải Chuyển đoạn văn bản đã chọn lên trên. Alt+Shift+phím mũi tên Lên Chuyển đoạn văn bản đã chọn xuống dưới. Alt+Shift+Phím Mũi tên xuống Tìm và thay thế văn bảnĐể thực hiện điều này Nhấn Mở hộp thoại Tìm. Ctrl+F Mở hộp thoại Thay thế. Ctrl+H Lặp lại hành động Tìm sau cùng. Shift+F4 Định dạng văn bảnTrước khi sử dụng các phím tắt này, hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng. Để thực hiện điều này Nhấn Mở hộp thoại Phông. Ctrl+T hoặc Ctrl+Shift+F Tăng cỡ phông. Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn (>) Giảm cỡ phông. Ctrl+Shift+Dấu bé hơn (<) Chuyển đổi giữa chữ hoa đầu câu, chữ thường hoặc chữ hoa. Shift+F3 Áp dụng định dạng đậm. Ctrl+B Áp dụng định dạng gạch dưới. Ctrl+U Áp dụng định dạng nghiêng. Ctrl+I Áp dụng định dạng chỉ số dưới (tự động giãn cách). Ctrl+Dấu bằng ( = ) Áp dụng định dạng chỉ số trên (tự động giãn cách). Ctrl+Shift+Dấu cộng (+) Xóa các định dạng ký tự thủ công như chỉ số dưới và chỉ số trên. Ctrl+Phím cách Căn giữa một đoạn. Phím CTRL+E Căn đều một đoạn văn. Ctrl+J Căn trái một đoạn văn. Ctrl+L Căn phải một đoạn văn. Ctrl+R Tạo danh sách dấu đầu dòng bằng các kiểu khác nhau
Làm việc với bảngĐể thực hiện điều này Nhấn Di chuyển đến ô kế tiếp. Phím Tab Di chuyển đến ô trước đó. Shift+Tab Di chuyển đến hàng kế tiếp. Phím mũi tên xuống Di chuyển đến hàng trước đó. Phím mũi tên lên Chèn tab vào một ô. Ctrl+Tab Bắt đầu một đoạn văn mới. Enter Thêm hàng mới ở cuối bảng với con trỏ nằm trong ô cuối cùng của hàng cuối cùng. Phím Tab Di chuyển một trang chiếuĐể thực hiện điều này Nhấn Di chuyển trang chiếu hoặc phần đã chọn lên trên theo thứ tự. Ctrl+Phím Mũi tên lên Di chuyển trang chiếu hoặc phần đã chọn xuống dưới theo thứ tự. Ctrl+Phím Mũi tên xuống Di chuyển trang chiếu hoặc phần đã chọn đến đầu. Ctrl+Shift+Phím Mũi tên lên Di chuyển trang chiếu hoặc phần đã chọn đến cuối. Ctrl+Shift+phím Mũi tên xuống Làm việc với các dạng xem và ngănĐể thực hiện điều này Nhấn Chuyển sang dạng xem Diễn giả. Alt+F5 Chuyển sang Trình Chiếu. F5 Chuyển đổi giữa dạng xem Dàn bài và Hình thu nhỏ. Ctrl+Shift+Tab Chuyển sang chế độ toàn màn hình (ẩn menu). Ctrl+F1 Hiện hoặc ẩn đường căn. Alt+F9 Hiện hoặc ẩn lưới. Shift+F9 Chuyển đổi theo chiều kim đồng hồ qua các ngăn trong dạng xem Thông thường. F6 Quay ngược chiều kim đồng hồ qua các ngăn trong dạng xem Thông thường. Shift+F6 Chuyển đổi giữa ngăn Hình thu nhỏ và ngăn Dạng xem Dàn bài. Ctrl+Shift+Tab Hiển thị đầu đề Dạng xem Dàn bài mức 1. Alt+Shift+1 Bung rộng văn bản Dạng xem Dàn bài bên dưới một đầu đề. Alt+Shift+Dấu cộng (+) Thu gọn văn bản Dạng xem Dàn bài bên dưới một đầu đề. Alt+Shift+Dấu trừ (-) Chọn tất cả văn bản trong Dạng xem Dàn bài. Ctrl+A Chọn tất cả trang chiếu trong dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu hoặc ngăn hình thu nhỏ. Ctrl+A Hiển thị menu trợ giúp. F1 Làm việc với ngăn Lựa chọnĐể thực hiện điều này Nhấn Mở ngăn Lựa chọn. Alt+F10 Alt+H, S, L, P Office 2007: Alt+J, D, A, P Xoay tròn tiêu điểm qua các ngăn khác nhau. F6 Hiển thị menu ngữ cảnh. Shift+F10 hoặc phím Menu Windows Di chuyển tiêu điểm lên một mục hoặc nhóm duy nhất. Phím Mũi tên lên hoặc xuống Di chuyển tiêu điểm từ một mục trong một nhóm đến nhóm cha mẹ. Phím mũi tên trái Di chuyển tiêu điểm từ một nhóm đến mục đầu tiên trong nhóm đó. Phím mũi tên phải Bung rộng một nhóm tập trung và tất cả các nhóm con của nó. Dấu sao (*) (chỉ trên bàn phím số) Bung rộng một nhóm tập trung. Dấu cộng (+) (chỉ trên bàn phím số) hoặc phím Mũi tên phải Thu gọn một nhóm tập trung. Dấu trừ (-) (chỉ trên bàn phím số) hoặc phím Mũi tên trái Di chuyển tiêu điểm tới một mục và chọn nó. Shift+phím Mũi tên lên hoặc xuống Chọn một mục được đặt tiêu điểm. Phím cách hoặc Enter Hủy lựa chọn một mục được đặt tiêu điểm. Shift+Phím cách hoặc Shift+Enter Di chuyển một mục được chọn về trước. Ctrl+Shift+F Di chuyển một mục được chọn về sau. Ctrl+Shift+B Hiển thị hoặc ẩn mục được đặt làm tiêu điểm. Ctrl+Shift+S Đổi tên một mục tập trung. F2 Chuyển tiêu điểm bàn phím trong ngăn Lựa chọn giữa dạng xem hình cây và các nút Hiển thị Tất cả và Ẩn Tất cả. Phím Tab hoặc Shift+Tab Thu gọn tất cả các nhóm (với tiêu điểm nằm trong dạng xem hình cây của ngăn Lựa chọn). Alt+Shift+1 Mở rộng tất cả các nhóm. Alt+Shift+9 Làm việc với ngăn tác vụĐể thực hiện điều này Nhấn Di chuyển đến ngăn tác vụ từ một ngăn hoặc khu vực khác trong cửa sổ chương trình. (Bạn có thể cần nhấn F6 nhiều lần.) F6 Khi một tùy chọn ngăn tác vụ có tiêu điểm, di chuyển đến tùy chọn tiếp theo hoặc trước đó trong ngăn tác vụ. Phím Tab hoặc Shift+Tab Hiển thị toàn bộ tập hợp lệnh trên menu ngăn tác vụ. Ví dụ: bạn có thể truy nhập các nút Đóng, Dichuyển hoặc Kích cỡ của ngăn tác vụ. Ctrl+Phím cách Office 2010: Ctrl+phím Mũi tên xuống Di chuyển đến lệnh tiếp theo trên menu ngăn tác vụ. Phím Mũi tên lên và xuống Chọn tùy chọn được tô sáng trên menu ngăn tác vụ. Phím Enter Di chuyển hoặc đổi kích cỡ ngăn tác vụ sau khi đã chọn lệnh tương ứng. Phím mũi tên Đóng một ngăn tác vụ. Ctrl+Phím cách, C Các phím tắt trên dải băngDải băng sẽ nhóm các tùy chọn liên quan trên các tab. Ví dụ: trên tab Trang đầu , nhóm Đoạn văn bao gồm tùy chọn Dấu đầu dòng. Nhấn phím Alt để hiển thị các lối tắt dải băng, được gọi là Mẹo Phím, dưới dạng chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn.  Bạn có thể kết hợp các chữ Mẹo phím với phím Alt để tạo phím tắt, được gọi là Phím truy nhập cho các tùy chọn trên dải băng. Ví dụ: Nhấn Alt+H để mở tab Trang chủ và Alt+Q để chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo Phím cho các tùy chọn trên tab đã chọn. Trong Office 2010, hầu hết các phím tắt menu phím Alt cũ cũng vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết toàn bộ phím tắt. Ví dụ: Nhấn Alt, rồi nhấn một phím menu cũ như E (Chỉnh sửa), V (Xem), I (Chèn), v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng phím truy nhập từ phiên bản Microsoft 365 cũ. Nếu bạn biết toàn bộ dãy phím, hãy tiếp tục và sử dụng dãy phím đó. Nếu bạn không biết dãy phím này, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím thay vào đó. Mở tab dải băngĐể chuyển trực tiếp đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy theo lựa chọn của bạn trong bản trình bày. Để thực hiện điều này Nhấn Di chuyển đến trường Cho tôi biết hoặcTìm kiếm trên dải băng, rồi nhập từ tìm kiếm để được hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp. Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm. Mở menu Tệp . Alt+F Mở tab Trang đầu và định dạng trang chiếu, phông chữ, đoạn văn hoặc bản vẽ. Alt+H Mở tab Chèn, rồi chèn trang chiếu, bảng, hình ảnh, hình minh họa, biểu mẫu, liên kết, văn bản, ký hiệu hoặc phương tiện. Alt+N Mở tab Vẽ và truy nhập công cụ vẽ. Alt+J, I Mở tab Thiết kế , rồi áp dụng chủ đề và tùy chỉnh trang chiếu. Alt+G Mở tab Chuyển tiếp , rồi thêm chuyển tiếp giữa các trang chiếu. Alt+K Mở tab Hoạt hình và thêm hoạt hình vào trang chiếu. Alt+A Mở tab Trình Chiếu , rồi thiết lập và phát trình chiếu. Alt+S Mở tab Xem lại, rồi kiểm tra chính tả cũng như trợ năng, rồi thêm chú thích. Alt+R Mở tab Xem và xem trước bố trí bản trình bày, hiện và ẩn đường lưới và đường căn, đặt phóng to thu phóng, quản lý cửa sổ và xem macro. Alt+W Mở tab Ghi và quản lý các bản ghi âm thanh và video trên màn hình trong bản trình bày của bạn. Alt+C Mở tab Trợ giúp và duyệt tìm kiếm , PowerPoint liên hệ với bộ phận hỗ trợ và để lại phản hồi. Alt+Y, 2 Lưu ý: Phần bổ trợ và các chương trình khác có thể thêm các tab mới vào dải băng và có thể cung cấp các phím truy nhập cho các tab đó. Làm việc trong dải băng với bàn phímĐể thực hiện điều này Nhấn Chọn tab hiện hoạt trên dải băng, rồi kích hoạt các phím truy nhập. Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên. Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng. Phím Tab hoặc Shift+Tab Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc phải tương ứng trong các mục trên dải băng. Phím mũi tên Hiển thị mẹo công cụ cho thành phần dải băng hiện đang nằm trong tiêu điểm. Ctrl+Shift+F10 Kích hoạt một nút hoặc điều khiển đã chọn. Phím cách hoặc Enter Mở danh sách cho một lệnh đã chọn. Phím mũi tên xuống Mở menu dành cho một nút đã chọn. Alt+phím mũi tên Xuống Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo. Phím mũi tên xuống Bung rộng hoặc thu gọn dải băng. Ctrl+F1 Mở menu ngữ cảnh. Shift+F10 hoặc phím Menu Windows Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính. Phím mũi tên trái Nhận trợ giúp về lệnh hoặc điều khiển hiện được chọn trên dải băng. F1 Các phím tắt dải băng hữu ích khácĐể thực hiện điều này Nhấn Thay đổi cỡ phông cho văn bản đãchọn. Alt+H, F, S Mở hộp thoại Thu phóng. Alt+W, Q In tất cả các trang chiếu trong bản trình bày dưới dạng trang chiếu toàn trang theo cài đặt máy in mặc định của bạn ( khi hộp thoại In đang mở). Alt+P, P Chọn chủ đề. Alt+G, H Chọn bố trí trang chiếu. Alt+H, L Hiển thị hoặc ẩn ngăn Ghi chú trong dạng xem Thông thường. Alt+W, P, N Mở bảng tạm. Alt+H, F, O Chèn hộp văn bản. Alt+N, X Chèn tài liệu hoặc bảng tính nhúng dưới dạng đối tượng. Alt+N, J Chèn WordArt. Alt+N, W Chèn ảnh từ thiết bị của bạn. Alt+N, P, D Chèn hình dạng. Alt+N, S, H Phím tắt tùy chỉnhĐể gán lối tắt bàn phím tùy chỉnh cho các mục menu, macro đã ghi và mã Visual Basic for Applications (VBA) trong PowerPoint, bạn phải sử dụng phần bổ trợ của bên thứ ba, chẳng hạn như Trình quản lý Lối tắt cho PowerPoint, sẵn có trong OfficeOne. Xem thêmTrợ giúp tìm hiểu về PowerPoint & bạn Sử dụng phím tắt để dẫn hướng chú thích hiện đại trong PowerPoint |
