Bản thể hiện hóa đơn điện tử là gì? Bản thể hiện hóa đơn điện tử cần đáp ứng những yêu cầu cơ bản nào? Tất cả sẽ được E-invoice sẽ được giải đáp ngay trong bài viết dưới đây. Show
Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì? 1. Bản thể hiện hóa đơn điện tử là gì?Để có thể hiểu được bản thể hiện HĐĐT là gì, trước tiên bạn cần phải hiểu được bản chất của hóa đơn điện tử. Tại Khoản 2, Điều 3 của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, Chính Phủ đã định nghĩa hóa đơn điện tử như sau: “Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.” Doanh nghiệp lưu trữ hóa đơn điện tử doanh nghiệp sẽ lưu trữ định dạng XML theo Căn cứ theo Khoản 1, Điều 5, Thông tư 68/2019/TT-BTC. File dạng XML là file chứa dữ liệu của toàn bộ hóa đơn, có giá trị pháp lý khi chưa bị sửa đổi. Căn cứ theo Điều 5, Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 68/2019/TT-BTC này. Như vậy, từ những quy định trên, bản thể hiện hóa đơn điện tử chính là bản hiển thị nội dung kinh tế, nghiệp vụ của hóa đơn điện tử. Bản thể hiện hóa đơn điện tửu được xem ở nhiều định dạng khác nhau như PDF, HTML,... Ngoài ra, trong một số trường hợp khác, nhằm phục vụ cho việc lưu trữ chứng từ kế toán hay chứng minh xuất xứ nguồn gốc, bên mua và bên bán được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy. Khi này, chứng từ giấy cũng được hiểu là bản thể hiện của hóa đơn điện tử. 2. Yêu cầu đối với bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì?Về bản chất, bản thể hiện HĐĐT chính là bản hiển thị nội dung của hóa đơn điện tử nên các bản thể hiện hóa đơn điện tử cũng cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu nội dung đối với một hóa đơn điện tử thông thường.
Yêu cầu đối với bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì? Theo Khoản 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC, được Bộ tài chính ban hành mới đây nhất đã quy định nội dung hóa đơn điện tử phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể sau:
Ngoài đáp ứng những nội dung theo quy định về hóa đơn điện tử, các bản thể hiện của hóa đơn điện tử còn phải tuân theo các yêu cầu dưới đây:
Như vậy, bài viết trên đây E-invoice đã giải đáp giúp bạn câu hỏi bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì và những yêu cầu đối với bản thể hiện của hóa đơn điện tử. Mọi thắc mắc về bản thể hiện của hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì? Trong quá trình tiếp cận với hóa đơn điện tử, đây là vấn đề vướng mắc mà nhiều doanh nghiệp gặp phải. Việc không hiểu rõ bản chất, “mơ hồ” về khái niệm dễ khiến doanh nghiệp dễ bị nhầm lẫn với các thuật ngữ khác. Các thông tin dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về bản thể hiện của hóa đơn điện tử.  1. Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì?Căn cứ theo Khoản 1, Điều 5, Thông tư 68/2019 / TT-BTC, định dạng hóa đơn điện tử được lao lý như sau : “Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “eXtensible Markup Language” được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).”
Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC, Tổng Cục Thuế sẽ cung cấp công cụ hiển thị nội dung của hóa đơn điện tử. Hiện tại, để xem nội dung của hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể xem bằng định dạng PDF, HTML hoặc bằng một số định dạng khác. 2. Yêu cầu về nội dung trên bản thể hiện của hóa đơn điện tửBản thể hiện của hóa đơn điện tử phản ánh hàng loạt nội dung của hóa đơn điện tử. Vì vậy, bản thể hiện của hóa đơn điện tử cần cung ứng rất đầy đủ những nội dung sau :
Yêu cầu về nội dung bản thể hiện của hóa đơn điện tử . 3. Doanh nghiệp sử dụng bản thể hiện của hóa đơn điện tử cần lưu ý những vấn đề gì?Để tránh thực trạng hiểu sai thực chất và sử dụng xô lệch bản thể hiện của hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần quan tâm 1 số ít yếu tố sau đây : Hóa đơn điện tử gốc phải đảm bảo tính hợp phápBản thể hiện của hóa đơn điện tử cần có hóa đơn điện tử gốc hợp pháp, tuân thủ theo quy định tại Điều 9 của Nghị định Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Phản ánh toàn vẹn, đầy đủ hình thức, nội dung của hóa đơn điện tử gốcBản thể hiện của hóa đơn điện tử phản ánh toàn vẹn về nội dung, hình thức của hóa đơn điện tử gốc theo lao lý. Tất cả những thông tin trên bản thể hiện của hóa đơn điện tử trùng khớp với hóa đơn điện tử gốc . Không có hiệu lực giao dịch, chỉ có giá trị lưu trữBản thể hiện của hóa đơn điện tử chỉ có giá trị tàng trữ để ghi sổ, theo dõi theo pháp luật của pháp lý về kế toán và thanh toán giao dịch điện tử. Vì vậy, doanh nghiệp cần quan tâm, bản thể hiện của hóa đơn điện tử không có hiệu lực thực thi hiện hành để thanh toán giao dịch thanh toán giao dịch, ngoại trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có liên kết tài liệu với mạng lưới hệ thống của cơ quan thuế theo pháp luật tại Nghị định 119 / 2019 / NĐ-CP . Trên đây là các thông tin giúp doanh nghiệp làm rõ thông tin và giải đáp vấn đề: Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì? Doanh nghiệp cần hiểu bản chất và phân biệt rõ ràng để tránh nhầm lẫn với các thuật ngữ khác. |
