Cách cài phần mềm chấm công TAS ERP NET từ máy tính này sang máy tính khácMột doanh nghiệp lớn cần quản lý phần mềm chấm công trên nhiều máy tính. Hoặc một công ty thay đổi nhân sự nên muốn cài phần mềm chấm công từ máy tính của nhân sự cũ sang máy tính của nhân sự mới.Sau đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách cài phần mềm chấm công TAS ERP NET sang máy tính khác. Show
Máy tính mới sau khi cài xong phần mềm chấm công, để không cần phải khai báo lại danh sách nhân viên, bộ phận, máy chấm công, ca kíp… lại thì bạn có thể copy data từ máy tính cũ sang. Bạn vào máy tính cũ, kích chuột phải vào biểu tượng của phần mềm chấm công TAS ERP NET, chọn “Properties” để xem đường dẫn tới ổ đĩa đang lưu data phần mềm chấm công Sau khi chọn “Properties”, cửa sổ hiện lên: Trong cửa sổ này, bạn thấy được đường dẫn mà bạn đang lưu data phần mềm chấm công. Như trong hình vẽ chỗ mình đánh dấu đỏ. Thì data mình đang lưu trong đường dẫn "D:cham cong digitechTAS ERP NET". Bạn cần copy cả thư mục “ cham cong digitech” sang máy mới. Bạn để thư mục vừa copy vào ổ D hoặc ổ E của máy mới ( không được để ở ổ C vì khi khách hang cài lại máy sẽ bị mất dữ liệu của phần mềm). Ở máy mới, ban mở thư mục “cham cong digitech: Bạn xem trong đó nếu có bộ cài phần mềm, thì bạn tiến hành cài phần mềm lên.Nếu chưa có phần mêm chấm công , bạn tải phần mềm theo link: //www.mediafire.com/file/ttveseb66h70dds/TAS-ERP.NET+V2014+SP1+01052016.rar Sau khi cài xong, bạn xóa biểu tượng của phần mềm chấm công ở ngoài màn hình đi. Tiếp theo, bạn vào thư mục “ cham cong digitech” trong ổ D mà bạn copy ở máy tính cũ sang, bạn mở bộ chạy “TAS ERP NET”, bạn send to biểu tượng chấm công ra ngoài màn hình là bạn có thể sử dụng được data giống như ở máy tính kia cũ. Lưu ý: Phần mềm chấm công TAS ERP NET là phần mềm đơn nhiệm, sử dụng độc lập. Bạn có thể cài phần mềm chấm công ở nhiều máy tính khác nhau. Nhưng trong quá trình sử dụng , dữ liệu sẽ không đồng bộ được sang các máy tính giống hình thức máy chủ, máy trạm. Ví dụ: bạn thêm , sửa, xóa hoặc tải dữ liệu từ máy chấm công về phần mềm ở máy tính 1 thì chỉ máy 1 có dữ liệu. Máy tính 2 và máy tính 3 muốn xem dữ liệu thì tự thêm, sửa, xóa và tải từ máy chấm công xuống chứ không đồng bộ dữ liệu từ máy 1 sang được. Xin cảm ơn! 1. Chạy file 2. Chờ đến khi xuất hiện hộp thoại thông báo về việc cài đặt phần mềm DigiTime CE Chọn để tiếp tục việc cài đặt.3. Khi xuất hiện thỏa thuận về vấn đề bản quyền, đọc kỹ các yêu cầu đối với người sử dụng. Nếu đồng ý chọn và chọn để tiếp tục việc cài đặt.4. Sau khi chọn , sẽ xuất hiện hộp thoại để bạn nhập thông tin bản thân.5. Chọn nơi sẽ cài đặt DigiTime CE: Phần mềm ngần định sẽ cài đặt vào thư mục “C:\Program File\DigiTime\DigiTime CE\”. Nếu muốn thay đổi chọn để đổi nơi cài đặt. Chọn để tiếp tục.6. Lựa chọn phương pháp cài đặt.
Giữ nguyên lựa chọn Complete, chọn để tiếp tục việc cài đặt. 7. Hộp thoại sẽ xuất hiện để xác nhận lại các thông tin trước khi thực hiện việc cài đặt. Chọn để tiếp tục việc cài đặt.8. Chương trình sẽ cài đặt các chương trình chạy kèm với phần mềm. Chờ cho đến các chương trình cài đặt hoàn tất. 9. Sau khi cài đặt xong, cửa sổ sau sẽ xuất hiện thông báo việc cài đặt đã hoàn thành. Chọn để hoàn thành quá trình cài đặt. Chạy trên Desktop để bắt đầu sử dụng phần mềm DigiTime CE.Bạn có thể tham khảo thêm bài viết xem phần mềm miễn phí nào phù hợp nhất cho công ty bạn:
2.Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công TAS-ERP 20142.1 Khai báo sử dụng máy chấm côngTại giao diện phần mềm, chọn nút , cửa sổ mới xuất hiện2.1.1 Khai báo máy chấm côngClick để thếm mới máy chấm công. Tại đây bạn tiến hành khai báo các thông tin của máy châm công, trong đó:
Sau khi khai báo xong các thông tin kết nối với máy chấm công, bạn bấm để lưu các thông tin bạn vừa khai báo.2.1.2 Cấu hình máy chấm côngĐây là chức năng cho phép bạn quản lý và cấu hình máy chấm công, để truy cập chức năng này bạn chọn nút hoặc bấm F1. Trong cửa sổ mới chọn tên máy chấm công muốn cấu hình, sau đó bấm để kết nối đến máy chấm công. Sau khi kết nối thành công, bạn chọn tiếp tabTại cửa sổ cấu hình MCC bạn có các thông tin về máy chấm công:
Các chức năng Xóa dữ liệu quẹt thẻ, Xóa tất cả các User và Xoá Admin là các chức năng sẽ xóa tất cả các dữ liệu tương ứng trong máy chấm công đã kết nối, vì vậy cần phải suy nghĩ kỹ hoặc sao lưu dữ liệu trước khi sử dụng các chức năng này. 2.2 Tải xuống dữ liệu chấm côngChức năng này giúp bạn tải dữ liệu chấm công của nhân viên về máy tính. Để truy cập chức năng này tại giao diện phần mềm bạn chon tab hoặc bấm F2, tại đây bạn có các tùy chọn sau:
2.3 Khai báo tham sốTại menu bạn chọn ta có các tham số sau:
2.4 Khai báo phòng ban2.4.1 Tạo mới bộ phận – phòng banĐể khai báo các bộ phần – phòng ban, tại giao diện phần mềm bạn chọn tab hoặc bạn vào menu tiếp đó bạn chọnBấm nút để tạo bộ phận – phòng ban mới.
Sau khi khai báo đầy đủ các thông tin bộ phận bạn bấm để lưu các thông tin vừa khai báo.2.4.2 Chỉnh sửa bộ phận – phòng banĐể chỉnh sửa thông tin các bộ phần – phòng ban đã khai báo, tại giao diện phần mềm bạn chọn nút Nhấn đúp vào bộ phận – phòng ban muốn chỉnh sửa hoặc chọn bộ phận – phòng ban bạn muốn chỉnh sửa và bấm , sau khi chỉnh sửa bấm để lưu các thông tin bạn vừa chỉnh sửa2.4.3 Xoá bộ phân phòng banĐể xóa bộ phận – phòng ban bạn không sử dụng đến, tại giao diện phần mềm bạn chọn nút tiếp theo chọn bộ phận muốn xóa và bấm nút để xóa bộ phận – phòng ban bạn đã chọn.2.5 Khai báo chức vụ2.5.1 Tạo mới chức vụĐể tạo mới những chức vụ còn thiếu, từ menu bạn chọn mục tiếp theo bấm tạo mới để thêm các chức vụ còn thếu, gõ tên chức vụ bạn muốn thêm rồi bấm để lưu lại các thông tin bạn vừa khai báo.2.5.2 Chỉnh sửa chức vụĐể chỉnh sửa các chức vụ đã có, bạn chọn tiếp theo bạn chọn tại cửa sổ quản lý chức vụ nhấn đúp vào tên chức vụ muốn chỉnh sửa, sau khi chỉnh sửa lại thông tin chức vụ bạn vừa chọn, bấm để lưu lại các thông tin bạn vừa chỉnh sửa.2.5.3 Xóa chức vụĐể xóa chức vụ bạn không dùng đến, bạn chọn tiếp theo bạn chọn tại cửa sổ quản lý chức vụ chọn tên chức vụ bạn muốn xóa, bấm để xóa chức vụ bạn đã chọn.2.6 Khai báo tham số chấm công2.6.1 Khai báo ca làm việcĐể thêm mới ca làm việc, từ menu chọn hoặc chọn từ cửa sổ chính.Tại cửa sổ quản lý ca, bấm để thêm mới 1 ca làm việc:
Sau khi khai báo xong các thông tin, bấm để lưu ca làm việc bạn vừa khai báo.Chú ý: tại cửa sổ khai báo ca làm việc, bạn cần chú ý đến mục chọn danh sách bộ phận được sử dụng ca hiện tại. Nếu không chọn mục này thì khi bạn sử dụng chức năng tự động tìm ca làm việc, phần mềm sẽ không xét đến ca làm việc bạn không chọn. 2.7 Khai báo nhân viên2.7.1 Khai báo nhân viên mớiĐể khai báo nhân viên mới, từ giao diện chính của phần mềm, bạn bấm nút hoặc bấm F5. Tại cử sổ quản lý nhân viên bạn tiếp tục bấm nút để thêm mới nhân viên.
2.7.2 Chỉnh sửa – cập nhật thêm thông tin nhân viên hiện hànhĐể chỉnh sửa thông tin của nhân viên mà bạn đã khai báo trước đó, bạn bấm vào nút hoặc chọn từ menu => , nhấn đúp vào tên nhân viên muốn chỉnh sửa, bấm để cập nhận lại thông tin sau khi chỉnh sửa.2.7.3 Xóa vĩnh viễn nhân viênĐể chỉnh sửa thông tin của nhân viên mà bạn đã khai báo trước đó, bạn bấm vào nút hoặc chọn từ menu => , chọn nhân viên bạn muốn xóa, bấm để xóa nhân viên đã chọn.2.8 Khai báo ngày nghỉ lễMục này sẽ định nghĩa những ngày mà nhân viên làm ngày hôm đó được tính là làm thêm ngày lễ. Để khai báo ngày nghỉ lễ trên menu bạn chon tại cửa sổ quản lý ngày nghỉ lễ bạn bấm để thêm mới ngày nghỉ lễ.
Bấm để lưu lại các thông tin bạn vừa khai báo.2.9 Đăng ký nghỉ cho nhân viên2.9.1 Khai báo loại nghỉĐể khai báo lý do nghỉ, bạn vào => trong cửa sổ quản lý loại nghỉ bạn chọn tại đây bạn tiến hành khai báo các thông số sau
2.9.2 Khai báo lý do nghỉKhai báo lý do nghỉ là mục cho phép bạn định nghĩa sẵn những lý do nghỉ của nhân viên từ đó khi đăng ký nghỉ cho nhân viên, bạn sẽ dề dàng quản lý các ngày nghỉ của nhân viên ngay trên bảng công. Để khai báo lý do nghỉ, bạn vào tiếp theo bạn chọn tại cửa sổ quản lý các lý do nghỉ, bạn bấm để thêm mới lý do nghỉ. Tại đây bạn tiến hành khai báo các tham số sau:
Bấm để lưu các thông số bạn vừa khai báo.2.9.3 Quản lý đăng ký nghỉChức năng này sẽ giúp bạn đăng ký và quản lý các ngày nghỉ của nhân viên trong công ty, từ các dữ liệu nghỉ mà bạn đăng ký ở đây, phần mềm sẽ hiển thị lý do nghỉ mà bạn đăng ký lên bảng công. Để quản lý các đăng ký nghỉ của nhân viên, bạn chọn menu => hoặc bấm Ctrl + Y. Tại cửa sổ quản lý nghỉ, bạn chọn để đăng ký ngày nghỉ cho nhân viên.
Sau khi khai báo xong, bấm lưu để hoàn tất đăng ký. 2.10 Khai báo ưu đãi2.10.1 Khai báo loại ưu đãiKhai báo ưu đãi là mục mà ở đây cho phép bạn định nghĩa một số ưu đãi của công ty như cho phép 1 số người được phép đi muộn hoặc về sớm trong khoảng thời gian nào đó mà không bị tính là đi muộn hoặc về sơm, khoảng thời gian ưu đãi này vẫn được tính vào công làm, quá thời gian này phần mềm sẽ xét tới ngưỡng đi muộn về sơm của ca làm việc để xác định đi muộn về sớm. để khai báo ưu đãi, bạn chon mục => . Tại cửa sổ quản lý ưu đãi, bấm để thêm mới các ưu đãi.
Sau khi khai báo đầy đủ các thông số trên, bấm để lưu lại các thông số bạn vừa khai báo.2.10.2 Quản lý đăng ký ưu đãiChức năng này sẽ giúp bạn quản lý ưu đãi của các nhân viên trong công ty. Để quản lý các đăng ký ưu đãi, bạn chọn menu chọn tiếp tại đây bạn có thể đăng ký, chỉnh sửa các ưu đãi cho từng nhân viên.Để đăng ký ưu đãi cho nhân viên, bạn bấm để đăng ký ưu đãi cho nhân viên, trong đó:
Sau khi khai báo xong bạn bấm để lưu lại thông tin đã khai báo.2.11 Quản lý dữ liệu chấm công2.11.1 Quản lý dữ liệu quẹtChức năng quản lý dữ liệu quẹt này sẽ giúp bạn quản lý các dữ liệu chấm công của nhân viên toàn công ty. Tại đây bạn có thể thêm quẹt (trong trường hợp công nhân quên không quẹt), xóa các giờ quẹt lỗi của nhân viên hoặc chỉnh sửa lại giờ quẹt. để truy cập vào chức năng này bạn chọn trên thanh công cụ tiếp theo bạn chọn hoặc bạn có thể bấm tab . Tại cửa sổ quản lý dữ liệu quẹt phần mềm sẽ hiển thị các lần check vân tay của nhân viên theo ngày mà bạn chọn và các tùy chọn quản lý:2.11.2 Quản lý phân caQuản lý phân ca là chức năng hiển thị ca làm việc của từng nhân viên trong một tháng , từ đây bạn có thể kiểm soát được phần mềm có tìm ca chính xác hay không hoặc có thể tìm được ca hay không, từ đó bạn có thể cập nhật lại ca làm việc của nhân viên cho chính xác. Để truy cập vào tính năng quản lý phân ca, bạn chọn menu chọn tiếp hoặc chọn tab .Tại cửa sổ trên, phần mềm sẽ hiển thị các ca làm việc của nhân viên trong tháng, nếu bạn muốn chỉnh sửa lại ca làm việc của nhân viên, bạn chọn ngày mày bạn muốn sửa trên lưới, click đúp và chọn ca mà bạn muốn sửa lại sau đó bấm để lưu các ca mà bạn vừa chỉnh sửa.2.11.3 Tổng hợp dữ liệu chấm côngChức năng này sẽ giúp bạn tổng hợp lại dữ liệu chấm công của nhân viên, tự động tìm ca làm việc, tính toán công làm và xuất ra các báo cáo trong khoảng ngày bạn muốn. Để truy cập vào chức năng tổng hợp dữ liệu chấm công, bạn chọn => hoặc bấm tab . Tại cửa sổ này bạn có các tùy chọn sau:
2.12 Xuất bảng công và các báo cáo2.12.1 Bảng công thángĐể xuất bảng công tháng bạn chọn tab hoặc bấm F9, tại đây bạn chọn tên nhân viên hoặc bộ phận bạn muốn xuất ra bảng công, bạn chọn khoảng ngày cần xử lý dữ liệu và tháng muốn xuất ra bảng công sau đó bấm để xử lý dữ liệu trong khoảng ngày bạn đã chọn, tiếp theo bấm để tính công cho nhân viên (chú ý: tùy chọn này sẽ giúp bạn xuất bảng công tháng sau khi bấm ).Sau khi tính công xong, bạn bấm để xuất bảng công tháng. Bảng công tháng khi xuất ra có dạng sau:
2.12.2 Các báo cáoBảng chấm công chi tiếtĐể xuất bảng công chi tiết, bạn chọn tab hoặc bấm F9, tại đây bạn chọn tên nhân viên hoặc bộ phận cần xuất báo cáo, tiếp theo bạn chọn khoảng ngày muốn xuất báo cáo và bấm để xuất ra bảng chi tiết chấm công (chú ý tìm ca, xử lý dữ liệu và tính công trước nếu khoảng thời gian đó chưa được xử lý dữ liệu, tính công và tìm ca). Bảng chi tiết chấm công sau khi xuất ra có dạng như sau:Trong đó:
Báo cáo vào raĐể xuất báo cáo vào ra, bạn chọn tab hoặc bấm F9, tại đây bạn chọn tên nhân viên hoặc bộ phận cần xuất báo cáo, tiếp theo bạn chọn khoảng ngày muốn xuất báo cáo và bấm để xuất ra báo cáo quẹt thẻ vào ra (chú ý tìm ca và xử lý dữ liệu nếu khoảng thời gian đó chưa được xử lý dữ liệu và tìm ca). Bảng báo cáo này sau khi xuất ra có dạng như sau:Báo cáo đi muộn về sớmĐể xuất báo cáo đi muộn về sớm, bạn chọn tab hoặc bấm F9, tại đây bạn chọn tên nhân viên hoặc bộ phận cần xuất báo cáo, tiếp theo bạn chọn khoảng ngày muốn xuất báo cáo và bấm để xuất ra báo cáo đi muộn về sớm của nhân viên trong tháng(chú ý tìm ca và xử lý dữ liệu nếu khoảng thời gian đó chưa được xử lý dữ liệu và tìm ca). Bảng báo cáo này sau khi xuất ra có dạng như sau:Báo cáo vắng mặtĐể xuất báo cáo vắng mặt, bạn chọn tab hoặc bấm F9, tại đây bạn chọn tên nhân viên hoặc bộ phận cần xuất báo cáo, tiếp theo bạn chọn khoảng ngày muốn xuất báo cáo và bấm để xuất ra báo cáo vắng mặt của nhân viên trong tháng (chú ý tìm ca và xử lý dữ liệu nếu khoảng thời gian đó chưa được xử lý dữ liệu và tìm ca). Bảng báo cáo này sau khi xuất ra có dạng như sau:Báo cáo làm thêmĐể xuất báo cáo làm thêm, bạn chọn tab hoặc bấm F9, tại đây bạn chọn tên nhân viên hoặc bộ phận cần xuất báo cáo, tiếp theo bạn chọn khoảng ngày muốn xuất báo cáo và bấm để xuất ra báo cáo làm thêm của nhân viên trong tháng (chú ý tìm ca và xử lý dữ liệu nếu khoảng thời gian đó chưa được xử lý dữ liệu và tìm ca). Bảng báo cáo này sau khi xuất ra có dạng như sau:Xem thêm bài viết :
|