Cách photo nhỏ tài liệu trên máy tính

Ngày nay, việc photo phóng to hay thu nhỏ tài liệu được sử dụng rất phổ biến. Thế nhưng, không phải ai cũng biết cách photo thu nhỏ/phóng to tài liệu trên máy photocopy. Để giúp các bạn thành thạo thao tác này, trong bài viết hôm nay chúng tôi xin chia sẻ đến độc giả cách photo tài liệu thu nhỏ đơn giản và nhanh chóng nhất.

Cách photo tài liệu thu nhỏ bằng máy photocopy Ricoh

Bước 1: Đặt tài liệu cần photo vào khay rút giấy rồi ấn nút Copy trên bảng điều khiển của máy photocopy Ricoh

Xem thêm : Bảng giá cho thuê máy photocopy Ricoh 2022

Bước 2: Chọn các lệnh thiết lập

Lúc này trên màn hình của máy photocopy Ricoh sẽ hiển thị giao diện mới, bạn cần quan tâm đến đến các nút lệnh sau:

• Full Color: Cho phép bạn photo tài liệu màu
• Auto colour Select: Chế độ chọn bản mực in màu tự động hoặc in đen trắng theo tài liệu gốc.
• Black & White: Thiết lập photo đen trắng mặc định, khi lựa chọn nút lệnh này thì tất cả các tài liệu in ra sẽ có màu đen trắng.

Bước 3: Bấm chọn lệnh Auto Paper Select

Chọn nút lệnh Auto Paper Select, để thu nhỏ thành 2 mặt tài liệu

Xem thêm :

• Cách scan bằng máy photocopy ricoh
• Cách chỉnh mực máy photocopy ricoh

Bước 4: Lựa chọn tính năng thu nhỏ tài liệu

Trên màn hình cảm ứng máy photocopy Ricoh, bấm chọn nút Auto Reduce/ Enlarge – Đây là nút lệnh cho phép người dùng điều chỉnh mức độ photo thu nhỏ hay phóng to tùy ý. Sau đó, bạn bấm nút chọn lệnh Start để bắt đầu photo.

Cách photo tài liệu thu nhỏ từ máy tính

Phương pháp photo tài liệu thu nhỏ này được áp dụng khi tài liệu cần photo được lưu trữ trên máy tính. Khi đó, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bật tính năng Duplex, sau đó vào “Start” trong máy tính và chọn thư mục “Devices and printers”.

Bước 2: Chọn “Printer properties” để kết nối máy tính với máy photo, để photo thu nhỏ tài liệu.

Bước 3: Sau khi đã kết nối thành công với máy photo, chọn “Preferences” trên giao diện của máy tính.

Bước 4: Tiến hành chọn file cần sao chép. Tiếp đến bạn vào File > chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím tắt “Ctrl + P” và thực hiện các điều chỉnh để thu nhỏ tài liệu như mong muốn.

Photo tài liệu thu nhỏ để làm gì ? 

Việc photo tài liệu thu nhỏ được thực hiện cho nhiều mục đích khác nhau, phổ biến phải kể đến như:

• Thu nhỏ cuốn sách dày, để dễ dàng hơn khi mang bên người.
• Thu nhỏ bản vẽ kỹ thuật để tiện lợi cho công việc.
• Thu nhỏ tài liệu để dễ dàng bảo quản, cất giữ.
• Cứu cánh cho học sinh, sinh viên vào mùa thi.

Vậy nên, việc nằm lòng được cách photo tài liệu thu nhỏ sẽ giúp các tiệm kinh doanh gia tăng thêm thu nhập, giúp nhân viên văn phòng trau dồi thêm kỹ năng để phục vụ công việc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến bài viết, hãy để lại câu hỏi bên dưới bài viết, đội ngũ chuyên gia tại cửa hàng cho thuê photocopy Hoàng Hải sẽ giúp bạn giải đáp tần tật tật thắc mắc.

Chúc các bạn áp dụng thành công!