Nếu bạn là một người thường xuyên phải làm việc với Word thì chắc hẳn việc Đánh số trang trên toàn bộ văn bản không còn là thao tác xa lạ. Nhưng đối với những văn bản cần mục lục hay phần mở đầu, kết luận. Chúng ta thường không cần đánh số thứ tự những trang nêu trên mà chỉ đánh số trang phần nội dung. Vậy làm thế nào để có thể đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word. Tin học MOS sẽ hướng dẫn bạn thực hiện thao tác trên một cách đơn giản và chuyên nghiệp nhất. Show
Bước 1: Đánh số trang cho toàn bộ văn bản.Vào thẻ Insert -> Header & Footer -> Page Number -> Lựa chọn kiểu định dạng muốn sử dụng để điền số trang cho văn bản: Top of page: Đánh số trang trên đầu trang Bottom of page: Đánh số trang ở cuối trang Page Margins: Đánh số trang bên lề trang Current Position: Đánh số trang tại vị trí con trỏ chuột
Bước 2: Tạo sectionĐặt con trỏ chuột tại đầu trang bạn muốn đánh số: Chọn thẻ Layout -> Break -> Next Page:
Đặt con trỏ chuột tại ví trí footer ở Section 2 -> thẻ Design -> thực hiện nháy chuột để tắt tính năng Link to previous (tính năng liên kết giữa 2 section):
Bước 4: Xoá số trang trên section 1Thực hiện thao tác xoá đối với số trang đang hiển thị trên Section 1 Bước 5: Thực hiện lại đánh số trang bắt đầu từ 1Chọn thẻ Insert -> Header & Footer -> Page Numbers -> Format Page Number: Hộp thoại Format Page Number xuất hiện -> chọn mục Start at -> Nhập giá trị 1 -> chọn OK:
Lời kết về Đánh số trang trong WordTin học văn phòng hiện nay thực sự là kỹ năng cực kỳ quan trọng và hữu ích. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về khóa học tin học văn phòng online hay bất cứ thông tin liên quan, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất. Tinhocmos luôn sẵn sàng đồng hành và chia sẻ với bạn trên con đường thành công. Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé! Thông tin liên hệ Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương Email: Hotline: 0914 444 343 comments
Đánh số trang là một thao tác đơn giản nhưng không thể thiếu khi mang đi in hoặc chỉ đơn giản là để bản Word của bạn được chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn, giúp người đọc hoặc chính bạn dễ dàng theo dõi hơn. Tuy nhiên không phải ai cũng biết thủ thuật văn phòng đơn giản này. Hiện tại các phiên bản Word được sử dụng nhiều nhất là bản 2010 – 2013 – 2016. Vì vậy tại bài viết này Bencomputer sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong word 2010 – 2013 – 2016. 1. Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiênĐầu tiên để đánh số trang trong Word bạn cần soạn thảo xong tập văn bản của mình đã chuẩn bị trước. Khi đã có trong tay văn bản hoàn chỉnh, chúng ta sẽ tiến hành đánh số trang trên Word 2010 – 2013 – 2016. Bước 1: Đầu tiên chọn thẻ Insert -> Page number.  Khi nhấn chọn Page Number sẽ có một bảng chọn sổ xuống, trong đó có các lựa chọn:
Ngoài 4 lựa chọn này ta còn thấy được có 2 lựa chọn khác là Format page number và Remove page number. Lệnh Format page number để ta tùy chọn chỉnh sửa số trang, lệnh Remove page number có tác dụng gỡ số trang đã đánh vào trước đó. Bước 2: Lựa chọn vị trí số trang xuất hiện trên trang giấy. Sau khi lựa chọn vị trí xuất hiện của số, chúng ta có thể tùy chỉnh vị trí xuất hiện của số trang trên trang giấy cụ thể. Ví dụ: lựa chọn Top of Page – tức số trang sẽ hiện trên đầu của trang giấy. Bước tiếp theo chính là lựa chọn số trang sẽ hiện ở góc trên trái, ở giữa hay góc trên phải của trang giấy đó. Khi lựa chọn 1 trong các tùy chọn trong bảng Page Number ta sẽ thấy một bảng khác sổ xuống với các lựa chọn góc trái, ở giữa hay góc phải của trang giấy, sau đó bạn tùy chọn theo ý thích. Vậy là chúng ta đã đánh số trang trong Word, rất đơn giản phải không? Tuy nhiên đây là cách đánh số toàn bộ văn bản mặc định trang đầu tiên là 1 cho đến trang cuối cùng, nếu bạn chỉ muốn đánh số trong word 2010 – 2013 – 2016 từ số trang bao nhiêu đó chứ không muốn đánh số từ đầu thì sao? Hãy tiếp tục theo dõi thêm dưới đây nhé. 2. Cách đánh số trang trong Word theo ý muốnDưới đây chính là cách đánh số trong word 2010 – 2013 – 2016 từ một trang nhất định theo ý muốn của bạn. Bước 1: Chọn Insert -> Page Number -> Format Page Numbers. Bước 2: Một bảng công cụ sẽ hiện ra, bạn chú ý ở mục Page Numbering có 2 ô lựa chọn, ô bên dưới Start at: … chính là số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số, chỉ cần điền vào đó số trang bạn muốn bắt đầu đánh, Microsoft Word sẽ tự động đánh số từ trang đó cho bạn. Vậy nếu bạn không muốn đánh số từ trang đầu tiên, mà muốn đánh từ trang số 2 hoặc số 3 thì sao? Nghĩa là trang số 2 hoặc 3 mới mang số 1, thì làm thế nào? Rất đơn giản: Bước 3: Bạn đánh số trang trong Word như bình thường theo hướng dẫn bên trên. Bước 4: Bạn nhấp đúp chuột vào số trang, một thanh công cụ sẽ hiện ra , bạn chọn Header & Footer Tools -> Design -> Different First Page Sau đó thực hiện lại việc đánh số từ trang thứ 2, với start at chọn số 1. Bạn có thể thực hiện đánh số ngắt quãng tại bất cứ trang nào bạn muốn với cách trên. Các bạn có thể xem thêm thủ thuật Word tại link 3. Cách bỏ đánh số trang trong WordĐể xóa số trang mà bạn đã đánh số trong Word 2010 thì bạn làm theo hướng dẫn các bước sau: Bước 1: Chọn Insert => Page Number => Remove Page Numbers
4. Tại sao đánh số trang trong Word không liên tục?Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng đánh số trang trong Word không được liên tục, đó là:
Vậy thì cách khắc phục thế nào nếu gặp phải tình trạng này? Rất đơn giản thôi, nếu bạn biết được nguyên nhân thì cách khắc phục cũng cực kỳ đơn giản. Tham khảo ngay 3 cách mà Ben Computer gợi ý dưới đây:
Như vậy chúng ta đã có thể quản lý hoàn toàn được việc đánh số trang trong Word rồi phải không nào. Chúc các bạn áp dụng tốt kiến thức này vào công việc. Tham khảo thêm:
|
