Mặc định, bộ công cụ văn phòng Microsoft Office đã có sẵn tính năng kiểm tra chính tả, tuy nhiên nó lại không hỗ trợ tiếng Việt. Show Xem thêm: 5 ứng dụng chuyển PDF sang Word tốt nhất hiện nay - Hôm nay Kynguyenso.plo.vn sẽ giới thiệu với bạn đọc 5 phần mềm giúp chuyển đổi tài liệu PDF sang Word trong nháy mắt. Lưu ý, nếu đang sử dụng Microsoft Office 2013 trở lên hoặc LibreOffice Writer, người dùng có thể sử dụng chính phần mềm này để mở các tập tin PDF. 1. Tumo Spell - Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tải và cài đặt phần mềm Tumo Spell 2018 tại https://goo.gl/etSZE9 hoặc https://goo.gl/rnRmcR. Yêu cầu máy tính đã được cài sẵn NET Framework 4.0 (nếu chưa có, người dùng có thể tải tại đây) và sử dụng Microsoft Office 2007 trở lên.  Microsoft Word sẽ xuất hiện thêm mục Chính Tả trên menu nếu cài đặt thành công. Ảnh: MINH HOÀNG - Bước 2: Khi cài đặt thành công, trên menu của Microsoft Word sẽ xuất hiện thêm mục Chính Tả. Lưu ý, người dùng cần phải vô hiệu hóa tính năng kiểm tra chính tả (tiếng Anh) trên Word trước khi sử dụng bằng cách bấm vào menu File > Options > Proofing và vô hiệu hóa các tùy chọn Check spelling as you type, Mark grammar error as you type, Frequently confused words và Check grammar with spelling như hình bên dưới. Vô hiệu hóa tùy chọn kiểm tra chính tả, ngữ pháp mặc định trên Microsoft Word. Ảnh: MINH HOÀNG - Bước 3: Bây giờ, bạn hãy mở một tập tin văn bản bất kì, sau đó chuyển sang thẻ Chính Tả > Kiểm tra chính tả và chờ một lát cho đến khi hoàn tất. Những chữ nào bị sai mặc định sẽ được gạch chân màu đỏ, người dùng có thể thay đổi lại kiểu đánh dấu thông qua mục Kiểu lỗi. Những từ sai chính tả sẽ được đánh dấu màu đỏ (gạch chân). Ảnh: MINH HOÀNG - Bước 4: Để sửa những từ bị lỗi chính tả, bạn hãy bấm vào tùy chọn Tìm kiếm và thay thế. Danh sách các từ bị lỗi sẽ được hiển thị, khi bấm chọn, Tumo Spell sẽ đưa ra một số gợi ý sửa lỗi hoặc người dùng có thể tự sửa, cuối cùng bấm Thay thế để hoàn tất. Thực hiện tương tự cho các từ bị sai và những tập tin văn bản khác. Tumo Spell hỗ trợ thay thế các từ bị sai bằng những từ gợi ý hoặc cho phép người dùng sửa tùy ý. Ảnh: MINH HOÀNG Lưu ý, sẽ có một số từ đúng nhưng bị đánh dấu sai do chưa có trong từ điển (cơ sở dữ liệu) của chương trình. Lúc này, bạn chỉ cần bấm vào mục Thêm từ mới và đưa từ đó vào từ điển, sau đó lưu lại. Bên cạnh đó, Tumo Spell còn hỗ trợ kiểm tra chính tả theo từng khối văn bản thay vì toàn bộ văn bản, thay đổi kiểu đánh dấu từ bị sai... và rất nhiều tính năng hữu ích khác mà bạn có thể tìm hiểu thêm trong quá trình sử dụng. 2. VietCatholic Spell Unicode VietCatholic Spell Unicode hiện đang được cung cấp miễn phí tại đây, ưu điểm là dung lượng nhỏ, có thể sử dụng ngay mà không cần cài đặt, hỗ trợ kiểm tra chính tả trên nhiều phiên bản Office. Ngoài ra, VietCatholic Spell Unicode còn cho phép bạn tạo các từ viết tắt để rút ngắn thời gian gõ văn bản, thay đổi khoảng cách... VietCatholic Spell Unicode có cách sử dụng tương đối đơn giản. Ảnh: MINH HOÀNG Khi cài đặt hoàn tất, bạn hãy mở tập tin văn bản cần kiểm tra chính tả, sau đó mở phần mềm VietCatholic Spell Unicode rồi bấm Kiểm tra. Những từ bị lỗi sẽ được đánh dấu màu vàng, thông qua đó, người dùng có thể phát hiện vị trí những từ bị sai và sửa lại. Nếu từ nào bị đánh dấu sai, bạn cần phải thêm nó vào từ điển. Hi vọng với hai phần mềm mà Kynguyenso.plo.vn vừa giới thiệu bên trên, bạn đọc sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn trong việc kiểm tra chính tả. Nếu cảm thấy hữu ích, bạn đừng quên chia sẻ bài viết cho nhiều người cùng biết hoặc để lại bình luận khi gặp rắc rối trong quá trình sử dụng. Rất nhiều người dùng gặp khó khăn khi soạn thảo văn bản bởi lỗi Word không gõ được tiếng Việt. Đây là lỗi thường gặp và khá đơn giản để xử lý. Người dùng chỉ cần tìm ra nguyên nhân là sẽ có giải pháp khắc phục sự cố hiệu quả. Nguyên nhân Word không gõ được tiếng ViệtMicrosoft Word là một phần mềm xử lý văn bản hàng đầu được sử dụng trên toàn cầu. Khi Word không gõ được tiếng Việt thì có thể do một vài nguyên nhân khác nhau. Phần mềm thiếu hỗ trợ ngôn ngữ tiếng ViệtMicrosoft Word được phát triển để hỗ trợ các ngôn ngữ phổ biến trên toàn cầu. Tuy nhiên, tiếng Việt không phải là một ngôn ngữ mặc định có sẵn ngay từ đầu. Do vậy, khi phần mềm thiếu hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt thì sẽ gây ra lỗi không gõ được tiếng Việt. Lỗi Autocorrect của WindowsAutocorrect là tính năng tự động sửa lỗi chính tả và cấu trúc câu khi gõ văn bản trên Word. Tuy nhiên, Autocorrect có thể không nhận diện đúng các từ tiếng Việt mà người dùng gõ. Lỗi này dẫn tới việc hiển thị sai các từ, cụm từ tiếng Việt mà người dùng đang soạn thảo. Lỗi cài đặt bộ ngôn ngữ gõ phímWord sử dụng bộ ngôn ngữ gõ phím để xác định cách gõ và hiển thị văn bản. Hiện nay, công cụ gõ tiếng Việt được dùng phổ biến nhất là Unikey. Trong trường hợp công cụ này bị lỗi cài đặt, ở chế độ gõ tiếng Anh thay vì tiếng Việt, hoặc lỗi thiết lập bảng mã, kiểu gõ thì đều sẽ dẫn đến sự cố Word không gõ được tiếng Việt. 3 cách xử lý Word không gõ được tiếng ViệtTùy vào từng nguyên nhân cụ thể mà người dùng cần chọn cách xử lý lỗi gõ tiếng Việt của Word phù hợp. Cài đặt ngôn ngữ bổ sungNếu Word không gõ được tiếng Việt do phần mềm thiếu hỗ trợ ngôn ngữ, người dùng cần thực hiện cài đặt ngôn ngữ bổ sung theo các bước sau:
Cài đặt công cụ gõ tiếng ViệtNếu nguyên nhân dẫn tới lỗi Word không gõ được tiếng Việt là do công cụ gõ tiếng Việt thì người dùng cần kiểm tra và chỉnh sửa bảng mã, kiểu gõ trên Unikey, cụ thể thực hiện như sau:
Nếu sau khi thực hiện 5 bước trên, người dùng vẫn không gõ được tiếng Việt trên Word, hãy đóng file lại, thoát hoàn toàn phiên làm việc của Unikey, sau đó khởi động lại Unikey và thiết lập lại. Ngoài ra, người dùng cũng nên kiểm tra xem nếu phiên bản Unikey mình đang dùng là phiên bản quá cũ, hãy tải bản Unikey mới để sử dụng và cập nhật đầy đủ các tính năng cho bộ gõ. Sửa lỗi Autocorrect của WindowsĐể khắc phục lỗi Autocorrect khi gõ tiếng Việt, người dùng có thể thực hiện các bước sau:
Ngoài các nguyên nhân chính kể trên, file Word của người dùng có thể bị lỗi không gõ được tiếng Việt do một số nguyên nhân khác như file bị virus, máy bị virus tấn công… Đối với trường hợp này, người dùng cần sử dụng các phần mềm diệt virus để khắc phục lỗi. Lời kếtVới các cách xử lý đơn giản nêu trên, người dùng sẽ dễ dàng sửa được lỗi Word không gõ được tiếng Việt. Word là một ứng dụng vô cùng hữu ích cho mọi đối tượng người dùng, trong mọi công việc. Nếu doanh nghiệp muốn sở hữu đầy đủ các tính năng của Word cũng như nhiều công cụ văn phòng tiện ích khác cho đội ngũ nhân sự của mình, hãy trải nghiệm ngay gói dịch vụ |
