Khi nhắc đến những công cụ văn phòng không thể thiếu tại các doanh nghiệp hiện nay thì chúng ta không thể không nhắc đến phần mềm scan. Trong thời đại công nghệ số phát triển, việc quản lý tài liệu theo hình thức thủ công đã trở nên lỗi thời. Thay và đó, số hóa tài liệu thông qua các phần mềm scan để quản lý dễ dàng hơn đang được khuyến khích sử dụng. Show
Khi chúng ta muốn chuyển một file tài liệu trên máy tính sang dạng hình ảnh ta có thể sử dụng công cụ Print. Tuy nhiên, nếu muốn chuyển ngược lại thì phải làm như thế nào? Lúc này phần mềm scan sẽ giúp bạn thực hiện điều đó dễ dàng. Phần mềm scan là công cụ giúp chuyển các những dữ liệu, hình ảnh trên giấy tờ, tài liệu bản cứng sang dạng dữ liệu, file có thể lưu trữ được trên các thiết bị điện tử: máy tính, laptop, điện thoại,…. Nhờ đó giúp việc quản lý, tìm kiếm thông tin tài liệu trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn. Các phần mềm scan có thế được tích hợp sẵn trên máy scan khi mua hoặc bạn cũng có thể sử dụng những phần mềm scan miễn phí, phần mềm scan cho máy tính, phần mềm scan qua điện thoại,…. Như một phần mềm riêng biệt Phần mềm scan trên máy tínhPhần mềm scan trên máy tính Not Another PDF Scanner 2Not Another PDF Scanner 2 là một phần mềm scan ảnh trên máy tính, nó hỗ trợ các tác vụ scan ảnh chuyên nghiệp và quan trọng hơn là hoàn toàn miễn phí cho máy tính window. Với phần mềm scan trên máy tính Not Another PDF Scanner 2, người dùng có thể lưu các file ảnh, tài liệu đã quét dưới nhiều định dạng phổ biến hiện nay như: PNG, PDF, JPEG, Ttif,… Ngoài ra phần mềm này có giúp bạn điều chỉnh được độ phân giải cũng như độ tương phản và độ sáng của hình ảnh Phần mềm scan cho máy tính Not Another PDF Scanner 2 còn được tích hợp với chức năng nhận dạng quang học OCR giúp nhận dang ký tự tài liệu scan đa ngôn ngữ. Nhờ vậy, người dùng không chỉ scan và lưu tài liệu văn bản dưới dạng file số hóa mà còn có thể trích xuất được nội dung hoặc chuyển sáng dạng file văn bản để thuận tiện cho việc sử lý dữ liệu. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể thay đổi ngôn ngữ giao diện nhanh chóng trực tiếp từ cửa sổ chính của phần mềm. PDFelement – phần mềm scan trên máy tính hiệu quả PDFelement – phần mềm scan trên máy tính hiệu quả PDFelement là một phần mềm scan trên máy tính có khả năng quét bản PDF chuyên nghiệp. PDFelement có cả bản trả phí cho người dùng nếu muốn sở hữu nhiều chức năng hơn các phần mềm scan tài liệu trên máy tính khác thường thấy. Điểm nổi bật khác của phần mềm này là nó còn được sử dụng để thực hiện nhiều chức năng khác nhau, cụ thể như: xem, chỉnh sửa hình ảnh và văn bản, thêm nhận xét, thêm chữ ký điện tử hoặc chèn – tạo các loại chú thích khác nhau. Phần mềm scan tài liệu trên máy tính Advanced Scan to PDF FreeAdvanced Scan to PDF Free là phần mềm scan trên máy tính rất hiệu quả. Ưu điểm nổi bật của phần mềm này là tính năng chỉ định kích thước trang cũng như loại tệp nén. Phần mềm scan Advanced Scan to PDF đượctíc hợp các tính năng cho phép người dùng điều chỉnh vị trí cũng như kích thước của hình ảnh cần scan. Với Advanced Scan to PDF, người dùng còn có thể cài đặt mật khẩu bảo vệ hoặc chữ ký số vào văn bản tài liệu đã được tạo. Advanced Scan to PDF Free có khả năng chuyển đổi các tệp tin, dữ liệu mang định dạng khác nhau sau dạng PDF như: fax, bản vẽ, hình ảnh PNG, GIF, JPG, BMP, TIF… Đây được coi là tính năng mạnh mẽ giúp người dùng chủ động chuyển đổi các tài liệu hay hình ảnh cần thiết cho công việc sang dạng PDF để thực hiện quét và chỉnh sửa. Phần mềm scan trên điện thoạiPhần mềm scan qua điện thoại Microsoft Office lensPhần mềm scan qua điện thoại Microsoft Office lens Office Lens là một phần mềm scan trên điện thoại nổi tiếng do được phát triển bởi “ông lớn” công nghệ Microsoft. Microsoft Office Lens luôn được đề cử là một trong những phần mềm scan trên điện thoại uy tín trong danh sách những phần mềm Scan tốt nhất trên điện thoại. Người dùng có thể sử dung miễn phí phần mềm này cùng với những tính năng cơ bản như:scan tài liệu, văn bản, danh thiếp nhanh chóng chỉ với một nút chụp. Ngoài ra, phần mềm Office lens còn cho phép người dùng lưu tài liệu Scan dễ dàng dưới dạng file PDF hoặc dạng ảnh và hỗ trợ sao lưu trên các dịch vụ đám mây khác như OneDrive, Google Drive… >> Xem thêm bài viết: Mua máy scan loại nào tốt nhất? Phần mềm CamScannerPhần mềm CamScanner Được biết đến là một phần mềm uy tín và nổi tiếng với nhiều người dùng bởi hàng loạt các chức năng hỗ trợ scan tài liệu nhanh chóng, dễ dàng với độ chuẩn xác cao, CamScanner hỗ trợ xuất file với định dạng PDF hay JPEG giúp người dùng dễ dàng đọc và in tài liệu nhanh chóng trên các thiết bị in khác nhau. Một nhược điểm của phần mềm scan trên điện thoại này là bản trả phí của nó bị giới hạ một số chức năng. Nếu muốn sử dụng toàn bộ chức năng thì người dùng phải trả 4.99$/tháng để sử dụng và mở khóa những tính năng mới. Ngoài ra, người dùng có thể lưu giữ và quản lý những bức ảnh cũ của mình một cách tiện lợi nhất. Đặc biệt, khả năng loại bỏ các vệt sáng và xuất hình ảnh chất lượng cao, được đánh giá cao khi sử dụng để scan ảnh trên smartphone. Scanbot – Phần mềm scan trên điện thoại tiện dụngPhần mềm scan trên điện thoại Scanbot có khả năng scan bất kỳ văn bản tài liệu nào được đặt trước nó. Đây là điều được đánh giá là các ứng dụng scan khác không thực hiện được. Ứng dụng Scanbot sẽ cho người dùng biết nên di chuyển ra xa hay lại gần để có kết quả scan tốt nhất. Bằng cách nâng cấp lên tài khoản Premium, người dùng có thể thêm ghi chú và lời nhắc vào bản scan của mình. Người dùng có thể scan tài liệu ngay trên điện thoại thành file PDF hoặc lưu chúng trong JPG. Phần mềm Scanbot cũng có tính năng scan mã QR, scan mã vạch, scan nhiều trang, tự động upload, chỉnh sửa, chú thích, nhận dạng văn bản OCR và tìm kiếm trên toàn văn bản. Các dịch vụ đám mây được hỗ trợ bao gồm Dropbox, Google Drive, Box,..
Để phục vụ công việc văn phòng hằng ngày, ắt hẳn bạn sẽ cần đến công cụ Scan. Cùng tham khảo bài viết dưới đây về những phần mềm Scan miễn phí , cách tải phần mềm trên ios app store khi bạn dùng iphone hoặc CH play, google play trên android dễ dàng và thành công cho nhiều lựa chọn cho nhiều người. Phần mềm Scan miễn phí Adobe ScanỨng dụng scan của nhà phát triển Adobe đã thiết kế có rất nhiều tính năng hữu ích và trong đó có một tính năng nổi bật đó là tự động nhận diện gương mặt quen thuộc. Sau khi cài đặt ứng dụng vào máy thì bạn chỉ cần hướng camera về phía tài liệu cần quét. Giữ ở đó một lúc thì ứng dụng sẽ tự động chụp tài liệu và loại bỏ các thành phần không cần thiết thật là thuận tiện đúng không nào. Các công cụ khác của ứng dụng gồm: cắt, lưu dưới dạng PDF, nhận dạng văn bản trên file PDF đã lưu, lưu hình ảnh trực tiếp vào thư viện của điện thoại. Microsoft Office Lens – Phần mềm scan tài liệuỨng dụng Microsoft Office Lens là ứng dụng chuyển đổi từ ảnh đời thực scan nhanh chóng để thành một tài liệu trên khoa học máy tính, điện thoại và ngược lại. Ngoài ra ứng dụng còn chia sẻ hỗ trợ rất nhiều cho người dùng khi scan không cần dùng máy scan chuyên nghiệp, chuyển tài liệu hình ảnh vửa quét sang file pdf, word, excel. Đặc biệt ứng dụng còn hỗ trợ đọc bằng Tiếng Việt. Phần mềm Scan miễn phí Fast ScannerTiếp theo là chủ đề ứng dụng Fast Scanner. Ứng dụng này không có chức năng tự động nhận diện. Tuy nhiên bạn phải theo dõi chụp hình thủ công và sau khi hoàn tất, nó cho phép bạn điều chỉnh, phản hồi các cạnh của tài liệu tương tự như CamScanner.
Công nghệ Fast Scanner có nhiều bộ lọc dành cho từng loại thông tin tài liệu khác nhau. Tương tự Adobe Scan, Fast Scanner cũng chỉ ra cách làm việc như gộp các tấm hình chụp cùng lúc vào cùng thư mục và đặt tên theo ngày giờ. Ngoài ra, bạn có thể tự tạo thư mục để chứa tất cả tài liệu quan trọng. Không chỉ vậy, ứng dụng Android này cho phép bạn lưu các bản scan dưới dạng file JPEG hoặc PDF. Phần mềm Scan miễn phí Tiny ScannerTiny Scanner chuyển đổi thiết bị Android thành một máy scan cầm tay. Bạn có thể scan bất kỳ tài liệu nào bạn gặp và lưu chúng dưới dạng file hình ảnh hoặc file PDF. Ứng dụng cũng cung cấp khả năng lưu file thông qua các dịch vụ đám mây phổ biến nhất như Dropbox, Box, v.v… Tài liệu của bạn có thể được scan theo thang độ xám, màu hoặc đen trắng. Các cạnh trang được phát hiện tự động và bạn cũng có thể đặt kích thước trang thành Legal, A4, Letter, v.v… Bạn có thể xem những gì đã scan theo ngày, tiêu đề, chế độ xem dạng danh sách hoặc hình thu nhỏ. Giữ các file khỏi mọi ánh mắt tò mò bằng cách thêm mật mã để bảo vệ chúng. Clear ScanỨng dụng Clear Scan một giúp biến chiếc điện thoại thành máy quét tài liệu, có thể quét nhiều loại tài liệu tài liệu khác nhau, ngoài ra còn có một số tính năng chỉnh chửa tiện lợi như: tách chữ trong ảnh chuyển thành định dạng văn bản,xuất file ở định dạng pdf chất lượng cao.Clear Scan giúp người dùng xử lý công việc tiện lợi và tiết kiệm thời gian
Sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như chỉ định kích thước trang, loại nén, điều chỉnh kích thước, vị trí của hình ảnh,.. Advanced Scan to PDF xứng đáng là phần mềm scan miễn phí tuyệt vời dành cho người dùng. Ngoài những tính năng kể trên, phần mềm này còn cho phép người dùng thêm chữ ký số và bảo vệ mật khẩu vào tài liệu đã được tạo. Phần mềm Advanced Scan to PDF Free rất dễ sử dụng và có khả năng chuyển đổi các tệp tin, dữ liệu mang định dạng khác nhau sau dạng PDF như: bản vẽ, fax, hình ảnh PNG, JPG, BMP, GIF, TIF… Đây là tính năng mạnh mẽ giúp người dùng chủ động chuyển đổi các tài liệu hay hình ảnh cần thiết cho công việc sang dạng PDF để thực hiện thao tác quét và chỉnh sửa. Scanbot – Trình scan tài liệu PDFScanbot sẽ scan bất kỳ tài liệu nào bạn đặt trước nó, nhưng nó làm được điều mà các ứng dụng scan khác không thực hiện được. Trong khi bạn cố gắng scan tài liệu của mình, ứng dụng sẽ cho bạn biết nên di chuyển lại gần hoặc ra xa để có kết quả scan tốt nhất. Bằng cách nâng cấp lên tài khoản Premium, bạn có thể thêm ghi chú và lời nhắc vào bản scan của mình (và còn rất nhiều tính năng khác nữa). Genius ScanĐây cũng là một ứng dụng scan tài liệu miễn phí. Ứng dụng này được đánh giá cao bởi tính năng nhận diện tài liệu thông minh, cho phép bóc tách tài liệu khỏi phông nền ở mức cơ bản. Với ứng dụng này, chiếc smartphone của bạn sẽ trở thành một chiếc máy scan bỏ túi vô cùng tiện lợi. Tìm hiểu thêm: Top 5 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp Office LensỨng dụng này đến từ Microsoft, không chỉ hỗ trợ scan tài liệu mà còn hỗ trợ quét danh thiếp và thậm chí chữ trên bảng trắng. Trước khi scan, nó sẽ yêu cầu bạn chọn loại tài liệu. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn tùy chọn phù hợp với bạn và ứng dụng sẽ bắt đầu tự động xử lý hết những việc còn lại. Văn bản sau khi scan sẽ được lưu vào thư viện ảnh của điện thoại, OneNote, Word, OneDrive hoặc dưới dạng file PDF. Abbyy FineScannerTất cả nội dung mà bạn đọc ở trên miêu tả csach làm việc của phần mềm Scan.Nếu bạn muốn đi sâu hơn một chút với chức năng scan tài liệu, thì dịch vụ của Abbyy là một trong những sản phẩm tốt nhất hiện có. Nó có khả năng phát hiện các tài liệu mà bạn đã chụp ảnh trên thiết bị, tự động liên kết chúng với thư viện của chính nó, nơi bạn có thể chỉnh sửa và gửi chúng theo ý muốn. Nếu bạn có thắc mắc gì hãy bình luận ở dưới để mình có thể giải đáp cho bạn nhanh nhất có thể. My My – Tổng hợp và chỉnh sửa (Nguồn tham khảo: khoahoccongnghe.info, thegioididong.com, ionetech.vn,…) |
