Bạn đang muốn canh lề văn bản để căn lề in 2 mặt giấy để đóng tập một cuốn sách, một bài báo cáo, hay một cuốn sổ, hay chỉ đơn giản in 2 mặt giấy để giúp bạn tiết kiệm được số trang trong word.
Canh lề cho trang chẵn và trang lẻ ngược nhau trên cùng văn bản
Làm thế nào để canh lề trang chẵn và trang lẻ ngược nhau trên cùng 1 văn bản để in hai mặt?
Trong bài viết này mình hướng dẫn các bạn 3 bước đơn giản thiết lập canh lề đối xứng in 2 mặt giấy chuẩn trong word 2007/2010/2013, để đóng cuốn một cách dễ dàng và đẹp mắt
#Bước 1: Mở File word ==> chọn Page Layout ==> chọn Margin ==>> Custom Margins như hình bên dưới
(hoặc click chuột và dấu mủi tên nhỏ trong vòng tròn đỏ ở hình bên dưới)
#Bước 2: Tại cửa sổ Margin Option ==>> chọn Multiple page ==>> chọn Mirror Margins và nhập thông số như hình và nhấn OK
- Outside/ Lề ngoài: 2 cm
Nếu ban đầu bạn chưa chọn Mirro Margins thì mặc định trên word sẽ để là Top, Bottom, Left, Right. Sau khi chọn word sẽ tự động chuyển về Inside và Outside.
Bạn vẫn nhập thông số theo thứ tự như trong hình là được.
"Đến đây nếu như word của bạn không hiện đơn vị Centimeters mà hiện là Inch thì các bạn đọc hướng dẫn chỉnh sang đơn vị Cm ở cuối bài viết"
#Bước 3: Vẫn ở cửa sổ của tab Page layout ==>> Chọn Size ==>> chọn kích thước A4 cho khổ giấy
Vậy là xong cách căn lề để in 2 mặt trong word, bây giờ bạn chỉ cần chọn lệnh in và in 2 mặt nữa là xong rồi, thật đơn giản phải không ạ.
Lưu ý: nếu trong phiên bản word của bạn không hiện kích thước canh lề là cm thì các bạn làm theo bước sau để chỉnh lại đơn vị thước trong word như sau:
Đối với phiên bản 2007 thì các bạn chọn dấu tròn ở góc trên bên tay trái và chọn Options, còn các phiên bản 2010, 2013 thì chọn File ==> Options như hình
Sau đó tại cửa sổ Word Options hiện ra bạn chọn Tab Advanced ==>> tại trường Display các bạn chọn đơn vị là Centimetters và nhấn OK như trong hình
Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng, dạy kèm tại học văn phòng tại thành phố hồ chí minh
Tìm bài viết trên google:
- Canh lề văn bản 2 mặt
- Canh lề trang chẵn và trang lẻ ngược nhau
- Canh lề in 2 mặt chuẩn
- Canh lề để in 2 mặt
- Canh lề in 2 mặt trên word
- Cách canh lề văn bản in 2 mặt
Chào bạn Căn chỉnh lề để in 2 mặt giấy trong Word
Với những văn bản dài, muốn in 2 mặt rồi đóng gáy thành tập cho tiện thì bạn cần căn chỉnh lề trước khi in. Nhưng làm sao để căn chỉnh lề trang in 2 mặt đối xứng nhau thì không phải ai cũng biết. Vậy mời các bạn cùng theo dõi bài hướng dẫn dưới đây:
Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2019
Hướng dẫn căn lề trang in 2 mặt trong Word
Bước 1: Trước tiên, mở file Word cần căn lề, rồi nhấn vào thẻ Layout trên thanh Ribbon, nhấn chọn dấu mũi tên hướng xuống tại Margins, rồi chọn tiếp Custom Margins… Hoặc chọn thẻ Layout, rồi nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải mục Page Setup.
Bước 2: Cửa sổ Page Setup xuất hiện, ở mục Multiple pages chọn Mirror margins. Sau đó, tiến hành căn chỉnh lề ở mục Margins như sau:
- Top (Lề trên): 2.5 cm
- Bottom (Lề dưới): 2.5 cm
- Inside (Lề trong): 3.5 cm
- Outside (Lề ngoài): 1.5 cm
Bước 3: Chuyển sang thẻ Paper, ở mục Paper size, chọn khổ giấy A4. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất việc căn lề.
Bước 4: Sau khi căn lề xong, nhấn vào thẻ View, chọn Multiple Pages.
Bước 5: Ngay sau đó bạn sẽ thấy lề trang chẵn và lẻ đối xứng nhau, khi in ra, đóng gáy sẽ rất đẹp.
Với những tài liệu ngắn, in 1 mặt thì chỉ cần căn lề như cách thông thường thôi bạn nhé!
Cập nhật: 10/09/2020
Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều người thường gặp tình trạng lỗi in lề dưới không đúng định dạng. Vậy, nguyên nhân gây nên tình trạng này là gì, cách khắc phục như thế nào. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để có được câu trả lời chính xác nhất.
Nhiều người thực sự đau đầu bởi khi soạn thảo văn bản, trang in hoàn toàn được căn chỉnh chính xác nhưng khi mang đi in lại không đúng định dạng. Lề của văn bản bị xô lệch, bên nhỏ bên to, thậm chí còn gặp tình trạng tràn lề, lề dưới không đúng căn chỉnh hoàn toàn khác xa bản soạn thảo trên máy tính, điều này ảnh hưởng rất lớn đến thẩm mỹ của văn bản.
Lề dưới và lề văn bản không đúng định dạng là do bạn chưa căn chỉnh kích thước cho phù hợp
Khi gặp lỗi in lề dưới không đúng định dạng, nhiều người vội quy ngay là lỗi từ máy in. Tuy nhiên, thực tế thì lỗi từ máy in rất ít gặp và nếu nguyên nhân là do máy in thì hậu quả mang lại còn lớn hơn. Thực chất, nguyên nhân chính dẫn đến lỗi này là do bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in cho văn bản. Ví dụ như khổ giấy in là giấy A4 nhưng văn bản của bạn lại đang ở dạng Letter (21.59 x 27,94cm). Nên chắc chắn khi in sẽ gặp tình trạng lề dưới và các lề khác không đúng định dạng.
>> Xem thêm: Giấy in nhiệt K80 tại Hà Nội - Thành phố HCM
Để có thể khắc phục tình trạng lỗi này một cách nhanh nhất thì bạn phải thiết lập lại cỡ giấy trong Microsoft Word sao cho trùng với cỡ giấy mà in của bạn đang dùng. Trong bài viết này, FsViet sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục trên word 2003 và 2007, 2010. Cụ thể như sau:
- Bước 1: Trên giao diện soạn thảo văn bản, bạn nhấn vào File rồi chọn Page Setup.
- Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup vừa hiển thị trên màn hình, bạn chọn thẻ Paper. Rồi tìm đến mục Paper Size là A4 - 21 x 29.7cm. Để đóng hộp thoại và thực hiện các bước tiếp theo, bạn nhấn Cancel.
- Bước 3: Click chọn Tool - Options để mở hộp thoại, sau đó nhấn Print, đánh dấu dòng Allow A4 hoặc Letter Paper Resizing và nhấn OK.
Cách chỉnh lề trang giấy trong Microsoft Word 2003. Ảnh minh họa
Đối với Microsoft Word 2007 và 2010 thì có cách chỉnh lỗi in lề dưới không đúng định dạng tương tự như nhau. Cụ thể, bạn thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Chọn thẻ Page Layout trên giao diện của Word, sau đó nhấn mũi tên ở góc bên phải để có thể click vào hộp thoại Page Setup.
- Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup vừa hiển thị trên màn hình, bạn chọn thẻ Paper. Rồi tìm đến mục Paper Size là A4 - 21 x 29.7cm. Để đóng hộp thoại và thực hiện các bước tiếp theo, bạn nhấn Cancel.
- Bước 3: Chọn Office Button > Word Options > nhấn chọn thẻ Advanced > kéo thanh cuốn dọc xuống và nhấn chọn nút Print. Cuối cùng bạn đánh dấu tùy chọn Scale Content for A4 or 8.5 x 11 > paper size và chọn OK. Như vậy, bạn đã chỉnh thành công và có thể in bình thường.
Cách định dạng lề giấy trong Word 2007 và 2010 khá đơn giản. Ảnh minh họa
Với 2 cách chỉnh lỗi in lề dưới không đúng định dạng mà FsViet chia sẻ ở trên, chắc chắn bạn sẽ có được văn bản đúng định dạng và đẹp mắt. Để ghi nhớ các kiến thức trên, bạn hãy cố gắng thực hành thường xuyên.