Thông tư 04/2018/TT-BNV hướng dẫn về thẩm quyền, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế và phụ cấp trách nhiệm công việc của kế toán trưởng, phụ trách kế toán của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước. Show
Theo đó, thủ tục, thời điểm bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán, bố trí phụ trách kế toán được thực hiện như sau: 1. Thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán, bố trí phụ trách kế toán
Đối với trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 6 của Thông tư 04, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn lập hồ sơ đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện bổ nhiệm phụ trách kế toán. Phòng Nội vụ chủ trì, phối hợp với Phòng Tài chính cấp huyện thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định; Việc bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp hoặc người phụ trách kế toán cần đáp ứng những điều kiện gì? Ai không được đảm nhiệm? Kế toán trưởng bị cấm làm gì? 1. Kế toán trưởng là gì? Người phụ trách kế toán là gì?Theo Khoản 1 Điều 53 Luật Kế toán 2015: 1. Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán. Hiểu đơn giản, kế toán trưởng là người đứng đầu, phụ trách hạch toán, quản lý dòng tiền ra - vào. Mọi công tác kế toán sẽ được triển khai tại phòng/ban/bộ phận (đơn vị kế toán) tùy thuộc vào quy mô từng doanh nghiệp. Đồng thời, cũng tại nội dung Khoản 4 Điều 53 Luật này, khi chưa có kế toán trưởng, công ty có thể bổ nhiệm người phụ trách kế toán. Người này có nhiệm vụ thực hiện công việc của kế toán trưởng nhưng không có chức danh chính thức. 2. Công ty có bắt buộc phải có kế toán trưởng không?Theo Khoản 1 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc phải có kế toán trưởng. Nếu chưa tìm được người đủ điều kiện để làm kế toán trưởng, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán hoặc bổ nhiệm người phụ trách kế toán trong vòng 12 tháng, sau thời gian này phải bố trí người làm kế toán trưởng. Tuy nhiên, cũng theo Khoản 2 Điều này, các doanh nghiệp siêu nhỏ được xác định tại Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP (số lao động tham gia BHXH tối đa 10 người, tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng, tổng doanh thu năm không quá 10 tỷ đồng với doanh nghiệp thương mại dịch vụ và không quá 10 tỷ đối với doanh nghiệp xây dựng, nông nghiệp) có thể bố trí người phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải là kế toán trưởng. Do vậy, tất cả các doanh nghiệp đều phải bố trí vị trí kế toán trưởng (trừ doanh nghiệp siêu nhỏ). 3. Điều kiện trở thành kế toán trưởng, người phụ trách kế toánĐể trở thành người đứng đầu đơn vị kế toán trong doanh nghiệp, kế toán trưởng phải đáp ứng được các điều kiện quy định tại Điều 52 Luật Kế toán 2015 và Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, bao gồm: - Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; - Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trung cấp trở lên; - Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng; - Kế toán trưởng trình độ trung cấp, cao đẳng: phải có ít nhất 03 năm kinh nghiệm; Kế toán trưởng tốt nghiệp đại học thì cần có ít nhất 02 năm kinh nghiệm. - Không phải là đối tượng bị pháp luật cấm đảm nhiệm chức vụ kế toán trưởng tại doanh nghiệp, cụ thể:
4. Kế toán trưởng, người phụ trách kế toán được làm gì? Bị cấm làm gì?Căn cứ Điều 55 Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng, người phụ trách kế toán được độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ để thực hiện các công việc sau:
Đồng thời, kế toán trưởng, người phụ trách kế toán không được phép thực hiện những hành vi được liệt kê tại Điều 13 Luật này như sau:
5. Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệpDoanh nghiệp tiến hành bổ nhiệm kế toán trưởng thông qua 2 bước chính như sau: - Bước 1. Lựa chọn kế toán trưởng, người phụ trách kế toán đủ điều kiện; - Bước 2. Người đại diện theo pháp luật ký Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng/người phụ trách kế toán; - Bước 3. Bổ sung thông tin trong hồ sơ doanh nghiệp. Công ty có thể cập nhật, bổ sung thông tin về kế toán trưởng với Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc ngân hàng (Ví dụ: thay đổi thông tin đăng ký thuế đồng thời cập nhật thông tin kế toán trưởng…) 6. Xử phạt trong việc bổ nhiệm kế toán trưởngKế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán là chức danh quan trọng bắt buộc phải có trong mỗi công ty. Do vậy, theo Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP, nếu công ty có hành vi vi phạm trong quá trình bổ nhiệm sẽ bị xử phạt, cụ thể: Phạt từ 5 – 10 triệu trong trường hợp:
Phạt từ 10 – 20 triệu đồng trong trường hợp:
7. Lưu ý khi bổ nhiệm toán trưởng, người phụ trách kế toán- Một công ty không thể vừa có kế toán trưởng, vừa có người phụ trách kế toán (vì bản chất của người phụ trách kế toán là người thực hiện công việc của kế toán trưởng khi doanh nghiệp chưa tìm được kế toán trưởng đủ điều kiện để bổ nhiệm). - Pháp luật không quy định cụ thể số lượng kế toán trưởng trong một công ty, nhưng mỗi doanh nghiệp chỉ được có 01 kế toán trưởng là người điều hành, phụ trách chính và chịu trách nhiệm trong việc quản lý, hạch toán dòng tiền. Nghĩa là, một công ty có thể có nhiều người làm kế toán, nhưng chỉ được có 01 kế toán trưởng. - 01 người có thể làm kế toán trưởng cho nhiều công ty nếu đủ năng lực đáp ứng công việc. Trên đây là những vấn đề cần biết về bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp theo luật mới nhất. Nếu còn câu hỏi cần giải đáp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn, trao đổi chi tiết hơn. |