| đóng vai trò rất quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp thu hút được những ứng cử viên tiềm năng. Fastdo sẽ hướng dẫn bạn xây dựng bảng mô tả chuẩn nhất thông qua bài viết sau đây. Bên Show
>>> TÌM HIỂU NGAY:
MỤC LỤC NỘI DUNG
1. Bảng mô tả công việc là gì?Bảng mô tả công việc (Job Description – JD) là tài liệu nội bộ nêu rõ các yêu cầu thiết yếu, các kỹ năng cần thiết mà nhân viên phải có. Ngoài ra, bảng mô tả chi tiết công việc còn là tài liệu giúp các ứng viên có tinh thần học hỏi định hướng được con đường phát triển sự nghiệp.  Việc xây dựng một bảng mô tả chi tiết công việc đúng chuẩn không những giúp doanh nghiệp xác định đúng chân dung ứng viên đang tìm kiếm mà còn loại bớt các ứng viên chưa đủ tiêu chuẩn. Trong doanh nghiệp, bảng mô tả này còn giúp nhà quản lý có cơ sở đặt ra chỉ tiêu thành tích (KPI) cho nhân viên. >>>> TÌM HIỂU THÊM VỀ: Sổ tay nhân viên là gì? Thiết kế sổ tay nhân sự cho DN 2. Cấu trúc của bảng mô tả công việcCấu trúc của bảng mô tả chi tiết công việc đúng chuẩn phải có đầy đủ 6 yếu tố sau: 2.1 Tiêu đềPhần tiêu đề của bảng mô tả chi tiết công việc cần phải đáp ứng được các tiêu chuẩn sau:
>>> ĐỌC THÊM: 3 xu hướng xây dựng chính sách phúc lợi trong bối cảnh đại dịch 2.2 Vai trò của vị tríVề phần vai trò của vị trí ứng tuyển trong bảng mô tả chi tiết công việc, bạn phải đảm bảo có đủ các nội dung sau đây:
>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: Cách xây dựng quy trình làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp 2.3 Các nhiệm vụ chínhỞ phần các nhiệm vụ chính, bạn cần phải
>>>> ĐỌC NGAY: Business Development là gì? Tất tần tật về B.D trong tổ chức 2.4 Yêu cầuPhần yêu cầu của bảng mô tả sẽ giúp ứng viên có một cái nhìn tổng thể về việc bản thân có phù hợp với vị trí đang ứng tuyển hay không. Nội dung của phần này có thể là yêu cầu về số năm kinh nghiệm làm việc, những kỹ năng chuyên môn cần có, giới tính, độ tuổi, chiều cao, cân nặng… của ứng viên. >>>> XEM THÊM VỀ: JD công việc là gì? Mẫu JD công việc chuẩn năm 2022 2.5 Quyền lợi của nhân viênTrong bảng mô tả chi tiết công việc, phần quyền lợi của nhân viên phải đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:
>>>> BỎ TÚI NGAY: Trao quyền cho nhân viên và những điều nhà quản lý cần biết 2.6 Quy trình tuyển dụngSau khi trình bày đủ thông tin về công việc, bạn cần nêu rõ quy trình tuyển dụng của công ty với vị trí đang tuyển:
Tùy theo yêu cầu riêng của từng vị trí hay doanh nghiệp khác nhau mà bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa các chi tiết trong cấu trúc của bảng mô tả chi tiết công việc phía trên. >>>> TÌM HIỂU NGAY: Mentorship là gì? 5 bước xây dựng chương trình Mentorship 3. 4 nguyên tắc cơ bản trong xây dựng bảng mô tả công việcĐể có thể xây dựng bảng mô tả công việc đúng chuẩn, bạn cần phải nắm được 4 nguyên tắc sau đây: 3.1 Người viết phải là quản lý bộ phậnNgười viết phải là quản lý bộ phận vì đây là người thực sự hiểu được ứng viên cần phải đáp có những kỹ năng gì để có thể ứng tuyển vào vị trí công việc. Tuy nhiên, bộ phận nhân sự cũng có thể hỗ trợ bằng cách đưa ra hướng dẫn về cách xây dựng bảng mô tả công việc chi tiết. >>> ĐỌC NGAY: Kanban là gì? Phương pháp Kanban trong quản lý dự án 3.2 Cần tạo sự cân bằng giữa chi tiết và khái quátBiết cân bằng giữa chi tiết và khái quát cũng là một yếu tố rất quan trọng khi xây dựng bảng mô tả. Để làm được điều này, bạn hãy xác định những đầu việc chính để đạt được mục tiêu công việc. Bên cạnh đó, bạn cũng nên tránh đề cập đến những chi tiết quá nhỏ nhặt vì điều này sẽ khiến bản mô tả trở nên dài dòng, lan man. >>> XEM NGAY: [TẢI MIỄN PHÍ] 8 mẫu biên bản bàn giao công việc chi tiết 2022 3.3 Ghi nhớ viết bảng mô tả cho công việcViệc viết một bảng mô tả cho công việc rất dễ bị tác động bởi người đang nắm giữ vị trí công việc đó. Có một sự thật là, người đang làm ở một vị trí công việc thường sẽ biết và làm được nhiều hơn những gì vị trí đó yêu cầu. Nếu bảng mô tả chi tiết công việc là để viết cho người nắm giữ công việc đó chắc chắn sẽ tạo ra rào cản lớn cho câu chuyện tuyển dụng. >>> ĐỌC THÊM: 8 Bước xây dựng mẫu lập ngân sách nhân sự chi tiết 2022 3.4 Quan tâm đến vấn đề đo lường công việcKhi lập một bản mô tả, bên cạnh việc liệt kê ra những nhiệm vụ ứng viên cần phải làm thì bạn còn phải viết ra các kết quả cần đạt được trong công việc. Một số phương pháp đo lường hiệu quả công việc mà bạn có thể áp dụng là
>>>> ĐỌC NGAY VỀ: 4 nghệ thuật quản lý nhân sự tài tình trong doanh nghiệp 4. Lời khuyên để viết một bảng mô tả công việc hấp dẫnSau đây là một vài lời khuyên sẽ giúp bạn có thể xây dựng bảng mô tả công việc hấp dẫn. 4.1 Tạo một hình dung rõ ràngTrước khi viết tin đăng tuyển, bạn hãy thử hình dung về ứng viên tiềm năng. Bạn phải xác định được ứng viên cần có trình độ chuyên môn như thế nào và sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết những công việc gì… Ngoài ra, bạn cũng có thể tổ chức 1 buổi Initial Interview online trước khi phỏng vấn trực tiếp để rút gọn được danh sách ứng viên. 4.2 Đừng quá chính xácNếu vị trí công việc không đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao thì bạn chỉ nên đặt ra các yêu cầu cho ứng viên ở mức tương đối. Nếu bạn yêu cầu chính xác từng điều kiện thì rất dễ bỏ lỡ nhân viên tốt chỉ vì tại thời điểm phỏng vấn họ chưa đáp ứng được các kỹ năng cần thiết. 4.3 Tối ưu từ khóa cho các công cụ tìm kiếmNếu tin tuyển dụng không được tối ưu trên các công cụ tìm kiếm từ khóa thì có thể bạn đang đánh mất một kênh tìm kiếm các ứng viên tiềm năng. Bên cạnh đó, từ khóa của tin tuyển dụng nên là một từ cụ thể và càng khái quát càng tốt. Việc tối ưu từ khóa sẽ giúp bài viết tuyển dụng của bạn không bị lu mờ giữa hàng ngàn tin tuyển dụng khác trên các công cụ tìm kiếm. 4.4 Hãy sử dụng checklistĐể chắc chắn bạn không thiếu bất kỳ phần nào trong một bảng mô tả công việc, hãy sử dụng checklist sau:
4.5 Tham khảo một số mẫu bảng mô tả công việcTin tuyển dụng là sự tiếp xúc đầu tiên giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Vì vậy, bạn đừng để ứng viên mất niềm tin ngay từ cái nhìn đầu tiên. Bạn có thể tham khảo các mẫu trên mạng để cải thiện bảng mô tả chi tiết công việc của mình tốt hơn. 4.6 Tin tuyển dụng cần cá nhân hóa, chuyên nghiệp hóaHiện nay, công nghệ thông tin đang phát triển vô cùng mạnh mẽ. Vì vậy, bạn hãy sử dụng các phần mềm hỗ trợ để cá nhân hóa, chuyên nghiệp hóa bảng mô tả chi tiết công việc của công ty. 5. Một số sai lầm thường gặp khi viết bản mô tả công việcBản mô tả chi tiết công việc là một loại tài liệu không thể thiếu trong quá trình tuyển dụng nhân sự. Dù đóng vai trò quan trọng nhưng không ít doanh nghiệp hiện nay vẫn mắc phải những sai lầm trong quá trình xây dựng bảng mô tả công việc dẫn đến hiệu quả tuyển dụng không cao. 5.1 Chức danh khó hiểu, không chuẩn hóaĐây là điều tối kỵ mà nhân sự tuyển dụng cần phải đặc biệt lưu ý và tránh. Chức danh không rõ ràng sẽ khiến cho ứng viên bị mơ hồ và không hình dung được công việc. Như vậy, chính bạn đã tự hạn chế đi cơ hội tìm được người phù hợp với vị trí đang cần tìm kiếm. Điều này vừa mất thời gian vừa gây lãng phí tiền bạc mà lại “công cốc”. 5.2 Mô tả công việc không giống với thực tếMỗi công việc sẽ có quy trình làm việc riêng nên chỉ cần một vài chi tiết mô tả sai có thể dẫn đến việc làm sai lệch đi giá trị của công việc. Điều này có thể dẫn đến vấn đề thiếu chính xác khi thanh toán lương. Trong quá trình soạn thảo bảng mô tả, bạn cần đảm bảo mô tả đúng theo thực tế những việc cần phải làm, không đưa những việc hiện tại đang không thực hiện. 5.3 Mô tả quá chi tiết, rườm rà hoặc dư thừaNhiều người có mong muốn sử dụng bản mô tả công việc thay thế cho mọi văn bản hướng dẫn khác nên cố gắng cho thật nhiều thông tin vào từ nội quy, quy định, cam kết.. Như vậy, bản mô tả sẽ nhanh chóng bị đi sai mục đích cũng như khiến cho nhân viên khó xác định được công việc chủ yếu họ cần làm. 5.4 Sử dụng thuật ngữ viết tắt, khó hiểuĐối với lĩnh vực chuyên ngành, việc sử dụng quá nhiều thuật ngữ viết tắt đối với các ứng viên chờ phỏng vấn hoặc nhân viên mới đều sẽ gây ra nhiều khó khăn cho họ. Bạn hãy cố gắng diễn giải bằng ngôn từ trong sáng, dễ hiểu nhất để nhân sự tiết kiệm thời gian, tối ưu công việc về sau khi không cần phải giải thích hoặc chỉnh sửa lại bản mô tả. 5.5 Đưa ra kỳ vọng xa vời thực tếGiao quá nhiều việc cũng như đưa các tiêu chuẩn quá cao có thể hiến cho nhân viên cảm thấy choáng ngợp và khó đáp ứng được. Thậm chí, những mô tả đó có thể vượt quá khỏi vị trí khi thực tế không đòi hỏi tới mức như vậy. Vậy là chính bộ phận tuyển dụng đang tự tạo sự khó khăn cho việc tìm kiếm ứng viên phù hợp với vị trí đang cần. 5.6 Mô tả công việc trùng lặpThực tế hiện tượng mô tả công việc bị trùng lặp và chồng chéo giữa các vị trí diễn ra tương đối phổ biến hiện nay. Việc này dẫn đến sự phân chia trách nhiệm không rõ ràng, xảy ra tình trạng thiếu rạch ròi, nhân viên không nắm được chính xác đầu công việc mà họ cần phải làm. 5.7 Không đề cập đến thông tin mức lương và phúc lợiLương và phúc lợi chính là hai vấn đề mà người tìm việc quan tâm hàng đầu, là tiêu chí để phân loại và chọn lựa công việc. Nếu không thể đưa ra một con số chính xác, bạn hãy để một khoảng ước lượng. Ứng viên sẽ nắm được tình hình và có khả năng thuyết phục được họ tìm hiểu và lựa chọn ứng tuyển hiệu quả hơn. >>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA:
Như vậy, xây dựng bảng mô tả công việc đúng chuẩn là bước đầu đưa bạn đến gần hơn với các ứng viên. Hy vọng bài viết của Fastdo có thể giúp bạn tạo một bảng mô tả chi tiết công việc tốt nhất. Nếu bạn đang cần tìm một phần mềm đào tạo cho nhân viên mới thì có thể truy cập webiste fastdo.vn để được nhân viên tư vấn về bộ giải pháp F-Training nhé! THÔNG TIN LIÊN HỆ: Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
5/5 - (5 bình chọn) Trả lời HủyEmail của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu * Bình luận * Tên * Email * Trang web Lưu tên của tôi, email, và trang web trong trình duyệt này cho lần bình luận kế tiếp của tôi.
Search CHUYÊN MỤC Quản trị - Điều hành Quản trị nguồn nhân lực Chuyển đổi số Tài liệu Marketing - Bán hàng Tài chính - Kế toán BÀI VIẾT MỚI NHẤT
[KHUYẾN MÃI] Siêu ưu đãi ra mắt phần mềm fWork của Fastdo [LỊCH KHUYẾN MÃI] Phần mềm fWork ưu đãi CỰC MẠNH tri ân khách hàng cuối năm 2022 Dự án là gì? Nắm cơ bản về đặc trưng, phân loại của 1 dự án Kế toán trưởng: Vị trí quan trọng và những yêu cầu nghiêm ngặt Kế toán nội bộ và những công việc quan trọng tổ chức Mô tả công việc Kế toán trưởng trong Doanh nghiệp TÀI LIỆU BIỂU MẪU
Mẫu kế hoạch truyền thông sự kiện, thương hiệu chuẩn nhất 3 Bảng đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc chính xác Đánh giá nhân viên cuối năm: Tiêu chí và mẫu đánh giá Bản kế hoạch kinh doanh mẫu đơn giản, mới nhất cho doanh nghiệp Bài viết cùng chủ đề
Top 11 những kỹ năng cần có khi đi làm và cách để rèn luyệnKế toán tài chính và kế toán quản trị: Sự giống và khác nhauPhễu Marketing: 3 tranh cãi phổ biến về phễu MarketingLương tháng 13 và thưởng tết giống hay khác nhau?Sổ tay nhân viên là gì? Thiết kế sổ tay nhân sự cho doanh nghiệpTư duy thiết kế là gì? Bước đột phá tạo ra những giá trị mớiChủ đề được quan tâm
Tháp nhu cầu Maslow là gì? Cách vận dụng trong quản trịTháp nhu cầu Maslow hiện đang là một công cụ hỗ trợ hiệu quả cho các nhà quản lý trong việc quản trị doanh nghiệp. Read More »Quyền lực chuyên gia và 7 bước để xây dựng hiệu quảQuyền lực chuyên gia đề cập đến việc bạn có chuyên môn trong một lĩnh vực nào đó và tự tin chia sẻ cho những Read More »Dự án là gì? Nắm cơ bản về đặc trưng, phân loại của 1 dự ánDự án là gì? Các yếu tố cần có và đặc trưng của một dự án là gì? Nếu bạn đang muốn tìm hiểu các Read More »Applicant Tracking System và những điều doanh nghiệp cần biếtThị trường tuyển dụng luôn phát triển dẫn đến việc thao tác dữ liệu trên các công cụ cơ bản đang dần trở nên lỗi Read More »Kênh phân phối là gì? 5 mô hình kênh phân phối phổ biếnXây dựng kênh phân phối là quá trình không thể thiếu trong các chiến lược Marketing của doanh nghiệp. Vì thông qua kênh phân phối Read More »6 Ưu, nhược điểm của Lãnh đạo theo tình huống mà bạn cần biếtLãnh đạo theo tình huống là một phương pháp đã được áp dụng phổ biến từ rất lâu đời bởi những lợi ích mà nó |
