Cách tạo mã nguyên vật liệu trên Misa

Hạch toán nhập kho nguyên vật liệu mua về trên phần mềm Misa đã hỗ trợ kế toán viên giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong công tác quản lý hàng hóa xuất nhập tồn kho. Cho phép nhập tồn kho đầu kỳ cho các vật tư, hàng hoá theo từng kho. 

Cách tạo mã nguyên vật liệu trên Misa

Khi phát sinh nghiệp vụ mua nguyên vật liệu về nhập kho. Thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

Khi hàng về đến kho, nhân viên mua hàng giao cho kế toán hóa đơn chứng từ. Và đề nghị viết Phiếu nhập kho.Kế toán kho lập Phiếu nhập kho. Sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt.Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.Kế toán mua hàng hạch toán thuế và kê khai hóa đơn đầu vào.Trường hợp nhân viên mua hàng thanh toán ngay (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản) cho nhà cung cấp sau khi nhận được hàng. Khi về đến doanh nghiệp sẽ thực hiện các thủ tục để thanh toán với Kế toán.Trường hợp còn nợ nhà cung cấp, sau khi nhận được chứng từ của nhân viên mua hàng. Kế toán mua hàng hạch toán công nợ với nhà cung cấp.

Đang xem: Cách nhập kho trong phần mềm misa

Các bước hạch toán nhập kho nguyên vật liệu trên phần mềm Misa

Trên phân hệ Mua hàngtab Mua hàng hóa, dịch vụ.  Chọn chức năng ThêmChứng từ mua hàng hóa.Chọn loại chứng từ mua hàng cần lậpLựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là Chưa thanh toánXác nhận lập chứng từ mua hàng có nhận kèm hóa đơn hay không hoặc không có hóa đơn.Khai báo thông tin cho chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Cất.Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.

Tại phần thông tin chung trên chứng từ hạch toán mua nguyên vật liệu nhập kho

Chọn thông tin đối tượng nếu đối tượng này đã được khai báo trước đó bằng cách kích vào biểu tượng. Trong trường hợp đối tượng chưa được khai báo, NSD có thể thêm nhanh bằng cách tích vào biểu tượngThông tin về địa chỉ sẽ được chương trình tự động lấy lên căn cứ vào thông tin về đối tượng đã được khai báo ban đầu.Nhập tên của người giao hàngNhập nội dung của nghiệp vụ Nhập kho vật tư, hàng hóa mua về vào ô Diễn giải.Nhập ngày chứng từ và ngày hạch toán. Ngày hạch toán trùng với ngày chứng từ. Có một số trường hợp ngày phải lớn hơn hoặc bằng ngày chứng từ vì bỏ quên hóa đơn từ cuối năm trước sang đầu năm nay mới nhập liệuNhập số chứng từ. Khi thực hiện thêm mới các chứng từ tiếp theo thì số chứng từ sẽ tự động tăng lên.Chọn Loại tiền hạch toán của chứng từ. Trong trường hợp chọn loại tiền hạch toán là đồng ngoại tệ thì NSD cần phải nhập thêm tỷ giá ngoại tệ.

Xem thêm: Cách Kho Viên Cá Ngon Đậm Đà Hấp Dẫn, Cá Viên Rim Xì Dầu Ngon Cơm Ngày Mưa❤️

Tại phần Hàng tiền trên chứng từ hạch toán mua nguyên vật liệu nhập kho

Cách tạo mã nguyên vật liệu trên Misa

NSD chọn vật tư, hàng hóa, CCDC cần nhập kho. Nếu như mã nguyên vật liệu mới chưa có trong danh mục thì bạn Tích vào biểu tượng dấu cộng màu xanh bên góc phải để tạo mã NVL mới trước.Diễn giải trên phần Hàng tiền chương trình sẽ tự động lấy lên, tuy nhiên NSD vẫn có thể thay đổi nội dung diễn giải.Chọn kho: Là kho 152Chọn TK Nợ là TK 152: Nguyên vật liệuChọn TK Có là: TK 331- Phải trả nhà cung cấpĐơn vị tính: Phần mềm tự động lấy từ việc khai báo thông tin nguyên vật liệuNhập số lượng và đơn giá của vật tư được nhập kho dựa trên hóa đơn mua NVLNhập % tỷ lệ chiết khấu theo hóa đơnTiền chiết khấu: Sau khi nhập tỷ lệ chiết khấu thì phần mềm tự động tính ra số tiền được chiết khấu trên hóa đơn

Tại phần thuế trên chứng từ mua nguyên vật liệu nhập kho

Chọn thuế suất

Tại phần hóa đơn trên chứng từ mua nguyên vật liệu nhập kho

Điền đầy đủ các thông tin như: Loại hóa đơn, ngày hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn trên thông tin của hóa đơnSau khi khai báo xong nhấn vào nút > để lưu giữ phiếu Nhập kho vừa lập.

Lưu ý:

Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm. Sau khi chứng từ mua hàng nhập kho được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu nhập kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho sẽ thực hiện ghi sổ phiếu nhập kho vào sổ kho .Nếu chứng từ mua hàng lựa chọn phương thức Thanh toán ngay. Hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng.

Xem thêm: Cách Nấu Các Món Kho Ngon Lại Dễ Làm 'Thổi Bay' Nồi Cơm Đầy

Đối với trường hợp mua hàng đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp. Khi lập chứng từ mua hàng kế toán sẽ chọn giá trị là Nhận kèm hóa đơn. Đồng thời khai báo thông tin về hóa đơn mua hàng trên tab Hóa đơn.

Hạch toán nhập kho nguyên vật liệu trên phần mềm Misa giải quyết những khó khăn trong công tác quản lý xuất nhập tồn hàng hóa. Giúp kế toán viên nắm bắt, thống kê số lượng hàng hóa một cách nhanh chóng, chính xác. 

See more articles in category: Món Kho

Phần mềm MISA theo Thông tư 133 – Kế toán Việt Hưng xin chia sẻ về các thao tác cơ bản tạo danh mục phòng ban, danh mục nhân viên, tạo tài khoản ngân hàng, tạo mã kho và kĩ năng tách tài khoản giá vốn, hãy cùng tham khảo bài viết ngay bên dưới đây.

Cách tạo mã nguyên vật liệu trên Misa
Tạo các danh mục cơ bản trên phần mềm MISA theo Thông tư 133

Thông tư 133/2016/TT-BTC được Bộ Tài Chính ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016 dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Về hướng dẫn nguyên tắc ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhỏ và vừa, không áp dụng cho việc xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với ngân sách Nhà nước.

1. Tạo danh mục phòng ban – MISA theo Thông tư 133

Trên thực tế có nhiều phòng ban nhưng khi làm thuế chỉ cần tạo ra 2 bộ phận đại diện:

(1) Bộ phận quản lý: để các chi phí liên quan sẽ hạch toán vào TK 642

(2) Bộ phận sản xuất: để các chi phí liên quan cho vào TK 154

– Vào Danh mục / Cơ cấu tổ chức / Thêm

– Tại Thông tin chung

  • Mã đơn vị chính: là Mã phòng ban
  • Tên đơn vị là: Tên phòng ban; thuộc đơn vị là thuộc công ty bạn
  • Cấp tổ chức là : Phòng Ban

VD: Bộ phận quản lý

Cách tạo mã nguyên vật liệu trên Misa
Thêm cơ cấu tổ chức

VD 2: Bộ phận khai thác vẫn ở trong mục này Bấm thêm để khai báo BP khai thác như sau:

Cách tạo mã nguyên vật liệu trên Misa
Thêm cơ cấu tổ chức (tiếp)

2. Tạo danh mục nhân viên 

Về nhân viên thường làm lương trên Excel mà không làm trên MISA ⇒ do đó ở bước này chỉ khai báo những nhân viên hay giao dịch

– Vào Danh mục / Đối Tượng/ Nhân viên / Bấm thêm

Cách tạo mã nguyên vật liệu trên Misa
Thêm Nhân viên

– Rồi Bấm Cất và thêm. Để cất nhân viên cũ và thêm nhân viên mới ⇒ Chỉ những chỉ tiêu như trên hình thì mới phải khai báo 

3. Tạo Tài khoản ngân hàng – MISA theo Thông tư 133

Công ty có bao nhiêu Tài khoản ngân hàng thì tạo bấy nhiêu trên MISA bằng cách:

– Vào Danh mục / Ngân hàng/ Tài khoản ngân hàng rồi đánh số tài khoản và chọn mũi tên để chọn ngân hàng tương ứng

Cách tạo mã nguyên vật liệu trên Misa
Thêm Tài khoản ngân hàng

4. Tạo các mã Kho – MISA theo Thông tư 133

Mã kho chỉ tạo 1 lần duy nhất

Ví dụ như kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm, kho hàng hóa

(1) Kho Nguyên vật liệu

– Vào Danh mục / Vật tư hàng hóa/ Kho / Thêm

Cách tạo mã nguyên vật liệu trên Misa
Sửa kho

(2) Kho thành phẩm

– Vào Danh mục / Vật tư hàng hóa/ Kho / Thêm / Tạo kho thành phẩm

Cách tạo mã nguyên vật liệu trên Misa
Sửa kho (tiếp)

5. Cách tách Tài khoản giá vốn – MISA theo Thông tư 133

Vào Danh mục / Tài khoản / Hệ thống tài khoản / Chọn TK 632/ Thêm / Để trỏ chuột vào TK 632 Bấm Thêm và khai như hình bên dưới.

Cách tạo mã nguyên vật liệu trên Misa
Sửa tài khoản

Trên đây là các thao tác cơ bản trên phần mềm MISA theo thông tư 133 – Nếu các bạn có thắc nào liên quan đến Khoá học kế toán Online cần hỗ trợ hãy liên hệ ngay cho Chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu.

Cách tạo mã nguyên vật liệu trên Misa