Cách viết hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP như thế nào? Từ 1/7/2022, toàn bộ các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, một số ngành kinh doanh đặc biệt như dịch vụ ăn uống, nhà hàng - khách sạn, nhiều kế toán vẫn khá lúng túng khi áp dụng hóa đơn điện tử. Dưới đây là hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống. Show 1. Dịch vụ ăn uống dùng hóa đơn điện tử loại nào?Theo Điều 11, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan Thuế cần đảm bảo một số nguyên tắc theo quy định. Cụ thể, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, hoạt động kinh doanh thuộc 8 lĩnh vực sau đây sẽ thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế bao gồm:
Mặt khác, theo Điều 8, Thông tư 78/2021/TT-BTC, đối tượng được lựa chọn áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh như: Trung tâm thương mại, bán lẻ hàng tiêu dùng, siêu thị, dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, dịch vụ vui chơi giải trí. Như vậy, dịch vụ ăn uống thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. 2. Hướng dẫn cách viết hóa đơn dịch vụ ăn uốngĐể lập hóa đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống, kế toán cần lưu ý một số vấn đề như sau: 2.1. Thời điểm lập hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uốngCăn cứ theo Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp cụ thể được quy định: “4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau: ...
2.2. Cách xuất hóa đơn điện tử đối với dịch vụ ăn uốngTheo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi lập Hóa đơn điện tử, người bán cần phải ghi rõ tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ có mã quy định riêng thì trên hóa đơn cần thể hiện cả mã hàng hóa, dịch vụ. Lưu ý: Trên hóa đơn mỗi mặt hàng đi một dòng, không hạn chế số lượng trang của một hóa đơn. Hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống cần có đầy đủ các nội dung bao gồm:
Căn cứ theo Công văn số 431/CTQNI-TTHT ngày 18/1/2022 của Cục thuế Quảng Ninh, phần tên và đơn vị tính của hàng hóa, dịch vụ, kế toán cần lưu ý:
Lưu ý: Dịch vụ ăn uống không phải tên hàng hóa, do vậy hóa đơn điện tử không được ghi “Dịch vụ ăn uống”. \>> Có thể bạn quan tâm: Báo giá hóa đơn điện tử. 3. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống trên E-invoiceVì ngành dịch vụ ăn uống thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nên nếu doanh nghiệp đang sử dụng giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do ThaisonSoft phát hành thì có thể áp dụng cách xuất hóa đơn như sau: Cách khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền qua website E-invoice:
Cách khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền qua app E-invoice (mobile):
Trên đây là hướng dẫn cách viết hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Kế toán doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần lưu ý để xuất loại hóa đơn điện tử, nội dung hóa đơn phù hợp và đúng quy định. |