Nguyên tắc để thuyết trình thành công là gì? Thuyết trình hiện nay không còn là việc riêng của cá nhân hay nhà diễn giả mà đã trở thành một phần tất yếu trong công việc của rất nhiều người. Từ nhà lãnh đạo, cấp quản lý cho đến nhân viên đều có nhiều trường hợp cần phải thuyết trình trước đám đông. Để có một bài thuyết trình thành công, bạn cần nắm vững 6 nguyên tắc dưới đây. Show
 Nguyên tắc để thuyết trình thành công quan trọng trong doanh nghiệp. 1. Nên bắt đầu bằng những gì người nghe biếtKhởi đầu rất quan trọng để tạo cảm hứng và cuốn hút người nghe. Nếu bạn bắt đầu bằng những điều khó hiểu, người nghe sẽ cảm thấy rất khó để “bắt nhịp” vào bài thuyết trình của bạn. Một nguyên tắc khá phổ biến mà bạn nên tham khảo: “Mọi người thường không quan tâm đến vấn đề của bạn hay công việc của bạn cho đến khi họ biết bạn quan tâm thực sự đến những vấn đề của họ”. Điều này có nghĩa là bạn nên bắt đầu bằng những gì mà người nghe quan tâm. Điều này cũng giúp bạn tạo sợi dây kết nối giữa bạn và người nghe. Khán giả sẽ bắt đầu tò mò về những gì bạn chuẩn bị trình bày và khiến bài thuyết trình của bạn gần gũi, thu hút hơn. >> Tham khảo: Thuyết trình là gì? 2. Nắm bắt tâm lý người ngheBạn nên đến sớm hơn một chút vào trước mỗi buổi thuyết trình để có sự chuẩn bị chu đáo và có thể quan sát, bao quát lượng khán giả sẽ lắng nghe bài thuyết trình của bạn. Tùy theo khán giả là những ai, đã từng nghe bạn thuyết trình hay lần đầu tham gia mà bạn sẽ đưa ra cách thức mở đầu phù hợp để họ “bắt nhịp” dễ dàng hơn với nội dung mà bạn thuyết trình. Quan sát người nghe thuộc đối tượng nào để có cách thức truyền đạt phù hợp. Ví dụ, nếu khán giả đa phần là những người bạn không quen thì bạn nên bắt đầu nhẹ nhàng, chỉn chu một chút sau đó có thể đẩy tiết tấu lên cao ở phần giữa. Nguyên tắc này sẽ giúp người nghe cảm thấy thoải mái mà vẫn hứng thú với bài thuyết trình của bạn. 3. Luôn tôn trọng người ngheNếu bạn để ý, bất kỳ chương trình hay buổi diễn thuyết nào, người dẫn chương trình hoặc nhà diễn giả đều thể hiện sự tôn trọng tuyệt đối cho khán giả. Kết quả buổi thuyết trình có tốt hay không phụ thuộc rất lớn vào người nghe vì vậy nếu không có sự tôn trọng, bạn sẽ khó có kết quả hoàn hảo. Bạn cần lưu ý khi thuyết trình, trước hết là cần tôn trọng thời gian của người nghe, tuyệt đối không đến muộn. Bạn cũng nên tôn trọng ý kiến, quan điểm của người nghe, không nên phủ nhận hoặc cho rằng họ sai, thay vào đó bạn nên đưa ra phương án cụ thể cho họ. >> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử. 4. Thêm các yếu tố hài hước vào bài thuyết trìnhLàm cho người nghe cười trong các buổi thuyết trình không hề dễ. Nhưng đây là điều cần thiết để tạo sự cuốn hút và thay đổi bầu không khí trong các buổi thuyết trình, đặc biệt là với những lĩnh vực khô khan. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý và cân nhắc với các yếu tố hài hước này, chỉ đưa vào những trường hợp cần thiết và phù hợp. Nếu sử dụng không đúng cách thì rất dễ khiến người nghe có cảm giác thiếu nghiêm túc. Thêm một số yếu tố hài hước để thay đổi bầu không khí cho buổi thuyết trình. Mặt khác, bạn cũng nên tránh mang khán giả ra để trêu chọc hoặc đùa cợt, người nghe sẽ có cảm giác thiếu tôn trọng, Bạn có thể trực tiếp lấy từ những câu chuyện của mình và làm cho nội dung trở nên thú vị. Đây cũng là cách hay để khiến bạn và người nghe cởi mở hơn, nội dung bạn đưa ra cũng sẽ thú vị hơn. 5. Khiến người nghe đồng cảm với bạnChia sẻ những câu chuyện, những trải nghiệm của bản thân trong những trường hợp cần thiết sẽ tạo nhiều hiệu ứng tích cực và khiến người nghe đồng cảm với bạn. Bạn đã vượt qua những khó khăn như thế nào để có được thành công? Những chia sẻ mang tính chân thực từ những kinh nghiệm của bản thân sẽ giúp bài thuyết trình của bạn thuyết phục hơn. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý khi nào nên chia sẻ, khi nào không nên sử dụng điều này. Bạn không nên lạm dụng quá nhiều vì có thể khiến nội dung bài thuyết trình mang tính cảm nhận cá nhân, thiếu khách quan. 6. Luôn duy trì đúng mức ngọn lửa nhiệt huyếtNgọn lửa nhiệt huyết sẽ là điều rất cần thiết để tạo sự hứng khởi xuyên suốt buổi thuyết trình. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý, ngọn lửa càng cháy mạnh thì càng dễ tắt. Để có đủ năng lượng truyền cảm hứng cho người nghe từ đầu đến cuối, bạn cần kiểm soát ngọn lửa nhiệt huyết của mình, giữ ở mức ổn định. Duy trì ngọn lửa nhiệt huyết để truyền cảm hứng xuyên suốt buổi thuyết trình. Trên đây là 6 nguyên tắc để thuyết trình thành công mà bạn có thể tham khảo. Không ai sinh ra đã sẵn có những tài năng thiên bẩm, hầu hết mọi người đều phải qua rèn luyện, phấn đấu và nỗ lực để có sự thành công trong thuyết trình. Áp dụng các nguyên tắc này sẽ phần nào giúp bạn có bước khởi đầu hoàn hảo giúp bạn chinh phục đám đông bằng sức mạnh của ngôn từ và sự tự tin của mình. Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn thêm về giải pháp quản lý văn phòng điện tử CloudOffice, xin vui lòng liên hệ: CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Thuyết trình thành công trước đám đông chưa bao giờ là một điều dễ dàng, nhất là khi, trong quá trình du học, bạn sẽ phải đối diện với việc thuyết trình bằng tiếng Anh. Ngoài các bí quyết thường thấy như luyện tập thật nhuyễn hay chuẩn bị giấy nhắc bài chứa đựng những điểm chính, Hotcourses Vietnam sẽ bật mí thêm một vài bí quyết giúp bạn thuyết trình thành công qua bài viết dưới đây. >> 5 bí quyết chinh phục phương pháp giáo dục kiểu Mỹ 1. Xác định trọng tâm “câu chuyện”Một bài thuyết trình không phải là nơi để bạn “xả” dữ liệu. Nếu mục tiêu của bạn chỉ là cung cấp dữ liệu thì bạn có thể gửi dữ liệu qua email và có thể huỷ bài thuyết trình. Người thuyết trình khi đó sẽ đóng vai trò vẽ ra một góc nhìn mà bản thân dữ liệu không thể tự mình cung cấp được. Khi thuyết trình, bạn đang nói cho người nghe một nội dung mà bạn đã nắm rõ - còn họ thì không, bạn đang cố gắng thuyết phục khán giả nhìn nhận vấn đề ấy từ quan điểm của bạn, hoặc kết hợp cả hai mục đích truyền thông tin và thuyết phục người nghe. Để lôi kéo sự chú ý của người nghe, bạn có thể dùng những câu chuyện để làm minh chứng cho đề tài mà bạn muốn trình bày, hay tạo một “khoảnh khắc” ấn tượng để khán giả luôn nhớ về đề tài của bạn mấy tuần sau đó. Theo chuyên gia thuyết trình Nancy Duarte trong cuốn sách Resonate của cô, bạn có thể đưa ra một số liệu thống kê hay một hình ảnh thật mang tính gây sốc để mọi người không thể nào bỏ qua. Ví dụ Bill Gates đã sử dụng cách này trong một buổi TED Talk năm 2009 khi ông kêu gọi tăng đầu tư cho việc loại trừ bênh sốt rét. Ông đã đưa ra số liệu thống kê để chứng minh vấn đề này nghiêm trọng đến mức nào và sau đó gây sốc cho cả phòng bằng cách mở một lọ đầy muỗi, ông nói: “Không có lý do gì mà chỉ những người nghèo mới phải chịu đựng chuyện này.” 2. Hạn chế tối đa thông tin viết raTừ thời Aristotle, các diễn giả đã biết rằng khán giả sẽ chỉ nhớ được một vài ý tưởng chính của bài thuyết trình. Aristotle gọi đây là “Quy Tắc Ba”. Hãy chọn 3 ý tưởng mà bạn muốn trình bày và chỉ tập trung vầo chúng mà thôi - đừng thêm ý tưởng bốn làm gì vì khán giả sẽ không nhớ đâu! Ví dụ như các bài thuyết trình của Steve Jobs – chúng luôn được cấu trúc xung quanh “Quy Tắc Ba” này. Vào năm 2007, ông đã giới thiệu chiếc iPhone đầu tiên là dòng sản phẩm bứt phá đi đầu “thứ 3” của Apple. Vào năm 2010, ông giới thiệu Ipad với một slide minh hoạ Ipad là “thiết bị thứ ba” giữa điện thoại thông minh và máy tính xách tay. Ông cũng tiết lộ Ipad sẽ có “ba mẫu”: 16, 32, và 64GB. Vào năm 2011, ông cũng mô tả Ipad 2 với các tính năng “mỏng hơn, nhẹ hơn, và nhanh hơn” so với bản gốc. 3. Chăm chút cho diện mạo powerpointQuy tắc 10-20-30được sáng tạo bởi Guy Kawasaki (một trong những đại diện marketing cho Apple vào năm 1984). Nội dung của quy tắc này là một slide thuyết trình không nên có nhiều hơn 10 slide, không kéo dài hơn 20 phút và phông chữ không nhỏ hơn cỡ chữ 30. Một quy tắc khác đó làquy tắc 20-20với 20 slide và khoảng thời gian 20 giây để trình bày mỗi slide đó. Quy tắc này nhằm tránh trường hợp người nghe bị nhàm chán vì một vấn đề nào đó cũng như giúp giới hạn được thời gian, cách trình bày của bạn. Khi đổi slide hoặc cần một vài giây cho riêng bạn (lật giở giấy tờ, tìm câu trả lời cho một câu hỏi của người nghe), bạn có thể sử dụng những câu cảm thán như “Đó là một câu hỏi hay”, hoặc “Cám ơn bạn đã đưa câu hỏi”… Người nghe sẽ không biết được rằng bạn đang “ăn gian” một vài giây cho mình, mà nếu họ biết thì đã sao? Điều đó chỉ càng khiến họ quan tâm nhiều hơn tới câu trả lời mà thôi. >> 10 ứng dụng – trợ thủ đắc lực ở trường đại học 4. Tăng tính tương tác với người ngheCho dù mục tiêu của bạn là thông báo hay thuyết phục, mục tiêu sẽ dễ đạt được hơn nếu có sự tham gia của khán giả vào bài thuyết trình. Mọi người thường không thích phải bị động ngồi nghe trong thời gian quá lâu mà thích được tham gia vào cuộc chuyện trò từ hai phía. Hãy thêm vào những câu hỏi cho khán giả để động viên khán giả chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm từ bản thân. Hãy biến bài thuyết trình thành một cuộc thảo luận dưới sự hướng dẫn của bạn! 5. Đảm bảo rằng bản powerpoint có thể đọc được từ bất kì đâuKhông sử dụng phông chữ hoặc đồ hoạ mà người ngồi cuối phòng không đọc được. Hầu hết các chuyên gia khuyên không nên sử dụng cỡ chữ nhỏ hơn 28pt. Nếu bạn thấy mình cần để chữ xuống dưới 28pt thì bạn có quá nhiều chữ trên mỗi slide rồi đấy. Theo nguyên tắc chung, không bao giờ sử dụng bất kỳ phông chữ nào có serifs (chữ có chân). Mặc dù các loại phông chữ này có thể trông rất đẹp trên màn hình máy tính cách bạn 50cm, nhưng chúng sẽ khó đọc hơn khi cách 4-5m. Và để giúp tạo cảm giác thống nhất trong bài thuyết trình, không bao giờ sử dụng nhiều hơn hai loại phông chữ: một cho tiêu đề và một cho phần thân chữ. 6. Cười và giao tiếp bằng mắtĐiều này nghe có vẻ rất dễ dàng, nhưng một số lượng lớn người thuyết trình không làm được điều đó. Nếu bạn mỉm cười và giao tiếp bằng mắt, bạn đang xây dựng mối quan hệ, giúp khán giả kết nối với bạn và đề tài của bạn. Nó cũng giúp bạn cảm thấy bớt lo lắng hơn, bởi vì bạn đang nói chuyện với những cá nhân, không phải là một đám đông toàn những người lạ. Do đó, bạn đừng nên tắt đèn trong quá trình thuyết trình, bởi khán giả cần nhìn thấy bạn cũng như các slide đang được trình chiếu. >> Các khóa học ngành Kỹ năng nói ở nước ngoài 7. Sử dụng hiệu quả giọng điệu và ngôn ngữ hình thểHãy thử thay đổi tốc độ hay nhấn mạnh âm sắc để giọng nói của bạn thêm phần thú vị. Ngoài ra, hãy cố tránh những tư thế khép kín như: khoanh tay, chắp hai tay sau lưng hoặc để tay trong túi, hay gõ chân lên nền nhà/sân khấu. Và tất nhiên, điểm mấu chốt để hoàn thành thành công một bài thuyết trình chính là khâu chuẩn bị. Bạn phải thực hành thật nhiều trước đó để canh giờ, tìm ra những từ vựng và cách diễn giải sao cho dễ hiểu, cuốn hút, hay có những dáng đứng tốt nhất cho bản thân… Hotcourses chúc các bạn có một buổi thuyết trình thật vui vẻ và thành công! |
