Copy as picture excel là như thế nào

Tôi muốn lưu lại nội dung của file excel thành định dạng ảnh (JPG hoặc PNG....) để chèn vào các văn bản khác thì phải thực hiện như thế nào? Xin Taimienphi.vn hướng dẫn tôi cách thực hiện với, xin cám ơn nhiều.

Bài viết liên quan

  • Cách chuyển đổi file PDF sang file ảnh nhanh chóng
  • Cách chuyển đổi Word sang file ảnh
  • Cách chuyển file Word sang Excel
  • Cách tạo file PDF từ ảnh, 3 bước chuyển hình ảnh JPG sang PDF đơn giản
  • Cách chuyển đổi định dạng ngày/ tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm trong Excel

Trả lời:

Để chuyển nội dung của file excel sang định dạng file ảnh bạn có thể thực hiện theo hai cách sau:

Cách 1: Sử dụng chức năng chụp lại màn hình bằng phím Print Screen trên bàn phím sau đó mở ứng dụng Paint có sẵn trên Windows để cắt, chỉnh sửa và lưu lại theo ý muốn. Hoặc có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ chụp ảnh màn hình như FastStone Capture để lưu lại hình ảnh. FastStone Capture không những giúp bạn chụp ảnh màn hình mà còn hỗ trợ quay lại video màn hình máy tính

Cách 2: Sử dụng tính năng copy hình ảnh trên excel (Áp dụng cho tất cả các phiên bản)

Trên Excel 2010 và 2013

Tải và cài đặt Excel 2010
hoặc Tải và cài đặt Excel 2013

Bước 1: Bạn mở file Excel và bôi đen khối bạn cần trích xuất nội dung, chọn biểu tượng Copy--> Copy as Picture.

Copy as picture excel là như thế nào

Trích xuất bảng tính Excel thành ảnh trong Office 2010

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại bạn tick chọn As shown on screen. nhấn OK.

Copy as picture excel là như thế nào

Sau đó bạn có thể dán vào một văn bản nào đó như tập tin Word, ...

Trên Excel 2007

Bước 1: Bạn mở file Excel và bôi đen khối bạn cần trích xuất nội dung, chọn biểu tượng Paste-->  As Picture-->  Copy as Picture.

Copy as picture excel là như thế nào

Trích xuất nội dung bảng tính Excel thành ảnh trong Office 2007

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại bạn tick chọn As shown on screen. nhấn OK.

Copy as picture excel là như thế nào

Sau đó bạn có thể dán vào một văn bản, ví dụ chèn ảnh vào file pdf, Word, Power Point nào đó. Ở đây Taimienphi.vn dán vào văn bản Word như hình bên dưới.

Copy as picture excel là như thế nào

Để chi tiết hơn, bạn có thể xem qua bài viết hướng dẫn trích xuất nội dung sang hinh ảnh trong excel mà Taimienphi.vn đã giới thiệu trong các bài trước đây.

https://thuthuat.taimienphi.vn/chuyen-noi-dung-file-excel-thanh-dang-hinh-anh-4074n.aspx
Chúc bạn thành công!


Từ khoá liên quan:

chuyển nội dung file excel sang hình ảnh

, copy nội dung file excel dạng hình ảnh, sao chép nội dung file excel dạng hình ảnh,

Đối với công việc văn phòng thì việc xử lý Copy và Paste các dữ liệu từ các file văn bản, cũng như bảng tính Excel là việc phải làm rất thường xuyên.

Tuy nhiên, bạn đã bao giờ thực sự hiểu rõ và thực hành tốt các công cụ mà Microsoft Office cung cấp cho bạn chưa?

Vâng, trong bài chia sẻ ngày hôm này mình xin được bật mí vài chiêu thức Copy và Paste khá hữu dụng trên file Excel mà nhiều người thường bỏ qua, và không tận dụng được những tính năng hữu ích có sẵn này.

Mục Lục Nội Dung

  • 1. Copy và Paste dữ liệu công thức hàm trên Excel
  • 2. Copy và Paste giữ nguyên định dạng hàng/ cột trên Excel
  • 3. Copy và Paste file Excel thành hình ảnh
  • 4. Copy và Paste liên kết giữa hai file Excel và Word

1. Copy và Paste dữ liệu công thức hàm trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel của mình lên.

Copy as picture excel là như thế nào

Copy dữ liệu từ ô CÔNG THỨC HÀM thường gặp phải đôi chút vấn đề, nhất là khi bạn dùng lệnh copy là Ctrl + C và lệnh dán là Ctrl + V để Paste như ở các file văn bản thông thường.

Do dữ liệu ở công thức hàm tạo ra từ các đối số ở các ô và trả về các giá trị tương ứng. Vậy nên việc Paste dữ liệu ở một hoặc nhiều ô công thức sang vị trí khác sẽ không thể trả về dữ liệu mà bạn đã Copy từ trước.

Copy as picture excel là như thế nào

+ Bước 2: Để có thể Copy được các dữ liệu chứa công thức hàm các bạn cần nhấn chuột phải => chọn Copy. Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép ô công thức.

Copy as picture excel là như thế nào

+ Bước 3: Sau đó click chuột phải vào vị trí cần dán => chọn Paste về định dạng Values (giá trị gốc) để lược bỏ công thức.

Copy as picture excel là như thế nào

Trả về giá trị gốc của ô Copy.

Copy as picture excel là như thế nào

2. Copy và Paste giữ nguyên định dạng hàng/ cột trên Excel

Thường khi chúng ta Copy và Paste từ file Excel này sang file Excel khác thì định dạng ô cột sẽ có chút xáo trộn. Để tránh những trường hợp đó các bạn làm như sau:

+ Bước 1: Đầu tiên bạn bôi đen vùng bảng tính cần Copy => rồi click chuột phải chọn Copy. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.

Copy as picture excel là như thế nào

+ Bước 2: Sau đó mở file Excel của mình lên => và click chuột phải chọn Paste Special => chọn tiếp tính năng Keep Source column Widths (Giữ độ rộng cột nguồn).

Copy as picture excel là như thế nào

Và đây là kết quả.

Copy as picture excel là như thế nào

3. Copy và Paste file Excel thành hình ảnh

Đây là một nội dung khá thú vị của Excel. Để Paste file Excel thành định dạng hình ảnh trước tiên bạn cần Copy vùng văn bản cần tạo.

Copy as picture excel là như thế nào

Rồi bạn nhấn chuột phải => chọn Paste Special => Picture như hình.

Copy as picture excel là như thế nào

Và được kết quả, hình ảnh của vùng chọn lúc nãy.

Copy as picture excel là như thế nào

Để trích xuất ảnh ra máy tính để sử dụng bạn có thể tham khảo bài viết: Làm thế nào để lấy ảnh trong file Word, Excel và PowerPoint ?

4. Copy và Paste liên kết giữa hai file Excel và Word

Ngoài ba cách Copy và Paste khá hay mình kể trên thì còn một tính năng đặc biệt dành riêng cho các bạn làm báo cáo thống kê từ file Excel và chuyển sang Word để gửi đi, hoặc là in ấn. Đó là tính năng liên kết dữ liệu nguồn từ Excel.

Đặc điểm của cách Copy và Paste này là khi bạn Copy xong thì mọi chỉnh sửa từ file nguồn Excel sẽ tự động được áp dụng lên file Word.

+ Bước 1: Bạn nhấn chuột phải chọn Copy hoặc Ctrl + C ở file Excel.

Copy as picture excel là như thế nào

+ Bước 2: Sau đó bạn Open file Word lên, và click chuột phải => tại phần Paste Options có các lựa chọn như:

  • Link & Keep Source Formatting (Liên kết và giữ định dạng nguồn).
  • Link & Use Destination Style (Liên kết và sử dụng Kiểu đích).

+ Bước 3: Tại đây mình chọn cách 1 để liên kết và giữ định dạng nguồn cho bảng tính.

Copy as picture excel là như thế nào

Và đây là kết quả.

Copy as picture excel là như thế nào

Sau khi Paste xon thì bạn có thể Test thay đổi một vài dữ liệu trong bảng tính để xem hiệu quả.

Copy as picture excel là như thế nào

Rất là okay phải không các bạn 😛

Lời kết

Vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn 4 thủ thuật Copy và Paste trên file Excel rồi nhé. Theo mình đây là những mẹo rất cần thiết và thực sự là nó rất hữu ích nếu bạn sử dụng Excel hay Word thường xuyên trong công việc.

Đến đây thì bài chia sẻ về các kỹ năng Copy và Paste trên file Excel của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng chia sẻ này sẽ hữu dụng với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

Đọc thêm:

  • Cách nối file Excel, ghép nhiều file Excel, gộp nhiều Sheet thành 1 file
  • Chèn máy tính vào Excel và khám phá những tính năng đặc biệt
  • [Tuts] Cách chuyển đổi con số dạng Text sang dạng số trong Excel

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Bài viết đạt: 4/5 sao - (Có 31 lượt đánh giá)

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !