Cách cài đặt máy in kết nối mạng

Cách cài đặt máy in qua mạng

Về cơ bản, máy in thường sẽ được kết nối với một máy tính cá nhân và người dùng chỉ việc chọn in trên máy tính đó là xong. Tuy vậy, việc cài đặt máy in qua mạng mở ra khả năng cộng tác của nhiều thiết bị hơn. Đơn cử là trong các công ty hay văn phòng, nhiều máy tính có thể sử dụng chung một máy in. Những gì cần làm là cài đặt máy in qua mạng là xong.

Vậy làm cách nào để cài đặt máy in qua mạng?

Việc đầu tiên cần làm khi cài đặt máy in qua mạng là bạn nên kiểm tra xem máy in có tích hợp khả năng kết nối mạng hay không. Máy in đó thường được gọi là máy in mạng, được thiết kế đặc biệt để kết nối trực tiếp vào mạng máy tính. Các doanh nghiệp lớn đã tích hợp các máy in này trong mạng công ty của họ để nhân viên của họ có thể cùng nhau in ấn.

Tuy nhiên, những loại máy in nhà thì không có tính năng này. Do đó bạn nên kiểm tra xem model của mình có thể cài đặt máy in qua mạng được không nhé.

Máy in mạng cho gia đình và doanh nghiệp nhỏ trông giống các loại khác nhưng có cổng Ethernet, trong khi nhiều mô hình mới hơn tích hợp khả năng kết nối không dây Wi-Fi. Khi bạn đã chắc chắn rằng máy in có thể vào mạng, bạn có thể cấu hình máy in mạng bằng cách sau:

• Bước 1: Cập nhật cài đặt của máy in (chẳng hạn như các khoá mã hóa không dây WPA hoặc địa chỉ DHCP) cần thiết để tham gia vào mạng nội bộ. Đối với máy in dùng kết nối Ethernet, hãy kết nối máy in với một bộ định tuyến mạng (modem) bằng cách sử dụng cáp Ethernet.

Đối với máy in có khả năng kết nối Wi-Fi, liên kết máy in với một bộ định tuyến không dây hoặc một điểm truy cập không dây tương tự như trên điện thoại.

Máy in mạng thường cho phép nhập dữ liệu cấu hình thông qua bàn phím và một màn hình nhỏ ở mặt trước của thiết bị. Màn hình cũng hiển thị các thông báo lỗi hữu ích trong việc khắc phục sự cố.

• Bước 2: Kết nối máy in với mạng chia sẻ

Tất cả các phiên bản Windows bao gồm một tính năng gọi là cho phép người dùng chia sẻ tệp và máy in thông qua mạng LAN cục bộ. Do đó, bạn hãy bật chia sẻ trên máy tính bằng cách vào “Network and Sharing Center” trong Control Panel, chọn “Change advanced system settings” từ menu bên tay trái rồi chọn vào mục “Turn on file and printer sharing.”

• Bước 3: Mở Start menu lên và chọn vào mục Devices and Printers, nhấp phải vào biểu tượng máy tính và chọn “Printer properties”, chọn tiếp mục “Share this printer” ở tab Sharing.

Thao tác cài đặt máy in qua mạng

Như vậy, các bạn đã hoàn thành việc cài đặt máy in qua mạng. Từ nay bạn đã có thể sử dụng chung máy in rồi, miễn là nằm chung mạng kết nối LAN là được. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!

Xem thêm: Card rời giá bao nhiêu? Có nên mua card rời không?

DominV

Cập nhật cài đặt của máy in (chẳng hạn như các khoá mã hóa không dây WPA hoặc địa chỉ DHCP) cần thiết để tham gia vào mạng nội bộ.

Vào Network and Sharing Center trong Control Panel, chọn Change advanced system settings rồi chọn vào mục Turn on file and printer sharing.

Mở Start menu và chọn Devices and Printers, nhấp phải vào biểu tượng máy tính và chọn Printer properties, chọn tiếp Share this printer ở tab Sharing

Nếu công ty của bạn có nhiều người sử dụng, nhiều máy tính. Nhưng chỉ có 1 máy in để phục vụ việc in ấn. Thì giải pháp sử dụng máy in qua mạng lan là hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất. Thế nhưng cách cài máy in qua mạng lan như thế nào?. Mực in Đại Tín sẽ hướng dẫn bạn cách cài máy in qua mạng lan chi tiết, đảm bảo thành công.

Cách kiểm tra máy in có hổ trợ in qua mạng lan không?

Để có thể cài máy in qua mạng lan. Thì bạn cần phải xem máy in của mình có hổ trợ in qua mạng lan không. Bạn có thể xem thông qua cấu hình chi tiết của máy in đang sử dụng. Hoặc có thể quan sát trực tiếp trên máy in, có cổng mạng Lan không. Thông thường cổng này nằm ở mặt sau của máy in.

Nếu có thì máy in có thể in được qua mạng Lan. Nếu không có thì máy in không hổ trở in qua cổng mạng Lan. Vì thế khi đi mua máy in bạn nên nói rỏ nhu cầu sử dụng của mình. Tham khảo cách chọn máy in phù hợp nhu cầu sử dụng.

Cách cắm dây kết nối máy in với mạng Lan

Khi máy in đã có cổng hổ trợ in qua mạng Lan. Thì công ty bạn phải có mạng interner và có sẵn dây mạng internet. Dây này cũng giống như dây mạng cắm vào máy tính. 1 đầu dây bạn cắm vào cổng mạng Lan trên máy in. Đầu dây kia cắm vào model internet hoặc Switch/ Hub.

Cách cài máy in qua mạng lan win 7/ 10

Muốn máy tính của bạn có thể in được qua mạng Lan. Thì bạn cần phải cài máy in vào máy tính của mình qua mạng Lan. Tất cả các máy tính sử dụng hệ điều hành win 7 hay win 10 điều có cách làm tương tự như nhau.

Các bước hướng dẫn cách cài máy in qua mạng lan như sau

B1: Vào Control Panel -> Devices and Printers

B2: Chọn Add Printer.

B3: Nếu có tên máy in chúng ta muốn cài xuất hiện. Thì ta chon và nhấn Next. Nếu không có thì ta qua B4.

B4: Chọn mục Add a printer using a TCP/IP address or hostname. Nhấn Next.

B5: Các bạn Chọn mục TCP/IP Device, Sau đó nhập địa chỉ ip của máy in. Giống như hình bên dưới. Nhấn Next. Cach xem ip máy in.

B6: Lúc này máy tính sẽ quét tìm máy in trong mạng Lan.

B7: Máy tính đã tìm ra máy in trong mạng Lan. Ở bước này bạn có thể đặt lại tên của máy in cho dễ nhớ. Hoặc bạn có thể để mặc định như vậy và nhấn Next.

B8: Thông báo máy in đã được cài đặt thành công. Nhấn Finish.

B9: Máy in đã cài đặt thành công.