Để theo dõi hóa đơn đầu ra - đầu vào có rất nhiều cách. Tùy thuộc theo đặc điểm mua bán, điều kiện và mục đích kế toán có thể sử dụng cách theo dõi hóa đơn thuận tiện và phù hợp nhất để tiết kiệm thời gian, công sức mang đến hiệu quả cao. Show .jpg) Cách theo dõi hóa đơn đầu ra - đầu vào hiệu quả. 1. Cách theo dõi hóa đơn đầu ra đầu vào bằng lập bảng kê trên ExcelTheo dõi quản lý hóa đơn là công việc vô cùng quan trong trong nghiệp vụ kế toán. Theo dõi hóa đơn đầu ra - đầu vào đảm bảo việc hạch toán chính xác đồng thời là cơ sở để có thể tổng hợp hiệu quả công việc đưa ra các chiến lược kinh doanh từng thời kỳ. Bảng kê hóa đơn đầu vào được thực hiện theo Mẫu số 01-2/GTGT Thông tư 119/2014/TT-BTC như sau: .png) Mẫu số 01-2/GTGT ban hành kèm theo Thông tư 119/2014/TT-BTC. Trên thực tế, hầu hết các đơn vị, doanh nghiệp theo dõi hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào thông qua bảng kê. Tuy nhiên, bảng kê được lập trên Excel thường chỉ được áp dụng đối với đơn vị, doanh nghiệp có hoạt động mua bán ít, quy mô nhỏ. .png) Với cách theo dõi này kế toán sẽ phải nhập dữ liệu thủ công, điều này sẽ tốn rất nhiều thời gian và đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ. Cụ thể từng chỉ tiêu trên bảng kê gồm có:
Chú ý:
Theo dõi hóa đơn trên Excel giúp kiểm soát, theo dõi hóa đơn đầu ra đầu vào hiệu quả nhưng sẽ gặp một vài hạn chế. Khi nhập dữ liệu thủ công rất dễ bị sót hóa đơn hoặc bị nhầm dữ liệu. 2. Cách theo dõi hóa đơn đầu ra đầu vào thông qua phần mềm hóa đơn điện tửCông nghệ phát triển nhanh chóng, theo đó hóa đơn điện tử (HĐĐT) được ứng dụng phổ biến. Phần mềm hóa đơn điện tử trở thành một trong những công cụ không thể thiếu hiện nay giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn, chứng từ một cách dễ dàng và hiệu quả. .jpg) Theo dõi hóa đơn đầu ra - đầu vào thông qua phần mềm E-invoice. Sử dụng hóa đơn giấy bộc lộ nhiều yếu điểm như: tìm kiếm và bảo quản khó khăn, tốn nhiều chi phí, dễ xảy ra nhầm lẫn hoặc sai sót khi lập thì theo dõi quản lý hóa đơn điện tử lại khắc phục được các yếu điểm này. Cụ thể:
Cách theo dõi hóa đơn đầu ra - đầu vào thông qua phần mềm hóa đơn điện tử rất dễ dàng. Với các hóa đơn điện tử đã lập hệ thống sẽ tự động lưu lại, khi cần tìm kiếm kế toán chỉ cần gõ các từ khóa theo tiêu thức đã đặt trước, theo đó các hóa đơn có cùng tiêu thức sẽ xuất hiện ngay lập tức mà không tốn quá nhiều thời gian. \>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử. 3. So sánh quản lý, theo dõi hóa đơn đầu ra đầu vào bằng phương pháp truyền thống và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tửDưới đây là một vài so sánh để thấy rõ việc theo dõi hóa đơn đầu ra đầu vào bằng phương pháp truyền thống áp dụng cho hóa đơn giấy và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử áp dụng cho hóa đơn điện tử. (1) Lưu trữ
.png) Lưu trữ thuận tiện hơn trên phần mềm hóa đơn điện tử. (2) Nhập liệu thông tin từ hóa đơn
|