Đối với mỗi doanh nghiệp, việc lưu giữ hồ sơ kế toán doanh nghiệp là một trong những trách nhiệm và nghĩa vụ của kế toán viên. Trong trường hợp hồ sơ bị thiếu, sai sót thì doanh nghiệp sẽ bị cơ quan thuế phạt hành chính, nặng có thể bị xét vào tội làm giả hồ sơ chứng từ. Vậy, thực chất hồ sơ kế toán doanh nghiệp bao gồm những gì? Cùng NewCA tìm hiểu thông tin trong bài viets dưới đây nhé! Show
Hồ sơ kế toán doanh nghiệp là tất cả những giấy tờ, hiện vật, phản ánh nghiệp vụ kinh tế hoặc tài chính phát sinh mà đã hoàn thành của doanh nghiệp. ![Tìm hiểu các loại hồ sơ kế toán doanh nghiệp ](https://newca.vn/wp-content/uploads/2023/02/Tim-hieu-cac-loai-ho-so-ke-toan-doanh-nghiep1.jpg) Trong đó, giấy tờ có thể là những hồ sơ, sổ sách, chứng từ, hợp đồng kinh tế đã phát sinh của những năm trước đó còn hiện vật có thể là những vật minh chứng cho nghiệp vụ kinh tế, có thể kể đến như vé di chuyển các loại,… \>>> Xem thêm: Tìm hiểu về phần mềm kế toán tại NewCA Các loại hồ sơ kế toán doanh nghiệpTrong doanh nghiệp sẽ cần có các hồ sơ kế toán sau: Liên quan đến hồ sơ pháp lý của doanh nghiệpHồ sơ pháp lý là một trong những loại hồ sơ bắt buộc cần có của mỗi doanh nghiệp, dưới đây là một số loại giấy tờ cụ thể:
Liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàngVới phân hệ tiền mặt, các hồ sơ kế toán doanh nghiệp cần có bao gồm:
Liên quan đến mua hàng, bán hàngCác hồ sơ liên quan đến phân hệ mua hàng, bán hàng bao gồm:
Liên quan đến hàng tồn khoLiên quan đến hàng tồn kho, các hồ sơ kế toán doanh nghiệp liên quan bao gồm:
Liên quan đến tiền lươngLiên quan đến phân hệ tiền lương, hồ sơ kế toán doanh nghiệp cần có đầy đủ các loại sau:
Liên quan đến chi phíVới các khoản liên quan đến chi phí của doanh nghiệp, hồ sơ kế toán bao gồm: Hồ sơ về công tác phí, hồ sơ thuê nhà, thuê văn phòng, thuê xe,… Quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ kế toán doanh nghiệpĐể quản lý các hồ sơ kế toán doanh nghiệp, bộ tài chính đã đưa ra quy định về các loại hồ sơ và thời hạn lưu trữ hồ sơ tối thiểu Loại hồ sơ phải lưu trữMột số loại hồ sơ kế toán doanh nghiệp cần lưu trữ:
Thời hạn lưu trữ hồ sơ kế toán doanh nghiệpCác loại hồ sơ sẽ có thời hạn lưu trữ tối thiểu khác nhau: Các loại hồ sơ lưu trữ tối thiểu 5 nămCác chứng từ không sử dụng để lập báo cáo và ghi sổ kế toán như: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi,… Các loại hồ sơ lưu trữ tối thiểu 10 nămCác chứng từ liên quan trực tiếp đến việc lập báo cáo tài chính và ghi sổ của doanh nghiệp:
Các loại hồ sơ kế toán doanh nghiệp lưu trữ vĩnh viễnThời hạn lưu trữ vĩnh viễn là thời hạn lưu trữ hồ sơ trên 10 năm và cho đến khi hồ sơ kế toán bị hư hại (hủy hoại) tự nhiên, theo đó các loại hồ sơ có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn bao gồm:
Kết luậnTrên đây là một số thông tin về hồ sơ kế toán doanh nghiệp mà NewCA muốn gửi đến bạn đọc. Mong rằng những thông tin mà NewCA cung cấp sẽ giúp người đọc có cái nhìn sơ bộ về hồ sơ kế toán trong doanh nghiệp. Và đối với mỗi doanh nghiệp, hồ sơ kế toán cần được bảo quản một cách cẩn thận, tránh những hư hại sai sót. |