Cách tạo tài khoản trên MISA

Cho phép khai báo một tài khoản mới trên danh sách hệ thống tài khoản.

Cách thao tác

• Vào menu Danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản

• Tại màn hình danh sách hệ thống tài khoản, chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ.

• Khai báo thông tin về tài khoản cần khai báo tại phần Thông tin chung => với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo.
• Với các tài khoản có liên quan đến ngoại tệ (1112, 1122, 1132, 131…) nếu muốn theo dõi theo ngoại tệ, khi khai báo kế toán sẽ tích chọn vào phần thông tin Có hạch toán ngoại tệ:
  • Trường hợp TK không được tích chọn Có hạch toán ngoại tệ, khi hạch toán trên chứng từ nếu chọn loại tiền khác đồng tiền hạch toán thì sẽ không ghi sổ được chứng từ.
• Với những tài khoản có nhu cầu theo dõi chi tiết (112, 131, 141, 331…) khi khai báo kế toán sẽ tích chọn thông tin cần theo dõi tại phần Theo dõi chi tiết theo:
  • Ví dụ: TK 131 được tích chọn chi tiết theo Đối tượng – Khách hàng => mỗi khi hạch toán chứng từ có liên quan đến TK 131, hệ thống sẽ yêu cầu phải chọn thông tin đối tượng thì mới có thể cất giữ được chứng từ.
  • Với các thông tin chi tiết cần theo dõi như: Đối tượng THCP, Công trình, Đơn đặt hàng, Hợp đồng bán, Khoản mục CP, Đơn vị và Mã thống kê, kế toán có thể lựa chọn một trong hai giá trị sau:
    • Chỉ cảnh báo => nếu hạch toán chứng từ mà không chọn giá trị, khi ghi sổ chứng từ hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo nhưng vẫn cho ghi sổ.
    • Bắt buộc nhập => nếu hạch toán chứng từ mà không chọn giá trị, khi ghi sổ chứng từ hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo và không cho ghi sổ.
• Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

Lưu ý:

1. Phần mềm không cho phép hạch toán vào TK tổng hợp, vì vậy khi thêm TK chi tiết cho 1 TK đã có phát sinh trên các danh mục/số dư/chứng từ, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo như sau:

• Nhấn Yes nếu muốn thêm TK chi tiết cho TK đã có phát sinh, khi đó phần mềm sẽ chuyển toàn bộ phát sinh từ TK tổng hợp sang TK chi tiết vừa thêm.
• Nhấn No nếu không muốn thêm TK chi tiết cho TK đã có phát sinh.

2. Để sửa lại thông tin tài khoản đã khai báo, sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ.

3. Đối với các tài khoản không có nhu cầu theo dõi nữa, có thể sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ, sau đó tích chọn thông tin Ngừng theo dõi.

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

Giúp tạo tài khoản cho Kế toán đăng nhập vào phần mềm.

Lưu ý: Phải khai báo người dùng cho từng dữ liệu Kế toán.

1. Vào menu Hệ thống\Quản lý người dùng, nhấn Thêm.

2. Khai báo thông tin người dùng:

• Tại mục Tên đăng nhập: Nhấn nút “…” để chọn nhân viên trong danh mục Nhân viên chương trình sẽ tự điền các thông tin liên quan theo thông tin khai báo trên danh mục hoặc có thể tự nhập tay thông tin nhân viên (nếu chưa khai báo trên danh mục)
• Tại mục Vai trò và quyền hạn: có thể chọn vai trò có sẵn bằng cách nhấn nút “…” hoặc thêm vai trò quyền hạn mới bằng cách nhấn dấu +  và thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
• Với dữ liệu sử dụng 2 hệ thống sổ, cần tích chọn hệ thống sổ cho phép người dùng làm việc.

3. Nhấn Đồng ý.

4. Người dùng đăng nhập lần đầu tiên vào phần mềm: Sử dụng Tên đăng nhập đã khai báo ở trên để đăng nhập (Mật khẩu để trống).

5. Sau đó, thực hiện Xác thực thông tin tài khoản để có tài khoản đăng nhập vào phần mềm.

Lưu ý:

• Sau khi đăng nhập vào phần mềm bằng tài khoản MISA ID cần:

• • Cập nhật bổ sung hoặc thay đổi các thông tin cá nhân khác.
• Khi có kết nối internet, chương trình không cho phép sửa thông tin Số điện thoại/Email của người dùng. Khi bị mất kết nối internet, nếu Kế toán sửa thông tin người dùng thì cần lưu ý các nội dung sau:
  • Nếu sửa Mật khẩu thì khi có kết nối internet Mật khẩu này sẽ không còn hiệu lực. Người dùng phải đăng nhập bằng Mật khẩu cũ (Mật khẩu trước khi sửa), kể cả khi tiếp tục bị mất kết nối internet thì vẫn sử dụng Mật khẩu cũ (Mất khẩu trước khi sửa) để đăng nhập.
    
  • Nếu sửa các thông tin khác như Họ và đệm, Tên. Khi có kết nối internet, phần mềm sẽ tự động cập nhật các thông tin này theo thông tin của tài khoản MISAID (được đăng ký bằng Số điện thoại/Email ở trên). Nếu muốn thay đổi các thông tin này thì phải thực hiện chức năng Cập nhật thông tin cá nhân để thay đổi thông tin.

Lưu ý: Với đơn vị làm việc trong môi trường offline (mất kết nối internet hoàn toàn):

• Khi khai báo người dùng cần khai báo bổ sung Mật khẩu (làm mật khẩu để người dùng đăng nhập vào phần mềm).

• Người phân quyền cần thông báo cho người dùng tài khoản đăng nhập vào phần mềm:
  • Tên đăng nhập = Mã người dùng (Ví dụ: MTDUONG)
  • Mật khẩu = Mật khẩu khai báo khi thêm mới người dùng
    

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng